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Jahreshauptversammlung „Förderverein Beethovenschule e.V.“
vom 06. Juli 2015
Bericht des Vorstandes
1. Gemeinnützigkeit
Im Februar 2014 wurden wir mit Schreiben des Finanzamtes OHZ
aufgefordert alle notwendigen Unterlagen für die Jahre 2011 –
2013 einzureichen. Es wird alle 3 Jahre geprüft, ob ein Verein mit
seinen finanziellen Mitteln satzungsgemäß gearbeitet hat und somit
für diesen Zeitraum den Status der Gemeinnützigkeit erhält. Damit
ist der Verein von der Zahlung von Steuern befreit.
Aufgrund dessen, dass in den Jahren 2011-2012 kein
vollständiger, arbeitfähiger Vorstand existierte und bedingt dadurch
auch einiges an „Papierarbeit liegenblieb“, hatten wir einige
Schwierigkeiten die notwendigen Papiere für diese beiden Jahre
vollständig zu liefern bzw. zu erarbeiten. In Zusammenarbeit mit
dem zuständigen Sachbearbeiter ist es dem Vorstand letztendlich
gelungen entsprechend den gesetzlichen Vorgaben alles
notwendige zu liefern, sodaß uns am 08.04.2015 die
Gemeinnützigkeit für die Jahre 2011 – 2013 bestätigt wurde.
Bedingt durch neue gesetzliche Vorgaben sind wir allerdings
gezwungen, unsere Satzung in einem Paragraphen (siehe hierzu
Einladung zur JHV) zu konkretisieren, um auch zukünftig auf
sicheren Beinen zu stehen. Die Abstimmung über die
Satzungsänderung erfolgt wie in der Einladung geschrieben, nach
dem Bericht des Kassenprüfer.
2. Gesundes Frühstück
Das gesunde Frühstück wird von den Kindern der Schule weiterhin
sehr gut angenommen und der Vorstand ist auch gewillt, dieses
weiterhin in der gewohnten Form anzubieten.
Dies geht jedoch nur, wenn genügend freiwillige Helferinnen und
Helfer zur Verfügung stehen, die einmal in der Woche 2-3 Stunden
ihrer Zeit vormittags investieren. Ein großer Dank gilt daher allen
Freiwilligen, die uns auch im vergangenen Jahr mit großer Tatkraft
hier unterstützt haben.
Zu bemängeln gilt jedoch, dass es leider immer wieder vorkommt,
dass Helfer/-innen aus verschiedenen Gründen ausfallen und
versäumen, sich bei der Organisatorin Frau Kluge abzumelden.
Wohlgemerkt, es geht hierbei nicht um Kontrolle. Es kann immer
wieder vorkommen, dass jemand nicht kann. Aber, dies muß Frau
Kluge wissen, um rechtzeitig Ersatz zu besorgen. Leider ist es des
öfteren vorgekommen, dass Frau Kluge erst durch die Schule
selbst am späten Vormittag erfahren hat, dass keine Helfer/-innen
anwesend sind. Dann ist eine Ersatzgestellung natürlich nicht mehr
zu gewährleisten.
Daher noch mal ein Appell an alle unsere Helferinnen und Helfer.
Gebt rechtzeitig Bescheid, damit wir zeitgerecht uns um Ersatz
kümmern können und auch weiterhin das Gesunde Frühstück in
gewohnter Form anbieten können.
3. Kostenloses Obst und Gemüse für die Beethovenschule
In diesem Schuljahr hatte die Beethovenschule dass Glück, an
einem Programm des Landes Niedersachsen teilzunehmen. Dabei
wurden jede Woche Obst und Gemüse von einem Landwirt aus der
Region für alle Schüler an die Schule geliefert und an diese
kostenlos verteilt.
Eine Schwierigkeit war jedoch zu Beginn die Verteilung desselben.
Die Schule musste jedoch feststellen, dass die Schüler nicht alle in
der Lage waren, das Obst/Gemüse entsprechend zu schneiden.
