Bestellen - VLB-Tix

Bestellen - Bestelllisten
Wenn Sie auf
klicken, dann sehen Sie alle Bestelllisten Ihres
zugehörigen Verlages bzw. Ihrer zugehörigen Buchhandlung.
Derjenige, der die
Bestellliste erstellt
hat
Bestellprozess
Auf Bestellliste
gelegte Titel
Bestellen - Bestelllisten
Sie können sich im Menüpunkt „Bestellen“ neue Bestelllisten anlegen.
Derjenige, der die Bestellliste anlegt, wird dann auch als Besitzer dieser Liste angezeigt.
Bestellprozess
Bestellen
Wie lege ich Titel auf die Bestellliste?
Bestellprozess
Bestellen
Auf der Suchergebnisseite können Sie durch Klick auf „Bestellen“ den
gewünschten Titel und die Mengenanzahl auf die Bestellliste legen.
Sie können durch das Drop-Down-Menü auch auswählen, auf wessen Bestellliste
der Titel gelegt werden soll.
Bestellprozess
Bestellen
Auch innerhalb der Titeldetailansicht und im Präsentationsmodus haben Sie
die Möglichkeit durch den Warenkorb-Button den Titel auf eine von Ihnen gewählte
Bestellliste zu legen.
Bestellprozess
Bestellen
Es ist auch möglich ganze Vorschauen oder Suchergebnisse auf die Bestelllisten per
Mehrfachauswahl zu legen.
Alle auswählen
Warenkorb-Button:
auf Bestellliste legen
Bestellprozess
Bestellen
Wenn der Titel auf die Bestellliste gelegt wurde, erscheint das
entsprechende Symbol neben dem Titel.
Bestellprozess
Bestellen
Wie verwalte ich meine Bestellliste?
Bestellprozess
Bestellen
Nach dem Aufrufen Ihrer
Bestellliste können Sie..
1)
3)
1)
den Namen Ihrer
Bestellliste ändern,
klicken Sie dazu auf
Namen ändern
2)
einzelne Titel in den
Warenkorb legen, klicken
Sie dazu auf Bestellen
neben dem gewünschten
Titel
3)
ganze Bestelllisten in den
Warenkorb legen, klicken
Sie dazu auf Ganze Liste
bestellen
4)
eine After-Search
innerhalb Ihrer Bestellliste
durchführen, wählen Sie
dazu in der linken Leiste
das gewünschte
Filterkriterium
4)
2)
Bestellprozess
Bestellen
Sie können Ihrer Bestellliste
zudem relevante
Zusatzinformationen zum
Bestellvorgang hinzufügen.
Bestellzeichen:
frei zu definierendes
Bestellzeichen, wie z.B.
Initialen der Person, die
bestellt
Kostenstelle:
intern festzulegender Ort der
Kostenentstehung des
jeweiligen
Verantwortungsbereichs
Kommentar:
Mitteilungen an Kollegen oder
Erinnerungen für einen selbst
Menge:
gewünschte Bestellmenge
Bestellprozess
Bestellen - Buchhändler
Als Buchhändler
können Sie außerdem
ein Filialsplitting
vornehmen.
Sie können für mehrere
Filialen oder
Sortimente bestellen
und Bestellmengen
splitten.
Während des
Bestellvorgangs stehen
Ihnen diese
Filialen/Sortimente für
Zuordnungen von
Bestellmengen zur
Auswahl.
Die Informationen
können Sie auch an Ihre
Warenwirtschaft
übergeben.
Bestellprozess
Bestellen - Buchhändler
Um eine Filial/-Sortimentsstruktur anzulegen, klicken Sie auf Ihren Namen.
Auf Ihrer Profilseite legen Sie ihre Filial- und Sortimentsstruktur fest:
Die Angabe „Wert“ ist optional
(Beispiel „01“, „02“, „03“).
Sie dient zur Kommunikation mit
Ihrem Warenwirtschaftsanbieter.
Bitte sprechen Sie sich dazu mit
Ihrem Warenwirtschaftsanbieter ab.
Die Filial-/Sortimentsstruktur ist bei allen mit Ihnen verbundenen Nutzern (Administratoren und
Teilnehmern) sichtbar.
Bestellprozess
Bestellen
Warenkorb
Bestellprozess
Bestellen
Zum Warenkorb
gelangen Sie nach
Klick auf die Rubrik
Bestellen und dann
auf Warenkorb
öffnen (sofern sich
schon Titel im
Warenkorb
befinden).
