Webredaktionshandbuch zum Content Management System Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW Version 10 (siehe Verlauf https://help.fhnw.ch/fhnw/2014/web-cms-handbuch) Windisch 24. August 2015 Zuständig: Bernard Garon Manuela Schuler FHNW/Services/Applikationen BA Herausgeber: Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW Inhaltsverzeichnis Mit Mausklick zur gewünschten Seite fahren Webredaktionshandbuch ........................................................................................................... 1 1. Das WebCMS der FHNW .................................................................................................... 6 1.1. Seitenelemente ............................................................................................................................ 6 1.2. Veröffentlichen / Status ................................................................................................................ 8 1.3. Problematische Begriffe in der URL: .............................................................................................. 8 2. Navigation ........................................................................................................................ 9 2.1. Der Ordner ................................................................................................................................... 9 2.2. Titel, Navigationstitel und Kurzname ........................................................................................... 15 2.3. Artikelreihenfolge ändern ........................................................................................................... 17 2.4. Artikel von der Navigation ausschliessen ..................................................................................... 18 2.5. Anzahl Navigationsebenen .......................................................................................................... 19 2.6. Navigationstitel in einem zweiten Fenster oder Popup aufmachen............................................... 19 3. Seiten .............................................................................................................................. 20 3.1. Erstellen ..................................................................................................................................... 20 3.2. Eigenschaften ............................................................................................................................. 21 3.3. Webeditor .................................................................................................................................. 23 3.4. SEO: Trefferliste mit Meta Tags optimieren ................................................................................. 29 3.5. FHNW-Suche .............................................................................................................................. 30 3.6. Arbeitskopie ............................................................................................................................... 31 2.1.1. 2.1.2. 2.1.3. 2.1.4. 2.2.1. 2.2.2. 2.2.3. 2.2.4. 2.2.5. 3.3.1. 3.3.2. 3.3.3. 3.3.4. 3.3.5. 3.3.6. 3.3.7. 3.3.8. 3.3.9. 3.3.10. 3.3.11. 3.3.12. 3.5.1. 3.5.2. 3.5.3. Sprache ............................................................................................................................................................ 9 Ordnerübersicht ............................................................................................................................................ 10 Eine Startseite für den Ordner ...................................................................................................................... 11 Mehrere Artikel und Ordner gleichzeitig verändern ..................................................................................... 14 Titel................................................................................................................................................................ 15 Navigationstitel ............................................................................................................................................. 15 Kurzname ...................................................................................................................................................... 15 Artikel mit Ordnerbefehl umbenennen: ....................................................................................................... 16 Artikel im Artikelmenü umbenennen: ........................................................................................................... 16 Schnellspeicherung ....................................................................................................................................... 23 Text importieren aus aus Datei (Word, PDF, E-Mail usw) ............................................................................. 23 Suchen und Ersetzen ..................................................................................................................................... 23 Überschriften ................................................................................................................................................ 24 Liste ............................................................................................................................................................... 24 Bild einfügen / auswechseln ......................................................................................................................... 24 Link/Anker einfügen, aktualisieren, entfernen ............................................................................................ 24 Tabelle ........................................................................................................................................................... 25 Sonderzeichen einfügen ................................................................................................................................ 28 Waagrechte Trennlinie im Text einfügen ..................................................................................................... 28 HTML-Quellcode bearbeiten ......................................................................................................................... 28 Editor mit Vollbildansicht .............................................................................................................................. 28 Hauptmerkmale ............................................................................................................................................ 30 Wo sollen Stichwörter eingesetzt werden? .................................................................................................. 30 Seite von der Suche ausschliessen ................................................................................................................ 30 2 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 3.7. Historie (Versionierung) .............................................................................................................. 33 3.8. Inhaltsbreite ............................................................................................................................... 35 4. Übersetzungen ................................................................................................................ 36 4.1. Erstellen ..................................................................................................................................... 36 4.2. Hintergrundwissen ..................................................................................................................... 37 5. Links ................................................................................................................................ 39 5.1. Link-Artikel ................................................................................................................................. 39 5.2. Link im Text ................................................................................................................................ 40 6. Linkchecker ..................................................................................................................... 46 6.1. Links verwalten .......................................................................................................................... 46 6.2. Links einer Seite überprüfen ....................................................................................................... 47 7. Dateien / Dokumente / Bilder .......................................................................................... 47 7.1. Einzelne Dateien hochladen ........................................................................................................ 47 7.2. Hochladen und gleichzeitig verlinken .......................................................................................... 48 7.3. Grössere Anzahl an Dateien hochladen ....................................................................................... 48 7.4. Import von einem ZIP-Ordner (MassLoader) ................................................................................ 49 7.5. Dateien aktualisieren .................................................................................................................. 50 7.6. Dateien publizieren..................................................................................................................... 51 7.7. Bild auf einer Seite einfügen ....................................................................................................... 52 7.8. Das Wichtigste über Bildformate ................................................................................................. 53 7.9. Bilder aus Word extrahieren ....................................................................................................... 53 4.1.1. 4.1.2. 4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. 5.2.1. 5.2.2. 5.2.3. 5.2.4. 5.2.5. 5.2.6. 5.2.7. 5.2.8. 7.1.1. 7.4.1. 7.4.2. 7.4.3. 7.5.1. 7.5.2. 7.8.1. 7.8.2. Grundregel .................................................................................................................................................... 36 Vorgehen ....................................................................................................................................................... 36 Oberster Ordner ............................................................................................................................................ 37 Zwischenebenen ........................................................................................................................................... 37 Übersetzungen verwalten ............................................................................................................................. 37 Der Unterschied zwischen internem Link und externem Link....................................................................... 40 Schaltflächen ................................................................................................................................................. 40 Interner Link: ................................................................................................................................................. 41 Externer Link: ................................................................................................................................................ 42 Wechsel interner Link externer Link ..................................................................................................... 43 Link zu einer E-Mail-Adresse ......................................................................................................................... 43 Links und Google Analytics ............................................................................................................................ 44 Seitenverzeichnis ........................................................................................................................................... 45 PDF als Download anbieten .......................................................................................................................... 47 Bedingungen ................................................................................................................................................. 49 Hinweise ........................................................................................................................................................ 49 Vorgehen ....................................................................................................................................................... 49 Im Dateiartikel ............................................................................................................................................... 50 Auf der Webseite mit dem Linkbrowser ....................................................................................................... 50 Bildformate ................................................................................................................................................... 53 Bildauflösung ................................................................................................................................................. 53 7.10. Bildbeschaffung ...................................................................................................................... 53 7.11. Diaschau ................................................................................................................................. 53 7.12. Image-Map ............................................................................................................................. 54 3 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 8. Videointegration Web FHNW ........................................................................................... 55 9. Kollektion ........................................................................................................................ 55 9.1. Die Kollektion kurz erklärt........................................................................................................... 55 9.2. Kollektion erstellen..................................................................................................................... 56 9.3. Suchkriterien .............................................................................................................................. 59 9.4. Resultatsliste sortieren ............................................................................................................... 65 9.5. Aufgelistete Artikel bearbeiten ................................................................................................... 65 9.6. Unterkollektion .......................................................................................................................... 65 9.3.1. 9.3.2. 9.3.3. 9.3.4. 9.3.5. Vorgehen ....................................................................................................................................................... 59 Verknüpfungsoperation................................................................................................................................. 60 Kriterium Datum............................................................................................................................................ 61 Kriterien Organisation und Ort ...................................................................................................................... 62 Folgende Kriterien stehen Ihnen zur Verfügung: .......................................................................................... 63 10. Formulare .................................................................................................................... 66 10.1. Zweck des Formulars ............................................................................................................... 66 10.2. Anwendungsbeispiele ............................................................................................................. 