1. azubi speed dating veranstaltung ehningen

1. AZUBI SPEED DATING VERANSTALTUNG EHNINGEN 2015
DER ERSTE EINDRUCK ZÄHLT
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Ausbildungsunternehmen treffen mit Schülerinnen und Schülern an einem Veranstaltungsort zusammen. Für
das Ausbildungsjahr 2016 und 2017 bieten teilnehmende Betriebe aus Ehningen und dem Umkreis
Ausbildungsplätze aus den unterschiedlichsten Ausbildungsbereichen an.
Diese Präsentations-Plattform bietet allen Berufseinsteigern die Gelegenheit, in 10 Minuten einen positiven
ersten Eindruck zu hinterlassen.
Ihre Vorteile: Sie haben die Chance, in kurzer Zeit mehrere interessierte BewerberInnen an einem Tag
kennenzulernen und sparen Zeit für mehrere längere Bewerbungsgespräche. Unternehmen und
BewerberInnen begegnen sich in diesem kurzen Zeitraum persönlich. Schon diese knappe Zeit kann
entscheidende Erkenntnisse darüber liefern, ob ein/e Bewerber/in zum Unternehmen passt.
Im direkten Gespräch können BewerberInnen durch Engagement und Persönlichkeit überzeugen, die bei einer
schriftlichen Bewerbung, z.B. wegen schlechterer Noten oder formalen Mängeln, in Ihrem Unternehmen eher
geringere Chancen hätten. Sie erweitern Ihren BewerberInnenkreis.
Gerade kleinere Betriebe können hier ihren Bekanntheitsgrad unter den BewerberInnen steigern. Angesichts
immer weiter sinkender Schülerzahlen kann dies für die kommenden Jahre ein entscheidender Vorteil beim
Wettbewerb um die Schulabgänger werden.
WER KANN TEILNEHMEN?
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Alle Ausbildungsbetriebe in Ehningen und ausgewählte Betriebe aus dem Umkreis.
Das Azubi Speed Dating richtet sich an alle SchülerInnen der Klassenstufen 8, 9 und 10 von Werkrealschulen,
Realschulen und Gemeinschaftsschulen sowie an SchülerInnen der Klassenstufen 11 und 12 von Gymnasien.
WAS MUSS IM VORFELD BEACHTET WERDEN?
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Eine Liste aller teilnehmenden Unternehmen, mit Angaben zu den zur Verfügung stehenden Plätzen und
Ausbildungsberufen, wird den Schulen und den Partnern (Agentur für Arbeit und IHK) sowie Online auf der
Seite des GHV zur Verfügung gestellt. Dafür benötigen wir Ihre Anmeldung (Unternehmen, angebotener
Ausbildungsberuf, Mindestanforderung, Beginn und Ausbildungsort).
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Auf dem verbindlichen Anmeldeformular hinterlegen Sie bitte Angaben zu den verfügbaren Plätzen und geben
an, für welches Ausbildungsjahr (2016 oder 2017) die Plätze bereitgestellt werden können.
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Die LehrerInnen für Berufsorientierung von Realschulen und Gymnasien sowie die SchulsozialarbeiterInnen der
teilnehmenden Schulen nehmen im Vorfeld an einer Informationsveranstaltung teil, um anschließend die
SchülerInnen zu informieren.
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Alle SchülerInnen füllen vor der Veranstaltung ein Anmeldeformular für drei Ausbildungsberufe/-betriebe aus,
für die sie sich interessieren. Die BewerberInnen erhalten möglichst bei allen drei gewünschten Unternehmen
ein Speed Dating Gespräch. Zusätzlich füllen sie ein Kurzprofil aus. Das Profil dient den Unternehmen als
Kurzinfo. Die IHK nutzt das Profil zur Beurteilung, welche Unternehmen den BewerberInnnen - über die drei
bereits angegebenen Betriebe hinaus - für ein Speed Dating zu empfehlen wären.
