Office 365: What‘s New? Sascha Pernak, Microsoft Deutschland GmbH Über mich Seit 1999 in der IT 15 Jahre (Senior) Technical Consultant bei K&K Networks GmbH Seit 2010 Microsoft Certified Trainer Seit 04/2014 Partner Technical Consultant bei Microsoft Deutschland GmbH Schwerpunkt: Office 365, Exchange Server 2 18.03.2016 #MicrosoftDay 2016 – Office 365: What‘s New? l Sascha Pernak Agenda Ein Traum wird wahr: Microsoft Cloud mit deutscher Datentreuhand Neue Enterprise Features: Office 365 E5 Office 365 Roadmap 3 18.03.2016 #MicrosoftDay 2016 – Office 365: What‘s New? l Sascha Pernak Ein Traum wird wahr: MICROSOFT CLOUD MIT DEUTSCHER DATENTREUHAND 4 18.03.2016 #MicrosoftDay 2016 – Office 365: What‘s New? l Sascha Pernak Neue Spielregeln mit Einführung der Cloud Skalierbarkeit von Leistung & Wissen Ausbau der Kundenbeziehung Innovationstreiber 5 18.03.2016 #MicrosoftDay 2016 – Office 365: What‘s New? l Sascha Pernak “71% der strategischen IT Einkäufer geben Skalierbarkeit, Kosten und unternehmerische Flexibilität als wichtigste Gründe für die Nutzung von CloudDiensten an.“ – Gigaom Research Cloud Computing: Ein Mega-Trend, kein kurzfristiger IT Hype “Wenn Sie die Cloud aus Sicherheitsgründen nicht nutzen, gehen Ihnen die Argumente aus.” “Die Frage lautet nicht länger: ‘Wie komme ich in die Cloud?’ Sondern ‘Wie kann ich jetzt in der Cloud sicherstellen, dass ich meine Investitionen optimiere und die Risiken minimiere?’” “Bis 2020 werden Clouds nicht mehr nach ‘öffentlich’ und ‘privat’ unterschieden werden. Es wird ganz einfach der Weg sein, wie Geschäfte gemacht und IT bereitgestellt wird.” 6 18.03.2016 #MicrosoftDay 2016 – Office 365: What‘s New? l Sascha Pernak Die deutsche Cloud-Dynamik legt deutlich zu! 70% der deutschen Unternehmen nutzen Cloud Computing März 2015 90% der deutschen Unternehmen geben Informationssicherheit, Compliance, Server-Standort und Vertrauenswürdigkeit des Anbieters als Kriterium an Wenn die Entscheidung für die virtuelle Wolke gefallen ist, bleibt die große Mehrheit der Unternehmen der Cloud treu. -Markus Vehlow, Partner bei PwC und Cloud-Experte 7 18.03.2016 #MicrosoftDay 2016 – Office 365: What‘s New? l Sascha Pernak A cloud you can trust Wir bei Microsoft betrachten Ihr Vertrauen selbstverständlich nie als • Wir nehmen unsere Verpflichtung ernst, die Kunden in der Welt der Clouds zu schützen. • Wir leben Standards und Methoden, die konzipiert wurden, um Ihr Vertrauen zu gewinnen. • Wir arbeiten mit der Industrie und den Behörden zusammen, um Vertrauen in das Cloud-System aufzubauen. 8 18.03.2016 #MicrosoftDay 2016 – Office 365: What‘s New? l Sascha Pernak “Businesses and users are going to embrace technology only if they can trust it.” – Satya Nadella Die Microsoft Cloud-Prinzipien Sicherheit Strenge Sicherheit Schutz gegen Hacker und nichtautorisierten Zugriff durch Verwendung von Technologie, Prozessen und Zertifizierungen nach dem Stand der Industrie. 9 18.03.2016 Datenschutz Transparenz Die Kunden kontrollieren den Inhalt und den Zugang. Sie können zu jeder Zeit auf ihre Daten zugreifen, sie extrahieren o. löschen, oder auch wenn sie den Vertrag beenden Die Kunden wissen, was mit ihren Inhalten passiert. Microsoft erklärt in klarer, einfacher Sprache, wie der Cloud-Anbieter die Inhalte verwendet, verwaltet und sichert. #MicrosoftDay 2016 – Office 365: What‘s New? l Sascha Pernak Compliance Kunden können ihre Inhalte unter Einhaltung ihrer Verpflichtungen und des anwendbaren Rechts sowie anderer Regelungen und zentraler internationaler Standards speichern und verwalten. Eine Cloud mit deutscher Datentreuhand Kundendaten werden nur in Deutschland gespeichert Kontrolle über Zugriff auf Kundendaten und Nutzung Ein neu konzipiertes Microsoft Cloud-Modell Separate Bereitstellung der wichtigen