66 10.3. Formular erstellen ................................................................................................................... 67 10.4. Die gebräuchlisten Formularfelder in Detail ............................................................................. 79 10.5. Fortgeschrittene Funktionen ................................................................................................... 87 11. Cover-Seite ................................................................................................................... 98 11.1. Erstellen.................................................................................................................................. 98 11.2. Kacheln ................................................................................................................................... 99 11.3. Kacheln hinzufügen ............................................................................................................... 100 11.4. Kacheln zusammensetzen / bearbeiten.................................................................................. 101 10.3.1. 10.3.2. 10.3.3. 10.3.4. 10.4.1. 10.4.2. 10.4.3. 10.4.4. 10.4.5. 10.4.6. 10.4.7. 10.5.1. 10.5.2. 10.5.3. 10.5.4. 10.5.5. 10.5.6. 10.5.7. 11.4.1. 11.4.2. 11.4.3. 11.4.4. 11.4.5. 11.4.6. Ein einfaches Feedback-Formular ................................................................................................................. 67 Eingabefelder hinzufügen ............................................................................................................................. 68 Mail-Adapter ................................................................................................................................................. 73 Danke-Seite ................................................................................................................................................... 78 generelle Optionen ....................................................................................................................................... 79 Auswahl-Feld ................................................................................................................................................. 80 Checkbox ....................................................................................................................................................... 82 Date/Time ..................................................................................................................................................... 83 Dezimalzahl-Feld ........................................................................................................................................... 84 Mehrfachauswahl-Feld .................................................................................................................................. 85 Zeichenkettenfeld ......................................................................................................................................... 86 Mail-Adapter mit Auswahlfeld als Mail-Verteiler .......................................................................................... 87 CSV-Export-Adapter ...................................................................................................................................... 89 Google Statistics ............................................................................................................................................ 91 Formular mit vorausgefüllten Werten .......................................................................................................... 91 Formularweiche zur Vorentscheidung .......................................................................................................... 96 Formularfelder und -funktionen importieren ............................................................................................... 97 Anti-Spam ...................................................................................................................................................... 97 Embedding ( Video einbetten) .................................................................................................................... 101 Rich Text (Webeditor) ................................................................................................................................. 101 Full Content Body (Webseiten) ................................................................................................................... 101 FormGen (Formulare).................................................................................................................................. 103 NW Carousel (Bildpäsentation) ................................................................................................................... 103 Banner (Bild) ................................................................................................................................................ 104 4 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 12. Events ........................................................................................................................ 105 12.1. Event erstellen ...................................................................................................................... 105 12.2. Verteiler ............................................................................................................................... 106 12.3. Google Maps einfügen........................................................................................................... 107 12.4. Vorschaubild zuschneiden ..................................................................................................... 109 12.5. Vorschaubild in der Detailansicht verwenden ........................................................................ 110 12.6. Veranstalter .......................................................................................................................... 110 12.7. Eventsordner ........................................................................................................................ 111 12.8. Eventsportlet ........................................................................................................................ 111 13. News .......................................................................................................................... 112 13.1. News erstellen ...................................................................................................................... 112 13.2. Einleitungsbild einfügen / zuschneiden .................................................................................. 113 13.3. Vorschaubild in der Detailansicht verwenden ........................................................................ 114 13.4. News im Webview ................................................................................................................ 114 13.5. Newsordner .......................................................................................................................... 115 13.6. Anzeige der Newsartikel in der Aufflistung............................................................................. 115 13.7. Anzeige der Newsartikel in der Navigation ............................................................................. 115 13.8. Anzeige der Newsartikel im Newsportlet ............................................................................... 115 13.9. News archivieren .................................................................................................................. 116 14. Personenlisten einbinden............................................................................................ 117 14.1. Syntax................................................................................................................................... 117 14.2. Darstellung ........................................................................................................................... 117 15. Zielgruppenseiten....................................................................................................... 117 15.1. Titelbezeichnungen ............................................................................................................... 117 15.2. Editieren und hinzufügen....................................................................................................... 117 16. Social Media Icons ...................................................................................................... 118 16.1. Icon im Portlet einfügen: ....................................................................................................... 118 17. Intranet...................................................................................................................... 119 17.1. Berechtigungen ..................................................................................................................... 119 17.2. Die OE-Gruppen .................................................................................................................... 119 17.3. Die Schaltfläche "Zugriff" ...................................................................................................... 119 17.4. Zusammenhang "Status" & "Zugriff"...................................................................................... 120 17.5. Klassischer Aufbau eines Intranets ......................................................................................... 120 12.7.1. Export zu Outlook........................................................................................................................................ 111 5 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 1. Das WebCMS der FHNW Die FHNW verwendet das Open Source WebCMS "Plone" (www.plone.org) basierend auf dem WebApplikationsserver Zope. Zurzeit wird der Webauftritt der FHNW mit der Plone-Version 4.2.4 1.1. Seitenelemente 6 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 Persönliches Menü Angemeldete Benutzende sehen zusätzlich ihre persönliche Menüleiste. Sie enthält je nach Berechtigung mehr oder weniger Elemente. Webredaktorinnen und Webredaktoren finden hier unter anderem den Link zum WebCMS. Sprachlink Ein Sprachlink wird angezeigt, sofern die Seite übersetzt wurde. Portlet Zielgruppenlinks Links zu strategisch wichtigen Zielgruppenseiten. Suchfeld Die Suche kombiniert die Personensuche und die Themensuche. Die Suchresultate der Themensuche werden von der FHNW-Suchmaschine geliefert. Portlets Events & News Die Anzahl der Topeinträge ist beschränkt auf 5. Navigation Alle Artikel (ausser Dateien wie PDF und Bilder) werden automatisch in der Navigation angezeigt, wenn sie nicht absichtlich ausgeschlossen wurden. Je nach Hochschule werden drei bis fünf Navigationsebenen angezeigt. Die Navigationstitel in roter Schrift haben den Status "privat" (nur ersichtlich wenn Sie sich anmelden und Redaktionsrechte haben). Inhalt Das ist der Inhaltsbereich, also entweder der Inhalt einer Seite oder eines Ordners. Damit ist ein Text oder eine Liste gemeint ohne Navigation, Kopfbereich und Fusszeile. Fixe Breite für den Inhalt = (490 px.). Es besteht die Möglichkeit, für breite Tabellen zusätzlich die rechte Spalte zu beanspruchen (731 px.). Artikelmenü Die Befehle wirken nur auf dem Artikel selbst. Das bedeutet im Fall eines Ordners: nur auf dem Ordner selbst und nicht auf seinem Inhalt. Ordnebefehle Die Befehle im Ordnermenü haben nur Wirkung auf Artikeln im Ordner, sofern sie markiert wurden. Sie können dabei mehrere Artikel gleichzeitig verändern. Fusszeile In der Fusszeile stehen Hinweise zur Barrierefreiheit, das Impressum, der Link für das Anmelden und Abmelden, der Intranet Link und die Sitemap. 7 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 1.2. Veröffentlichen / Status Das WebCMS kennt vier Zustände (Status). Ein neu erstellten Artikel hat zuerst den Status "Privat", d. h., es kann nur von Redaktoren und Redaktorinnen der Website eingesehen werden. Artikelkopien werden vom System als neu erstellte Objekte behandelt und erhalten ebenfalls den Status „Privat“. Um den Artikel für andere Webbesucher sichtbar zu machen, muss der Status verändert werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Status: privat Einsehbar für alle die Redaktionsrechte besitzen Status: OE Nur für designierten Personen/Gruppen einsehbar. Siehe Intranet Status: FHNW Für alle die ein FHNW-Login besitzen Status: Web Für alle Webbenutzende weltweit Wer Redaktionsrechte hat, sieht alles, ungeachtet vom Status. Übergänge: Der Inhalt einer Seite kann jeweils nur einen Status haben. 1.3. Problematische Begriffe in der URL: Bestimmte Begriffe sind für das System reserviert. Sie können nicht allein für Seitentitel oder URL benutzt werden, sondern nur in Kombination mit anderen Begriffen: Deutsch de event oder events klassen modul news personen personenseiten plattformen projekte Englisch en event oder events courses module news people personalpages platforms projects Schreibregeln: Verwenden Sie in der URL nur kleine Buchstaben, Bindestriche( - ) und Unterstriche ( _ ) aber weder Sonderzeiche (ü, ö, ä, &, * usw.) noch Leerschläge oder Leerzeichen. 8 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 2. Navigation 2.1. Der Ordner Der Ordner ist das Gefäss, das die Sitestruktur bildet und andere Artikel beinhaltet. Nach dem Domainnamen bilden Ordner alle Bezeichnungen der URL bis zur Vorletzten. Die letzte Bezeichnung gehört einem sonstigen Artikel (Seite, Kollektion, Link usw.): https://www.fhnw.ch/hochschule/dienstleistung/angebot/weiterbildung/anmeldung Jeder Ordner leitet eine tiefere Ebene ein. Sein Inhalt (nicht der Ordner selbst) liegt in einer tieferen Ebene. Aus dem eingegebenen Ordnertitel werden automatisch Navigationstitel und URL abgeleitet. Diese sind nachträglich zu optimieren. 2.1.1. Sprache Bei Websites die nicht sprachspezifisch sind (alle ausser Wirtschaft, Technik und Soziale Arbeit) ist der obersten Ordner Sprachneutral und muss so bleiben. Weitere Ordner, die auf der obersten Ebene erstellt werden, müssen hingegen sprachspezifisch werden, und zwar bevor weitere unterordner hinzugefügt werden. Die Spracheinstellung vererbt sich von einer Ebene zur nächsten. 9 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 2.1.2. Ordnerübersicht Um eine Darstellung für die Ordnerübersicht zu wählen: Darstellung Wichtigste Varianten (aus der Besuchersicht): 1. Kurzfassung (zeigt Titel und Beschreibung) 2. Album: darf nur Bilder enthalten 3. Diaschau (prettyPhoto Album view): darf nur Bilder enthalten 4. Kurzfassung mit Bild (für Kollektionen und anderen Artikel mit Vorschaubilder) 5. Artikel als Startseite verwenden (Artikel; Cover-Seite, Kollektion oder übliche Seite) Kurzfassung Diaschau 10 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 Album Kurzfassung mit Bild 2.1.3. Eine Startseite für den Ordner 2.1.3.1. Zweck Meistens wird für ein Ordner nicht eine Standarddarstellung verwendet. Stattdessen wird eine im Ordner befindliche Webseite als «Startseite» bestimmt. Wenn auf «Ordner mit Seiten» geklickt wird, sollte nicht das Inhaltsverzeichnis angezeigt werden,… sondern eine Seite. 11 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 2.1.3.2. Vorgehen 1. Zum CMS-Anzeigenmodus wechseln 2. Im Untermenü „Darstellung“ auf "Artikel als Startseite verwenden" klicken. 3. Das CMS zeigt anschliessend eine Liste von möglichen Artikeln (Seiten, Formulare, Kollektionen, Cover-Seiten) an. Wählen Sie den passenden Artikel und speichern Sie ab. • Vorsicht! Auch Artikel mit dem Status "privat" werden zur Auswahl gestellt. • Wenn die URL des Standardartikels umbenannt wird, wird er danach nicht mehr als Standardartikel erkannt und muss neu eingesetzt werden. 