Teilnahmebedingungen - Lollapalooza Berlin

„Auf dem Festival
gemeinsam Raum
für eine grüne und
soziale Gesellschaft
schaffen!“
TEILNAHMEBEDINGUNGEN
UND INFOS
EINE ERLEBNISWELT FÜR NACHHALTIGKEIT, INNOVATION UND SOZIALE THEMEN
BEWERBUNGSV ORAUSSETZUNGEN
Bewerben können sich alle Non Profit Organisationen, Kleinunternehmer, Start-Up’s, Institutionen, Initiativen, u.s.w. die mit ihrer Arbeit einen signifikanten Beitrag mit nachhaltigen oder sozialorientierten Themen und Zielsetzungen in unserer Gesellschaft leisten.
(Große Unternehmen, sowie etablierte Firmen und Marken bitten wir, direkt mit der Sponsoringabteilung Kontakt aufzunehmen um sich über die
Teilnahmebedingungen des Lollapalooza Festivals zu informieren).
Bewerbungen können bis zum 13. August 2015 eingereicht werden. Danach werden keine weiteren Anfragen berücksichtigt.
Die Aussteller werden in 2 Kategorien eingeteilt (ohne Standgebühr/mit Standgebühr):
1. NON PROFIT ORGANISATIONEN OHNE VERKAUFSOPTIONEN AUF DEM FESTIVALGELÄNDE: (OHNE STANDGEBÜHR)
Voraussetzungen:
—— Euer Themenschwerpunkt liegt im nachhaltig-sozialen Bereich.
Unser Motto dieses Jahr lautet: Auf dem Festival gemeinsam Raum für eine grüne und soziale Gesellschaft schaffen!
—— Ihr solltet daher auf dem Festival eine Aktion durchführen bei der die Besucher aktiv Mitmachen können oder durch ein von Euch erzeugtes
Erlebnis (Performance) in Eure Themenschwerpunkte kurzzeitig eingebunden werden (Anregungen und Beispiele im Bewerbungsformular).
—— Ihr dürft keine Produkte oder Serviceleistungen auf dem Festival verkaufen.
Dafür stellen wir Euch kostenfrei:
—— Eine Standard Ausstellerfläche mit standarisiertem Standbau (Maße: 3x2m,) um Euch und Eure Arbeit, sowie Themenschwerpunkte zu präsentieren.
—— Tresenfläche und Stühle
—— Licht
—— Einfacher Stromzugang (für kleine elektronische Geräte wie Laptop, Handyaufladung, etc. bitte keine Wasserkocher oder Ähnliches benutzen).
—— 2 Akkreditierungen für beide Festivaltage (Eine 3. Akkreditierung kann gewährt werden, wenn diese für den sicheren Ablauf der Aktion,
Workshop, u.s.w. benötigt wird).
—— Einbindung in unsere Informationskanäle (Web, Programm, etc.) des Grünen Kiez und des Lollapalooza Festival Berlin 2015.
Eure Dekoration, Banner und Workshoputensilien und Werkzeuge müsst Ihr selber mitbringen. Die Stände dürfen nicht direkt bemalt, beklebt oder
während der Nutzung beschädigt werden. Plakate und Werbemittel sollten dementsprechend schonend und rückstandfrei angebracht werden.
Grillen oder das Anzünden von Feuerstellen ist sowohl innerhalb, als auch in unmittelbarer Nähe des Standes verboten.
1. START-UP UNTERNEHMEN, KLEINUNTERNEHMER, INSTITUTIONEN, NON PROFIT ORGANISATIONEN MIT VERKAUFSOPTIONEN AUF
DEM FESTIVALGELÄNDE: (MIT STANDGEBÜHR, SIEHE BEWERBUNGSFORMULAR FÜR GENAUE PREISDETAILS)
Voraussetzungen:
—— Euer Themenschwerpunkt liegt im nachhaltig-sozialen Bereich.
—— Eine interaktive Aktion ist für Euch keine Pflicht. Ihr habt jedoch die Möglichkeit durch eine eingebrachte Aktion einen Rabatt von EUR 50 auf
die Standgebühr zu erhalten und weckt dadurch größeres Interesse der Festivalbesucher. Unser Motto dieses Jahr lautet: „Auf dem Festival
gemeinsam Raum für eine grüne und soziale Gesellschaft schaffen!“ und unser gemeinsames Ziel ist es die Besucher in unsere Themenbereiche direkt einzubinden.
—— Ihr dürft Eure Produkte auf dem Festival verkaufen. Essen und Getränke sind davon ausgeschlossen. Alle Produkte müssen vorab mit der
Projektleitung abgesprochen werden. Die Verkaufsabwicklung erfolgt über das sichere Cashless Payment System (Bargeldzahlung ist auf
dem Festival nicht erlaubt). Auf dem Erlös des Verkaufs wird anschließend eine Verkaufsprovision von 20% erhoben.
