Wichtige Informationen zum Update 16.2

x.isynet / x.isynet Pro und x.vianova
Wichtige Informationen zum Update 16.2
und 'Das Neueste in Kürze'
Eltville, März 2016
Wichtige Informationen zum Update 16.2
und 'Das Neueste in Kürze‘
Sehr geehrte Damen und Herren,
nachfolgend erhalten Sie wichtige Informationen zum Update des 2. Quartal 2016.
Installationszeitpunkt
Ihre Kassenabrechnung für das 1. Quartal können Sie zum Quartalsende mit der Version 16.1
(mindestens 16.1.76) erstellen.
Sie haben ebenfalls die Möglichkeit Ihre Abrechnung für das 1. Quartal 2016 mit der
Version 16.2 (nach der Installation des vorliegenden Updates) durchzuführen.
Versionen und Voraussetzungen
Die nachfolgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die auf der Update DVD enthaltenen
Programmupdates mit der jeweiligen neuen Versionsnummer. Zu den einzelnen Programmen
erhalten Sie außerdem einen Hinweis über die Programmversion, die auf Ihrem Rechner
installiert sein muss, damit das aktuelle Update eingespielt werden kann.
Programm
Installierbar ab Version
Neue Version
x.isynet / x.isynet Pro und x.vianova
16.1 (min. 16.1.76)
16.2 (16.2.68)
medatixx-Medikamentendatenbank
16.1
16.2
Q1 / 2016
Q2 / 2016
16.1
16.2
16.1 (7.1.113)
16.2 (7.1.113)
HÄVG-Prüfmodul
DMPmanager / IVMportal
x.archilino
medatixx GmbH & Co. KG
[email protected] | www.medatixx.de
Eltville: Im Kappelhof 1 | 65343 Eltville/Rhein
Telefon: 0800 0980 0980
IBAN DE08 7705 0000 0300 7102 09 | BIC BYLADEM1SKB
Bamberg: Kirschäckerstraße 27 | 96052 Bamberg
Telefax: 0800 0980 098 98 98
Eingetragen bei: RG Wiesbaden | HRA 8835
Geschäftsführung: Jens Naumann | Dr. Jan Oliver Wenzel
UStIDNr: DE 256850912
mit persönlich haftender Gesellschafterin:
Bankverbindung: Sparkasse Bamberg
medatixx Verwaltungsgesellschaft mbH, Eltville
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Wichtige KBV-spezifische Hinweise
Neue Formularversion Muster 61 – Stichtag 01.04.2016
Zum 01.04.2016 tritt eine neue Formularversion für das Muster 61 „Verordnung von medizinischer
Rehabilitation“ in Kraft. Bitte beachten Sie, dass keine Aufbrauchfrist für die Formularversion
10/2014 besteht. Sollten Sie das Muster 61 verwenden, installieren Sie bitte vor dem
01.04.2016 das aktuelle Quartalsupdate 16.2, sodass Ihnen das neue Formular zur Verfügung
steht.
Bitte beachten Sie, dass mit dem neuen Muster 61 zum 01.04.2016 das KBV-Formular
Muster 60 "Einleitung von Leistungen zur Rehabilitation oder alternativen Angeboten" entfällt.
Anlage von Betriebsstätten mit BSNR 35xxx und 74xxx
Mit dem Quartalsupdate 16.2 können Betriebsstätten mit den KBV-Betriebsstättennummern
beginnend mit 35 (Terminservicestelle/Krankenhaus) und 74 (SAPV) in x.isynet / x.isynet Pro und
x.vianova in der Organisationsverwaltung angelegt werden.
Sollten Sie im vorangegangenen Quartal eine Betriebsstätte beginnend mit der 74
für die SAPV erfasst haben, steht Ihnen diese Betriebsstätte nach Einspielen des
Updates nun standardmäßig zur Verfügung. Das Einspielen des XImports und die
anschließende Neuerfassung dieser Betriebsstätte entfällt hierdurch.
Bitte beachten Sie ebenfalls, dass beide Betriebsstättennummern nicht im
DMPmanager / IVMportal berücksichtigt werden.
Wichtige Hinweise zum DMPmanager / IVMportal
DMP- und Qualitätsabrechnung für das 1. Quartal 2016
Für die DMP- und Qualitätsabrechnung gilt ab dem 01.04.2016 ein neues Kryptomodul der KBV
zur Verschlüsselung der Abrechnungsdaten.
Wenn Sie Ihre DMP-Abrechnung noch bis zum 31.03.2016 durchführen, können Sie diese mit
der aktuellen Version 16.1 des DMPmanagers / IVMportals oder mit dem neuen
Quartalsupdate 16.2 erstellen.
Sollten Sie Ihre DMP-Abrechnung des 1. Quartals 2016 erst ab dem 01.04.2016 durchführen,
ist
es
unbedingt
erforderlich,
das
neue
Quartalsupdate
16.2
für
den
DMPmanager / IVMportal zu installieren.