12 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 Im Ordnerinhalt wird die Startseite in Fettschrift angezeigt (Die Schriftfarbe ist hier nicht relevant) 13 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 2.1.4. Mehrere Artikel und Ordner gleichzeitig verändern Mit den Ordnerbefehlen können mehrere Artikel (Ordner, Seiten, Dateien, Bilder usw) gleichzeitig Kopiert (und anderswo eingefügt), ausgeschnitten, umbenannt, endgültig gelöscht oder publiziert werden. Artikel markieren und Ordnerbefehl verwenden: Bei Ordnern kann zusätzlich der Status aller darin enthaltenen Unterordner und deren Inhalte auf einmal geändert werden. Nach dem Klick auf "Status ändern" muss im darauf folgenden Menü die Option "Auf alle Artikel im Ordner anwenden" ausgewählt werden. Wenn diese Option aktiv ist, wird auch der Status aller Artikel in allen Unterordnern geändert. 14 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 2.2. Titel, Navigationstitel und Kurzname 2.2.1. Titel Damit ist der Titel gemeint, der in Fettschrift oberhalb des Inhaltes erscheint. Er sollte klar beschreiben, worum es im Artikel geht. 2.2.2. Navigationstitel Erscheint in der Hauptnavigation, im Pfad unterhalb des Hauptbildes und in der Sitemap. Um eine optische Verwirrung zu vermeiden, sollte der Navigationstitel nicht mehr als eine Zeile beanspruchen. 2.2.3. Kurzname Der Kurzname (auch ID genannt) ist der letzte Teil in die URL. Er darf nur einmal pro Ordner vorkommen. Eine nachträgliche Änderung kann gebrochene Links zur Folge haben. Er ist für die Suchmaschinen als Stichwort wichtig und sollte so kurz sein wie möglich. 15 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 2.2.4. Artikel mit Ordnerbefehl umbenennen: 1. Klicken Sie auf der Schaltfläche "Inhalte" des Ordners. 2. Markieren Sie einem oder mehreren Artikel mit einem Klick in der Checkbox. 3. Klicken Sie auf der Schaltfläche "Umbenennen" ganz unten in den Ordnerbefehle. 5. Benennen Sie den Artikel um. a) Verwenden Sie dabei nur Kleinschreibung, Bindestriche( - ) und Unterstriche ( _ ) aber weder Leerschläge noch Leerzeichen. b) Kurznamen und Navigationstitel können nicht in einem Gang modifiziert werden 6. Speichern Sie durch Klicken des Buttons "Alle umbenennen" (egal wie viel Artikel betroffen sind). 2.2.5. Artikel im Artikelmenü umbenennen: Im Artikelmenü unter «Aktionen» Die Falle mit der Standardseite Eine Standardseite wird immer anstelle des Ordnerverzeichnisses angezeigt, auch in der CMS-Ansicht. Eine Statusänderung (z.B. von Published Web zu Privat) wirkt auf der Startseite und auf dem Ordner. → Geben Sie die Zeichen " < " oder " > " nicht im Titelfeld eines Artikels ein, denn es könnte flikt mit dem HTML-Code verursachen und die Seite unlesbar machen. 16 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 ein Kon- 2.3. Artikelreihenfolge ändern Die Artikel lassen sich einzeln mit Mausziehen (Drag & Drop) im Ordnerinhalt umstellen, wobei natürlich auch die Reihenfolge in der Navigation modifiziert wird. Die Artikel können nach Titel oder nach Datum sortiert werden: Die Reihenfolge der Artikel (und somit die Navigation) kann einfach per Drag&Drop innerhalb des Ordners umgestellt werden. Der Artikel kann mit einem Mausklick beim Titel gefasst und an einem beliebigen Ort wieder losgelassen werden: 17 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 Artikel können sehr schnell zuoberst oder zuunterst in der Ordnerliste platziert werden. Diese Funktion wirkt auch, wenn sich die Ordnerliste über mehrere Seiten verteilt. Ein Klick in der Spalte "Sort" blendet die Optionen "Move to Top" und "Move to bottom" ein. Damit kann beispielsweise ein Artikel sehr schnell ganz oben in der Navigation platziert werden. 2.4. Artikel von der Navigation ausschliessen Artikel können von der Navigation (und von der Sitemap) versteckt werden. Gehen Sie im BearbeitenModus des Artikels und klicken Sie auf den Register Einstellungen und anschliessend auf "Von Navigation ausschliessen". Artikel, die von der Navigation ausgeschlossen sind (betrifft nicht Dateien und Bilder) werden mit grünem Hintergrund angezeigt. Sit der Artikel "privat" wird er zusätzlich in roter Schrift erscheinen. NB: Wird eine Seite als Startseite verwendet, wird sie automatisch von der Navigation ausgeschlossen. 18 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 2.5. Anzahl Navigationsebenen Die Navigation hat zum Ziel die Themen zu ordnen und somit die Orientierung zu erleichtern • Damit jedes Zielpublikum den für sich relevanten Teil der Website findet. • Damit jedem Publikum eine überschaubare Umgebung angezeigt wird. Sie können so viele Ebenen erstellen wie nötig, aber es werden nur zwischen drei und fünf Ebenen in der Navigation angezeigt. Weitere Ebenen können nur mittels Textlink, Ordneransicht oder Kollektion zugänglich gemacht werden. Ebene 1 2.6. Navigationstitel in einem zweiten Fenster oder Popup aufmachen Jeder Artikeltyp kann so eingestellt werden, dass ein Klick auf dem Navigationstitel ein zweites Browserfenster oder ein Popup aufmacht. Fenster oder Popup selektieren Für ein zweites Fenster: Im Dropdown "Ziel des Links" den Wert "Neues Fenster" wählen und auf der Schaltfläche "Set" klicken Für ein Popup müssen zusätzlich Höhe und Breite eingegeben werden. 19 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 3. Seiten 3.1. Erstellen Um eine Seite zu erstellen, klicken Sie zuerst auf Hinzufügen und dann auf Seite: Füllen Sie die folgenden Felder aus: Titel erforderlich Muss eine Aussage darüber sein "worum geht es hier?". → Geben Sie nie die Zeichen " < " oder " > " im Titelfeld eines Artikels ein, denn es könnte ein Konflikt mit dem HTML-Code verursachen und die Seite unlesbar machen. Zusammenfassung: Ergänzt den Titel und motiviert den Besucher zum Weiterlesen. Sie wird von den Suchmaschinen erkannt und für die Trefferliste verwendet. Haupttext erforderlich Kurze Abschnitte mit Überschriften und sinnvollen Links. 20 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 3.2. Eigenschaften Beim Wechseln zwischen den Register, ist das Speichern der Seite nicht notwendig. Standard : Titel, Beschreibung, Haupttext, Änderungsnotiz (siehe oben) Kategorisierung: Stichworte werden nur intern verwendet. Sie bieten die Möglichkeit, eine Auswahl von Artikel in einer Liste darzustellen (siehe Kollektion). Es handelt sich also nicht um Stichwörter für die Suchmaschinenoptimierung, und sie sind für die Webbesuchenden auch nicht sichtbar. Ist die gewünschte Kategorie nicht in der Liste vorhanden, kann sie im Feld Neues Stichwort anlegen hinzugefügt werden. Verweise sind Links zuFHNW-internen Seiten, die am Ende der Seite verlinkt werden. Sie können bei stark zusammenhängenden Seiten eingesetzt werden. Ort, Sprache, Hochschule und Institut müssen in der Regel nicht modifiziert werden. Themenbereich: Falls die Seite einem der vier Themenbereich zuordnet werden kann, sonst leer lassen. Datum: Freigabedatum: definiert, wann eine Seite (ausser FHNW-Event) in der Navigation und in allfälligen Kollektionen erscheinen darf. Es ist nötig, dass die Seite im Voraus publiziert wurde (Status published Web). Wer die URL der Seite kennt, kann schon vorher den Inhalt lesen. Ablaufdatum: definiert, wann eine Seite (ausser FHNW-Event) von der Navigation verschwinden soll. Wer die URL kennt, kann auch nachher den Inhalt lesen Urheber: Ersteller & Beitragende 21 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 Einstellungen: • Kommentare erlauben: inaktiv lassen. • Von Navigation ausschliessen: Für Artikel (Seiten, Ordner usw.) die zwar publiziert sind, jedoch nicht in der Navigation erscheinen sollen. • Präsentationsmodus: inaktiv lassen. • Inhaltsverzeichnis: Basiert auf eingesetzten Überschriften (Untertitel 1 und 2). Bei langen Seiten kann der Inhaltsverzeichnis das Bildschirmrollen (Scroll) überflüssig machen. • • Show in search: Standardmässig aktiv damit alle Seiten von der FHNW-Suche erfasst werden. Dies kann aber bei Bedarf deaktiviert werden Search Words: Hier eingegebene Stichwörter haben einen wichtigen Einfluss auf der Trefferliste der FHNW-Suche 22 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 3.3. Webeditor (auch Visual Editor, wysiwyg, TinyMCE oder Texteditor genannt) 3.3.1. Schnellspeicherung Damit können wir den Inhalt des Editors speichern, ohne den Edit-Modus verlassen zu müssen. Alles, was sich ausserhalb des Editors befindet (Seitentitel, Beschreibung, Einstellungen usw.) wird nicht gespeichert. Damit gibt es auch keine Artikel-Version (Historie). Diese Schaltfläche wird erst angezeigt, wenn die ganze Seite vorgängig erstellt und mindestens einmal gespeichert wurde. 3.3.2. Text importieren aus aus Datei (Word, PDF, E-Mail usw) Sie können damit die Formatierung eines PDF (oder Word oder E-Mail) neutralisieren und den Text importieren. Diese Meldung kann mit „OK“ geschlossen werden: 3.3.3. Suchen und Ersetzen Die Textsuche fängt dort an, wo sich der Mauszeiger gerade befindet. 23 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 3.3.4. • • • • • • • • 3.3.5. Überschriften Normal Paragraph Untertitel 1 und 2 Versteckt (Text wird nicht angezeigt) Bildlegende (Text mit kleiner Schrift und sehr nahe am Bildrand) Audio (für MP3) Videoplatzhalter (originales Ratio, gross 16:9 und klein 16:9) Seitenanfang (Top-Link mit Pfeil) Anmeldelink (wird dauernd gelb angezeigt) Liste Einrückung Die Liste eignet für eine einfache Auflistung. Sie kann numerisch sein, wenn die Reihenfolge der Elemente wichtig ist. Einspaltige Tabellen sollten also besser als Liste gestaltet werden. Wichtig bei der Erstellung einer Liste: • Die Listenelemente müssen mit einem Absatz (ENTER) vom restlichen Text getrennt sein. • Nach jedem Element braucht es ebenfalls einen Absatz. • Für eine zweite Zeile innerhalb vom gleichen Element: Zeilenumbruch (Ctrl + ENTER) • Für eine untergeordnete Liste ist die Einrückungsfunktion zu benutzen. 3.3.6. Bild einfügen / auswechseln Siehe Sektion Bilder 3.3.7. Link/Anker einfügen, aktualisieren, entfernen Siehe Sektion Link im Text 24 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 3.3.8. Tabelle Die Tabelle eignet sich für eine Auflistung von Elementen, die mit zusätzlichen Eigenschaften dargestellt werden sollten. Warnung: Tabellen erschweren die Barrierefreiheit und die Suchmaschinenindizierung. Erstellen / Bearbeiten Zellenbreite und -höhe Zeilenhöhe Zeile einfügen / löschen Zellen verbinden Spalte einfügen / löschen Verbundene Zellen trennen Einfügen/bearbeiten einer Tabelle Wählen Sie sofort die Tabellenart (z.B. FHNW-Standard), Anzahl Zeilen & Spalten. Die Zusammenfassung ist für die Barrierefreiheit und Suchmaschinen bestimmt. 25 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 Es wurden 3 Tabellenstile definiert: FHNW-Standard, FHNW-Rahmen und FHNW Kein Rahmen. Die verschiedenen Stile sehen so aus: Der Tabellenstil kann beliebig ausgewechselt werden. Dazu muss zuerst der Mauszeiger irgendwo in der Tabelle gesezt werden. Zeilen oder Spalten einfügen, löschen oder bearbeiten Für alle weiteren Tabellenfunktionen muss beachtet werden, wo sich der Mauszeiger gerade befindet. Sonderfälle: • Zelle vereinen: Die aktuelle Spalte (wo sich der Cursor gerade befindet) und die Spalten weiter nach rechts werden betroffen. Die Zellentexte werden zusammengefügt. • Verbundene Zellen trennen: Zellen, die vorgängig vereint wurden, werden wieder getrennt. Zusammengefügte Zellenwerte bleiben jedoch zusammen. 26 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 Eine Tabelle im HTML-Code <table class="fhnw_standard"> <thead> <tr> <th>Header 1</th> <th>Header 2</th> <th>Header 3</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td>Zelle 1</td> <td>Zelle 2</td> <td>Zelle 3</td> </tr> <tr> <td>Zelle 4</td> <td>Zelle 5</td> <td>Zelle 6</td> </tr> <tr> <td>Zelle 7</td> <td>Zelle 8</td> <td>Zelle 9</td> </tr> <tr> <td>Zelle 10</td> <td>Zelle 11</td> <td>Zelle 12</td> </tr> </tbody> </table> 27 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 Eine Tabelle im Editor betrachtet Was für HTML-Code braucht eine Tabelle? <table class="fhnw_standard"> : Tabelle beginnt. class bedeutet Tabellenart. "fhnw_standard" kann ersetzt werden mit: "fhnw-rahmen", "fhnw-no-border" und "fhnw-zielgruppen". <thead> : Kopfzeilenbereich beginnt. nur 1x pro <tr> : Tabellenreihe beginnt. Tabelle <th>irgendein Titel</th>: Erste Zelle mit Titel </tr> : Tabellenreihe endet. </thead> : Kopfzeilenbereich endet. <tbody> : Zellenbereich beginnt. <tr> : Tabellenreihe beginnt. beliebig viele Reihen <td>Zelle 1</td>: Erste Zelle mit Inhalt möglich. Kann im Code </tr> : Tabellenreihe endet. direkt kopiert werden. </tbody> : Zellenbereich endet. </table> : Tabelle endet. Die Anzahl Spalten in der Tabelle wird bloss von der Anzahl Zellen (<td>) pro Reihe bestimmt. 3.3.9. Sonderzeichen einfügen 3.3.10. Waagrechte Trennlinie im Text einfügen 3.3.11. HTML-Quellcode bearbeiten Die Schaltfläche "Aktualisieren" wandelt den neuen Code um und zeigt das Resultat in der Wysiwyg-Ansicht. Die Seite wird allerdings damit noch nicht gespeichert. Die wichtigste HTML Befehle im Editor: target="_blank" Link wird in neuem Fenster geöffnet. Einzufügen nach der URL (href="www.fhnw.ch/... ") <br> Zeilenumbruch <p> </p> Normale Absatzformatierung (non braking space) Leerzeichen ohne Zeilenumbruch <h1>…</h1> <h2>… </h2> Untertitel 1 und Untertitel 2 <strong>…</strong> Fettschrift <hr size="2" width="100%" /> Schwarze Trennlinie /image_view_fullscreen Bilder vergrössert darstellen (im selben Fenster und mit Link zurück zur Seite) 3.3.12. Editor mit Vollbildansicht Diese Ansicht erleichtert die Bedienung, wenn eine Seite sehr lange wird, da die Editorbefehle immer sichtbar bleiben. 28 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 3.4. SEO: Trefferliste mit Meta Tags optimieren Die Suchmaschinen erkennen Seitentitel und Beschreibung und sie lehnen diese aus, um ihre Suchresultatsliste aufzubauen. Auf der Trefferliste der Suchmaschine, sagen Seitentitel und Beschreibung den Besucher, worauf sie stossen werden. Diese Aussagen können für die Trefferliste dank der Funktion SEO Properties im Artikelmenü angepasst werden. Page Title Tag: Für die Änderung des Titels „Override“ anklicken und die Änderung ins Feld schreiben. Die Bezeichnung „FHNW –„ wird immer und automatisch dem eingegebenen Titel vorangestellt. Wichtig: keine Anführungszeichen („ „) verwenden, sondern - wenn nötig - Hochkommas ( ' ' ). Meta Description Tag: Diese Beschreibung muss eine eigenständige Aussage sein. Sie soll die Suchmaschine-Benutzenden zum Klicken animieren. Google wird zwar die ganze Aussage speichern aber pro Treffer – je nach gesuchtem Stichwort – maximal 150 Zeichen davon anzeigen. Aussage auf der Webseite SEO-Eingaben Aussage bei Google 29 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 3.5. FHNW-Suche Die FHNW-Suche ist unabhängig von anderen webbasierten Suchmaschinen (wie Google). 3.5.1. • • • • Hauptmerkmale Die Seiten werden sofort indexiert: Neue Seiten oder neuer Inhalt werden unmittelbar nach dem Speichern von der Suchapplikation in der Resultatliste berücksichtigt. Die Webredaktion kann auf die Suchresultate Einfluss nehmen. Eingeloggte und berechtigte Personen finden Intranetseiten, und dementsprechend sehen Redaktoren ihre nichtveröffentlichten Seiten (Status privat) in der Trefferliste. Die Suche beschränkt sich auf Seiten des FHNW-Webauftritts. Weiterbildung (WAWB/PHWB), PPT (Projekt- und Publikationstool) und Personenprofile werden als nächste in der Suche integriert. (Stand Juli 2012) Bemerkung: Bei Formularen werden nur Wörter indexiert, die sich im Titel, im Beschreibungsfeld oder im Feld Search words befinden. 3.5.2. Wo sollen Stichwörter eingesetzt werden? (Liste sortiert nach Einfluss auf die Rangfolge in der Trefferliste) 1. Stichwörter im Feld Search words (ganz unten im Register Einstellungen): 2. 3. 4. 5. 3.5.3. Stichwörter im Seitentitel Stichwörter in der Seitenbeschreibung Stichwörter oben im Haupttext Stichwörter unten im Haupttext Seite von der Suche ausschliessen Soll ein bestimmter Artikel von der Suche ausgeschlossen werden, muss im Register Einstellungen die Option „Show in search" deaktiviert werden. 