Werk-/Honorarverträge

Antrag Werk-/Honorarvertrag 1
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Universität Kassel
Präsidialverwaltung - Personalabteilung
z. H. Frau Cornelia Bischof III D 4
Mönchebergstr. 19
34109 Kassel
Antrag auf Abschluss eines Werk-/Honorarvertrages
bitte unbedingt zwei Wochen vor Beginn der Tätigkeit einreichen!
Vertragsgegenstand:
Nach §631 Abs.2 BGB kann Gegenstand eines Werk-/Honorarvertrags sowohl die Herstellung oder
Veränderung einer Sache, als auch ein anderer durch Arbeit oder Dienstleistung herbeizuführender
Erfolg sein, den die Auftragnehmerin oder der Auftragnehmer aufgrund einer besonderen Qualifikation
leistet.
Die Auftragnehmerin oder der Auftragnehmer verpflichtet sich, ein bestimmtes Ergebnis selbständig
(nicht weisungsgebunden) zu erbringen, haftet für den Erfolg und trägt das Unternehmerrisiko.
Autragnehmer/Auftragnehmerin
Name:
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Anschrift:
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Telefon und Email:
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Universität Kassel III D 4 – Werk-/Honorarverträge – Cornelia Bischof T: 804-2433
Antrag Werk-/Honorarvertrag 2
Bankverbindung
IBAN:
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BIC:
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Bank:
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Leistungszeitraum = Beginn – nicht rückwirkend - und Dauer der Leistungserbringung
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Detaillierte Beschreibung über Art und Umfang des Auftrags bzw. der zu erbringenden Leistung bzw.
des zu erstellenden Werkes ▶ (ggf. die detaillierte Beschreibung als Anlage beifügen)
In welcher Form ist die Leistung / das Werk zu erbringen? (z.B. Produkt, Datenträger, Bericht ...)
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Universität Kassel III D 4 – Werk-/Honorarverträge – Cornelia Bischof T: 804-2433
Antrag Werk-/Honorarvertrag 3
Erwirbt die Hochschule uneingeschränkte Verwertungsrechte?
ja/nein (ggf. mit welchen Einschränkungen?)
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Angaben für eine mögliche Inventarisierung * /Archivierung **:
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* Inventarisierung durch die Haushaltsabteilung ** Archivierung in dem Bereich
Honorarvereinbarung
Honorar/Festpreis ohne Umsatzsteuer / Euro: ………………………………………………………………………..
Umsatzsteuer/ Prozent: …………………………………………………………………………………………………….
Umsatzsteuer / Euro: ……......................................................................................................................
Zahlungsvereinbarung (Zahlung nach vollständiger Leistungserbringung oder Teilzahlungsvereinbarung
(hier bitte nur im Zusammenhang mit Zeitpunkt der bis dahin zu erbringenden Teilleistungen
vereinbaren):
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Berechnungsgrundlage/Kalkulation des Honorars
(z.B. Material – oder/und Zeitaufwand x Stundenvergütung – wurden Vergleichsangebote eingeholt?
Begründung für die Auswahl des/der Auftragnehmer/in – ggf. entsprechendes Angebot bitte als Anlage
beifügen)
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Universität Kassel III D 4 – Werk-/Honorarverträge – Cornelia Bischof T: 804-2433
Antrag Werk-/Honorarvertrag 4
Angebotsvergleich (siehe Beschaffungsordnung der Universität Kassel)
Ist Wettbewerb geführt worden? Wenn ja, bitte Angebote beilegen. Bitte darauf achten, dass die
Angebote vergleichbar sind, also auf der Grundlage eines eindeutig und erschöpfend beschriebenen
Pflichtenheftes erstellt wurden.
Bis € 20.000 ist i.d.R. eine formlose Angebotseinholung ausreichend. Bei darüber hinausgehenden
Auftragswerten ist ein formales Vergabeverfahren durchzuführen. Bitte setzen Sie sich hierzu mit dem
Sachgebiet „Zentrale Materialwirtschaft“ in Verbindung.
Sofern keine Vergleichsangebote vorgelegt werden sind die Gründe für den Ausschluss von Wettbewerb
schriftlich darzulegen. (Bitte dem Antrag die entsprechende Begründung als Anlage beifügen.)
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Die zur Erbringung der Leistung / des Werkes erforderlichen Tätigkeiten werden ohne örtliche und
zeitliche Einbindung in der Universität Kassel erbracht? ja/nein …………………………………..……………..
Wenn nein, welche Hochschulressourcen (Räume, Personal, Geräte, Sachmittel ...) werden in Anspruch
genommen?
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Wird hierfür ein Nutzungsentgelt berechnet oder eine Honorarkürzung vorgenommen?
ja/nein …………………………………..…………
Wenn ja, Berechnung und Höhe des Nutzungsentgeltes bzw. der Honorarkürzung angeben:
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* Ein Nutzungsentgelt für die Nutzung von Hochschulressourcen wird ab einem Honorar in Höhe von
5000 Euro erhoben.
Sind oder waren Sie bereits für die Universität Kassel tätig?
ja/nein …………………………………..…………
Wenn ja, in welcher Form? (bitte Art und Zeitraum angeben):
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Universität Kassel III D 4 – Werk-/Honorarverträge – Cornelia Bischof T: 804-2433
Antrag Werk-/Honorarvertrag 5
Beruf / Qualifikation:
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Selbständige freiberufliche oder gewerbliche Tätigkeit als:
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Sind Sie für mehr als vier verschiedene Auftraggeber freiberuflich oder gewerblich tätig?
ja/nein …………………………………..…………
Zuständiges Finanzamt:
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Steuernummer und ggf. USt-ID-Nr.:
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Sind Sie verpflichtet eine Umsatzsteuererklärung abzugeben?
ja/nein …………………………………..…………
Antragsteller/Antragstellerin
Die Auftraggeberin (Universität Kassel) wird im Rahmen des Werk-/Honorarvertrages vertreten durch:
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Fachbereich:
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Ansprechpartner – Name/Telefon/Email:
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Zu belastende/r Kostenstelle/Auftrag:
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Ort/Datum: …………………………………………………………………………
Unterschrift des Antragstellers: ……………………………………………………...........................................
Prüfvermerke (IIID4)
Universität Kassel III D 4 – Werk-/Honorarverträge – Cornelia Bischof T: 804-2433
Antrag Werk-/Honorarvertrag 6
Fragebogen Fremdleistung
zur Prüfung der sozialversicherungsrechtlichen Voraussetzungen für eine Auftragserteilung
Auftragnehmer/Auftragnehmerin:
Name:
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Anschrift:
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Der/die Auftragnehmer/in
(Unzutreffendes bitte streichen)

