Protokoll letzte Mitgliederversammlung - TC Grün

TC Grün-Weiß Bochum e.V
Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung des
TC Grün-Weiß Bochum e.V. vom 13.03.2016 um 15:00 Uhr.
Tagesordnung:
TOP 1 Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung vom 03.05.2015
TOP 2
Berichte des Vorstandes
2.1
1. Vorsitzender
2.2
Kassenwart
2.3
Jugendwart
2.4
Sportwart
2.5
Hallenwart
TOP 3 Bericht der Kassenprüfer, Abnahme der Jahresrechnung 2015
und Entlastung des Vorstandes
TOP 4
Neuwahlen
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
Stellvertretender Vorsitzender
Schriftwart
Jugendwart mit Beiräten
Hallenwart mit Beiräten
Breitensportwart mit Beiräten (Neumitgliederbeauftragter)
Kassenprüfer
Festausschuss
Pressewart
TOP 5 Vorstellung und Genehmigung des Haushaltsplanes 2016
TOP 6 Zukunft/Ausblick/Projekte TC Grün-Weiß Bochum e.V
TOP 7 Verschiedenes
Anträge zur Tagesordnung waren dem Vorstand schriftlich bis zum 19.Februar 2016
zuzuleiten. Das Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung vom 03.05.2015 lag
im Clubhaus aus.
Anwesend laut Anwesenheitsliste waren 52 stimmberechtigte Mitglieder (siehe Anlage
Tln-Liste). Dieter Wallstein eröffnete und leitete die Versammlung. Die Versammlung
wurde satzungsgemäß einberufen, sie war somit beschlussfähig.
Als Abstimmungsmodus wurde „Handzeichen“ beschlossen. Zum Protokollführer wurde
der Schriftwart Manfred Scharfenberger benannt.
Es lagen keine Anträge zur Tagesordnung vor.
Von Herrn Gaza lag ein Brief vor, der unter dem Top. 7 Verschiedenes vorgelesen und
diskutiert wurde.
1
Vor Eintritt in die Tagesordnung ehrte der erste Vorsitzende Dieter Wallstein alle
anwesenden Jubilare des TC Grün-Weiß Bochum.
TOP 1
Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung vom 03.05.2015
Das Protokoll wurde ordnungsgemäß ausgelegt, auf das Vorlesen des
Protokolls wurde im allgemeinen Einverständnis verzichtet. Es wurde
einstimmig verabschiedet.
TOP 2
Berichte des Vorstandes
2.1 Der 1. Vorsitzende Dieter Wallstein gab einen ausführlichen Bericht zur
Vorstandsarbeit und zu allgemeinen Angelegenheiten des Vereins. Er ging
auf verschiedene Themen ein, wie z.B. die finanzielle Situation, die sportliche
Ausrichtung der 1. Herren-Mannschaft, die abgewickelten und geplanten
Projekte wie geplante Hallensanierung, Erstellung des Kinder Spielplatzes
und der Kleinfeld Tennis Plätze,wie die weitere Zusammenarbeit mit der
Tennisschule Dieter Davidsen mit dem Blick auf die Jugendarbeit und die
zukünftige Entwicklung. Der Graf Reisen Cup war ebenfalls wieder ein toller
Erfolg, und ist mittlerweile ein fester Bestandteil für das Image unseres
Vereins. Der Dank ging hier noch mal an das gesamte Team um Günter
Heising und Bernd Moesicke. Der Sportlerball wurden wegen der geringen
Beteiligung kritisch betrachtet, dass Fest selbst war jedoch ein gelungener
Abend.
Hauptziel wird es sein, ein Kinder – und Familienfreundlicher Tennisverein mit
über 300 begeisterten Mitgliedern zu werden. Weiter dankte Vorsitzender
Dieter Wallstein dem Förderkreis für seine geleisteten Aktivitäten und allen
Vorstandsmitgliedern und Beiräten für die im letzten Geschäftsjahr geleistete
Arbeit.
2.2 Kassenwart Andreas Schier gab einen Bericht über den Abschluss des
Geschäftsjahres 2015.
Einnahmen Ausgaben Saldo
Hier ergeben sich folgende Beträge:
Ergebnis der Ausgaben
208.063,12 €
Ergebnis der Einnahmen
209.685,56 €
Mehreinnahmen einschl. Verbindlichkeiten
1.622,44 €
Zurzeit hat der Verein 286 Mitglieder. Stand 01.01.2016
2
2.3 Saskia Menzel wurde als Jugendwartin in der Jugendversammlung
wiedergewählt. Nico Erdmann wurde als ihr Vertreter ebenfalls einstimmig
bestätigt. Philipp Dworak, Yannick Staupe und Katalina Kutscher wurden als
Jugendbeiräte gewählt.
Ein toller Erfolg für unseren Verein waren die Jugend Stadtmeisterschaften
mit 10 von 11 möglichen Titeln, vom WTV sind wir auf Grund dieser Erfolge
zum ersten mal als erfolgreichsten Verein des Jahres im WTV geehrt worden.
2.4 Sportwart Ralf Bartkewitz gab einen Rückblick auf die Saison 2015 und
einen Ausblick auf 2016.
In der Sommersaison werden insgesamt 17 Erw. - Mannschaften und
11 Jugend-Mannschaften gemeldet.
2.5 Hallenwartin Helga Chmielewski gab Infos zur Auslastung unsere Halle
(ca. 90 %), leider gab sie auch bedingt aus persönlichen Gründen ihren
Rücktritt im Vorstand bekannt, der 1. Vorsitzende bedankte sich noch mal
herzlichst für die seit 1988 geleistete Vorstandsarbeit und verabschiedete
Helga mit viel Applaus und Blumen.