30 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 3.6. Arbeitskopie Mit dieser Funktion wird eine Kopie einer bestehenden Seite erstellt. Diese Kopie kann für eine spätere Aktualisierung vorbereitet werden.Das CMS erstellt dabei im gleichen Ordner eine Kopie der Seite (URL=copy_of_...) und belässt sie mit dem Status "Privat". Ist die Arbeitskopie fertig, kann sie mit der Originalseite ausgetauscht werden. Die Arbeitskopie als solche verschwindet. Interne Links und Internetlinks zur Originalseite bleiben intakt. Vorgehen: Im Menü Aktionen: "Arbeitskopie erstellen" wählen. Diese Meldung kommt bei der Arbeitskopie: Das CMS sperrt die Originalseite für die Bearbeitung und erstellt eine Arbeitskopie (Status privat). Diese Arbeitskopie kann wie gewohnt bearbeitet und gespeichert werden. Sie ersetzt noch nicht die Originalseite. 31 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 Im Menü "Aktionen" der Arbeitskopie kann der Inhalt der Originalseite durch die Arbeitskopie ersetzt werden. Dieser Schritt muss bestätigt werden. Dabei können Änderungsnotizen eingegeben werden. Anschliessend wird die Originalseite überschrieben und die Arbeitskopie verschwindet. Diese Aktion wird als neue Version in der History der Originalseite eingetragen. Eine Arbeitskopie sollte nicht auf keinem Fall nochmals kopiert werden, um sozusagen eine zweite Version davon zu erstellen. Dies führt zu Fehlermeldungen beim letzten Schritt "Original durch Arbeitskopie ersetzen" 32 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 3.7. Historie (Versionierung) Der Link zur Historie befindet sich knapp unterhalb des Seitentitels: Beim Speichern einer Seite (gilt nicht für die Schnellspeicherung des Editors) wird im CMS eine neue Version erstellt, auch wenn eine alte Version wieder verwendet oder wenn eine Arbeitskopie das Original ersetzt wird. 33 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 Der Vergleich erfolgt mit gestrichenem Text und farbigem Hintergrund. Wahlweise kann statt Text auch HTML Code angezeigt werden: gelöscht Neuer Text gelöscht Neuer Text Gelöschte Textteilen (Bild, Tabelle) 34 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 3.8. Inhaltsbreite Der Inhalt einer Seite kann in zwei verschiedenen Breiten dargestellt werden. Die normale Breite: Der Inhalt nimmt Platz in einem Raum so breit wie das Hauptbild (490 Pixels). Rechts davon werden "Direkt zu", "Suchfunktion" und "Aktuell" wie üblich angezeigt: Die Extrabreite: In begründeten Fällen kann der Inhalt einen breiteren Raum (738 px.) beanspruchen. Bei diesem Format verschwinden die Werkzeuge "Social Media" "Suche", "News" und "Events". Nur der Webmaster kann die Breite einer Seite oder eines Ordners (samt Inhalt) ändern, aber eine Anfrage an [email protected] genügt. maximale Breite 35 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 4. Übersetzungen Vor Beginn der Arbeit sollte der Webmaster konsultiert werden, um die Situation abzuklären. Bei Websites die nicht sprachspezifisch sind (alle ausser Wirtschaft, Technik und Soziale Arbeit) ist der obersten Ordner Sprachneutral und muss so bleiben. Weitere Ordner, die auf der obersten Ebene erstellt werden, müssen hingegen anschliessend sprachspezifisch werden, und zwar bevor die Übersetzungsarbeit beginnt. 4.1. Erstellen 4.1.1. Grundregel 1. Immer ausgehend von der deutschen Version übersetzen. Wurde gerade etwas übersetzt, wird die EN-Version angezeigt Zurück zur DE-Version kehren und weitermachen. 2. Zuerst den Ordner übersetzen (auf Inhalte klicken) und danach die Standardseite sowie weitere Seiten. Dies gilt nicht für den Ordner "information für" (/zielgruppen/). 3. Alle Ordner übersetzen, die zum Pfad der Seite gehören. 4. Niemals darf der oberste Ordner einer Hochschule oder eines Instituts übersetzt werden, sondern nur die darin enthaltenen Seiten und Unterordner. 4.1.2. Vorgehen 1. Ordner anzeigen 2. Beginnen Sie mit der Übersetzung des Ordners (Ausnahme: oberster Ordner). Beim Beginn wird in der Navigation die deutsche Bezeichnung angezeigt. Das ändert sich nach dem Speichern. 3. Nach der Übersetzung wird die EN-Version angezeigt. Kehren Sie wieder zur deutschen Version des Ordners (Sprachlink benutzen). 4. Übersetzen Sie zunächst die Startseite des Ordners. 5. Weitere Seiten übersetzen, immer ausgehend von der deutschen Version. → Erscheint die Option „English“ nicht mehr im Menü, so wurde die Seite bereits auf Englisch übersetzt. 36 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 4.2. Hintergrundwissen 4.2.1. Oberster Ordner Der oberste Ordner (auch Startordner genannt) darf nicht übersetzt werden und seine Spracheinstellung muss unverändert bleiben. Falls gerade die Startseite (sie ist auch ein Standardartikel) stellen Sie sicher, dass Sie gerade die Seite bearbeiten und nicht den Ordner 4.2.2. Zwischenebenen Es ist zwar notwendig, alle Ordner (vom Startordner bis zur Seite die übersetzt werden muss) damit die Navigation funktioniert, aber es ist nicht nötig alle sich darin befindenden Seiten zu übersetzen. Die Standardseite eines Ordners sollte auch übersetzt werden, ansonsten wird in der deutschen Version kein Sprachlink angezeigt, und in der EN-Version des Ordners erscheint das Inhaltsverzeichnis. 4.2.3. Übersetzungen verwalten → Wird die falsche Sprache vom CMS verwendet, kann diese umgestellt werden. Am Ende der URL eingeben: ?set-Language=de oder ?set-Language=en Beispiel: https://webcms.test.fhnw.ch/aps?set-Language=en Im Menü „Übersetzen in“ werden Sprachen aufgelistet, die noch nicht belegt wurden. → Übersetzung von Formularen: Achten Sie darauf, dass die CSV- Adapter (Datensammler) in beiden Sprachen genau gleich benannt sind. Übersetzungen verknüpfen Wurde eine Übersetzung nicht automatisch mit der Originalsprache vom CMS verknüpft, kann es manuell nachgeholt werden. Es ist so möglich dem CMS anzuweisen eine bestimmte Seite in englischer Sprache als Übersetzung einer deutschen Seite zu markieren. 1. Übersetzungssprache auswählen 2. Nach der Übersetzung suchen 3. Auf „Übersetzung verknüpfen“ klicken. Bestehende Übersetzung lösen oder löschen. 37 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 Hier kann eine bestehende Verknüpfung (z.B. Deutsch-Englisch) aufgelöst (unlink) oder eine bestehende Übersetzung (also die Seite) sogar gelöscht werden. 38 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 5. Links 5.1. Link-Artikel Er erscheint in der Navigation und leitet den Besucher zu einer Webseite weiter, so wie jeder Textlink es auch tut. Im Gegensatz zum Textlink; • hat er eine eigene URL (auch Webadresse oder ID genannt) und kann somit wie eine übliche Webseite aufgerufen werden. Dabei wird der Besucher sofort und automatisch zur gewünschten Webadresse umgeleitet. • erscheint er standardmässig in der Navigation (kann jedoch auch davon ausgeschlossen werden). Der Link-Artikel kann verschiedene Zwecke erfüllen: • Eine externe Webseite (ausserhalb FHNW) zu verlinken • Eine kurze Webadresse (auch Redirect* oder "short URL" genannt) zu erstellen für eine Seite die sonst eine sehr lange URL hat: "www.fhnw.ch/hochschule/msc-db" statt "www.fhnw.ch/hochschule/weiterbildung/bachelor-undmaster/masterprogramm/msc-db" • Die Besucher zu einer anderen sinnvollen Seite umeleiten, wenn eine stark besuchte Seite gelöscht werden musste (z.B. infolge Webumstrukturierung). Ein Linkartikel informiert automatisch die Suchmaschinen über die Umstellung (http-Statuscode 301: Die alte Adresse ist nicht länger gültig) Vorgehen: Auf Hinzufügen und Link klicken Name des Artikels: Wird auch Teil der Webadresse Zielseite: dort soll der Webbesucher umgeleitet werden. Diese Meldung sieht nur, wer Webredaktionsrechte besitzt. Nur so ist es auch möglich, den Linkartikel nachträglich zu bearbeiten. Besucher werden sofort weitergeleitet. 39 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 5.2. Link im Text 5.2.1. Der Unterschied zwischen internem Link und externem Link Ein interner Link wird vom CMS verwaltet. Wird das Ziel vom internen Link (eine Webseite oder eine Datei) später verschoben oder umbenannt, sorgt das CMS automatisch für die Aktualisierung vom Link. Mit dem internen Link können alle Seiten innerhalb des FHNW-Webauftritts verknüpft werden. Hochschulen, Institute und Studiengänge sind nur optisch gesehen je ein eigener Webauftritt, aber sie stehen in der selben Ordnerstruktur. Auch ein PDF, das intern verlinkt wurde, wird mit dem gleichen Link erreichbar bleiben, wenn es innerhalb der Website verschoben wird. Voraussetzung dazu ist, dass die Verschiebung mit "Ausschneiden/Einfügen (cut/paste)" erfolgt. Wird die Verschiebung manuell gemacht (am neuen Ort kopiert und am alten Ort gelöscht), hat es einen gebrochenen Link zur Folge. FHNW-Webadresse, die nicht auf unserem Webauftritt gespeichert sind, profitieren nicht von der internen Verlinkung und können ungültig werden. Gemeint sind: • • • • • • Links in Browserfavoriten/Lesezeichen Links in Inserat / Prospekte Google-Links (bis zur Aktualisierung durch Google) Links die per E-Mail geschickt wurden Links in einem PDF Links auf einer fremden Website Ein externer Link beinhaltet eine fixe Webadresse. Früher oder später wird der Link gebrochen sein. Abhilfe schafft hier der LinkChecker, der die externen Links automatisch überprüft und gebrochene 5.2.2. Schaltflächen Es gibt eine Schaltfläche für alle Linkarten: • interne Links mit der gewohnten Suchmaske • externe Links mit der gewohnten Eingabemaske • E-Mail-Adresse (neue Maske mit Vorgabe der Betreffzeile) • Linkerweiterung mit Ankern (Navigation auf der selben Seite) • Google Tracking Code Information Weitere Optionen: • Links in einem zweiten Fenster aufmachen • Mouseover-Titel setzen 40 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 5.2.3. Interner Link: Mit den Navigationshilfen suchen Sie auf Ihrem Webauftritt die Seite, die Sie verlinken möchten. Navigationsmöglichkeiten in der Suchmaske: • FHNW: Von da aus können alle Seiten in allen Hochschulen und Institute erreicht werden • Startseite: Das oberste Verzeichnis innerhalb der Organisation (Hochschule oder Institut) • Aktueller Ordner : dort wo gerade gearbeitet wird. • Navigationspfad (Sie sind hier:) Sobald eine Seite ausgewählt wird, erscheinen ganz rechts im Menü die Optionen zum Link. Linkschutz Beim Versuch eine verlinkte Seite zu löschen, wird eine Warnung angezeigt, welche auf die Seiten hinweist, die den Link enthält. Beispiel: Seite A soll nicht ohne Vorwarnung gelöscht werden können, wenn Seite B auf die Seite A verweist. 41 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 5.2.4. Externer Link: Für Zielseiten ausserhalb des FHNW-Auftritts. Es ist empfehlenswert, externen Links in einem 2. Fenster aufzumachen. Diese Links werden automatisch • von Google Analytics erfasst • vom LinkChecker überwacht Ein defekter Link wird vom LinkChecker den berechtigten Webredaktoren gemeldet: Externe Links (ausser bei extern verlinkten Bildern) werden auf dem Webauftritt mit einem Symbol gekennzeichnet: 42 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 5.2.5. Wechsel interner Link externer Link Ein Wechsel der Linkart (intern zu extern oder umgekehrt) muss über die Funktion "Link entfernen" erfolgen, sonst kann die Darstellung im Web darunter leiden. 1. Den Link ganz entfernen 2. Link neu setzen 5.2.6. Link zu einer E-Mail-Adresse Nebst der E-Mail-Adresse können Sie auch eine Betreffzeile definieren. Diese wird in der E-Mail angefügt, wenn nicht vom Benutzer überschrieben. Je nach E-Mailadresse kann auch ein Linktitel nützlich sein. 43 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 5.2.7. Links und Google Analytics Tracking Code Informationen können im Register Google Analytics erfasst werden: Folgende Erreignisse werden automatisch erfasst: • Linkaufruf zu einer Datei • Linkaufruf mittels externen Links • Formular nicht bis zum Ende benutzt • Formularfehlermeldungen • Formular-Dankeseite 44 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 5.2.8. Seitenverzeichnis Im Register "Einstellungen" kann die Option "Inhaltsverzeichnis" für lange Seiten verwendet werden. Das Verzeichnis wird anhand der Untertitel automatisch erstellt. Pagetop-Link (zurück nach oben) Bei sehr langen Seiten können ein oder mehrere Toplinks eingebaut werden, die den Browser am Anfang der Webseite springen lassen. Mit dem Style "Seitenanfang" wird der Link zusätzlich mit einem schwarzen Pfeil versehen. 1. Am Seitenanfang eine Anker namens „top“ setzen 2. Wo ein Toplink auf der Seite nötig wäre, „top“ oder „oben“ schreiben 3. Das Wort markieren und mit dem Stil «Seitenanfang» versehen 4. Ankerlink drauf setzen 45 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 6. Linkchecker Mit dem Speichern einer Seite analysiert der Linkchecker alle darin externen Referenzen, also Links zu externen Seiten. Funktionsweise: Der Linkchecker führt eine Datenbank, die fortlaufend aktualisiert wird und diese Information beinhaltet: Red = Der Link muss korrigiert werden. Orange= Die verlinkte Seite ist temporär nicht erreichbar. Gründe für diesen Zustand können DNSProbleme oder Serverfehler sein. Abwarten und überwachen! Green= Der Link ist ok Grey= Abwarten oder manuell überprüfen! Blue = Der Link kann nicht getestet werden. Nicht überprüfbar sind unter anderem E-Mail-Adressen, und JavaScript Links. Enthält der Link eine bereits bekannte und gültige Referenz, wird er sofort grün angezeigt. Alle anderen Links werden vorläufig grau angezeigt und so bald wie möglich überprüft. 6.1. Links verwalten Mit dem Button "Link management" im persönlichen Menü wird eine Übersicht über den Zustand der externen Links in der eigenen Organisation (Hochschule, Institute) angezeigt. 46 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 6.2. Links einer Seite überprüfen Im Artikelmenü des WebCMS kann mit dem Button "Links" der Zustand der Links im aktuellen Artikel überprüft werden. In der angezeigten Liste der Links kann mit [Update] ein Link editiert werden und anschliessend mit "Update link" dessen Zustand nochmal überprüft werden. 7. Dateien / Dokumente / Bilder Dateien, wie zum Beispiel Bilder, Word-, Excel-, PDF- oder PowerPoint-Dateien, müssen zuerst ins CMS hochgeladen werden, um später in einem Text angezeigt oder verlinkt zu werden. 7.1. Einzelne Dateien hochladen Im Inhalt des Ordners auf Hinzufügen und auf Datei klicken Geben Sie dem Dokument einen sinnvollen und allgemeinen Titel, der beim nächsten Aktualiseieren nicht geändert werden muss: besser "Semester-Anmeldung" als "Anmeldung Herbstsemester 2014". 7.1.1. PDF als Download anbieten Besonders bei PDF ist es ratsam, den Titel mit ".pdf" (also Semester-Anmeldung.pdf) zu ergänzen. Damit wird unser Webserver das PDF als Download anbieten, statt im Browser aufzumachen. Massgebend ist effektiv die URL, welche ".pdf" enthalten muss. Ohne Titeleingabe wird beim Hochladen automatisch die Dateiname und Dateiendung als Titel und URL übernommen. 47 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 7.2. Hochladen und gleichzeitig verlinken Beim Erstellen eines Linkes auf einer Seite kann gleich eine Datei hochgeladen werden. 7.3. Grössere Anzahl an Dateien hochladen Mit Firefox ist es möglich, Dateien und Bilder per Drag&Drop von einem PC oder einem Datei-Server in den CMS-Ordner zu ziehen. 48 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 7.4. Import von einem ZIP-Ordner (MassLoader) Diese Funktion erlaubt es Ihnen, zahlreiche Dateien sowie Bilder gleichzeitig zu importieren. Die Dateien können sogar auf verschiedene Verzeichnisse verteilt sein. Die Funktion wird einfach die Ordnerstruktur übernehmen. 