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Teilnahmegebühren: Für Mitgliedbetriebe des GHV Ehningen ist die Teilnahme kostenfrei. Alle anderen
Betriebe bezahlen, gestaffelt nach Betriebsgröße, eine Teilnahmegebühr von 100 € bis 5 Mitarbeiter, 200 €
bis 20 Mitarbeiter und 250 € > 20 Mitarbeiter.
1. AZUBI SPEED DATING VERANSTALTUNG EHNINGEN 2015
WAS IST WICHTIG FÜR DAS SPEED DATING?
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VORFELD: Die Unternehmen sollten vor dem Aktionstag alle Formulare: Teilnahmeerklärung mit Angabe zur
Anzahl der teilnehmenden Personen und Ausbildungsplatzbeschreibungen sowie ein Unternehmensprofil
bereithalten.
Mit diesen Angaben können Mitarbeiter von IHK und Agentur für Arbeit im sog. Live Matching (Vergleich von
Bewerberprofil und Azubiplatzbeschreibung) weitere in Frage kommende BewerberInnen zu Ihnen ins
Gespräch schicken. Die Kombination aus harten und weichen Filterkriterien zeigt, zu welchem Unternehmen
ein/e Bewerber/in nicht nur fachlich, sondern auch menschlich optimal passt und kann eine Hilfe für
unentschlossene BewerberInnen sein.
Ihnen werden eine Checkliste und ein Leitfaden für die Speed Dating Gespräche zur Verfügung gestellt.
Jedes Unternehmen gestaltet seine Standfläche selbst (Infomaterialien, Plakate, Rollups, Flyer etc.).
WIE IST DER ABLAUF GEPLANT?
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Die SchülerInnen erhalten beim Eintreffen im Foyer einen Standplan. Der Plan weist aus, welches Unternehmen
wo zu finden ist. BewerberInnen erhalten einen Zeitplan für die individuellen Gespräche. Es wird geprüft, ob
Anmeldung und Kurzprofil vorliegen.
MitarbeiterInnen der IHK und Agentur für Arbeit geben mithilfe des Kurzprofils Empfehlungen, welche
zusätzlichen Betriebe sich für ein Speed Dating eignen.
Jedes Unternehmen hat einen Tisch und Stühle für die Gespräche und einen eigenen Wartebereich. Der
Wartebereich der Unternehmen wird mit Bannern, Plakaten, Rollups und Standnummern deutlich
gekennzeichnet sein.
Die BewerberInnen suchen den mit mind. zwei Warteplätzen ausgestatteten Wartebereich des Unternehmens
auf. Dort werden sie von einem Mitarbeiter des Unternehmens abgeholt.
Pro Stunde sind max. 4 Gespräche möglich, diese beginnen immer um 9:00, 9:15, 9:30 und 9:45 etc. Beendet
werden die Gespräche durch einen Gong um 9:10, 9:25, 9:40 und 9:55 etc. Zwischen den Gesprächen bleiben
5 Minuten für den Wechsel.
Als Unternehmer, Personalleiter oder Ausbilder sind Sie Gesprächspartner für die BewerberInnen.
Je nach Zeitplan für den einzelnen Teilnehmer ist ein Bewerbungsmappen-Check vor oder nach dem Speed
Dating bei den Wirtschaftsjunioren der IHK möglich.
Die Agentur für Arbeit berät zusätzlich über aktuelle Angebote und vermittelt freie Ausbildungsplätze im Foyer.
VERANSTALTUNGSINFO
Veranstalter: Gewerbe und Handelsverein Ehningen e.V. (GHV e.V.)
Partner: Agentur für Arbeit Böblingen, IHK Böblingen, Gemeinde Ehningen, Friedrich-Kammerer-Schule Ehningen
Veranstaltungsort: Turn- und Festhalle Ehningen, Schlossstr. 33, 71139 Ehningen
Datum: Mittwoch 21. Oktober 2015
Uhrzeit: 9.00 Uhr – 14.00 Uhr
Alle Formulare zum Download und weitere Infos unter: www.ghv-ehningen.de