Anleitung Beitragsbestätigung QV 2015 - Mittelschul

Kanton Zürich
Bildungsdirektion
Mittelschul- und Berufsbildungsamt
Berufsbildungsfonds
Anleitung Beitragsbestätigung
QV 2015
1. April 2016
Bildungsdirektion
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Inhalt
1.
Generelle Informationen
3
2.
2.1.
2.2.
Vereinfachte Registrierung
ZHservices Business Benutzerkonto existiert bereits
ZHservices Business Benutzerkonto existiert noch nicht
4
6
6
3.
Beitragsbestätigung QV
11
4.
Zugriff auf ZHservices Business
15
5.
5.1.
5.2.
Weitere Informationen
Beitragsbestätigung QV Support (Geschäftsstelle Berufsbildungsfonds)
ZHservices Support (Stabsstelle E-Government)
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1. Generelle Informationen
Die vorliegende Anleitung dokumentiert die
Beitragsbestätigung Qualifikationsverfahren (QV).
notwendigen
Schritte
für
die
Damit die Bestätigung eingereicht werden kann, benötigen Sie:
-
Die per Brief mitgeteilten Zugangsdaten (UID und Kontaktadress-ID)
-
Ihre Bank-/Postverbindung für die Überweisung des Beitrags
-
Ihren Einzahlungsschein oder ein offizielles Papier (Bank-/Post und IBAN-Nr.)
Für die Bestätigung muss vorgängig eine einmalige Registrierung auf ZHservices
Business (der Transaktionsplattform des Kantons Zürich für Unternehmen)
durchgeführt werden.
Auf den folgenden Seiten sind die einzelnen Schritte der vereinfachten Registrierung
und für die Bestätigung der Pauschale detailliert beschrieben.
Wichtig: Bitte beachten Sie, dass es für die mobilen Geräte (Smartphones, Tablets)
ein anderes Design gibt als auf dem Desktop. Die Darstellung kann über "Zur mobilen
Ansicht wechseln" bzw. "Zur Desktop-Ansicht wechseln" ganz unten auf der Webseite
definiert werden. Wird keine dieser beiden Darstellungsoptionen ausgewählt, dann
erfolgt die Darstellung abhängig vom verwendeten Gerät und der Grösse des
Bildschirms bzw. Browserfensters.
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2. Vereinfachte Registrierung
Die vereinfachte (einmalige) Registrierung muss über den folgenden Link gestartet
werden:
https://business.services.zh.ch/BQV
Bitte geben Sie auf der angezeigten Seite Ihre Zugangsdaten ein und klicken Sie auf
"Weiter":
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Nun werden Ihnen die Angaben aus dem UID-Register zur Überprüfung angezeigt:
Sind die Angaben korrekt, dann klicken Sie bitte auf "Bestätigen" um mit der
Registrierung fortzufahren.
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2.1. ZHservices Business Benutzerkonto
existiert bereits
Falls Sie sich bereits für den einmaligen Ausbildungsbeitrag registriert haben, dann
wird Ihnen der folgende Hinweis angezeigt und Sie können sich mit dem
entsprechenden Benutzernamen anmelden:
Nach dem Klick auf "Weiter" wird Ihnen die Anmeldeseite von ZHservices Business
angezeigt:
2.2. ZHservices Business Benutzerkonto
existiert noch nicht
Falls Sie sich noch nicht (oder nur für die letztjährige Beitragsbestätigung QV)
registriert sind, müssen Sie sich zuerst registrieren.
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Füllen Sie die einzelnen Felder aus und klicken Sie auf "Registrieren":
Achtung: Die Angabe einer Telefonnummer ist in diesem Fall nicht notwendig.
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Sie sollten nun ein Aktivierungsmail mit dem Betreff "Willkommen bei ZHservices" an
die von Ihnen bei der Registrierung angegebene E-Mail Adresse erhalten:
Bitte beachten Sie, dass es beim Empfang des E-Mails zu Verzögerungen kommen
kann. Sollten Sie in Ihrem Posteingang kein E-Mail erhalten, dann überprüfen Sie bitte
die Werbung-, Spam- und Junk-Ordner in Ihrer Mailanwendung und im Webmail.
Falls Sie bei der Registrierung eine falsche oder ungültige E-Mail Adresse angegeben
haben, dann wenden Sie sich bitte an unseren Support.
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Bitte geben Sie den im E-Mail aufgeführten Aktivierungscode im entsprechenden
Eingabefeld ein und aktivieren Sie Ihr Benutzerkonto mit einem Klick auf
"Freischalten":
Klicken Sie auf "Weiter" um die Registrierung abzuschliessen:
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Nach der Aktivierung Ihres Benutzerkontos werden Ihnen die "Grundsätze für die
Benutzung von ZHservices Business" angezeigt:
Bitte lesen Sie diese Grundsätze durch. Bestätigen Sie, dass Sie damit einverstanden
sind und klicken Sie auf "Weiter".