Ihr bekommt von uns:
—— Eine Standard Ausstellerfläche mit standarisiertem Standbau (Maße: 3x2m,) um Euch und Eure Arbeit, sowie Themenschwerpunkte zu präsentieren.
—— Tresenfläche und Stühle
—— Licht
—— Einfacher Stromzugang (für kleine elektronische Geräte wie Laptop, Handyaufladung, etc. bitte keine Wasserkocher oder Ähnliches benutzen).
—— 2 Akkreditierungen für beide Festivaltage (Eine 3. Akkreditierung kann gewährt werden, wenn diese für den sicheren Ablauf einer Aktion,
Workshop, u.s.w. benötigt wird).
—— Einbindung in unsere Informationskanäle (Web, Programm, etc.) des Grünen Kiez und des Lollapalooza Festival Berlin 2015.
Eure Dekoration, Banner und Workshoputensilien und Werkzeuge müsst Ihr selber mitbringen. Die Stände dürfen nicht direkt bemalt, beklebt
oder während der Nutzung beschädigt werden. Plakate und Werbemittel sollten dementsprechend schonend und rückstandfrei angebracht
werden.
Grillen oder das Anzünden von Feuerstellen ist sowohl innerhalb, als auch in unmittelbarer Nähe des Standes verboten.
Kann ich meinen eigenen Stand mitbringen?
Grundsätzlich vergeben wir dieses Jahr nur standarisierte Stände um ein einheitliches Design zu gewährleisten. Somit müsst ihr auch keine Zelte, Pagoden, Tische und Stühle mitbringen. Wenn ihr jedoch Eure eigenen Stände mitbringen wollt, bitten wir Euch, uns vorher unter
[email protected] zu kontaktieren und uns Euren Vorschlag zukommen zu lassen. Wenn das Design und die Materialien zum Gesamtkonzept
passen und wir einen geeigneten Platz für Euch finden sind wir gerne bereit Euch in das Gelände nach vorheriger Absprache einzuplanen. Die Flächengebühren werden je nach Aufwand und Fläche berechnet. Für Strom- und Lichtzugänge können eventuell Extrakosten entstehen.
Garantiert das Versenden des Bewerbungsformulars meine Teilnahme am Grünen Kiez?
Nein. Wir haben nur eine limitierte Anzahl von Plätzen die vergeben werden können. Falls es mehr Bewerbungen, als zu vergebenden Plätze geben
sollte, werden wir auf ein Auswahlverfahren zurückgreifen. Die Projektleitung wird zunächst alle Bewerbungen nach den entsprechenden Voraussetzungen prüfen und die Stände entsprechend vergeben. Eine Zusage erfolgt daraufhin per Mail und wird durch eine schriftliche Vereinbarung und
der Überweisung der Standgebühr, (falls es zutrifft) besiegelt. Erst ab diesem Zeitpunkt ist die Teilnahme verbindlich.
Nachhaltige Aspekte und sonstige Richtlinien
Wir haben uns die Aufgabe gestellt, die Planung und Durchführung des Grünen Kiez möglichst umweltgerecht zu gestalten. Daraus ergeben sich
einige Richtlinien die für alle Aussteller und Teilnehmer gelten:
—— Anfallender Müll wird nach vier Sorten von jedem Aussteller selbst getrennt und in entsprechenden Sammelstellen entsorgt.
—— Musik und LED Bildschirme sind an den Ständen ohne zusätzliche Sondergenehmigungen nicht gestattet.
—— Das massive Verteilen von Flyern, Handzetteln und Give Aways ist nicht gestattet. Wir bitten darum, die Informationsweitergabe durch nachhaltige
Alternativen durchzuführen (z.B. Mehrwegposter am Stand, Banner, Apps oder Mailinglists).
—— Plastiktüten sind nicht erlaubt (Alternative: biologisch abbaubare Tüten oder Jutebeutel).
—— Vor dem Festival wird durch jeden Aussteller eine Müllkaution von EUR 75 fällig, die nach dem Festival und durch die Rückgabe einer sauberen,
unbeschädigten und vollständigen Standfläche zurückerstattet wird. Alle Mietgegenstände sollten vollzählig und frei von jeglichen Rückständen
zurückgegeben werden. Sollte dies nicht der Fall sein, behalten wir uns das Recht vor, die Kaution einzubeziehen um die verursachten Mehrkosten
damit zu decken.
—— Offene Standseiten dürfen ohne die Zustimmung der Projektleitung nicht verbaut werden.
Solltet Ihr weitere Fragen haben, könnt Ihr diese gerne im Bewerbungsformular im Bereich „Sonstige Bemerkungen, Kommentare, Fragen“ angeben
oder Euch direkt per Mail an uns richten: [email protected].
Wir freuen uns auf Eure zahlreichen Anmeldungen und ein großartiges Festivalerlebnis, um „auf dem Festival gemeinsam Raum für eine grüne und
soziale Gesellschaft zu schaffen!“
Euer Team vom Grünen Kiez.

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