Anleitung „Anmeldung Voluntarieinsatz“ (NEU) 1) Öffne den Link https://hera.deimos.ch/cms/event_helper_person_show.aspx?HeraEventId=5&SetLang=de 2) Trage deine Email-Adresse ein (1.) und klicke auf „weiter“ (2.). Hier am Beispiel von Max Muster gezeigt. 1. 2. 1/9 3) Nun bist du in der Anmeldemaske der offiziellen Voluntari-Datenbank (HERA). Bitte fülle nun den 1. Teil mit deinen persönlichen Daten aus. 2/9 4) Im 2. Teil wird dein Know-How abgefragt. Du kannst dieses ebenfalls abfragen und ergänzen. Bitte erzähle uns so viel wie möglich von dir. Dies hilft uns dabei, den passenden Einsatz für dich zu finden. 3/9 5) Wenn du weiter runter scrollst erscheinen dir im 3. Teil die Einsatzdaten für Ski WM St. Moritz 2017, die Einsatzbereiche und weitere Fragen, welche du beantworten musst, um die Anmeldung abzuschliessen. Wenn du bereits vor dem Dezember 2016 einen Einsatz leisten kannst, trägst du die Daten im Textfeld ein, ebenso für den Monat Dezember selbst. Für die Einsatzmöglichkeiten im Januar und Februar 2017 kannst du jeweils den entsprechenden Tag anklicken. Bitte beachte, dass eine Mindesteinsatzdauer von 7 Tagen am Stück verlangt wird. Bitte überlege sorgfältig, bevor du die möglichen Einsatzdaten angibst. Bist du an diesen Tagen wirklich verfügbar? 4/9 6) Die Daten im Januar und Februar sind in die drei Teile • • • Vorbereitung/Aufbau Ski WM 2017 Abbau/Nachbereitung eingeteilt. Wir freuen uns über Anmeldungen in allen Phasen der Ski WM und deine 7 Tage dürfen gerne auch vor der offiziellen Eventdauer liegen. 5/9 7) Im nächsten Teil wirst du nach deinen Präferenzen abgefragt. Du kannst nun anklicken, in welchem Einsatzbereich du am liebsten eingeteilt werden möchtest. Wir versuchen euren Wünschen so gut es geht nachzukommen und diese zu berücksichtigen. Leider wird es jedoch nicht möglich sein, jeden Helfer nach seinen Präferenzen einzuteilen. Wir zählen deshalb auch auf dein Verständnis und deine Flexibilität. Wenn du mehr Infos zu den einzelnen Einsatzbereichen möchtest, findest du diese auch auf unserer Homepage unter: http://www.voluntari.ch/einsatz/einsatzbereiche/ Für alle eingesetzten Voluntaris, welche selber kein Bett organisieren können, bieten wir eine einfache Unterkunft in einem Mehrbettzimmer an. Sobald du eine definitive Zusage für deinen Einsatz von uns hast, wirst du auch einen Link für die Reservation der Unterkunft bekommen. Hast du die Möglichkeit einen Helfer bei dir zu beherbergen, kannst du dies ebenfalls angeben. Wir werden dann mit dir Kontakt aufnehmen und dir weitere Infos zustellen. 6/9 8) Wenn du ganz zuunterst angekommen bist, alle Fragen beantwortet und uns deine möglichen Einsatzdaten mitgeteilt hast, bist du bei den „Bedingungen“ angelangt. Bitte öffne das Dokument und lies es sorgfältig durch. Um es zu akzeptieren, setze einen Haken dahinter. 3. Um die Anmeldung abzuschliessen, klicke nun auf „speichern“ (3.). Erst dann werden die Daten an uns übermittelt und deine Bewerbung für die Ski WM 2017 ist bei uns registriert. 7/9 9) Du kriegst nun eine Übersicht über dein Profil und die eingetragenen Daten. Bitte notiere dir nun noch deinen Benutzernamen (die EmailAdresse mit welcher du angemeldet bist) und dein Passwort. Du wirst es wieder benötigen um zu einem späteren Zeitpunkt deinen Einsatzplan abzurufen. Herzliche Gratulation, deine Bewerbung für die Ski WM 2017 ist nun bei uns eingegangen. Du hast jederzeit die Möglichkeit dich einzuloggen und deine persönlichen Daten anzupassen. Ausserdem kannst du den aktuellen Stand deiner Anmeldung unter „Status EventAnmeldung“ abrufen und weisst jederzeit Bescheid ob deine Bewerbung noch offen ist oder ob einem Einsatz nichts mehr im Wege steht. Leider werden wir nicht alle eingegangenen Anmeldungen berücksichtigen können. Bitte warte also auf unseren positiven Bescheid, bevor du die Reise (Unterkunft, Bahnticket, etc.) ins Engadin planst. 8/9 Zeitplan • Mitte Oktober 2015 – Ende April 2016 Anmeldung für Ski WM 2017 möglich • Ende April 2016 Schliessung der Anmeldung für die Ski WM 2017 • Ab April 2016 laufend Infos über den aktuellen Stand deiner Anmeldung und Zuteilung der Aufgaben. Herzlichen Dank für deine Anmeldung! Für Fragen stehen wir dir jederzeit gerne zur Verfügung: [email protected] oder 081 836 20 13 9/9
© Copyright 2024 ExpyDoc