7.4.1. • • • • • • 7.4.2. • • • 7.4.3. • • • • Bedingungen Die Dateinamen dürfen keine Sonderzeichen [ö,ü,ä,Ü,Ä,...] enthalten (analog zur URL) Die Dateien (und allenfalls Ordner) müssen in eine ZIP-Datei verpackt sein. Keine Datei kann grösser sein als 20 Mb. Sollte diese Grösse überschritten werden, wird der Datei-Artikel nicht angelegt. Falls bereits ein Ordner mit dem gleichen Namen existiert, wird der alte Ordner mit neuen Dokumenten aktualisiert. Falls bereits ein Datei-Artikel mit dem gleichen Namen existiert, wird die alte Datei im Artikel aktualisiert. Ordnernamen und Dateinamen im ZIP-Archiv müssen ganz genau gleich geschrieben sein wie der Kurzname (URL) im CMS (Gross- und Kleinschreibung beachten). Die Archivtypen zip und 7zip werden unterstützt. Hinweise Dieser Vorgang kann, je nach Geschwindigkeit des Internetanschlusses und Grösse der Zip-Datei, lange dauern. Alle Vorgänge werden aufgezeichnet und am Ende des Imports angezeigt. Damit können Sie überprüfen, wie die einzelnen Dateien behandelt wurden. Denken Sie daran, dass Dateien den Ordnerstatus übernehmen. Wenn Sie einen Ordner importieren, wird dieser mit dem Status "privat" erstellt. Vorgehen Dateien in einem ZIP-Ordner (auch Zip-Archiv genannt) verpacken. Der Name des ZIP-Ordners selbst spielt in diesem Prozess keine Rolle. Multi-Upload importiert nur die darin enthaltene Dateien und Unterordner, nicht den ZIP-Ordner selbst. Im Artikelmenü des Ordners auf "Import" klicken. Den ZIP-Ordner auf dem Computer oder auf dem Datei-Server suchen und auswählen. Bei grosser Anzahl Dateien kann der Import nützlicherweise für spätere Referenz als Webseite mitgespeichert werden (mit Status privat). Die Dateien werden in der gleichen Reihenfolge importiert, wie sie in der ZIP-Datei verpackt wurden. Das Verändern der Reihenfolge kann nur im CMS erfolgen (und nicht in der ZIP-Datei selbst). 49 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 7.5. Dateien aktualisieren 7.5.1. Im Dateiartikel Um ein Dokument auszutauschen, genügt es, die Datei selbst zu aktualisieren, ohne den Dateiartikel zu ersetzen. Dabei bleiben die Links zum Dateiartikel erhalten. "Behalte bestehende Datei": wenn Sie hier die Angaben (wie z.B. der Titel) ändern wollen, aber nicht die Datei selbst. "Durch neue Datei ersetzen": wenn Sie die hinterlegte Datei zum ersten Mal heraufladen oder durch eine neuere Version ersetzen wollen. Auf der Website wird die Datei jedoch als "Webredaktions Handbuch" angezeigt, egal wie die neue Datei heisst, die Sie eben heraufladen. 7.5.2. Auf der Webseite mit dem Linkbrowser Auf der Webseite, wo die Datei verlinkt ist, kann auch direkt im Linkbrowser die Datei ersetzt werden: Server-Cache Sollte die Datei nicht sofort online (ohne Login) aktualisiert sein, liegt es am Server-Cache, der die Datei erst mit Verzug aktualisert. Um zu überprüfen, dass die neue Datei ( oder jede Website) bald online gehen wird, kann ein URLTrick angewendet werden. Am Ende der URL kann mit einem Fragezeichen ein beliebiger parameter eingegeben werden, so etwas wie ?123 oder ?zzz oder ?irgendwas. Beispiel: www.fhnw.ch/campus-brugg-windisch/info?irgendwas. Dann liefert der Webserver die aktuellste Version der Seite oder der Datei. 50 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 7.6. Dateien publizieren Dokumenten sind für die Webbesucher nur dann zugänglich, wenn der Ordner publiziert ist (published Web). Die Dateien erben sofort nach dem Hochladen den gleichen Status (Privat, OE, FHNW oder WEB) wie der Ordner, in dem sie sich gerade befinden: Ordner A online Startseite A online Diese PDFs sind online, weil der Ordner "A" online ist. PDF A PDF B Ordner B privat Diese PDFs sind online, weil der Ordner "C" online ist. Ordner C online PDF C PDF D Ordner D privat Diese PDFs sind privat, weil der Ordner "D" auch privat ist. PDF E PDF F 51 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 7.7. Bild auf einer Seite einfügen Im WYSIWYG-Editor auf das Bild-Icon klicken. Es erscheint eine Suchmaske, damit das Bild im CMS gesucht werden kann. Anstelle einer Liste mit Thumbnails kann auch die normale Artikelliste verwendet werden. Mit FHNW zur obersten Ebene des FHNW-Auftritts gehen. Mit Startseite zum höchsten Verzeichnis Ihres Webauftritts (Institut oder Hochschule) gehen Mit "Aktueller Ordner" zum Verzeichnis zurückkehren, wo gerade gearbeitet wird. Thumbnails oder Liste Ausrichtung Ausmasse In diesem Verzeichnis ein Bild hochladen. Das Bild auswählen und auf "OK" klicken. Beschreibung eingeben (SEO) Ausrichtung: • "inline" = zuerst Text dann darunter ein Bild und darunter wieder Text • "links" = das Bild wird links gerichtet und der Text fliesst rechts herum. • "rechts" = das Bild wird rechts gerichtet und der Text fliesst links herum. Ausmasse: In diesem Feld kann die Originalgrösse (in Pixel) gewählt werden oder eine vordefinierte maximale Grösse. Bei einer Grösse von 400x400 wird beispielsweise das Bild vom CMS soweit verkleinert, dass keine Dimension grösser ist als 400 (Pixels). 52 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 7.8. Das Wichtigste über Bildformate • • 7.8.1. Mögliche Grafikformate, die sich für das Web eignen: *.jpg, *.png, .*gif Modus für Bildschirm: RGB (CYMK ist für den Printbereich) Bildformate Format .jpg: Fotos, verschiedene zum Teil in einander verlaufende Farben, verschiedene Tiefen (Schatten). Gute Qualität, grössere Datenmenge (mehr Speicherplatz), kein transparenter Hintergrund möglich. Format .gif: für Grafiken. Durchsichtiger Hintergrund ist möglich. Braucht eine weniger breite Palette an Pixel, weniger gute Qualität. Format .png: Ist ein neueres Format ähnlich wie .jpg Durchsichtiger Hintergrund ist möglich. 7.8.2. Bildauflösung Im digitalen Bereich (Bildschirm) wird die Auflösung in Pixel angegeben. Je mehr Pixel, desto besser (Bildqualität nicht berücksichtigt). Auf dem FHNW-Webauftritt beträgt die maximale Breite 490 Pixels (abgekürzt: 490px). Die Bezeichnung "dpi" ist nur im Printbereich sinnvoll, weil die Dichte, die sie bezeichnet, nur mit einem Drucker varieren kann. Die Dichte wird so auf der erwarteten Betrachtungsdistanz abgestimmt. Ein Bildschirm hingegen hat eine fixe Anzahl Pixel pro Zoll (= dpi). 7.9. Bilder aus Word extrahieren Ein Bild im Word besteht im Format WMF (Windows Meta-File). Das Bild zu extrahieren ist mit der Funktion "als Webseite speichern" möglich. Dabei wandelt Word die Bilder wieder im üblichen Format. Vorgehen: 1. Word-Dokument aufmachen. 2. Menü Datei wählen. 3. "Speichern unter" wählen 4. im Feld Dateityp selektieren: Website (*.htm; *.html) Word macht am ausgewählten Speicherort eine Webseite und dazu einen Ordner mit gleichem Namen. In diesem Ordner befinden sich alle Bilder. Vorsicht! Wenn Sie die Webseite löschen, wird auch der Ordner gelöscht! 7.10. Bildbeschaffung Die Urheberrechte müssen immer abgeklärt und eingehalten werden. Einige Bilderdatenbanken: www.gettyimages.ch www.fotosearch.de www.thinkstockphotos.com/ http://www.plainpicture.com 7.11. Diaschau Die Diaschau ist eine Darstellungsform des Ordners und kann nur bei solchen angewendet werden, die lediglich Bilder enthalten. Sie lässt sich nicht in einer normalen Seite einbinden. Die Bilder (Formate: PNG, JPG oder GIF) werden dem Betrachter zuerst auf einer Übersichtseite präsentiert. Die Diaschau beginnt mit einem Klick auf irgendeinem Bild. 53 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 Vorgehen: A) Im Menu Darstellung „prettyPhoto Album View“ selektieren. B) Der Diaschau blendet den Titel des Bildes ein und nimmt als Bildlegende die Beschreibung des Bildartikels. C) Der Kurzname (URL) der Bilder muss die Dateiendung .jpg, .png, oder .gif enthalten. Es sind keine weiteren Einstellungen nötig/möglich. ► Eine Alternative zu dieser Darstellung: Cover-Seite mit "Carousel" 7.12. Image-Map Es gibt zahlreichen Software für die Erstellung eines Imagemaps. Eine mögliche Quelle ist: http://www.cl-soft.de/FastImageMap/download.html Die Links einer Imagemap werden nicht vom CMS überwacht (auch nicht interne Links mit "resolveuid") und können daher durchaus absolute Links sein. Vorgehen • Binden Sie zuerst das Bild vorübergehend auf der Seite ein. Das Bild kann später gelöscht werden. • Fügen Sie den von der Imagemap-Software gelieferten Code vollständig im HTML Fenster der Seite ein. • Passen Sie die Bildquelle (src=) an, indem Sie den Dateinamen mit dem Resolveuid des Bildes ins Imagemap ersetzen. 54 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 8. Videointegration Web FHNW Videos lassen sich mit Cover einbinden: Siehe Sektion 11.4.1.Embedding ( Video einbetten) 9. Kollektion 9.1. Die Kollektion kurz erklärt Die Kollektion beinhaltet wie eine übliche Webseite Text, Bilder und Links. Zusätzlich kann sie ein massgeschneidertes Inhaltsverzeichnis anzeigen (Liste von Seiten oder PDFs), das sich automatisch aktualisiert. Die Kollektion eignet sich somit sehr gut als Startseite einer Sektion (Ordner und Unterordner). Welche Informationen das Inhaltsverzeichnis beinhaltet, kann pro Kollektion bestimmt werden. Mit der Kollektion wird auch automatisch einen RSS-Feed eingerichtet. Kollektion erstellen, kurz erklärt: 1- Kollektionsartikel am gewünschten Ort einfügen 2- Text eingeben. 3- Option "Tabelle" aktivieren und Spalten auswählen 4- Kriterien (mindestens eins) festlegen 5- Sortierung / Reihenfolge festlegen Meist gebrauchte Kriterien: • • • • Organisation: Hochschule, Institut oder Ort: bestimmter Ordner im Webauftritt Artikeltyp: Terminseite, Dateien, Formulare, Seiten usw. Kategorien (Stichwörter) die den gesuchten Artikeln zugeordnet sind Datum: Freigabedatum, Startdatum, Aktualisierungsdatum usw. 55 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 9.2. Kollektion erstellen Klicken Sie unter Hinzufügen auf Kollektion. Anschliessend füllen Sie die folgenden Felder aus: Geben Sie nie die Zeichen " < " oder " > " im Titelfeld eines Artikels ein, denn es könnte ein Konflikt mit dem HTML-Code verursachen und die Seite unlesbar machen. Text und Bild werden oberhalb des Verzeichnisses angelegt. 56 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 Mit der Tabellendarstellung werden Dateien (z.B. PDF) nach einem Klick dem Leser sofort angezeigt. Um die Tabellenspalten auszuwählen, klicken Sie auf das entsprechende Item und dann auf die Pfeile ganz rechts >> . Hier können die Spaltentitel in der Anzeigeüberschrieben werden. Um diese Spaltentitel darzustellen, muss die Darstellungsform "Kollektion" gewählt werden. 57 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 Anzeige in der Webansicht 58 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 9.3. Suchkriterien Mit dem Auswählen von Kriterien und Wert wird festgelegt, welche Artikel die Kollektion suchen und anzeigen soll. Sehr nützlich sind Kriterien wie beispielsweise Organisation* (Hochschule, Institut), Ort* (besondere Stelle/Ordner des Webauftritts), Artikeltyp (Seite, Dateien, Formulare usw.), Stichwörter (Kategorien die den gesuchten Artikeln zugeordnet sind). * Kollektion ohne das Kriterium Ort (Ordner) oder Organisation (Hochschule/Institut) liefern Resultate des ganzen FHNW-Webauftritts. 9.3.1. • • • • • • Vorgehen Auf den Register Kriterien Ein Feldname als Kriterium auswählen Meistens muss das Kriteriumstyp nicht verändert werden. Auf klicken. • Damit das Kriterium wirkt, muss einen Wert oder mehrere Werten* selektiert werden. Die Selektion speichern. Das CMS zeigt danach wieder dieselbe Seite an. Fügen Sie weitere Kriterien hinzu, um die Suche einzugrenzen. Je mehr Kriterien gewählt werden, desto weniger Artikel werden schliesslich aufgelistet. 59 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 9.3.2. Verknüpfungsoperation * Kriteriumswerte sind standardmässig getrennt, das heisst, Artikel werden aufgelistet, wenn sie dem einen oder dem anderen Kriteriumwert entsprechen. Mit den Verknüpfungsoperation "und" werden nur die Artikel aufgelistet, welche beiden Werten entsprechen. 60 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 9.3.3. Kriterium Datum Das relative Datumskriterium bezieht sich auf dem Moment des Besuchs durch den Benutzer. Dabei sind drei Angaben notwendig: • Stichtag: eine Anzahl Tage ("Heute" bedeutet "ab jetzt" ) • In der Vergangenheit oder Zukunft • Mehr oder weniger: soll die Anzahl Tage vor oder nach dem Stichtag berücksichtigt werden? Stichtag: Zwei Tage in der Vergangenheit mehr als zwei Tage Aktuelles Datum weniger als zwei Tage Aktuelles Datum weniger als zwei Tage Stichtag: Zwei Tage Zukunft mehr als zwei Tage Stichtag „Heute“ bedeutet Datum und Uhrzeit, als die Kollektion gerade angeschaut wird. Beispiel: Der Benutzer sieht die Kollektion heute um 14:00 Uhr Stichtag: weniger als heute = vor 14:00 Stichtag: mehr als heute = nach 14:00 61 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 9.3.4. Kriterien Organisation und Ort Das Kriterium "Organisation" erlaubt, Artikel einer ganzen Hochschule oder einem Institut aufzulisten. Um das Suchgebiet auf einem bestimmten Ordner zu reduzieren, kann das Kriterium Ort verwendet werden. Bei diesem Kriterium muss ein Ordner aus dem Navigationspfad ausgewählt werden und meistens wird die Option "Unterordner durchsuchen" benötigt. Navigationspfad 62 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 9.3.5. Folgende Kriterien stehen Ihnen zur Verfügung: Kriteriumsart Kriteriumstyp (Option) Bedeutung Die Daten sind hier zu finden: Erstellungsdatum - Relatives Datum - Zeitspanne Zeitpunkt, als ein Artikel erstellt wurde. Im WebCMS/Anzeigen siehe Historie oder mittels Kollektion Sucht ein Wort in der Seitenbeschreibung Im WebCMS/Bearbeiten unter Standard Beschreibung Freigabedatum - Relatives Datum - Zeitspanne Zeitpunkt, zu dem ein Artikel öffentlich zugänglich wird. Im WebCMS/Bearbeiten: unter Datum Ablaufdatum - Relatives Datum - Zeitspanne Zeitpunkt, als ein Artikel nicht mehr öffentlich zugänglich ist. Im WebCMS/Bearbeiten: unter Datum Enddatum - Relatives Datum - Zeitspanne Terminende (Events) Termin Seiten (Terminende) FHNW- … Für die Suche nach Newsartikeln Artikeltyp - Aus der Liste selektieren. Der Typ eines Artikels (zum Beispiel: Datei, Termin, Link) Im WebCMS / Inhalte Ort - Ordner selektieren. - relativer Pfad Wo auf dem Webauftritt (also der Pfad) der Artikel sich befindet. Kriterien / Schaltfläche "Durchsuchen" benutzen und zum obergeordneten Ordner navigieren. Änderungsdatum - Relatives Datum - Zeitspanne Zeitpunkt, als ein Artikel zuletzt verändert wurde. Im WebCMS/Anzeigen im grauen Rahmen unterhalb des Seitentitels Organisation - Ort in der Website Hochschule oder Institut auswählen Verweise zu - Aus der Liste selektieren. Findet bestimmten Verweise und listet auf, welche Seite damit verlinkt sind. Im WebCMS/Bearbeiten: Kategorisierung Kurzname - Eingabe Kurzname eines Artikels (Bestandteil der URL) mittels Kollektion oder mit dem Cursor über Navigation fahren (falls dort sichtbar). Kriteriumsart Kriteriumstyp (Option) Bedeutung Die Daten sind hier zu finden: Anfangsdatum - Relatives Datum - Zeitspanne Terminanfang(Events) Termin Seiten (Terminanfang) Status - Aus der Liste selektieren. - Eingabe - Aus der Liste selektieren. - Eingabe - Eingabe Status eines Artikel im Publikationsprozess (wie Web oder FHNW) Im WebCMS / Inhalte Findet Artikel die mindestens einer Kategorie entsprechen Im WebCMS/Bearbeiten unter Kategorisierung Seitentitel eines Artikels Im WebCMS / Inhalte - Werteliste - Einträge aus der Liste Organisationen, die im Verteiler eines News- oder Events-Artikels selektiert sind. News- Eventartikel / Verteiler Stichwörter Titel (1. Eintrag) Verteiler / InfoChannel 64 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 9.4. Resultatsliste sortieren Die Liste der Suchresultate können Sie nach vorgegebenen Kriterien standardmässig sortiert werden. In diesem Dropdown stehen zwar die üblichen Feldbezeichnungen angezeigt und nicht die angepassten Spaltentitel. Die Sortierung auf der Resultatenliste ist jedoch korrekt. Der Webbesucher kann die Sortierung der Tabelle vorübergehend anpassen. 9.5. Aufgelistete Artikel bearbeiten Auch in einer Kollektion können Artikel umbenannt, kopiert, gelöscht oder verschoben werden. Am Ende der URL eingeben: /folder_contents 9.6. Unterkollektion Mit der Option "Kriterien erben" wird in der Unterkollektion eine zusätzliche Einschränkung der übergeordneten Kollektion bewirkt. Ohne diese Option kann sehr wohl die Unterkollektion mehr Resultate aufweisen, als ihre übergeordnete. Damit wird eine unabhängige, themaverwandte Kollektion erstellt. 