Microsoft-Dienste Azure, Office 365 und Dynamics CRM Online. Sämtliche Kundendaten und erforderlichen Systeme befinden sich in deutschen Rechenzentren Ein eigenständiges deutsches, vom öffentlichen Internet getrenntes Datennetzwerk Ein deutscher Datentreuhänder kontrolliert physischen und technischen Zugriff auf Kundendaten Bekenntnis anwendbaren Compliance Anforderungen und Zertifizierungen zu entsprechen Einzigartig: Microsoft deutsches Datentreuhand-Modell Microsoft • Kein grundsätzlicher Zugriff auf Kundendaten • Keine technische Möglichkeit, auf Kundendaten ohne die Zustimmung des deutschen Datentreuhänders oder des Kunden gemäß spezifischen Zugangskontrollrichtlinien zuzugreifen. IT Microsoft Servers Microsoft Storage • Operations Monitoring & Security Products Office 365 Microsoft Azure Microsoft Dynamics 12 18.03.2016 • Kein physischer Zugang zu Rechenzentren, in denen Kundendaten gespeichert sind (ohne Begleitung durch den deutschen Datentreuhänder) Jeder Mitarbeiter von Microsoft, dem der deutsche Datentreuhänder Zugriff gewährt, muss die globalen Sicherheitskontrollen durchlaufen Datentreuhänder • • Rechenzentrum Kontrolliert jeglichen physischen und technischen Zugriff auf Kundendaten (mit Ausnahme eines Zugriffs durch die Kunden oder deren Endbenutzer) • 2 Firmen, ansässig in Deutschland (Frankfurt und Magdeburg) • ausgesucht nach festgelegten Kriterien und den hohen Microsoft Standards für die Microsoft Commercial Cloud Führt Aufgaben, die Zugriff auf Server mit Kundendaten erfordern, selbst durch oder überwacht diese • das Rechenzentrum kann im Besitz von Microsoft oder angemietet sein • weder Microsoft, noch Eigentümer der Rechenzentren haben Zugriff auf die Kundendaten ohne den Datentreuhänder • Gewährt Microsoft nur bei konkreten technischen Vorfällen Zugriff auf Kundendaten • Überwacht und prüft jeden einzelnen Zugriff und beendet ihn, wenn das Problem gelöst ist ZUGANG Deutsche Telekom/ T-Systems #MicrosoftDay 2016 – Office 365: What‘s New? l Sascha Pernak Power Primary UPS Generator Cooling Chillers Air handling Barriers, Fencing, Alarms, secured operations center Neue Enterprise Features OFFICE 365 E5 13 18.03.2016 #MicrosoftDay 2016 – Office 365: What‘s New? l Sascha Pernak N E UE R M E HR WE RT FÜR UN TE R N E HM E N I N O FFI CE 3 6 5 MODERNE ZUSAMMENARBEIT PERSONALISIERTE INFORMATIONEN NUTZERFRUNDLICHE COMPLIANCE Umfassende Konferenzlösung einschließlich PSTN Conferencing Zentrale Echtzeitanalyse und -visualisierung mit Power BI Pro Durch den Kunden gesteuerter Datenzugriff mit Customer LockBox Anrufmanagement mit Cloud PBX Organisations- und TeamAuswertungen mit Delve Org Analytics Sichere Dateianhänge und URLs durch Advanced Threat Protection PSTN Calling bietet Pläne für eine minutengenaue Abrechnung über Microsoft Verbesserte Compliance durch Predictive eDiscovery MODERNE ZUSAMMENARBEIT SKYPE MEETING BROADCAST PERSONALISIERTE INFORMATIONEN POWER BI PRO DELVE ORG ANALYTICS NUTZERFREUNDLICHE COMPLIANCE CUSTOMER LOCKBOX SECURED ATTACHMENTS/URLS PREDICTIVE eDISCOVERY PL AN COMPARISON Business Business Business Essential Premium s K1 E1 E3 E5 $12.5 $12 $4 $8 $20 $35 Business3 Business3 ProPlus4 ProPlus4 ProPlus4 Access to Office apps and documents from all major smartphones and iPad OneDrive for Business – 1 TB personal online document storage Office Online – Create/view/edit rights for online versions of core Office apps for collaborating on documents 8 Sway for Office 3655 Sites - team collaboration & internal portals (SharePoint) Private social networking (Yammer) Email - 50 GB email, contacts, shared calendars (Exchange) Kiosk (2GB) Meetings & communications - Web conferencing, IM, video, presence (Skype for Business) Install Office on up to 5 PCs/Macs + 5 tablets + 5 smartphones per user Standard