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3. Beitragsbestätigung QV
Nach der Registrierung werden Ihnen die Hinweise für die Nutzung des Angebots
"Beitragsbestätigung QV" angezeigt:
Bitte lesen Sie auch diese Hinweise durch und klicken Sie auf "Weiter" um die
Bestätigung des einmaligen Ausbildungsbeitrags zu starten.
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Bitte überprüfen Sie die angezeigten Lehrbetriebsdaten und bestätigen Sie, dass die
Angaben zum Hauptansprechpartner und die Daten zum Lehrbetrieb und den
Lernenden korrekt sind:
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Sollten Sie Differenzen oder Unstimmigkeiten feststellen, dann melden Sie sich bitte
bei der Geschäftsstelle Berufsbildungsfonds.
Mit einem Klick auf "Weiter"
Auszahlungsinformationen:
gelangen
Sie
auf
die
Seite
mit
den
Bitte geben Sie Ihre Zahlungsverbindung für eine der folgenden Kontoarten an:
-
Bankkonto
Postkonto
ESR Konto
Für die Überprüfung der eingegebenen Daten und zum Schutz vor Missbrauch
müssen Sie einen Einzahlungsschein oder ein offizielles Paper (im PDF-, JPG-, GIFoder BMP-Format) hochladen.
Achtung: Die hochgeladene Datei darf nicht mit einem Kennwort geschützt sein!
Klicken Sie anschliessend auf "Weiter" um die Angaben zu prüfen.
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Auf der nun angezeigten Seite können Sie Ihre Auszahlungsinformationen noch
einmal überprüfen:
Korrekturen können mit einem Klick auf "Zurück" vorgenommen werden. Mit einem
Klick auf "Einreichen" werden Ihre Angaben eingereicht und die erfolgreiche
Übermittlung bestätigt:
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4. Zugriff auf ZHservices
Business
Um sich zu einem späteren Zeitpunkt bei Ihrem ZHservices Business Benutzerkonto
anzumelden, verwenden Sie bitte den folgenden Link:
https://business.services.zh.ch
Melden Sie sich mit Ihrem (bei der vereinfachten Registrierung definierten)
Benutzernamen und Passwort an:
Hinweis: Auf der Anmeldeseite von ZHservices kann über "Passwort oder
Benutzername vergessen?" der Benutzername abgefragt und das Passwort neu
definiert werden. Mehr Informationen finden Sie auf der Fragen und Antworten Seite
von ZHservices.
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Nach der Anmeldung wird Ihnen die Startseite angezeigt:
Sie können Ihren Vorgang (Geschäftsfall) für die Bestätigung der Beitragszahlung
über Vorgänge weiter bearbeiten und einreichen (oder den einmaligen
Ausbildungsbeitrag über Angebote auch noch einmal neu bestätigten):
Klicken Sie auf den Vorgang "Beitragsbestätigung QV" um die Vorgangsverwaltung
Detailansicht anzuzeigen.
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Im Vorgang werden Ihnen die Informationen zu Ihrem Geschäftsfall angezeigt:
Über "Bearbeiten" kann die Bestätigung der Beitragszahlung bearbeitet und
eingereicht werden (siehe 3. Einmaliger Ausbildungsbeitrag).
Über "Als PDF anzeigen" können Sie sich die Bestätigung der Beitragszahlung als
PDF-Dokument anzeigen lassen.
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Achtung: Bitte beachten Sie, dass der Geschäftsfall erst erfolgreich eingereicht
wurde, wenn der Status nicht mehr "In Bearbeitung" sondern "Eingereicht" ist:
Bis der Betrag ausbezahlt wird, ändert sich der Status des Geschäftsfalls. Sie können
den aktuellen Stand jederzeit unter Vorgänge überprüfen.
Um einen neuen Geschäftsfall für die Beitragsbestätigung QV zu erstellen, klicken Sie
beim entsprechenden Angebot auf "Anwendung starten":
Sollte Ihnen das Angebot für die Beitragsbestätigung QV nicht angezeigt werden,
dann haben Sie sich entweder beim falschen Konto angemeldet oder die vereinfachte
Registrierung nicht korrekt durchgeführt (siehe 2. Vereinfachte Registrierung).
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5. Weitere Informationen
5.1. Beitragsbestätigung QV Support
(Geschäftsstelle Berufsbildungsfonds)
Diese Anleitung und weitere Informationen finden Sie auf der Webseite des
Berufsbildungsfonds:
www.berufsbildungsfonds.zh.ch
Für Fragen zur Beitragsbestätigung QV oder zum Berufsbildungsfonds steht Ihnen die
Geschäftsstelle Berufsbildungsfonds von Montag bis Donnerstag zur Verfügung:
Telefon 043 259 77 70 (oder 72)
E-Mail [email protected]
5.2. ZHservices Support (Stabsstelle
E-Government)
Bei Fragen oder Problemen im Zusammenhang mit der Registrierung oder
Anmeldung auf ZHservices Business wenden Sie sich bitte direkt an die Stabsstelle
E-Government der Staatskanzlei des Kantons Zürich:
E-Mail [email protected]

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