TOP 3
Bericht der Kassenprüfer, Abnahme der Jahresrechnung 2015
und Entlastung des Vorstandes
Kassenprüfer waren Prof. Dr. Rolf Heyer und Stefan Kordon.
Stefan Kordon verlas in Abwesenheit von Prof. Dr. Rolf Heyer den Bericht.
Die Prüfung vom 25.02.2016 ergab keine Unregelmäßigkeiten, die
Kassenprüfer schlugen vor, den Vorstand zu entlasten.
Die Kassenprüfer wiesen aber darauf hin, dass die Finanzsituation des
Vereins weiterhin als kritisch zu sehen ist, da die Restvaluta inzwischen den
Wert des bilanziellen Anlagevermögens übersteigt und keine Reserven
vorhanden sind.
*Der komplette Bericht der Kassenprüfer liegt dem Protokoll als Anlage bei.
Einstimmig mit einer Enthaltung wurde die Jahresrechnung abgenommen und
der Vorstand entlastet.
3
TOP 4
Neuwahlen
4.1 Stellvertretender Vorsitzender
Karsten Haase stellte sich wieder zur Wahl. Es gab keine weiteren
Vorschläge. Karsten Haase wurde einstimmig gewählt. Er nahm die Wahl an.
4.2 Schriftwart
Manfred Scharfenberger stellte sich wieder zur Wahl. Weitere Vorschläge gab
es nicht. Er wurde einstimmig wiedergewählt, er nahm die Wahl an.
Weiterhin ist er auch für unsere Homepage verantwortlich und wird
kommisarisch die Pressearbeit weiter übernehmen.
Für den Bereich Pressearbeit wird aber weiterhin ein geeigneter Kandidat
gesucht.
4.3 Jugendwart mit Beiräten
Saskia Menzel und Nico Erdmann wurde in der Jugendversammlung am
26.02.2016 einstimmig gewählt und zur Bestätigung vorgeschlagen. Jugend
Beiräte sind Katalina Kutscher, Philipp Dworak und Yannick Staupe. Das
gesamte Team wurde von der Mitgliederversammlung bestätigt.
4.4 Hallenwart mit Beiräten
Anne Haase unsere Breitensportwartin hat sich bereit erklärt, das Amt von
Helga Chmielewski zu übernehmen. Weitere Vorschläge gab es nicht. Sie
wurde einstimmig gewählt, und nahm die Wahl an.
4.5 Breitensportwart mit Beiräten
Vorgeschlagen wurden Monika Wagner mit Susanne Retzlaff als neues
Breitensportteam.
Es gab keine weiteren Vorschläge. Beide wurden einstimmig gewählt und
nahmen die Wahl an.
4.6 Kassenprüfer
Turnusmäßig scheidet Stefan Kordon aus. Stefan Kordon wurde zur
Wiederwahl vorgeschlagen. Gegenkandidaten gab es nicht. Er wurde wieder
gewählt und nahm die Wahl mit zwei Enthaltungen an.
4.7 Festausschuss
Unsere Mannschaft Damen 50/1 hat sich als Team dazu bereit erklärt den
Festausschuss zu übernehmen. Federführend und Verantwortlich für dass
Team des Festausschusses sind Calma Davidsen und Brigitte Herzog. Beide
wurden mit zwei Enthaltungen gewählt.
4.8 Pressewart mit Beiräten
Es gab wieder keine Bereitschaft in der Mitgliedschaft ein neues Team
Öffentlichkeitsarbeit/Presse zu finden. Hier soll weiter nach Kandidaten
gesucht werden. Bis da hin übernimmt Manfred Scharfenberger
kommisarisch die Tätigkeit des Pressewarts.
4
TOP 5
Vorstellung und Genehmigung des Haushaltsplans 2016
Andreas Schier stellte für 2016 einen Haushaltsplan mit Einnahmen 181.224
€ und Ausgaben von 181.120,60 € vor (siehe Anlage).
Es gab keine Einwände. Der vorgeschlagene Haushaltsplan wurde mit einer
Enthaltung verabschiedet.
TOP 6
Zukunft/Ausblick/Projekte des TC Grün-Weiß Bochum e.V.
Der 2. Vorsitzende Karsten Haase gab einen Ausblick über die Ausrichtung
unseres Vereins und erläuterte ausführlich die Situation unsere Halle in
Bezug auf die geplanten Sanierungsmaßnahmen.
Nach eingehender Beratung auf Grundlage der bisher festgestellten Mängel
und auf Basis des erstellten Gutachtens, soll die Sanierung der Tennishalle
folgendermaßen bewerkstelligt werden:
1. Austausch der seitlichen Giebel-Lichtflächen.
2. Die erste vorhandene Styropordämmung wird durch eine neue ersetzt.
3. Die alte Heizungsanlage, inkl. der Lüfter, werden durch moderne
Dunkelstrahler ersetzt.
Um die anfallenden Kosten, in Höhe von ca. 85.000,00 €, noch zu reduzieren,
soll ein Teil der Demontage und Entsorgungsarbeiten der Giebel-Lichtflächen,
sowie die Verlegung und Montage der Gasrohre für die Dunkelstrahler, durch
Eigenleistung bewältigt werden.
TOP 7
Verschiedenes
Eine Anregung von Heinz Gaza, dass ältere Mitglieder ab 70 Jahre die
Pflichtstunden nur noch auf freiwilliger Basis abwickeln sollten wurde
diskutiert aber von der Mitgliedschaft abgelehnt.
* Alle Anlagen zum Protokoll können beim Schriftwart eingesehen werden
oder liegen tlw. dem Protokoll bei.
Bochum, den 17.03.2016
Dieter Wallstein
1. Vorsitzender
Manfred Scharfenberger
Protokollführer
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