Sollten Sie bereits auf die neuen DMP-Funktionen umgestellt haben, so müssen Sie
das aktuelle Quartalsupdate 16.2 für x.isynet installieren, wenn Sie Ihre DMPAbrechnung nach dem 01.04.2016 durchführen wollen.
DMP-Brustkrebs- und Qualitätsabrechnung mit dem DMPmanager / IVMportal
Sollten Sie Ihre Abrechnung bis zum 31.03.2016 durchführen, muss mindestens das
Service Pack 16.1 - 11.01.2016 (DMPmanager / IVMportal) installiert sein.
Anlage von DMP-Dokumentationen für das 1. Quartal 2016
Bitte denken Sie daran, Ihre DMP-Dokumentationen für das 1. Quartal 2016 bis zum
31.03.2016 im DMPmanager / IVMportal anzulegen, sodass Sie diese, falls notwendig, auch
noch nachträglich ab dem 01.04.2016 aufrufen und bearbeiten können.
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Abkündigung der DMP-Funktionen im DMPmanager / IVMportal zum 30.09.2016
In den letzten Monaten haben wir die bisherigen DMP-Funktionen von Grund auf optimiert und
erweitert. Auf die neuen DMP-Funktionen können Sie bereits jetzt umsteigen. Zusätzliche
Softwarepflegegebühren fallen für Sie nicht an.
Lesen Sie in der aktuellen Ausgabe unserer Kundenzeitschrift x.press, welche Vorteile Ihnen die
neue, intuitiv bedienbare DMP-Verwaltung bietet — von der Einschreibung des Patienten über
die strukturierte Dokumentation bis hin zur Abrechnung Ihrer DMP-Leistungen.
In diesem Zusammenhang möchten wir Sie bereits jetzt darauf hinweisen, dass die
bisherigen DMP-Funktionen zum 30.09.2016 abgekündigt werden. Warten Sie daher nicht zu
lange mit dem Umstieg und wenden Sie sich rechtzeitig an Ihren Servicepartner. Dieser nimmt
die Umstellung und die Übernahme Ihrer bisherigen Dokumentationen für Sie vor.
Weitere wichtige Hinweise
Neue Ziffern / Änderungen in UVGOÄ ab 01.03.2016
Rückwirkend zum 01.03.2016 treten Änderungen der Leistungs- und Gebührenverzeichnisse in
Kraft. Diese können Sie unter folgendem Link nachlesen:
http://www.dguv.de/medien/inhalt/rehabilitation/verguetung/documents/beschluss.pdf
Bitte pflegen Sie diese entsprechend im System unter System>Stammdaten>UV-GOAE ein.
Bitte beachten Sie, dass Anpassungen an den Gebühren Auswirkungen auf bereits
dokumentierte nicht abgerechnete Leistungsziffern haben.
Automatische Aktualisierung der Hausapotheke nach Programmstart
Die KBV schreibt vor, dass der Datenstand von Medikamentendatenbank und Hausapotheke zu
jeder Zeit identisch sein muss. Auf Grund dessen findet ab der Version 16.2 bei dem ersten
Programmstart eine automatische Aktualisierung der Hausapotheke nach der Installation von
x.isynet und der Medikamentendatenbank statt. Betroffen ist der Arbeitsplatz, der zuerst nach der
Installation gestartet wird und kann in dem Zeitraum der Aktualisierung nicht beendet werden.
Der Prozess läuft im Hintergrund und es kann währenddessen an allen Arbeitsplätzen
gearbeitet werden.
Abkündigung Microsoft SQL-Server 2005 durch Microsoft zum 12.04.2016
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Datenbank mit Version „Microsoft SQL Server 2005“ von
Microsoft offiziell zum 12.04.2016 abgekündigt wird. Nach dem Quartalsupdate 16.2 erscheint an
betroffenen Arbeitsplätzen eine Hinweismeldung zum erforderlichen Update des SQL-Servers.
Kontaktieren Sie in diesem Fall Ihren Servicepartner und aktualisieren Sie Ihre SQL-Server
Version.
Meldungstext für D2D-Abkündigung bei Programmstart
Durch die Abkündigung des D2D-Versandes zum 30.09.2016 muss die Umstellung auf
KV-Connect abgeschlossen sein. Daher erscheint nach der Updateinstallation beim
Systemstart sowie beim Aufruf der KV-Abrechnung eine Hinweismeldung. Kontaktieren Sie für
das weitere Vorgehen bitte Ihren Servicepartner.
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Verschlüsselung von Nachrichten nach dem Verschlüsselungsverfahren AES-256 im
Kommunikationsserver
Wie die KV Telematik mitteilt, wird die Verschlüsselung von KV-Connect-Nachrichten ab dem
01.07.2016 nach dem Verschlüsselungsverfahren AES-256 durchgeführt. Mit dem Quartalsupdate 16.2 werden im Kommunikationsserver sowohl die aktuell gültige Verschlüsselung nach
AES-128 sowie die ab 01.07.2016 gültige Verschlüsselung AES-256 ausgeliefert. Der Kommunikationsserver, der für die Übertragung der 1-Click-Abrechnung und der eArztbriefe zuständig
ist, muss vor dem 01.07.2016 installiert sein. Hintergrund dazu ist, dass der Kommunikationsserver zum 01.07.2016 auf die Verschlüsselung nach AES-256 umschaltet.
