Ankerrott 13. Rott im Alten Blomberger Schützenbataillon von 1576 e.V. Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 15.01.2016 Teilnehmer: siehe Teilnehmerliste als Anlage zum Original Gäste: keine Protokoll erstellt durch: Frank Zeiger Zu Punkt 1 der Tagesordnung: Eröffnung und Begrüßung der anwesenden Schützenbrüder Der Rottführer Marco Hasubski eröffnete die Jahreshauptversammlung 2016 des Ankerrottes um 19.30 Uhr und begrüßt die anwesenden Schützenbrüder. Anwesend sind 31 stimmberechtigte Schützenbrüder die sich per Unterschrift in die Teilnehmerliste eingetragen haben. • Besondere Begrüßung erfahren die Schützenbrüder Gerd Hellmeier (als ältester Schützenbruder), Martin Harms (als ehemaliger Schützenkönig), Dr. Jörn Clamors (als Rottgründer) und Reinhard Schelp (als Rofführer a.D.) • In Gedenken an den verstorbenen Schützenbruder Harald Siekmann hält das Rott für eine Schweigeminute inne. Zu Punkt 2 der Tagesordnung: Kurzer Rückblick • Der Rottführer Marco Hasubski führt in seinem kurzen Jahresrückblick einen Auszug über die vergangenen Aktivitäten aus. Hierbei legte er besonderes Augenmerk auf Veranstaltungen, wie z. B. Maifeier, Schützenfest, ABS Bataillonspokal mit dem Triple-Gewinn und dem traditionellen Gänseschießen in Dezember. • Dem Schützenbruder Stephan Breuning wurde als bester Schütze im Schützenfestjahr 2015 im Ankerrott der 12er-Ring Rottpokal überreicht. • Die durch den Schützenbruder Wilfried Korte erstellte Rottchronik wird ab Februar 2016 in der Erstauflage von 50 Stück als gebundenes Werk zur Verfügung stehen. Die Rottchronik kann für den Betrag von 25 EURO erworben werden. Zu Punkt 3 der Tagesordnung: Veranstaltungen 2016 • In der Jahresvorschau erörtert der Rottführer anhand der ausgegebenen Jahreskalender 2016 die anstehenden Rottaktivitäten. Highlights des Jahres sollen neben der Jecken-/Vergleichsschießparty im Februar der Rottball im Mai in der Schießhalle und eine Beach Party in Herrentrup sein. • Ein weiteres Highlight dem besonderes Augenmerk geschenkt werden soll, ist die Rottfahrt im September. Reichhaltig ausgearbeitete, ist das Ziel der diesjährigen Rottfahrt Werdum an der Nordsee. Um eine kostendeckende Rottfahrt ermöglichen zu können, ist eine gewisse Mindestteilnehmerzahl erforderlich. Um die Kostendeckung zu ermöglichen sind noch fünf bis sechs Anmeldungen erforderlich. Zum jetzigen Zeitpunkt sind die finalen Kosten aufgrund der vakanten Teilnehmerzahl nicht abschließend kalkulierbar. gespeichert unter: jhv-ankerrott-protokoll_2016-01-17 -2- Zu Punkt 4 der Tagesordnung: Wahlen (Rottmeister / Leutnant) Der Rottführer erörtert die aktuelle Wahlsituation und stellt die jeweiligen Kandidaten vor. • Schützenbruder Stephan Breuning stellt den Antrag, die Wahlen zum Rottmeister / Leutnant in der Abfolge als Tagesordnungspunt hinter den Kassenbericht des Kassierers und der Kassenprüfer zu stellen. Dem Antrag des Schützenbruders wird entsprochen. Zu Punkt 4 der geänderten Tagesordnung: Kassenbericht Der Rottmeister Frank Zeiger erläutert in der Funktion des gewählten Kassierers den Kassenbricht 04/2015 - 01/2016. Hierbei wurden neben dem aktuellen Kassenstand die laufenden Ein- und Ausgaben gegenübergestellt. Weiterhin wurden die Schützenbrüder über folgende Punkte unterrichtet: • Summe der Ein- und Ausgaben 04/2015 – 01/2016 • Schießabende werden mit einem Überschuss abgeschlossen • Ausgaben für Munition • Bilanz der Veranstaltung Tanz in Mai (Abschluss mit Überschuss), Gänseschießen (Abschluss mit Defizit) • Aktuelle Anzahl der Schützenbrüder, Neuzugänge/Abgänge (Stand 13.01.2016) • Rottspenden • Der Kassenbericht liegt am Versammlungsabend zur Einsichtnahme im Original aus • Die Schützenbrüder, die nicht am SEPA Lastschrifteinzug-Verfahren teilnehmen, sind aufgefordert bis zum 31.03.2016 ihren ABS Beitag (Schütze 78 EURO) selbstständig auf das Rottkonto zu überweisen. Auf Anregung der Schützenbrüder und zur besseren Vergleichbarkeit des Schützenjahrs, wird der neue Abrechnungszeitraum festgelegt. Der Abrechnungszeitraum erfolgt nun ab 01.0.1xxxx bis einschließlich 31.12.xxxx. gespeichert unter: JHV-Ankerrott-Protokoll_2016-01-17 -3- Zu Punkt 5 der geänderten Tagesordnung: Bericht der Kassenprüfer Am 13.01.2016 wurde beim Kassierer Frank Zeiger eine turnusmäßige Kassenprüfung durch die Kassenprüfer Josch Buch und Guy Geerts durchgeführt. Die Prüfung erfolgte vollständig anhand der vorliegenden Beleg- und Buchungslisten. Hierbei wurden keine Unregelmäßigkeiten festgestellt. Empfehlung der Kassenprüfer 1) 1. die einzelnen Buchungen mit laufenden Nummern zu versehen, da man sie so in der Liste dann schneller findet 2. nur Originalbelege zu verwenden (Keine Kopie) 3. jede Kosten-Position einzeln aufzuführen und nicht in den Gesamtrechnungen zu buchen. 