ist bisher (und war in den vergangenen 3 Monaten vor Übernahme des Auftrages) nicht – mit
Lohnsteuerkarte - an der Universität Kassel beschäftigt und soll auch nicht in absehbarer Zukunft
eingestellt werden

übernimmt eine lt. Auftragserteilung in sich abgeschlossene Aufgabe = Umfang der Aufgabe und
Zeitraum
(bzw. ... hat eine in sich abgeschlossene Aufgabe erfüllt)

ist dauerhaft als:
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(Beruf/Gewerbe)
selbständig/freiberuflich oder gewerblich auf dem „freien Markt“ für verschiedene Auftraggeber
tätig und erklärt / versteuert seine / ihre Einnahmen selbst gegenüber dem Finanzamt; ist
Umsatzsteuerpflichtig / gibt gegenüber dem Finanzamt Umsatzsteuererklärungen ab.


hat eine eigene Unfall-, Kranken- und Rentenversicherung
wird nicht weisungsgebunden, sondern selbstverantwortlich und frei in der Erfüllung des Auftrages
tätig

schuldet den "Erfolg" für die übertragene Aufgabe, nicht nur seine/ihre Arbeitskraft oder Mitarbeit

hat keine vorgegebenen Arbeitszeiten seitens des Auftraggebers einzuhalten

hat für die Zeit der Erledigung des Auftrages keinen Arbeitsplatz ("Schreibtisch") in den Räumen
der Auftraggeberin = Universität Kassel

benutzt keine Werkzeuge oder Arbeitsmittel die von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellt
werden

erhält ein Erfolgs-Honorar nach erbrachter Leistung
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Ort, Datum
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Antragsteller (Vertreter FB/Institut/ Projektleiter)
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Auftragnehmer/Auftragnehmerin
Universität Kassel III D 4 – Werk-/Honorarverträge – Cornelia Bischof T: 804-2433
Antrag Werk-/Honorarvertrag 7
Informationen zum Werk-/Honorarvertrag = Beauftragung von Fremdleistungen
Werk-/Honorarverträge = Fremdleistungen ► keine Mitarbeiter/Arbeitnehmerleistungen! ◄ werden von
der Universität Kassel ausschließlich an (nachweislich!) selbständige, freiberuflich tätige Personen und
Gewerbetreibende vergeben.
Voraussetzungen:

Beschäftigte (mit Lohnsteuerkarte) der Hochschule: können nicht gleichzeitig (und/oder wenn eine
solche Beschäftigung weniger als 3 Monate zurück liegt) als selbständige Honorarkräfte (Fremd-)
Leistungen an die Hochschule (den Arbeitgeber) erbringen. Alle Vergütungen für Mehrarbeit oder
andere "zusätzliche" Leistungen (d.h. über die Tätigkeitsbeschreibung hinausgehend) unterliegen
grundsätzlich der Lohnsteuer und Sozialversicherung und müssen mit über die Lohnsteuerkarte
abgerechnet werden. Ausnahmen gibt es nur bei Tätigkeiten, die künstlerischer und/oder ähnlicher
Art
sind.
Jede
"zusätzliche"
Tätigkeit
für
die
Hochschule
ist
genehmigungspflichtig
(nebentätigkeitsrechtliche Prüfung).

Art der Aufgabe: Honorarzahlungen aufgrund einer an die Universität Kassel gerichteten
Rechnung
erfolgt
ausschließlich
für
Leistungen
die
nicht
arbeitnehmertypisch
sind.
Arbeitnehmertypische Leistungen liegen z.B. vor: bei Zu- oder Mitarbeit, Hilfs- bzw.
unterstützenden Tätigkeiten, Weisungsgebundenheit und bei Tätigkeiten, die üblicherweise
von bereits beschäftigten Personen ausgeführt werden oder werden könnten. (z.B. für
Korrekturen, Recherchen, Dateneingabe und Auswertungen, Sekretariatsaufgaben, andere
zeitlich begrenzte Mitarbeiten, Aushilfs- und Hilfstätigkeiten aller Art)

Selbständigkeit: Weitere Voraussetzung ist, dass der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin
ein/eine selbständig/freiberuflich arbeitende Person oder eine/ein Gewerbetreibende/r
(Stichworte  Gewerbeanmeldung, Firma) ist. Die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer muss
(grundsätzlich) für mehr als vier verschiedene Auftraggeber - auf dem „freien Markt“ - tätig
sein und einen nicht unerheblichen Teil ihres/seines Lebensunterhalts aus diesen Einkünften
bestreiten. Zu den freiberuflichen Tätigkeiten gehören z.B.: Erstellen von Gutachten,
Übersetzungen, wissenschaftliche, künstlerische und unterrichtende Tätigkeiten, Leistungen
als Architekt, Ingenieur, Journalist ... (Stichworte  besondere Ausbildung oder Qualifikation,
wesentliche Fachkenntnis, Eigenverantwortung).

Fremdleistungen im Wert von bis zu 250,00 Euro dürfen nach erbrachter Leistung per HonorarRechnung
abgerechnet
(sozialversicherungsrechtliche
werden.
Prüfung)
Aber
für
auch
die
hier
Möglichkeit
gilt:
einer
die
Voraussetzungen
Auftragserteilung
gegen
Rechnung sind dieselben, wie beim Vertrag über 250,00 Euro. Bitte informieren Sie sich vor
Auftragserteilung über die Art des zu schließenden Vertrages.

Für Fremdleistungen, deren Wert über 250,00 Euro liegt, gilt das schriftliche Antragsverfahren für
den Abschluss von Werkverträgen. Das heißt: Vor Tätigkeitsbeginn muss ein Werk-/Honorarvertrag
- Unterzeichnung durch die Hochschulleitung - geschlossen werden.

Eine „Honorar-Rechnung" zur Abrechnung einer Werk- oder Honorarleistung muss folgende
Angaben enthalten: Leistender, Leistungsempfänger, Datum, Kennzeichnung als "Rechnung",
erbrachte
Leistung
(wann:
ggf.
Datum
am/vom-bis),
Zusammensetzung
des
Rechnungsbetrages = Berechnungsgrundlage (genaue Tätigkeit/en á Stunden à EURO,
Materialkosten, etc.) – Fest- und Pauschal-Honorare werden nur anerkannt, wenn der
Rechnung das entsprechende, dem Auftrag zugrunde liegende Angebot des Leistenden
beigefügt ist -, Unterschrift und Bankverbindung des Leistenden.
Universität Kassel III D 4 – Werk-/Honorarverträge – Cornelia Bischof T: 804-2433

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