1. AZUBI SPEED DATING VERANSTALTUNG EHNINGEN 2015 DER ERSTE EINDRUCK ZÄHLT Ausbildungsunternehmen treffen mit Schülerinnen und Schülern an einem Veranstaltungsort zusammen. Für das Ausbildungsjahr 2016 und 2017 bieten teilnehmende Betriebe aus Ehningen und dem Umkreis Ausbildungsplätze aus den unterschiedlichsten Ausbildungsbereichen an. Diese Präsentations-Plattform bietet allen Berufseinsteigern die Gelegenheit, in 10 Minuten einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Ihre Vorteile: Sie haben die Chance, in kurzer Zeit mehrere interessierte BewerberInnen an einem Tag kennenzulernen und sparen Zeit für mehrere längere Bewerbungsgespräche. Unternehmen und BewerberInnen begegnen sich in diesem kurzen Zeitraum persönlich. Schon diese knappe Zeit kann entscheidende Erkenntnisse darüber liefern, ob ein/e Bewerber/in zum Unternehmen passt. Im direkten Gespräch können BewerberInnen durch Engagement und Persönlichkeit überzeugen, die bei einer schriftlichen Bewerbung, z.B. wegen schlechterer Noten oder formalen Mängeln, in Ihrem Unternehmen eher geringere Chancen hätten. Sie erweitern Ihren BewerberInnenkreis. Gerade kleinere Betriebe können hier ihren Bekanntheitsgrad unter den BewerberInnen steigern. Angesichts immer weiter sinkender Schülerzahlen kann dies für die kommenden Jahre ein entscheidender Vorteil beim Wettbewerb um die Schulabgänger werden. WER KANN TEILNEHMEN? Alle Ausbildungsbetriebe in Ehningen und ausgewählte Betriebe aus dem Umkreis. Das Azubi Speed Dating richtet sich an alle SchülerInnen der Klassenstufen 8, 9 und 10 von Werkrealschulen, Realschulen und Gemeinschaftsschulen sowie an SchülerInnen der Klassenstufen 11 und 12 von Gymnasien. WAS MUSS IM VORFELD BEACHTET WERDEN? Eine Liste aller teilnehmenden Unternehmen, mit Angaben zu den zur Verfügung stehenden Plätzen und Ausbildungsberufen, wird den Schulen und den Partnern (Agentur für Arbeit und IHK) sowie Online auf der Seite des GHV zur Verfügung gestellt. Dafür benötigen wir Ihre Anmeldung (Unternehmen, angebotener Ausbildungsberuf, Mindestanforderung, Beginn und Ausbildungsort). Auf dem verbindlichen Anmeldeformular hinterlegen Sie bitte Angaben zu den verfügbaren Plätzen und geben an, für welches Ausbildungsjahr (2016 oder 2017) die Plätze bereitgestellt werden können. Die LehrerInnen für Berufsorientierung von Realschulen und Gymnasien sowie die SchulsozialarbeiterInnen der teilnehmenden Schulen nehmen im Vorfeld an einer Informationsveranstaltung teil, um anschließend die SchülerInnen zu informieren. Alle SchülerInnen füllen vor der Veranstaltung ein Anmeldeformular für drei Ausbildungsberufe/-betriebe aus, für die sie sich interessieren. Die BewerberInnen erhalten möglichst bei allen drei gewünschten Unternehmen ein Speed Dating Gespräch. Zusätzlich füllen sie ein Kurzprofil aus. Das Profil dient den Unternehmen als Kurzinfo. Die IHK nutzt das Profil zur Beurteilung, welche Unternehmen den BewerberInnnen - über die drei bereits angegebenen Betriebe hinaus - für ein Speed Dating zu empfehlen wären. Teilnahmegebühren: Für Mitgliedbetriebe des GHV Ehningen ist die Teilnahme kostenfrei. Alle anderen Betriebe bezahlen, gestaffelt nach Betriebsgröße, eine Teilnahmegebühr von 100 € bis 5 Mitarbeiter, 200 € bis 20 Mitarbeiter und 250 € > 20 Mitarbeiter. 1. AZUBI SPEED DATING VERANSTALTUNG EHNINGEN 2015 WAS IST WICHTIG FÜR DAS SPEED DATING? VORFELD: Die Unternehmen sollten vor dem Aktionstag alle Formulare: Teilnahmeerklärung mit Angabe zur Anzahl der teilnehmenden Personen und Ausbildungsplatzbeschreibungen sowie ein Unternehmensprofil bereithalten. Mit diesen Angaben können Mitarbeiter von IHK und Agentur für Arbeit im sog. Live Matching (Vergleich von Bewerberprofil und Azubiplatzbeschreibung) weitere in Frage kommende BewerberInnen zu Ihnen ins Gespräch schicken. Die Kombination aus harten und weichen Filterkriterien zeigt, zu welchem Unternehmen ein/e Bewerber/in nicht nur fachlich, sondern auch menschlich optimal passt und kann eine Hilfe für unentschlossene BewerberInnen sein. Ihnen werden eine Checkliste und ein Leitfaden für die Speed Dating Gespräche zur Verfügung gestellt. Jedes Unternehmen gestaltet seine Standfläche selbst (Infomaterialien, Plakate, Rollups, Flyer etc.). WIE IST DER ABLAUF GEPLANT? Die SchülerInnen erhalten beim Eintreffen im Foyer einen Standplan. Der Plan weist aus, welches Unternehmen wo zu finden ist. BewerberInnen erhalten einen Zeitplan für die individuellen Gespräche. Es wird geprüft, ob Anmeldung und Kurzprofil vorliegen. MitarbeiterInnen der IHK und Agentur für Arbeit geben mithilfe des Kurzprofils Empfehlungen, welche zusätzlichen Betriebe sich für ein Speed Dating eignen. Jedes Unternehmen hat einen Tisch und Stühle für die Gespräche und einen eigenen Wartebereich. Der Wartebereich der Unternehmen wird mit Bannern, Plakaten, Rollups und Standnummern deutlich gekennzeichnet sein. Die BewerberInnen suchen den mit mind. zwei Warteplätzen ausgestatteten Wartebereich des Unternehmens auf. Dort werden sie von einem Mitarbeiter des Unternehmens abgeholt. Pro Stunde sind max. 4 Gespräche möglich, diese beginnen immer um 9:00, 9:15, 9:30 und 9:45 etc. Beendet werden die Gespräche durch einen Gong um 9:10, 9:25, 9:40 und 9:55 etc. Zwischen den Gesprächen bleiben 5 Minuten für den Wechsel. Als Unternehmer, Personalleiter oder Ausbilder sind Sie Gesprächspartner für die BewerberInnen. Je nach Zeitplan für den einzelnen Teilnehmer ist ein Bewerbungsmappen-Check vor oder nach dem Speed Dating bei den Wirtschaftsjunioren der IHK möglich. Die Agentur für Arbeit berät zusätzlich über aktuelle Angebote und vermittelt freie Ausbildungsplätze im Foyer. VERANSTALTUNGSINFO Veranstalter: Gewerbe und Handelsverein Ehningen e.V. (GHV e.V.) Partner: Agentur für Arbeit Böblingen, IHK Böblingen, Gemeinde Ehningen, Friedrich-Kammerer-Schule Ehningen Veranstaltungsort: Turn- und Festhalle Ehningen, Schlossstr. 33, 71139 Ehningen Datum: Mittwoch 21. Oktober 2015 Uhrzeit: 9.00 Uhr – 14.00 Uhr Alle Formulare zum Download und weitere Infos unter: www.ghv-ehningen.de
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