65 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 10. Formulare 10.1. Zweck des Formulars Immer wieder brauchen wir Information von unseren Webbesuchern. Anmeldungen, Bestellungen, Anfrage, kurze Umfragen, Rückmeldungen usw. könnten bloss über eine E-Mail-Adresse abgewickelt werden. Daraus entstehen jedoch zwei Nachteilen: Einerseits muss der Besucher erraten, welche Information er uns geben soll, und andererseits müssen wir oft wegen fehlender oder unpräziser Information beim Besucher nachfragen. Das Formular ermöglicht uns den Informationinhalt dadurch zu optimieren, dass der Besucher nur klare Fragen zu beantworten hat, und obendrein nur mit eindeutigen Antworten. Das Formular ist technisch mit einem Ordner vergleichbar in dem verschiedene Arten von Feldern beliebig eingesetzt und verschoben werden können. Er beinhaltet: • Formularfelder • Funktionen 10.2. Anwendungsbeispiele Diese Anwendungsbeispiele können von allen WebCMS-Redaktoren ins Detail angeschaut werden. Erklärungen sind in diesem Kapitel vorhanden: https://webcms.fhnw.ch/services/ict/multimediacommunications/web/alle-fhnw-redaktoren/formulare • • • • • • • Ein Formular mit allen Formularfeldern und Anwendungsmöglichkeiten. Ein Formular mit vorausgefüllten Feldern nach Vorgaben. Die Felder enthalten bloss Beispiele, die vom Benutzer überschreiben werden sollen. Ein Formular mit Vorgabewerten aus dem AAI-Login. Die Felder werden mit Personendaten ausgefüllt, die aus dem Loginsystem stammen. Diese Angaben können jedoch durch den Benutzer überschrieben werden. Hat sich der Benutzer nicht vorgängig eingeloggt, bleiben die Felder leer. Ein Formular mit Emailbestätigung an den Benutzer. Dieses Formular enthält zwei Mailerfunktionen; eine für die interne Stelle und eine für den Formularbenutzer. Ein Formular mit variablen Empfänger. Ein Feld steuert, welche interne FHNW-Stelle die E-Mail erhält. Mehrzweckformular: Ein Anmeldeformular für mehrere Anlässe. Das Beispielformular kann mit einem diesen Links aufgerufen werden: Kurs 1 am 20.10. oder Kurs 2 am 25.10. Ein Formular für die Suche nach Weiterbildung 66 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 10.3. Formular erstellen Aus dem Artikelmenü „Hinzufügen“ ein Formular-Ordner auswählen 10.3.1. Ein einfaches Feedback-Formular Was Sie zuerst eingeben sollten: Ein Titel (ohne " < " oder " > ") Die Mailfunktionen und die Danke-Seite bearbeiten Sie zuletzt. Eine sinnvolle Einleitung Ein Abschlusstext unterhalb der Schaltfläche „Absenden“ 67 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 Beim Speichern werden automatisch drei Felder sowie zwei Funktionen (mit grünem Icon) hinzugefügt und das Formular wird in Anzeigen-Modus dargestellt. Im Inhaltsverzeichnis sehen wir: Zuerst sollten Formularfelder bearbeitet bzw. hinzugefügt werden. 10.3.2. Eingabefelder hinzufügen Auf „Hinzufügen“ klicken. Funktionen und Eingabefelder werden aufgelistet Funktion: Eigenes Skript Funktion: Datensammler Funktion: Danke-Seite Funktion: Mailadapter Falls das Menü "Hinzufügen" nicht Felder unf Fomularfunktionen anbietet, sondern gewöhnliche Artikeltypen auflistet (Bild, Datei Seite usw.), liegt es daran, dass das Formular selbst als Startseite des übergeordneten Ordners verwendet wird. Die Darstellung des übergeordneten Ordners auf "Tabelle" sollte vorübergehend zurückgestellt werden. Dann findet der Formularordner seine übliche Optionen wieder. Hier eine Übersicht aller Eingabefelder: 68 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 Beispiel Erläuterung Bild Das Bild ist ein Gliederungselement . Wenn eine Grafik oder ein Bild notwendig ist, kann es damit im Formularordner hochgeladen und wie ein Feld im Formular eingefügt werden. Checkbox-Feld Checkbox Ein Feld für einzelne Aussagen wie beispielsweise: „Ich habe die AGB gelesen“ oder „Ich nehme am Workshop teil“. Für eine grössere Auswahl an Aussagen benutzen Sie das Mehrfachauswahlfeld Datum- und Zeit-Feld Datum Das erste und letzte Jahr im Dropdown kann je nach Bedarf eingestellt werden. Die Uhrzeit kann ausgeblendet werden. Dezimal-Number-Field DezimalNummer Ein Feld das die Eingabe von Dezimalwerten erlaubt. Geeignet für Durchschnittsnote aber auch für Ganzzahlen. Unterordner (Fieldset-Ordner) Der Unterordner ist ein Gliederungselement. Er gruppiert optisch die Felder im Formular und unterteilt die Daten in der Bestätigungs-E-Mail. Die Felder-IDs (Kurzname für die URL) im ganzen Formular dürfen trotz Anwendung des Unterordners nicht mehrmals vorkommen. Datei-Feld Damit kann der Formularbenutzer Dateien wie zum Beispiel PDFs mitschicken. Die Dateien werden der E-Mail angehängt. Die Grösse sollte auf 5MB beschränkt werden. 69 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 Titel-Feld Das Titel-Feld ist ein Gliederungselement. Es dient nur der optischen Unterteilung des Formulars. Damit wird nur ein Titel und ein Hilfetext erzeugt, welche im Email nicht angezeigt werden. Mehrfach-Auswahl-Feld MehrfachAuswahl Das Feld präsentiert mehrere Antworten, die kumulativ ausgewählt werden können. Die Auswahl kann auf zwei Arten erfolgen: • Elemente können mit der Ctrl-Taste selektiert werden • Als Liste von anzukreuzenden Kästen (Checkboxes) Passwort-feld Für die Eingabe am Bildschirm von sensiblen Daten, wie z.B. Passwörter. Die Eingabe wird in der E-Mail sichtbar, als lesbare Schrift angezeigt. Bewertungsfeld Erlaubt Bewertungen und ist für eine ganz kurze Umfrage geeignet. Die Auswertung erfolgt manuell pro erhaltene E-Mail oder mittels Excel-Datei (.csv), falls die Funktion CSV-Adapter aktiviert wurde. 70 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 Formatiertes Titel-Feld Ein Textfeld ist ein Gliederungselement, das allein für die Formulargestaltung bestimmt ist. Der Titel des Feldes wird im Formular selbst nicht angezeigt und dient nur der Identifizierung im Formularordner. Das ganze Feld wird nicht auf der Danke-Seite oder im Email angezeigt. Seite Seiten innerhalb des Formularordners werden im Formular nicht eingeblendet, jedoch in der Navigation aufgelistet. Sie können mit einer Seite dem Benutzer ausführliche Informationen (Leitfaden, Geschäftsbeingungen, Datenschutzerklärung) anbieten, die sonst das Formular überladen würden. Eine Formularseite kann natürlich aus einem Formatiertes Titel-Feld verlinkt werden. Auswahl-Feld Auswahl-Feld Gleiche Funktionsweise wie das Mehrfach-Auswahlfeld (siehe oben), doch der Benutzer kann hier nur eine einzige Auswahl treffen. 71 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 Kurztext-Feld Kurztext Für kurze Text-Eingaben wie Name, Betreffzeile, E-Mail Adresse, Webadresse, Telefonnummer und so weiter. Das Feld kann gewisse Plausibilitätsprüfungen machen, um die korrekte Eingabe zu prüfen. Text-Feld Für längere Texte mit Zeilenschaltungen geeignet, wie Kommentare oder Teilnehmerlisten (pro Zeile ein Name), welche später verarbeitet werden können. Um Spams zu vermeiden, kann bei diesem Feld die Eingabe von Links blockiert werden. Nummer-Feld (Whole Number Field) Gleiche Funktion wie das Dezimal-Nummer-Feld 72 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 10.3.3. Mail-Adapter Mit dem Mail-Adapter wird bestimmt, wer nach dem Versenden des Formulars eine E-Mail bekommt. Es kann mehr als ein Mail-Adapter benutzt werden. Es ist empfehlenswert, gleich zwei Mail-Adapter zu verwenden; einmal für die FHNW-Stelle und einmal für den Benutzer Benutzt werden die Register Standard, Addressing, Message und Overrides Die verschiedenen Register 10.3.3.1. Zwei E-Mail-Adapter Bei Formularen wird die Verwendung von 2 E-Mail-Adapter empfohlen: • • E-Mail-Adapter 1 für die interne Stelle (Mail der Anmeldung geht an die interne Stelle) E-Mail-Adapter 2 für den Formularbenutzer (Mail der Anmeldung geht an den Formularbenutzer) Die Mailadapter müssen publiziert werden (published web). 10.3.3.2. Konfiguration E-Mail-Adapter 1 (Mail für interne Stelle): Dropdown Standard: 73 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 Dropdown Adressing: • • • Feld 'Empfänger herauslesen aus': KEINE Feld 'Antwortadresse herauslesen aus': E-MAIL-ADRESSE (bzw. Name des Feldes der E-Mail-Adress-Angabe) Feld "Kopie-Empfänger und 'Blindkopie-Empfänger' optional E-Mail-Adresse = damit die Benutzeradresse benutzt werden kann, wenn eine Mail-Antwort nötig wird. * In der Outlook-Mailbox unter "Von" steht zwar nach wie vor [email protected], aber beim Antworten wird die E-Mail-Adresse des Formularbenutzers verwendet. Die Spalte "Antworten senden an" kann im Outlook zusätzlich eingeblendet werden. Dropdown Overrides: Alle Felder leer lassen 74 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 10.3.3.3. Konfiguration E-Mail-Adapter 2 (Mail für Formularbenutzer): Dropdown Standard: • • Felder unverändert lassen Feld 'E-Mail-Adresse des Empfängers' zwingend leer lassen Dropdown Adressing: • • • Feld 'Empfänger herauslesen aus' E-MAIL-ADRESSE (bzw. Name des Feldes der E-Mail-AdressAngabe) Feld 'Antwortadresse herauslesen aus' KEINE Feld "Kopie-Empfänger und 'Blindkopie-Empfänger' leer lassen 75 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 Dropdown Overrides: Feld 'Absender-Ausdruck' mit "string:" Mailadresse der internen Stelle erfassen Restliche Felder leer lassen 10.3.3.4. Einstellung im Formularordner: Verarbeitungsadapter: Beide E-Mail-Adapter aktivieren 76 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 10.3.3.5. Message Eine fixe Betreffzeile für die E-Mail kann hier eingegeben werden. Nichts = Die fixe Betreffzeile wird verwendet. Betreff = Das Feld Betreff im Formular wird für die E-Mail verwendet " Ihre E-Mail-Adresse" oder andere Felder des Types "Zeichenkette" machen hier keinen Sinn ► Ignorieren! Ein Text ist hier unerlässlich, wenn der Benutzer eine Bestätigung per E-Mail erhalten soll. Der Text wird der Auflistung der Daten vorangestellt. Damit sämtliche Felder geschickt werden (auch die leeren). Nur ausgewählten Felder in der E-Mail schicken. Die ausgewählten Felder auch dann in der E-Mail schicken, wenn sie nicht ausgefüllt wurden. 77 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 10.3.4. Danke-Seite Die Danke-Seite zeigt dem Benutzer die Information an, die er eingeben hat. Beispiel für das Vorwort: Sie haben uns folgende Angaben gesendet: Beispiel für den Epilog: Bitte drucken Sie diese Seite aus und bewahren Sie sie zur eigenen Kontrolle auf. Sie erhalten anschliessend ein Bestätigung per E-Mail. Im Register Fields können Sie bestimmen, welche Daten auf der Danke-Seite angezeigt werden sollen. Wenn Sie nicht sämtliche Felder anzeigen müssen, deaktivieren Sie die Option „Alle Felder anzeigen“, und wählen Sie die Felder einzeln aus (mit der Ctrl-Taste). Beispiel einer Danke-Seite: 78 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 10.4. Die gebräuchlisten Formularfelder in Detail 10.4.1. generelle Optionen Bei fast allen Feldern sind diese Optionen vorhanden: • • • • Felderläuterung: Um Anforderungen oder Hinweise anzugeben „Zwingend erforderlich“: macht das Feld erforderlich: Bitte sparsam verwenden! Diese Option soll nur eingesetzt werden, wenn die Angabe absolut notwendig ist. Der Benutzer dankt! "Versteckt": Falls ein Feld nur für den Ablauf notwendig ist (z.B.URL), kann es dem Benutzer verborgen bleiben. Voreinstellung: Der hier eingegebene Wert wird im Formular automatisch angezeigt, aber er kann vom Benutzer überschrieben werden. Der Standardwert kann als Hinweis verwendet werden, wenn wir ganz spezifische Angaben erwarten. Beispiel: „+41… „ für eine Telefonnummer oder vorname.name@ oder noch „http://www.“ 79 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 10.4.2. Auswahl-Feld Die Bedienung ist wie beim Mehrfach-Auswahl Feld, doch hier von allen möglichen Antworten kann der Webbesucher nur eine Antwort auswählen. Der Webbesucher sieht entweder Radio-Buttons oder eine Dropdownliste. Bemerkung: In der Dropdown-Liste (statt radio-button) wird die erste Antwort im Formular automatisch angezeigt. Falls das Auswahl-Feld "erforderlich" sein sollte, muss vermieden werden, dass der Webbesucher das Feld übersieht und eine falsche Antwort abschickt. Lösung: An erster Stelle wird eine zusätzliche Antwort eingefügt, die das CMS aber nicht akzeptieren darf. Somit muss der Formularbenutzer effektiv eine Wahl treffen. Vorgehen: 1. Eine neue Antwort zuoberst in der Liste einfügen: ** 2. Im Register Override im Feld "Eigener Validator" folgendes eingegeben werden: python:test(value<>'**', False,'Bitte Auswahl treffen') 80 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 So kann man steuern, wer bei der FHNW die E-Mails erhält: Der Auswahlfeld als Drehscheibe benutzen für beispüeilsweise ein Anmeldeformular Einfache Option: nur eine Beschreibung wie “Master of Science in Engineering” genügt, also ohne Angabe von "Wert| " Erweiterte Option: Wert & Bezeichnung kombinieren wie z.B. [email protected]|Master of Science in Engineering Voreinstellung → Wert und Beschreibung mit vertikalem Strich und ohne Leerschlagtrennen Tasten: [Alt Gr] & [7] → im CSV-Adapter (Datensammler) wird der Wert geschrieben. In der E-Mail erscheint die Bezeichnung. Wird im Formular " Master of Science in Engineering" gewählt, kann schliesslich die E-Mail an [email protected] gesendet werden. Diese Funktion muss im Mail-Adapter unter "Empfänger herauslesen aus" aktiviert werden. N.B.: Es ist nicht möglich, zwei Optionen mit der gleichen E-Mail-Adresse zu haben. Es funktioniert jedoch, wenn dieselbe E-Mail-Adresse einmal nur mit kleinen Buchstaben und einmal mit kleinen und grossen Buchstaben geschrieben wird. Beispiel: o [email protected]|Master of Science in Engineering o [email protected]|Electro- und Informationstechnology 81 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 10.4.3. Checkbox Hier markieren, falls das Feld zwingend angeklickt werden soll. Ob das Feld zwingend vom Benutzer markiert werden („Ich habe die AGB gelesen …“), oder leer bleiben muss, um das Formular absenden zu können. Normalerweise macht man jedoch keine Einschränkung. Gibt an den Wert an, der in der E-Mail und auf der Danke-Seite erscheinen soll. Statt 0 und 1 kann es auch „Ja“ oder „Nein“ sein. 82 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 10.4.4. Date/Time Uhrzeit-Felder anzeigen Je nach Zweck anpassen (Beispiel Geburtsdatum: 1930) kombinieren mit "Letztes Jahr" oder "Anzahl zukünftige Jahre" Ergibt nur Jahre in der Zukunft! Wird automatisch aktualisiert. Das aktuelle Datum "heute“ kann als Standard vorgegeben werden mit: Feld auswählen - Bearbeiten - Overrides und der Eingabe: python:DateTime() 83 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 10.4.5. Dezimalzahl-Feld Minimaler und maximaler Wert der eingegeben werden darf.In diesem Beispiel wird ein Wert von 3.9 oder von 6.2 zurückgewiesen. Die Anzahl erlaubten Zeichen. Die Länge sollte mit der Wertgrösse übereinstimmen. Das Feld kann breiter sein als die erlaubte Anzahl von Zeichen. 84 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 10.4.6. Mehrfachauswahl-Feld Voreinstellung Eine der Optionen kann hier kopiert werden, damit das Feld standardmässig vorausgewählt erscheint. Wird unten die Auswahlliste verwendet, muss hier die Anzahl Zeilen angegeben werden. Einfache Option: Nur eine Beschreibung wie “Master of Science in Engineering” genügt, also ohne Angabe von "Wert| " Erweiterte Option: Wert & Bezeichnung kombinieren wie z.B. MAS|Master of Science in Engineering → Wert und Beschreibung mit vertikalem Strich und ohne Leerschlag trennen Tasten: [Alt Gr] & [7]. → im CSV-Adapter (Datensammler) wird nur der Wert MAS geschrieben. In der E-Mail erscheint jedoch die Bezeichnung. 85 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 10.4.7. Zeichenkettenfeld Voreinstel- Überprüft nur ob die Syntax der E-Mail Adresse stimmt. Überprüft nur ob die Syntax der Webadresse stimmt. Detaillierte Beschreibung Validierungs-Bezeichnung Ist eine E-Mail-Adresse Ist eine kommagetrennte Liste von E-Mail-Adressen Beinhaltet nur druckbare Zeichen geprüft/zugelassen Nicht zugelassen [email protected]/ [email protected] / [email protected] Sonderzeichen ausser Punkt und @ Gleich wie Email + zusätzlich KomSonderzeichen ausser Punkt und @ ma Ziffern, Zeichen, Abstand Sonderzeichen http://xyz oder https://xyz oder ftp://xyz Ziffern mit 10 Stellen / Abstand oder Ist eine gültige US-Telefonnummer Zeichen, Sonderzeichen Minus in freier Aufteilung Ist eine international gültige Eine oder mehr Ziffern / Abstand, Zeichen, Sonderzeichen Telefonnummer Minus, Plus, und Klammer Ist eine gültige Postleitzahl Ziffern mit 5 bis 9 Stellen Zeichen, Sonderzeichen Enthält keine Links www. / http / https Ist eine formkorrekte URL 86 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 10.5. Fortgeschrittene Funktionen 10.5.1. Mail-Adapter mit Auswahlfeld als Mail-Verteiler Soll die E-Mail je nach Antwort des Formularbenutzers an unterschiedliche interne Stellen gehen, kann das mit einem Auswahl-Feld (siehe Anhang) geschehen, der so aussieht wie im Anhang 5 Als Wert wird eine E-Mail Adresse eingesetzt, und als Bezeichnung kommt der Ausdruck, der im Formular erscheint. 