Sie haben auch die
Möglichkeit zum
Warenkorb zu
wechseln, nachdem
Sie Titel aus Ihrer
Bestellliste in den
Warenkorb gelegt
haben.
Bestellprozess
Bestellen
Im Warenkorb können Sie via Dropdown den Bestellweg auswählen (1).
Unterschieden werden die Bestellwege Bestellformular und Übergabe zur Warenwirtschaft.
(1)
Verlage können über den Bestellweg Bestellformular Aufträge erstellen.
Nach Auswahl des Bestellweges Bestellformular wird zwischen Standardauftrag und
Vertreterformular unterschieden.
Buchhandlungen können zwischen den Bestellwegen Bestellformular und Übergabe zur
Warenwirtschaft (WWS) wählen.
Falls die jeweilige Bestellung an die im Nutzerprofil konfigurierte WWS übergeben werden
soll, muss der Bestellweg Übergabe zur Warenwirtschaft ausgewählt werden.
Wenn Buchhandlungen keine WWS nutzen oder die Bestellung in einem der StandardExportformate lokal heruntergeladen werden soll, eignet sich der Bestellweg Bestellformular.
Bestellprozess
Bestellen
Das Standard-Formular Standardauftrag eignet sich für Direktbestellungen beim Verlag
bzw. seiner Verlagsauslieferung.
Tipp:
Liefertermin ist
ein
Wunschtermin
des Kunden an
den Verlag bzw.
Auslieferer.
Angeboten werden auftragsbezogene Standard-Felder, die üblicherweise auch auf den
Bestellformularen der Verlage auszufüllen wären. Alle Felder sind optional.
Firma / Anschrift Rechnung
Verkehrsnummer
Bestelldatum
Verlagskundennummer
Bestellzeichen
Versandweg
Liefertermin
optionaler Freitext: max. 100 Zeichen für Rechnungsanschrift
optionale Angabe, max. 5 Zeichen
taggenaue Datumseingabe durch Datumspicker
Freitext: max. 10 Zeichen
max. 35 Zeichen für ein freies, auftragsbezogenes Bestellkennzeichen
Drop-Down Auswahl (gemäß Standard-Codeliste des BWA-Formates)
taggenaue Datumseingabe durch Datumspicker
Bestellprozess
Bestellen
Das Vertreterformular eignet sich für Bestellungen, die über einen Verlagsvertreter erfolgen sollen.
Hier werden auftragsbezogene Standard-Felder angeboten, die für eine Vertreterbestellung / Reiseauftrag
bzw. die Bestelldaten-Übermittlung zur Vertretersoftware bzw. zur Verlagsauslieferung, relevant sind.
Bspw. sind hier auftragsbezogene Angaben zum Vertreter (Vertreterkürzel) und den (bspw. im
Vertretergespräch) ausgehandelten Konditionen möglich (insbes. Rabatt, Zahlungsziel, Valuta).
Vertreterkürzel
Rabatt
Zahlungsziel
Valuta
Kommentarfeld
Freitext: max. 10 Zeichen
max. 2 Nachkommastellen
taggenaue Datumseingabe durch Datumspicker
Max. 3 Ziffern für die Valuta-Zeitangabe in Tagen
freier, auftragsbezogener Kommentar, max. 35 Zeichen
Bestellprozess
Bestellen
Übergabe zur Warenwirtschaft
Falls die jeweilige Bestellung an die im Nutzerprofil konfigurierte WWS übergeben werden
soll, muss für den Warenkorb der Bestellweg Übergabe zur Warenwirtschaft ausgewählt
werden.
Die Bestelldaten werden gemäß der von der WWS realisierten Anbindung
übergeben/bereitgestellt (Datentransferweg FTP oder Webprotokoll-URL) bzw. in dem von der
im Nutzerprofil konfigurierten WWS geforderten Datenformat exportiert (BWA, CSV,
EDIFACT) bzw. bereitgestellt (PDF zum Download).
Bei einer automatisierten Anbindung (von bookhit realisiert) stellt der Buchhändler die
Zugangsdaten seinem Warenwirtschaftsanbieter zur Verfügung. Der Warenwirtschaftsanbieter
nutzt den Zugang, um auf die Bestelldaten zuzugreifen und die Bestellungen zu holen.