Wir weisen an dieser Stelle noch einmal darauf hin, dass die Übertragung von KV-ConnectVorgängen nicht mehr mit dem KV-Connect-Client möglich und eine Umstellung auf den
Kommunikationsserver erforderlich ist.
S3C - Vertrag IV AOK PLUS CARDIO-Integral Sachsen
Für den S3C-Vertrag IV AOK PLUS CARDIO-Integral Sachsen haben wir zusätzlich ein
abrechnungsrelevantes Zertifikat vom Vertragspartner erhalten, welches für die
Quartalsabrechnung 1/2016 zwingend erforderlich ist. Installieren Sie deshalb vor Ihrer
Vertragsabrechnung das aktuelle Quartalsupdate 16.2 und führen Sie diese im Anschluss
durch.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr medatixx-Team
Lesen Sie nun 'Das Neueste in Kürze'
In der Menügruppe Hilfe steht Ihnen der Menüpunkt Hilfe im PDF-Format zur
Verfügung. Über diesen Menüpunkt können Sie eine Datei aufrufen, in der das
Inhaltsverzeichnis mit Verknüpfungen zu der Dokumentation der einzelnen
Basismodule sowie der aktuellen Updatedokumentation angezeigt wird. Bei
Mausklick auf eine Überschrift wird die entsprechende Datei in einem separaten
Fenster geöffnet und kann ausgedruckt werden.
Update 16.2
Patientenübersicht in neuem Design
Neuer Parameter für die Auswahl der Patientenübersicht
Patientenübersicht (Neues Design)
Rezeptschreibung
Erweiterung der Anzeige in der Übersicht der verordneten Medikamente
Optimierte Regelfallprüfung in der Heilmittelverordnung (Physikalische Therapie)
Parameterstatistik Expert
Neuer Direktaufruf für gespeicherte Abfragen aus der Parameterstatistik Expert
Neuerungen in der Ergebnisvorschau der Parameterstatistik Expert
Neue Parameter in der Parameterstatistik Expert
Parameterstatistik Expert: Arbeitsplatzdatum bei relativen Zeitraumangaben
Datenaustausch mit den Unfallversicherungsträgern (DALE-UV)
Umstellung DALE-UV von D2D auf KV-Connect
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Wichtige Informationen zum Update 16.2
und 'Das Neueste in Kürze'
Erweiterungen für die Integrierten DMP-Funktionen
Neu: Symbol für den Aufruf der DMP-Übersicht
Neu: DMP-Statusleiste
Weitere Programmänderungen
Vollautomatische Aktualisierung der Hausapotheke
Erweiterung der Datumseingabefunktionen
Änderungen bei den Formularen Muster 60 / Muster 61
Überweisungsträger für Privat-Rechnungen auf IBAN und BIC umstellen
ratiopharm Arzneikatalog
Terminmanager / Zeitmanagementsystem (ZMS)
ZMS: Erweiterung der Variablen für den Ausdruck von Bemerkungen im Terminzettel
NEU: Ambulante Spezialfachärztliche Versorgung (ASV)
Freischaltung Ambulante Spezialfachärztliche Versorgung (ASV)
Einrichten der Parameter für ASV
Mandantenbezogene Einstellungen für ASV
Kennzeichnung eines Abrechnungsscheins als ASV-Schein
Generelle Erläuterungen zu den Formularen (ASV)
Direktvertragsmodul (S3C)
Neue / Geänderte Verträge (S3C)
Indikationsbasiertes Medikationsmanagement bei der Rezeptschreibung (S3C)
Hausarztzentrierte / Facharztzentrierte Versorgung (HzV/FaV)
Neue / Geänderte Verträge (HzV/FaV)
x.comcenter
Geändertes Lizenzierungsverfahren für das x.comcenter
eArztbrief via KV-Connect
Neu: Zugriff auf das LDAP-Verzeichnis von allen Arbeitsplätzen
Umbenennung des Moduls KV-Connect eArztbrief
DALE-UV via KV-Connect
Freischaltung DALE-UV via KV-Connect (x.comcenter)
Einrichten der Parameter für die Verbindungsdaten von DALE-UV via KV-Connect (x.comcenter)
Einrichten der Parameter für DALE-UV via KV-Connect (x.comcenter)
Aktivieren der BG-Berichte für DALE-UV via KV-Connect
Ausstellung von BG-Berichten für den DALE-UV via KV-Connect (x.comcenter)
Erstellen der Abrechnung für den DALE-UV via KV-Connect (x.comcenter)
Versand / Empfang DALE-UV via KV-Connect (x.comcenter)
x.vianova
Bedruckung der Formulare mit TSS-Kennzeichen
Neues Laborportal: x.vianova-Schnittstelle Laboranforderungen
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