10.5.1.1. Auswahlfeld als Betreffzeile Im Register Message kann die Betreffzeile direkt eingegeben oder von einem Textfeld oder einem Auswahlfeld im Formular abhängig sein. 87 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 10.5.1.2. E-Mail Template Hier wird normalerweise nichts geändert. In diesem Register wird die Inhalt-Formatierung der E-Mail bestimmt. Dieser Code ist im Weboffice abrufbar: https://web.fhnw.ch/weboffice/faq/weboffice-faq/formular-emails-html-formatieren . Die aktuelle Version ist zur Zeit „fhnw template to format e-mail content 16.03.2009 by mir“ 88 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 10.5.2. CSV-Export-Adapter 10.5.2.1. Einstellungen Diese Funktion sammelt die Formulardaten in einer CSV-Exportdatei, welche in Excel importiert werden kann. Es ist wichtig, dass die Felder des gesamten Formulars unterschiedliche ID besitzen, auch wenn sie sich in verschiedenen Unterordner befinden. Folgende Einstellungen sind empfehlenswert: 89 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 10.5.2.2. Daten Exportieren Alle Formularfelder, ausser denjenigen zur Formulargestaltung (ohne Eingabefelder wie Titel, Bilder, etc.), können hier gewählt werden. Um die Daten (CSV-Datei) zu exportieren, muss zum Anzeigen-Modus gewechselt und auf den Link geklickt werden. Vorsicht! Damit werden die gesammelten Daten unwideruflich gelöscht. Import in Excel: 1. Die CSV-Datei auf dem PC (z.B. Desktop) speichern 2. In Excel im Menü „Daten“ die Funktion „Externe Daten abrufen“ mit Option „Aus Text“ 3. Beim Datenimport "utf-8" als Dateiursprung auswählen. 90 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 10.5.3. Google Statistics Standardmässig wird die Dankeseite mit der ID (URL) "thank-you" erstellt und so von Google-Statistics erfasst. Wird diese ID umbenannt, muss das Formular angepasst werden, damit das Google-Tracking funktioniert. Beispiel: Die Dankeseite erhält neu die ID " danke " 1. Zum Bearbeien-Modus des Formulars wechseln 2. Zum Register "Overrides" gehen 3. Im Feld "Eigene Erfolgsaktion" eingeben: traverse_to:string:danke Beim Benutzen des Formulars wird die URL-ID zwar nicht angezeigt, aber im Google-Statistik wird das Tracking mit der URL "thank-you" und mit dem Seitentitel "Danke" angezeigt: 10.5.4. Formular mit vorausgefüllten Werten Es gibt vier Möglichkeiten um Werte in Formular-Felder vorzugeben: • Im Register Standard mit einem Standard-Wert (Voreinstellung) Feld auswählen - Bearbeiten und unter Standard den entsprechenden Vorgabewert einfügen. • Im Register Overrides mit festem Wert Feld auswählen- Bearbeiten - Overrides Im Allgemeinen gilt: string:standardwert • Mit Werten aus dem AAI-Login Wird ein Formular nach dem Login benutzt, ist es möglich, einige persönliche Angaben einzublenden Siehe weiter unten • Mit einem Link Die Seite mit dem Link, welcher auf das Formular verweist, öffnen und bearbeiten. Die URL (externer Link) am Schluss ergänzen wie zum Beispiel: ../[email protected] Diese Variante wird in Zusammenhang mit dem Formular für verschiedene Anlässe benutzt. 91 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 10.5.4.1. Formular mit Werten aus dem Login Mit dem Befehl string: wird das Feld leer angezeigt wenn es über http aufgerufen wird. Wenn es über https (eingeloggt) geöffnet wird, übernimmt es den Wert vom Login (AAI). • • • • • • • • • Vorname: request/HTTP_GIVENNAME|string: Nachname: request/HTTP_SURNAME|string: Vorname & Nachname: python:request.HTTP_GIVENNAME + " " + request.HTTP_SURNAME Emailadresse:request/HTTP_MAIL Telefonnummer: request/HTTP_TELEPHONENUMBER|string: Evento ID: request/HTTP_FHNWIDPERSON|string: AD-Login: request/HTTP_UID|string: AD-Gruppe: (Staff oder Student) request/HTTP_AFFILIATION|string: Browserversion: request/HTTP_USER_AGENT|string: Vor dem "request" kann ein kurzer Text eingefügt werden. Dann muss am Schluss aber der Teil "|string:" weg fallen. Am Beispiel vom Evento-ID; python:'kurzer Text ' + request.get('HTTP_FHNWIDPERSON', '') 92 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 10.5.4.2. Mehrzweckformular für verschiedene Anlässe Ein Anmeldeformular kann zentral betreiben werden und für verschiedene Anlässe von anderen Webseiten benutzt werden. Anlass 1 Anlass 2 Anlass 3 Link zum Formular Link zum Formular Link zum Formular Mehrzweckformular 10.5.4.3. Der Link auf der Anlass-Seite Der Link auf der Quellseite muss den Anlassnamen beinhalten und wird wie folgt aufgebaut: http://www.fhnw.ch/habg/weiterbildung/emailformulare/anmeldung?title=Anlassname Zusätzliche Informationen in der URL eingeben Bestimmte Informationen können an die URL angehängt, und somit den korrespondierenden Formularfeldern weitergereicht werden. Allgemeine Methode: • die erste Information direkt am Link mit einem "?" anschliessen. • Jede weitere Information mit einem "&" anschliessen. • Die im Titel vorkommende Leerschläge und Sonderzeichen müssen codiert werden. Siehe Beispiel weiter unten*. • Bezeichnungen wie title, url oder date müssen mit der ID des entsprechenden Feldes übereinstimmen. Beispiel: http://www.fhnw.ch/wirtschaft/weiterbildung/email_formulare/kursanmeldung_form?title=CAS%20Consulti ng%20Leadership%20and%20Change&url=www.fhnw.ch/wirtschaft/weiterbildung/cas-consultingleadership-and-change&date=2011-10-20 Anlassname • Im Link eingeben: title= CAS Consulting Leadership and Change • Im Formularfeld Kurztext/Overrides/Standard-Ausdruck eingeben: python:request.get('title')or None URL (aufgerufen von) • Im Link: url=www.fhnw.ch/wirtschaft/weiterbildung/cas-consulting-leadership-and-change • Im Formularfeld Kurztext / Overrides / Standard-Ausdruck: python:request.get('url') or None Formulardatum • Im Link: date=2011-10-20 • Im Formularfeld Datum- und Zeit / Overrides / Standard-Ausdruck: python:request.get('date') or None Ob die Parameter 'title', 'url', oder 'date' heissen ist gleichgültig, sofern die Parameter im Link und im Kurztextfeld korrespondieren. 93 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 *Beispiel Codierung von Leerschlägen bei http://www.albionresearch.com/misc/urlencode.php : 10.5.4.4. Das Feld im Formular Der Anlassname wird von der Quellseite durch die URL übermittelt. Es braucht dazu ein Kurztext-Feld, das den Anlassnamen (title) aufnimmt und auf dem Formular anzeigt. Im Register Overrides muss angegeben werden, welche Information das Feld sammeln soll: • Adresse der Seite mit dem Link: python:request.get('url') or None • Anlassbeschreibungen: python:request.get('title') or None • Datum: python:request.get('date') or None 'title', 'url', und 'date' sind bloss beliebige Bezeichnungen für Parameter. Sie können zum Beispiel statt 'title' auch 'kursname' heissen. Die Parameter im Link und im Kurztextfeld müssen aber korrespondieren. 10.5.4.5. Hintereinander geschaltete Formulare Mit dieser Anwendung können beispielsweise umfangreiche Formulare aufgeteilt und übersichtlicher gestaltet, und somit mit mehreren Anmeldungs- oder Bestellungsprozesse ausgefüllt werden. 1. In einem Plone-Ordner die benötigten Formulare erstellen, wobei nur im Letzten einen Aktionsadapter benötigt (z.B. Mailer) wird. 2. Bei allen, ausser dem letzten Formular unter Bearbeiten den Wert „Senden“ auf „Weiter“ ändern. 94 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 3. Bei allen, ausser dem letzten Formular eine „Weiterleitung“ definieren, welche unter Formular – Bearbeiten – Overrides eingegeben wird: Allgemein: traverse_to:string:formular-id 4. Erweiterung: Eingaben ins nächste Formular weitergeben. Die gewünschten Felder jeweils ins nächste Formular kopieren (korrespondierende Felder müssen die gleiche ID haben!) und mit weiteren Felder ergänzen. Wenn die Werte in den weiteren Formularen nicht angezeigt, aber trotzdem im Empfängeremail geschrieben werden sollen, können diese mittels Kurztextfelder im Formular versteckt werden. Anwendungsbeispiel a) Logindaten und Browserversion mitgeben (z.B. bei Supportformularen). Anwendungsbeispiel b) Einzelschritte mit grafischen Fortschrittpfeilen 1. Erstellen der hintereinander geschalteten Formulare 2. In jedem Formular zuoberst ein Formatiertes Titel Feld (Rich Label Field) einfügen 3. Darin Grafiken mit Pfeilen und den entsprechenden Schritten einfügen. Beispiel: 95 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 10.5.5. Formularweiche zur Vorentscheidung Mit dieser Funktion kann in einem Formular je nach Antwort bestimmt werden, welches Formular als Nächstes verwendet wird. 1. In einem Plone-Ordner die benötigten Formulare und ein Auswahlformular erstellen. Option: Alle ausser dem Auswahl-Formular aus der Navigation nehmen (Bearbeiten – Einstellungen). 2. Im Auswahlformular unter Bearbeiten – Override unter Personalisierte Erfolgsaktion die Formular-ID eingeben Allgemein: traverse_to:request/form/formular-id und die Auswahlfelder definieren. Achtung! Die Felder-IDs müssen mit den Formular-IDs übereinstimmen (z.B.): Und unter Bearbeiten den Wert „Senden“ auf „Weiter“ ändern. 96 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 10.5.6. Formularfelder und -funktionen importieren Jedes Formular kann mit Export/Import als Muster-Formular verwendet werden. 1. Formular exportieren (Menü "Aktionen"): eine spezielle Datei muss lokal gespeichert werden 2. Ein Zweites Formular erstellen 3. Die Export-Datei importieren und gleichzeitig die Felder des zweiten Formulars löschen 10.5.7. Anti-Spam Spams können auch mit einem verstecktem Feld aufgefangen werden, das für den normalen Benutzer versteckt wird. Ein Spam-Robot findet das Feld, füllt es aus und blockiert damit das Versenden des Formulars. Zeichenkette-Feld benutzen Feldname: zum Beispiel "Enter your remarks here" Option: Versteckt Overrides / Eigener Validator: python: test(len(value)<=0, False, 'Input is mandatory!') 97 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 11. Cover-Seite Mit Cover ist es möglich, verschiedene Seiten (auchFormulare, Kollektionen, News und Events) in einem Artikel zu kombinieren. Auch Videos (SwitchTube, Youtube, Vimeo) und zusätzliche Texte können eingebunden werden. 11.1. Erstellen Um mit der Erstellung eines Covers zu beginnen wählen Sie im Artikelmenü HINZUFÜGEN - COVER: Im Ritter INHALT erfassen Sie dann den Titel und ggf. eine Beschreibung: In den anderen beiden Rittern können nach Bedarf weitere Einstellungen vorgenommen werden. Klicken Sie abschliessend auf den Button "Speichern". → Wird die falsche Sprache vom CMS verwendet, kann diese umgestellt werden. Am Ende der URL eingeben: ?set-Language=de oder ?set-Language=en Beispiel: https://webcms.test.fhnw.ch/aps?set-Language=en 98 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 11.2. Kacheln Jeder Inhalt wird in einer sogenannten Kachel eingefügt. Die Kachel (Typ und Anzahl) muss im Voraus festgelegt werden, bevor der eigentliche Inhalt hinzugefügt wird. Die Anzahl der Kacheln und die Reihenfolge können jederzeit geändert werden. Folgende Kacheln stehen Ihnen zur Auswahl: Weitere Felder → wird nicht benutzt, da Layout Vorgabe. Alle Kacheln können in einer Zeile eingefügt werden! Video einbetten → siehe "Embedding" weiter unten Text → siehe "Rich Text" weiter unten Bestehende Webseiten (ausser Kollektionen) → siehe "Full Content Body" weiter unten Formulare → gleiches Vorgehen wie "Full Content Body" weiter unten Bildpräsentation → siehe " NW Carousel" weiter unten verlinktes Bild → siehe "Banner" weiter unten 99 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 11.3. Kacheln hinzufügen Um einzelne Kacheln hinzuzufügen klicken Sie im Artikelmenü auf LAYOUT: Wählen Sie hier nun die gewünschten Kacheln aus…. … und ziehen Sie diese mit gedrückter linker Maustaste ins untere Feld: Dieselbe Kachel kann mehrmals ausgewählt werden und hinzugefügt werden. Um eine Kachel zu verschieben packen Sie diese mit gedrückter linker Maustaste und schieben Sie sie an eine andere Position: Anschliessend klicken Sie auf 100 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 . 11.4. Kacheln zusammensetzen / bearbeiten Mit dem Artikelmenü ZUSAMMENSETZEN können die einzelnen Kacheln im Detail bearbeitet werden: 11.4.1. Embedding ( Video einbetten) Um ein Video einzubetten, klicken Sie auf BEARBEITEN: Holen Sie den Code für das Einbetten (Embedding) dort ein, wo das Video publiziert ist (z.B. aus YouTube). Der richtige Code fängt so an: <iframe... Geben Sie den Code sowie einen Titel und ggf. eine Beschreibung im Feld "Enbedding Code" ein: 11.4.2. Rich Text (Webeditor) Beim Klick auf BEARBEITEN gelangen Sie in den Web-Editor (Tynemce) und können ihren Text wie gewohnt erfassen: 11.4.3. Full Content Body (Webseiten) 101 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 Mit FULL CONTENT BODY haben Sie die Möglichkeit, weitere Inhalte (ausser Kollektionen) aus dem Web der FHNW einzufügen Klicken Sie auf INHALT EINFÜGEN um weitere Inhalte hinzuzufügen: Es erscheint diese Maske: Wechseln Sie auf den Ritter CONTENT TREE und geben Sie im Feld FILTER ITEMS einen Suchbegriff ein (wir empfehlen die Eingabe Ihrer Hochschule): Sie können nun durch den Inhalt Ihres Webs navigieren und die gewünschte Seite mit Drag&Drop in das Feld ziehen: 102 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 11.4.4. FormGen (Formulare) Gehen Sie gleich vor, wie oben bei "Full Content Body" (Webseiten). 11.4.5. NW Carousel (Bildpäsentation) Klicken Sie auf INHALT HINZUFÜGEN um die gewünschten Bilder mit Drag&Drop in das Feld zu ziehen. → Bilder müssen online sein d.h. in einem Ordner sein, der "published web" ist. Sollte die Datei nicht sofort online (ohne Login) aktualisiert sein, liegt es am Server-Cache, der die Datei erst mit Verzug aktualisert. Um zu überprüfen, dass die neue Datei ( oder jede Website) bald online gehen wird, kann ein URL-Trick angewendet werden. Am Ende der URL kann mit einem Fragezeichen ein beliebiger parameter eingegeben werden, so etwas wie ?123 oder ?zzz oder ?irgendwas. Beispiel: www.fhnw.ch/campus-brugg-windisch/info?irgendwas. Dann liefert der Webserver die aktuellste Version der Seite oder der Datei. . • Einstellungen: Klicken Sie im Artikelmenü LAYOUT beim NW CAROUSEL TILE auf der rechten Seite auf das Zahnrad: Hier können Sie die Auswahl des Hintergrundes treffen und die Anzahl der max. Bilder definieren: Die Anzahl Bilder ist standardmässig auf 5 definiert, aber kann erhöht werden. 103 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 11.4.6. Banner (Bild) Mit der Kachel BANNER können Sie ein Bild einfügen und dieses verlinken. Klicken Sie dazu auf den Button BEARBEITEN. Geben Sie nun den Titel an, wählen Sie das Bild aus und geben Sie die URL ein: 104 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 12. Events 12.1. Event erstellen 1. Im WebCMS zum Ordner „Medien und Öffentlichkeit/Events“ gehen und den Artikeltyp „FHNW-Event“ einfügen 2. Folgende Felder sollten bzw. müssen ausgefüllt werden a. Im Register "Inhalt" i. Titel: so lange wie nötig aber Navigationstitel und URL auf striktem Minimum kürzen ii. Beschreibung iii. Ort: wird unter Termindetails und im Kalender-Eintrag (Outlook) angezeigt iv. Google karte einbetten: Für Google Maps (neueste Version) v. Terminbeginn und Terminende: werden unter Termindetails und im KalenderEintrag angezeigt. vi. Vorschaubild vii. Haupttext b. Im Register "Categorization" i. Veranstalter ii. Hochschule und Institut: Die Selektion übersteuert die Funktion "Verteiler*. c. Register "Datum" i. Freigabedatum und Ablaufdatum; diese Angaben steuern das Einblenden des Events im Eventportlet und in der Ordnerübersicht. In der Ordnerübersicht werden die Events berechtigungsgemäss angezeigt, das heisst, Webredaktoren sehen auch Events der Vergangenheit. 105 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 12.2. Verteiler Mit dem "Verteiler" (Artikelmenu des Events) können zusätzliche Organisationen bestimmt werden, die den Event veröffentlichen sollten. Die Organisation, die einen Event-Artikel erstellt, kommt zwangsläufig im Verteiler. Das gilt auch für wetere Organisationen die unter "Categorization" ausgewählt wurden. 