Services Enterprise2 ProPlus Estimated retail price per user per month $USD (with annual commitment) Advanced Services Business1 $8.25 $5 On-premises Active Directory synchronization for single sign on Mobile Device Management (MDM) for Office 3656 Access to equivalent on-premises server workloads (Exchange Server, SharePoint Server, Skype for Business Server) Upcoming services: Office 365 Video Legal compliance & archiving needs for email – archiving, eDiscovery, mailbox hold Information protection – message encryption, rights management, data loss prevention Enterprise Voice w/Skype for Business (on-prem only)7 Advanced eDiscovery, Secure Attachments and URLs, Access Control End User and Organizational Analytics Cloud PBX PSTN Conferencing 29,50 € Benutzer/Mona OFFICE 365 ENTERPRISE SUITES Features Office 365 Services $8 $20 $35* 50 GB Unlimited Unlimited New ● New ● ● New ● New ● ● File Storage, Sharing, Information Discovery OneDrive for Business, Delve ● ● ● Office Online ● ● ● ● ● New ● Business Class Email and Calendars Exchange Online Social, Video, Sites, Work Management Yammer, O365 Video, SharePoint Online, Planner IM, Online Meetings, Meeting Broadcast Office Client Apps Skype for Business Office 365 ProPlus ● Archiving, Rights Management, Data Loss Prevention, Encryption Advanced Analytics for eDiscovery, Secure Attachments and URLs, Access Control ● End User and Organizational Analytics Power BI Pro, Delve Analytics ● Cloud PBX Skype for Business ● PSTN Conferencing* Skype for Business ● Enterprise Plan Add-ons PSTN Calling** Skype for Business CRM Online Professional Dynamics +$24 +$50 +$50 +$50 SKU launch by program Office 365 Office 365 E5 Enterprise E5 with PSTN w/o PSTN Conf Conf* Skype for Business Cloud PBX* Skype for Business PSTN Conf. Skype for Business PSTN Calling Office 365 Advanced eDiscovery Office 365 Lockbox Advanced Threat Protection Delve Analytics PowerBI OneDrive for Office 365 Business Enterprise E4 (Plan 2) All Geos Limited Geos All Geos Limited Geos US All Geos ‐‐ Retire June 30, 2016 Retire June 30, 2016 ‐‐ ‐‐ ‐‐ Retire June 30, 2016 ‐‐ ‐‐ ‐‐ Retire Dec. 1, 2016 ‐‐ ‐‐ ‐‐ Retire June 30, 2016 ‐‐ ‐‐ ‐‐ Retire June 30, 2016 ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ Retire Dec. 1, 2016 ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ Multi‐Tenant Only Retire June 30, 2016 ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ N/A N/A ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ ‐‐ N/A N/A *Office 365 E5 without PSTN Conferencing and Skype for Business Cloud PBX are available in all programs, including MPSA. NA New Office 365 Premium Add-ons Exchange Online Included Add-on Add-on $2 Exchange Online or SharePoint Online Included Add-on Add-on $2 Exchange Online Included Add-on Add-on $4 None Included Add-on Add-on $10 Exchange Online or SharePoint Online Included Add-on Add-on $8 Skype for Business Online Plan 2 Included Add-on N/A $8 Skype for Business Online Plan 2 Included Add-on N/A $4 Skype for Business Online Plan 2 + Cloud PBX Add-on Add-on N/A $12/$24 *Add-Ons are SKUs that can be added to an existing Suite or Service position Cloud PBX Required Office 365 Dienstbeschreibungen http://o365sd.com 22 18.03.2016 #MicrosoftDay 2016 – Office 365: What‘s New? l Sascha Pernak Office 365 E5 DEMO Office 365 ROADMAP 24 18.03.2016 #MicrosoftDay 2016 – Office 365: What‘s New? l Sascha Pernak Office 365 Roadmap http://office.com/roadmap Aktuelle Übersicht über Feature-Updates… …und des aktuellen Status - Cancelled - In Development - Rolling Out - Launched 25 18.03.2016 #MicrosoftDay 2016 – Office 365: What‘s New? l Sascha Pernak VIELEN DANK! 26 18.03.2016 #MicrosoftDay 2016 – Office 365: What‘s New? l Sascha Pernak
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