4. Für die nächste Kassenprüfung hier die Bitte, auch die Kontoauszüge zur Kassenprüfung vorzulegen. Abstimmung: Auf Antrag der Kassenprüfer Josch Buch und Guy Geerst wurden die Teilnehmer der Jahreshauptversammlung aufgefordert den Kassierer Frank Zeiger zu entlasten. Dem Antrag der Kassenprüfer wurde entsprochen und der Kassierer entlastet. Wahl des neuen Kassenprüfers Neben dem aktuellen Kassenprüfer Guy Geerts ist die Wahl eines zweiten Kassenprüfers für den scheidenden Kassenprüfer Josch Buch erforderlich. Auf Vorschlag stellt sich der Schützenbruder Christian Stallmann zur Verfügung. Abstimmung: Christian Stallmann wird als 2. Kassenprüfer mehrheitlich gewählt und nimmt die Wahl an. Wahlergebnis: 1) Ja-Stimmen 26, Enthaltungen 2 Nein-Stimmen 0 Nicht teilgenommen 3 Die Empfehlung der Kassenprüfer lag am Versammlungsabend vor und wird im Original dem JHV-Ankerrott-Protokoll als Anlage beigestellt. gespeichert unter: JHV-Ankerrott-Protokoll_2016-01-17 -4- Zu Punkt 6 der geänderten Tagesordnung: Wahlen (Rottmeister / Leutnant / Kassierer) Der Rottführer stellt den Schützenbruder Michiel Hussarts als Kandidat für den Posten des Rottmeisters zur Wahl. Schützenbruder Josch Buch wurde im Vorfeld ebenfalls angesprochen ob er sich die Tätigkeit als Rottmeister vorstellen könnte. Schützenbruder Josch Buch verzichtete aus persönlichen Gründen auf eine Kandidatur. Weitere Schützenbrüder stellten sich am Abend der Jahreshauptversammlung auf Nachfrage des Rottführers nicht zur Wahl. Wahl des Rottmeisters (Michiel Hussaarts) Abstimmung: In einer offenen Wahl wird der Schützenbruder Michiel Hussaarts mehrheitlich durch die Teilnehmer der Jahreshauptversammlung gewählt. Wahlergebnis: Ja-Stimmen 24 Enthaltungen 2 Nein-Stimmen 2 Nicht teilgenommen 3 Wahl des Leutnants (Frank Zeiger) Abstimmung: In einer offenen Wahl wird der Schützenbruder Frank Zeiger mehrheitlich durch die Teilnehmer der Jahreshauptversammlung gewählt. Wahlergebnis: Ja-Stimmen 14 Enthaltungen 6 Nein-Stimmen 4 Nicht teilgenommen 7 Der Rottführer wird dem ABS Vorstand das Ergebnis der Wahlen mitteilen. Beförderungen in den Offiziersrang können nur durch den ABS Vorstand erfolgen. Wahl des Kassierers (Michiel Hussaarts) Zwischen einzelnen Schützenbrüdern wurde die Funktion des Kassierers in Verbindung mit einem anderen Amt, z. B. im Rottvorstand als problematisch angesehen. Die mögliche Gefahr einer unredlichen Kassenführung und Bereicherung wurde hypothetisch personenneutral geäußert. Nach kontroverser Diskussion wird das Amt des Kassierers weiterhin aus organisatorischen Gründen durch den Rottmeister ausgeführt. Dies bedarf jedoch, wie bisher ebenso bei einem Wechsel, einem separaten Wahlvorgang. Abstimmung: In einer offenen Wahl wurde der Schützenbruder Michiel Hussaarts mehrheitlich durch die Teilnehmer der Jahreshauptversammlung zum Kassierer gewählt. Wahlergebnis: Ja-Stimmen 22, Enthaltungen 4 gespeichert unter: JHV-Ankerrott-Protokoll_2016-01-17 Nein-Stimmen 4 Nicht teilgenommen 1 -5- Zu Punkt 6 der Tagesordnung: Verschiedenes • Schützenbruder Guy Geerts fordert mehr Aufgaben, die durch den Erweiterten Rottvorstand erfüllt werden können. Der Rottmeister ist aufgefordert, Aufgaben flächiger zu verteilen und so für eine Entlastung zu sorgen. • Schützenbruder Joachim Harms spendet aufgrund seiner erfolgreichen Promotion ein 50 Liter Fass Bier. Rottführer Marco Hasubski bedankt sich bei allen Schützenbrüdern für ihr Erscheine, der regen Teilnahme und Wortmeldungen und schließt um 21.00 Uhr die diesjährige Hauptversammlung. Blomberg, 23.01.2016 gez. Frank Zeiger - Rottmeister gespeichert unter: JHV-Ankerrott-Protokoll_2016-01-17 gez. Marco Hasubski - Rottführer und Oberleutnant
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