106 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 12.3. Google Maps einfügen Grundsätzlich geht es hier darum, die spezielle Kodierung von Google (Es handelt sich um einen sogenannten I-Frame für das Einbetten der Karte) in der Event-Seite einzufügen. Es ist hier empfehlenswert, das neue Google-Maps zu benutzen, da der Link zu Google gut funktioniert. 1- Beispiel au dem neuen Google Maps Das alte Google Maps sieht so aus Das neue Google Maps sieht so aus 2- Unten rechts auf dem Zahnradsymbol klicken und dann auf "Karte teilen und einbetten" 3- Auf "Karten einbetten klicken und der HTML-Code (beginnt mit <iframe …) kopieren 107 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 4- Dieser HTML-Code muss im Fenster "Iframe Snippet" eingefügt werden 108 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 12.4. Vorschaubild zuschneiden Dieser Schritt soll erst efolgen, wenn der Events-Artikel fertiggestellt wurde. Ein nochmaliges Bearbeiten des Artikels, setzt sonst den Ausschnitt wieder zurück. Um das Bild auf den richtigen Propportionen und Grösse zu reduzieren, steht im Artikelmenü die Funktion "Zuschneiden". Bedingung ist es, ein Bild im RGB-Modus zu benutzen, nicht CYMK. Mit diesem Werkzeug wird der Bildauschnitt (immer quadratisch) für die Detailansicht (immer 200 x 200 Pixels) und für die Übersichtseite (immer 90 x 90 Pixels) bestimmt. Zu diesem Zweck wird eine Auswahlmaske benutzt, die vergrössert/verkleinert und bewegt werden kann. → Jeder Bildausschnitt (200x200 und 90x90) muss einzeln gespeichert werden. 109 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 12.5. Vorschaubild in der Detailansicht verwenden In der Detailansicht eines Eventartikels ist das Vorschaubild standardmässig ausgeblendet. Sie kann wie folgt verwendet werden: Im Register "Anzeigen / Aktionen / Darstellung" 12.6. Veranstalter Ein Veranstalter - wenn nicht bereits im Dropdown des Eventsartikels vorhanden - muss als eingenständiger Artikel erfasst werden. Dieser wird normalerweise in einem versteckten Ordner "Veranstalter" auf der obersten Ebene erfasst. Die Beschreibung im Veranstalter-Artikel wird nicht online angezeigt und dient nur der Übersicht im Dropdown der Event-Seite (Categorization/Veranstalter). 110 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 12.7. Eventsordner Es gibt pro OE nur einen Eventsordner und darin sollten sich die Events befinden und zwingends die Kollektion "events", welche zusätzlich den Inhalt des Portlets steuert. Was im Ordner angezeigt wird, kann mit zusätzlichen Kriterien weiter eingeschränkt werden. Der Ordner hat eine bestimmte Darstellungsform (similär zur FHNW Suche) und zeigt eine Übersicht aller Events der Hochschule und der untergeordneten OE an. Den berechtigiten Webredaktoren werden sämtliche Events (auf vergangene) angezeigt, aber die Webbesucher sehen nur künftige Events. Veröffentlichte News werden in dieser Übersicht nach Terminbeginn sortiert und aufgelistet. 12.7.1. Export zu Outlook Es ist mit FHNW-Events möglich, sämtliche Terminen in einer einzigen Datei ins Outlook zu exportieren. Die URL des Events-Ordner muss lediglich mit dem URL-Zusatz "/ics_view" aufgerufen werden. Beispiel: http://www.fhnw.ch/aps/medien-und-oeffentlichkeit/events/ics_view Terminen, die nicht published-web sind, werden nur dann mit ICS-Datei im Kalender importiert werden, wenn der User vor dem Aufruf der URL eingeloggt ist. 12.8. Eventsportlet Das Portlet zeigt den Inhalt einer Kollektion, welche sich im Eventsordner befindet und von der Webredaktion beliebig angepasst werden kann. Das Portlet selbst kann nur von der BA-Applikationen installiert werden. Auf Verlangen kann ein zweites Portlet für Topevents eingerichtet werden. Das Portlet wurde standardmässig mit folgenden Einstellungen eingesetzt: • Ohne Vorschaubild • Artikelanzahl = 5 • Kriterium Artikeltyp: FHNW-Events • Kriterium Terminbegin: liegt in der Zukunft • Kriterium InfoChannel: berücksichtigt welche Organisationen im Verteiler des Evenst stehen. 111 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 13. News 13.1. News erstellen 3. Bei einer Hochschule: zum Ordner „Medien und Öffentlichkeit/News“ gehen. Bei einem Institut: zum Ordner „News“ gehen 4. Artikeltyp „FHNW-News“ einfügen 5. „Titel“, Vorschaubild und „Text“ müssen ausgefüllt werden. 6. Zum Register Kategorisierung wechseln: Hier muss mindestens die Herausgebende Hochschule eingegeben werden. Weitere Kategorien werden für den Filter der Newsübersicht verwendet. Damit die News in der Ordnerübersicht und im News-Portlet erscheinen, müssen die Artikel veröffentlicht werden. Mit dem Status „Veröffentlicht“ kann der Artikel nicht bearbeitet werden. Um ihn wieder bearbeiten zu können, muss er zuerst zurückgezogen werden. Dabei verschwindet er von der Newsordner-Übersicht und vom Portlet, aber bleibt mit seiner URL erreichbar. 112 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 13.2. Einleitungsbild einfügen / zuschneiden Bei der Sektion "Vorschaubild" kann ein Bild für die Übersichtsseite gesucht und ausgewählt werden. Um das Bild gemäss Anforderungen quadratisch zumachen, steht im Artikelmenü die Funktion "Zuschneiden". Eine Bedingung ist es, ein Bild im RGB-Modus zu benutzen, nicht CYMK. Mit diesem Werkzeug wird der Bildauschnitt für die Detailansicht (immer 200 x 200 Pixels) und für die Übersichtseite (immer 90 x 90 Pixels) bestimmt. Zu diesem Zweck wird eine Auswahlmaske benutzt, die vergrössert/verkleinert und bewegt werden kann. → Jeder Bildausschnitt (200x200 und 90x90) muss einzeln gespeichert werden. 113 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 13.3. Vorschaubild in der Detailansicht verwenden In der Detailansicht eines Newsartikels ist das Vorschaubild standardmässig ausgeblendet. Sie kann wie folgt verwendet werden. Im Register "Anzeigen / Aktionen / Darstellung" 13.4. News im Webview Ein vollständiger Newsartikel sieht im Webview so aus: 114 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 13.5. Newsordner Es gibt pro Organisation nur einen Newsordner. Dieser steht bei den Hochschulen im Ordner Medien und Öffentlichkeit an erster Stelle. Bei den Instituten steht er im obersten Ordner (Ebene 1). Hier werden sämtliche Newsartikel erstellt, gespeichert und angezeigt. Die Newsordnerübersicht bietet dem Webbesucher Filtermöglichkeiten an, die auf Kategorisierungsfelder der einzelnen News zurückgreifen. Im Newsordner befindet sich auch die Kollektion, welche die Anzeige im rechten Portlet steuert. 13.6. Anzeige der Newsartikel in der Aufflistung Der Ordner hat eine eigene Darstellungsform und zeigt eine Übersicht aller öffentlichen News der Hochschule und der untergeordneten OE an, die nicht älter sind als 30 Tage. Der Webmaster kann diese Zeitlimite ändern oder aufheben.Veröffentlichte News werden in dieser Übersicht nach Freigabedatum sortiert und aufgelistet. Wird ein Verfalldatum im Newsartikel schon vor der Zeitlimite erreicht, wird der Artikel ebenfalls von der Auflistung, von der Navigation und vom News-Portlet verschwinden. 13.7. Anzeige der Newsartikel in der Navigation Um die Navigation kurz zu halten, ist es auch möglich, bestimmte Newsartikel zu verbergen. Das geschieht, wie üblich mit einer Option im Register "Einstellungen" des Newsartikels. 13.8. Anzeige der Newsartikel im Newsportlet Das Portlet zeigt den Inhalt der Portlet-Kollektion, die sich im Newsordner befindet. Das Portlet selbst kann nur von der BA-Applikationen installiert werden. Die News werden nach Freigabedatum geordnet. Die Portlet-Kollektion beinhaltet standardmässig folgenden Einstellungen, welche bei Bedarf geändert werden können: • Artikelanzahl = 5 • Kriterium Artikeltyp: FHNW-News • Kriterium Status: veröffentlicht • Kriterium Organisation: nur die entsprechende Hochschule oder Institut Zusätzliche Optionen: 115 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 • Kriterium Topnews: Damit wird das Portlet nur die als 'Topnews' gekenntzeichnete Newsartikel auflisten. Topnews-Artikel müssen aber dann entsprechend erfasst werden. • Kriterium News End: Beim Erreichen des 'News End'-Datums wird der Newsartikel ausgeblendet. 13.9. News archivieren Alle Newsartikel werden in der Navigation angezeigt. Um News zu archivieren, kann entweder • Das Ablaufdatum des Newsartikels in der Vergangenheit gesetzt werden. Der Artikel wird dann nicht mehr in der Navigation aufgelistet aber bleibt mit der gleichen Webadresse (URL) erreichbar. • einen Archivordner unter „Medien und Öffentlichkeit“ erstellt und von der Navigation ausgeschlossen werden. Mit der Umlagerung bleiben zwar allfällige interne Links gültig aber die Webadresse (URL) der einzelnen Newsartikeln ändert sich logischerweise. 116 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 14. Personenlisten einbinden Gefilterte Listen nach Personengruppen können direkt in den Webauftritt der FHNW eingebunden werden. 14.1. Syntax Über die URL mit folgender Syntax, kann eine Liste der Personen eines Instituts oder einer Hochschule erzeugt werden. Die Darstellung entspricht der Resultatsseite in der Personensuche. http://www.fhnw.ch/[Pfad zum Ordner, wo die Liste erscheinen soll]/personen/index-[Kürzel-OE] Beispiel: http://www.fhnw.ch/aps/miks/personen/index-miks 14.2. Darstellung Die Namen (Vorname, Name) sind mit einem Link zum persönlichen Profil hinterlegt. Die geschäftliche Telefonnummer wird öffentlich angezeigt wenn sie im Personen-Tool über "Personendaten freigeben" auf "Web" gesetzt wurde. Hinweis Es werden nur Personen gefunden, die im SAS Evento über den entsprechenden Eintrag in den Feldern "Firmenzeile 1" (Hochschule) und "Firmenzeile 2" (Institut) verfügen. 15. Zielgruppenseiten Mit „Zielgruppen“ sind Personengruppen gemeint. Für verschiedene Zielgruppen kann je eine einzelne Seite mit relevanten Links (für die jeweilige Zielgruppe) erstellt werden. 15.1. Titelbezeichnungen In jeder Hochschule und jedem Institut wurde ein Ordner namens "Informationen für" und mit der URL-ID "/zielgruppen/" hinzugefügt. Die Ordner-ID muss immer "zielgruppen" heissen, egal in welcher Sprachversion. Bei sprachneutralen Sites (aps, habg, hgk, lifesciences, ph) bleibt der Ordner ebenfalls sprachneutral. In diesem Ordner können nur Seiten eingefügt werden. Die Kurznamen (IDs) sind für die URL relevant. Sie müssen unbedingt so ergänzt werden: informationen-fuer-studieninteressierte bzw. information-for-prospective… 15.2. Editieren und hinzufügen 1. Im WebCMS über den Button "Inhalte" zum Ordner Informationen für gehen (z. B. http://webcms.fhnw.ch/technik//zielgruppen) 2. Die Seite speichern. 3. Die Seite braucht nicht von der Navigation ausgeschlossen zu werden, aber sie muss publiziert werden. 117 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 16. Social Media Icons Die Social Media Icons, die im rechten Portlet erscheinen, werde mit einem Linkartikel erstellt. Der Linkartikel muss sich im bereitsgestellten Ordner "/socialmedialinks/" der Hochschule oder des Instituts befinden. Es gibt bereits Icons für • Blogs • iTune • Youtube • Xing • Linkedin • Instagram • Google+ • Facebook • Twitter 16.1. Icon im Portlet einfügen: 1. Im CMS zum Ordner "socialmedialinks" navigieren: am besten gleich mit der URL: https://webcms.fhnw.ch/[Hochschule oder Institut]/socialmedialinks/folder_contents 2. Linkartikel einfügen 3. Damit das CMS den richtigen Icon setzt, ist die URL massgebend. Das ist bei Blogs-Seiten wichtig zu beachten. Die URL der Seite, die hier verlinkt wird, muss den Begriff "blogs" beinhalten. 4. Der Linkartikel braucht nicht von der Navigation ausgeschlossen zu werden, aber er muss publiziert werden. 118 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 17. Intranet 17.1. Berechtigungen Drei wichtige Bemerkungen für die Zuteilung von Zugriffsrechten: 1. Der Intranet-Ordner ist ein gewöhnlicher Ordner. Darin können sich Artikel mit allen Status (Web, FHNW, OE, Privat) befinden, aber meistens haben sie den Status OE (Organisationseinheit). 2. Der Status OE selbst erlaubt gar kein Zugriff auf einem Ordner oder eine Seite. Zusätzlich muss die Webredaktion definieren welche OE-Gruppe Zugriff haben soll. 3. "Zugriff definieren" beeinflusst nur Artikel, die den Status OE haben. N.B. Die angemeldeten Benutzenden brauchen ausserhalb des Intranets keine besonderen Rechte. Hier sind alle relevanten Artikel mit Status WEB. Darum sehen die Zugriffsrechte so aus: 17.2. Die OE-Gruppen Alle FHNW-Angehörige werden (über die Active Directory) zu mehreren OE-Gruppen fest zugeteilt. Wir können die OE-Gruppen im CMS benutzen, um zu bestimmen, wer auf einen bestimmten Ordner Zugriff (Lesezugriff) haben darf. Eine OE-Gruppe kann beispielweise so benannt sein: • hgk_REL_staff Alle Mitarbeitende der HGK • hgk_REL_stud Alle Studierende der HGK • hgk_REL Alle Mitarbeitende & Studierende der HGK 17.3. Die Schaltfläche "Zugriff" Diese befindet sich im Artikel Menü (siehe "Seitenelemente"). Hier wird definiert, wer (d. h. welche Organisationseinheit) einen Artikel mit Status OE lesen kann. Im Beispiel unten wurde definiert, dass die Angehörigen der Gruppen hgk_REL_edu und hgk_REL_staff Lesezugriff haben sollen. Im Suchfeld können weitere Gruppen gesucht und der Liste angehängt werden. Die Suche nach der geeigneten Gruppe kann mit der Abkürzung des Institutes gestartet werden. Einzelne Personen lassen sich hier nicht finden. Vererbung 119 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 17.4. Zusammenhang "Status" & "Zugriff" Status Web: Status FHNW: Status OE: Status privat: Für alle sichtbar Für alle angemeldeten Benutzenden sichtbar Für zugewiesene OE-Gruppen sichtbar Nur für Redaktoren sichtbar 17.5. Klassischer Aufbau eines Intranets 1- Ein oberster Ordner mit einer Willkommensseite Die Willkommensseite hat den Status WEB. Sie ist für Benutzende bestimmt, die sich nicht angemeldet haben (Login). Ein Hinweis an diesem Ort schafft Klarheit: Um in das Intranet blicken zu können, müssen Sie sich anmelden. Sie können sich mit dem Link in der Fusszeile anmelden. Login-Daten verloren? Die Adresse der Supportstelle Ihrer Hochschule finden Sie hier: http://www.fhnw.ch/services/help/ict/support/supportadressen Weitere Seiten in diesem Ordner können den Status FHNW haben, wenn sie für alle FHNW-Angehörigen bestimmt sind. 2- Ein Ordner für Studierende und Mitarbeitende Hier sollten alle angemeldeten Benutzenden der Hochschule/Instituts Lesezugriff haben. 3- Ein Ordner reserviert für Mitarbeitende Beispiel "Hochschule HGK": Oberster Intranetordner mit Willkommenseite • Zugriff bei Status OE nur für Mitarbeitende und Studierende der HGK • Status oberster Ordner = WEB • Status Willkommensseite = WEB • Status weitere Seiten in diesem Ordner = FHNW oder OE Effekt ohne Login beim Klick auf Intranet wird nur die Willkommensseite und ihre Navigation angezeigt, jedoch ohne weitere Navigation. 120 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015 Unterordner für Studierenden • Zugriff Die Vererbung kann hier eingeschaltet bleiben, da die Berechtigungen im oberen Ordner hier ebenfalls passen. • Status hier OE für alle Artikel. Effekt Navigation, Ordner und Seiten bleiben den eingeloggten Studierenden und Mitarbeitenden der Hochschule HGK vorbehalten. Standardmässig wird die Vererbung auf hier neu erstellte Unterordner eingeschaltet. Bereits bestehende Unterordner überprüfen! Vererbung Unterordner für Mitarbeitende • Zugriff nur hgk_REL_Staff • Status = überall OE Hier sollten nur die Mitarbeitenden Zugriff haben. Hier wurden die Vererbung ausgeschaltet und die Zugriffsrechte neu gesetzt. Effekt Alle Seiten & Ordner bleiben den eingeloggten Mitarbeitenden vorbehalten. Standardmässig wird die Vererbung auf hier neu erstellte Unterordner wieder eingeschaltet. Bereits bestehende Ordner überprüfen! Wichtig! • Halten Sie das Gebilde mit Vererbung und Zugriff so schlicht und einfach wie möglich. Somit ersparen Sie sich unangenehme Überraschungen. • Die meisten Seiten werden nur für Ihre Hochschule bestimmt sein (Status OE). Kontrollieren Sie den Status und die Berechtigungen. 121 Handbuch zum WebCMS der FHNW Version 10 / Ausgabe 24. August 2015
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