Die Bestelldaten werden unmittelbar nach Absenden des Warenkorbes erstellt, exportiert und
über den jeweiligen Übertragungsweg bereitgestellt.
Bestellprozess
Bestellen
Einrichtung: Übergabe zur Warenwirtschaft
1) Buchhändler müssen
die WWS-Anbindung im
Nutzerprofil einrichten;
unter dem Punkt
„Warenwirtschaft“ kann die
WWS-Anbindung
konfiguriert werden.
2) Aus der DropdownListe wählt der
Buchhändler sein WWS
aus.
3) Bezüglich der Daten werden, abhängig von der jeweiligen, kundenindividuellen WWSAuswahl, weitere auszufüllende Felder angezeigt:
o Absender:
- Qualifier (regelmäßig die deutsche Verkehrsnummer, ggf. beim WWS-Anbieter zu erfragen)
- Wert
o Buchhandelskennzeichen (für bookhit-Kunden)
o Filial-ID (für Libri JWWS-Kunden verpflichtend anzugeben, vom WWS-Anbieter Libri zu
erfragen)
Bestellprozess
Bestellen
Einrichtung: Übergabe zur Warenwirtschaft
4) Zugangsdaten für den jeweiligen Übertragungsweg werden angezeigt:
o FTP Zugang (für die Übermittlung per FTP-Upload auf den VLB-TIX-Server)
o Download-URL (für die Übermittlung per Webprotokoll)
5) Der BH-Kunde bzw. sein WWS kann die Bestelldaten dort (per FTP oder URL) abholen bzw.
herunterladen.
6) „Konfiguration Speichern“ nicht vergessen
7) Nach erfolgreicher Konfiguration können Bestellungen zusammengestellt und Warenkörbe
versendet werden.
Bestellprozess
Bestellen
Übertragungswege – Übergabe zur Warenwirtschaft
Auf der nächsten
Die angebundenen WWS-Anbieter haben zur Anbindung an VLB-TIX vorab
Folie finden Sie eine
a)
den präferierten Übertragungsweg (Webprotokoll oder FTP),
Übersicht der WWS
b)
das gewünschte Bestellexport-Datenformat sowie
c)
die notwendigen Bestelldaten bzw. Ihre Mindestanforderungen an die Dateninhalte übermittelt.
VLB-TIX bietet den BH-Kunden verschiedene Übertragungswege an:
a)
FTP-Upload der Bestelldaten auf den VLB-TIX FTP-Server, oder alternativ
b)
Bestelldaten-Bereitstellung per Webprotokoll-URL zum Abruf durch die WWS oder den BHKunden selbst
Jeweils nach Automatisierungsgrad der Bestelldatenabholung/Anbindung der einzelnen WWS an
VLB-TIX.
Mit der Auswahl „seiner“ Warenwirtschaft erzeugt VLB-TIX einen individuellen FTP-Folder bzw.
Webprotokoll-URL für die Übertragung von Bestelldaten – mit entsprechenden individuellen
Zugangsdaten für den jeweiligen Buchhändler.
Bestellprozess
Bestellen
Bei der Konfiguration des WWS helfen die Warenwirtschaftsanbieter Ihren Kunden gerne weiter;
teilweise wurden eigene Dokumentationen und Leitfaden zur Anbindung für die Kunden erstellt.
Bestellprozess
Bestellen
Auf der Bestellabschlussseite können Sie Ihre Bestellungen in verschiedenen
Formaten downloaden:
Formate
entsprechen den
Anforderungen der
Standardformate der
Branche (BWA,
EDIFACT) oder des
WWS-Anbieter.
Abhängig von der Automatisierung der WWS-Anbindung muss der Buchhändler handeln:
Alle noch nicht (teil-)automatisiert angebundenen Buchhändler können die Bestelldaten
herunterladen und zur Weiterverarbeitung in ihr WWS importieren.
Bestellprozess
Bestellen
Unter dem Reiter „Abgeschlossene Aufträge“ sehen Sie alle getätigten Bestellungen.
Sie können erneut auf die Bestelllisten zugreifen und sie bei Bedarf wieder bestellen.
Bestellprozess
Bestellen
Hinweis!
Um eine Bestellung tätigen zu können, müssen Sie über die Bestellberechtigung verfügen.
Diese kann Ihnen Ihr Administrator in der Nutzerverwaltung auf der Profilseite zuweisen.
Administratoren besitzen immer eine Bestellberechtigung.
Bestellprozess

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