Berechtigungen vergeben - Technische Hochschule Nürnberg

my.ohm Content Services
Berechtigungen
Felizitas Heinebrodt
Technische Hochschule Nürnberg
Rechenzentrum
Kesslerplatz 12, 90489 Nürnberg
DokID: RZ_0302_HR_MyOhm-CS-Rechte_public, Vers. 3, 25.02.2016, ©RZ/THN
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Informationen des Rechenzentrums der Technischen Hochschule Nürnberg
my.ohm Content Services
Berechtigungen
Inhalt:
1
Einführung
2
1.1
Zuweisung von Rollen
2
1.2
Vererbung
2
2
Berechtigungen überprüfen
2
3
Berechtigungen vergeben
3
3.1
Für einzelne Kollegen
3
3.2
Mehrere hinzufügen / Suche-Funktion
3
3.3
Für Benutzergruppen
4
4
1
Noch Fragen?
5
Einführung
Sie können für die Ordner in den my.ohm Content Services Berechtigungen vergeben.
Bitte beachten Sie:
Um für einen Ordner Berechtigungen zu vergeben,
müssen Sie selbst für diesen Ordner die Manager-Berechtigung haben.
1.1
Zuweisung von Rollen
Content Services bietet verschiedene Berechtigungsmodelle, so genannte Rollen.
Zusätzlich gibt es die Rolle des Administrators für
die Eigentümer der Persönlichen Bibliotheken. Diese
Rolle wird vom System vergeben.
Der Autor kann alle Inhaltsfunktionen ausführen. Er
kann Dateien in dem Ordner lesen und verändern. Er
kann außerdem selbst Dateien in dem Ordner ablegen.
Der Leseberechtigte kann Ordner anzeigen und den
Inhalt von Dateien lesen. Tragen Sie einen Kollegen
als Leseberechtigt für Ihren Ordner ein, kann er den
Inhalt Ihres Ordners sehen und die Dateien öffnen und
lesen. Er kann die Dateien nicht verändern und er kann
keine Dateien in Ihrem Ordner ablegen.
1.2
Vererbung
Die Berechtigungen, die Sie für einen Ordner vergeben, gelten auch für alle darunterliegenden Ordner.
Man spricht hier von Vererbung.
2
Berechtigungen überprüfen
Um zu überprüfen, welche Berechtigungen für einen
Ordner vorliegen, setzen Sie einen Haken vor den gewünschten Ordner. Dann wählen Sie im Aktionsfeld

Eigenschaften anzeigen
Sie weisen einem Benutzer bzw. einer Benutzergruppe
eine Rolle zu. Ihre Kollegen können dann entsprechend der zugewiesenen Rolle auf Dateien in Ihren
Ordnern zugreifen.
Folgende Rollen stehen zur Verfügung:
 Manager
 Autor
 Leseberechtigter
Die mit einer Rolle verknüpften Berechtigungen werden auf die gesamte darunterliegende Verzeichnisstruktur übernommen.
Danach klicken Sie daneben auf

Ausführen
Der Manager darf alles, d.h. er kann Berechtigungen
vergeben und hat Lese- und Schreibrechte.
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Im folgenden Fenster wählen Sie die Registerkarte

3.1
Für einzelne Kollegen
Berechtigungen
Um die Berechtigung für einzelne Benutzer zu verändern, geben Sie die Benutzerkennung (!) des gewünschten Kollegen an und wählen aus, welche Rolle
(=Berechtigung) Sie dem Kollegen zuweisen möchten.
Dann klicken Sie auf
Sie sehen, dass für den ausgewählten Vorlagen-Ordner die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung
KOM Autorenrechte haben. Mitarbeiter, Professoren
und Lehrbeauftragte haben Lese-Rechte.
3
Berechtigungen vergeben
Um die Berechtigungen zu verändern, auf Ihren Ordner
zugreifen zu dürfen, wählen Sie den betroffenen Ordner aus, indem Sie einen Haken davor setzen. Jetzt
wählen Sie im Aktionsfeld



Hinzufügen
Tipp:
Die Benutzerkennungen der Mitarbeiter und Professoren setzen sich aus dem Nachnamen und den ersten
beiden Buchstaben des Vornamens zusammen (Beispiel: Konrad Duden = dudenko). Bei Studenten ist zusätzlich eine 5-stellige Zahl angefügt => Zur Angabe
eines Studenten sollten Sie die Suche-Funktion nutzen.
Eigenschaftenanzeigen
Ausführen
Im folgenden Fenster wählen Sie die Registerkarte

Berechtigungen
In der Liste erscheint jetzt zusätzlich der von Ihnen angegebene Benutzer mit der gewünschten Rolle.
Sie können die Rolle bei Bedarf noch ändern.
Hier können Sie Berechtigungen für einzelne Kollegen
oder für Benutzergruppen eintragen.
Zum Abschluss klicken Sie ganz unten auf

OK
Dazu markieren Sie oben zunächst

Einstellungen ändern
3.2
Mehrere hinzufügen / Suche-Funktion
Möchten Sie die Suche-Funktion nutzen, klicken Sie
rechts oben auf

Mehrere hinzufügen
Jetzt können Sie über die Angabe z.B. des Nachnamens mit Hilfe der Suche-Funktion die gewünschten
Kollegen heraussuchen.
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Sie geben den Nachnamen des gesuchten Kollegen
ein und klicken auf

Suchen
Dann markieren Sie im Feld darunter den Kollegen und
klicken auf

Auswählen
Zuletzt weisen Sie dem ausgewählten Kollegen die
Rolle zu.

3.3
Das System sucht alle Gruppen heraus, deren Name
mit Ihrer Angabe beginnt.
Sie markieren die gewünschte Gruppe und klicken daneben auf

Auswählen
Unten ordnen Sie der Benutzergruppe eine Rolle zu.
OK
Für Benutzergruppen
Sie können auch an Stelle einzelner Benutzer ganze
Gruppen angeben. Dazu wählen Sie bei Suchen nach

Gruppen
Im Feld darunter tragen Sie die gesuchte Gruppe ein.
Wenn Sie nicht sicher sind, wie die Gruppe heißt, genügt es den Anfang des Gruppennamens einzugeben
und danach einen * einzutragen.
Sie schließen das Fenster durch Klick auf

OK
Sie erhalten eine Zusammenfassung der Berechtigungen.
Danach klicken Sie auf

Suchen
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4
Noch Fragen?
Sie finden die Hilfe in Content Services rechts oben.

Hilfe
Hier bekommen Sie eine umfassende Online-Hilfe.
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