Auch war der zeitliche Aufwand für die Zubereitung entsprechend
groß und es ging dadurch Zeit für den Unterricht verloren. Hier war
wohl der Aufwand bei diesem zweifellos hervorragendem Projekt
etwas unterschätzt worden. Die Schule bat den Förderverein, hier
die Zubereitung des Obstes (Schneiden und Aufteilen auf die
jeweiligen Klassen) zu übernehmen. Wir sagten zu, dieses im
Rahmen unserer Möglichkeiten zu übernehmen. Dies gestaltete
sich jedoch sehr schwierig, da es ein großer Unterschied ist, ob
man mit zwei Personen ca. 20 Obst-/Gemüseteller neben den
Brötchen anrichtet, wie es in den vergangenen Jahren geschah –
oder wie nun mit den selben zwei Personen täglich Obst-/Gemüse
für 200 Kinder neben den Brötchen anrichtet. Dies führte anfangs
doch zu einigen Friktionen zwischen Schule und Verein, die
mittlerweile jedoch behoben sind.
Jedoch gilt es zukünftig, bei solchen Dingen rechtzeitig miteinander
ins Gespräch zu kommen, um solche Situationen entsprechend zu
vermeiden.
4. Diebstahl
Ein weitere negative Situation gilt es anzusprechen. Im
vergangenen Schuljahr mussten wir leider feststellen, dass dem
Verein Lebensmittel und scheinbar auch Geld gestohlen wurde.
Zugleich wurde offensichtlich auch dem Hausmeister Geld aus der
Milch/Kakaokasse gestohlen.
Zeitweise hatten wir einen Verlust von fast 100,- in einem Monat,
weil aus dem Kühlschrank immer wieder Käse verschwand. Auch
gab es immer wieder Wochen, wo in der Frühstückskasse bzw. der
Milchkasse von Hr. Pankoke sich erheblich weniger Geld befand,
als es sonst durchschnittlich die Rege war.
Um es klar zu betonen: Weder das Kollegium, noch der
Hausmeister noch die Helferinnen und Helfer des Gesunden
Frühstücks stehen unter Verdacht. Wir vermuten einen Täter von
außen.
Diese Schule ist eine offene Schule und dies mit voller Absicht.
Dies ist das Konzept dieser Schule. Jeder ist hier willkommen und
darf die Schule betreten. Der Förderverein befürwortet dieses
Konzept und steht voll und ganz dahinter und so soll es auch
bleiben.
Demzufolge hat der Förderverein dahingehend Abhilfe geschaffen,
dass wir entsprechend unsere Schränke mit zusätzlichen
Schlössern versehen haben und auch durch entsprechende
Maßnahmen den Zugang zum Geld entsprechend erschwert
haben. Bis jetzt scheinen diese Maßnahmen Erfolg zu haben. Es
gilt jedoch weiterhin hier aufmerksam zu sein, um eine
Wiederholung zu vermeiden. Jedoch muß man auch bedenken:
Eine 100%-ige Sicherheit gibt es nicht!
5. Veranstaltungen des Förderverein
- Einschulung der neuen Erstklässler Schuljahr 2014/2015
durch Angebot von Kaffee, Softdrinks und alkoholfreiem
Hugo für die wartenden Familien
- Adventsfeier 2014 (Verkauf von Wurst und Getränken)
- Unterstützung Organisation des Flohmarktes für das
Sprachcamp durch Zugabe von Getränken
- Unterstützung der Nachmittagsbetreuung
- Finanzielle Unterstützung des Sprachcamps der
Beethovenschule während der Osterferien
- Unterstützung des Sportfestes der Beethovenschule durch
Bereitstellung von kostenlosen Getränken, Obst und Gemüse
für alle Teilnehmer und Helfer
- Ferieneis am 22.07.2015 für alle Schüler
6. Fazit
Ein Schuljahr geht zu Ende, dessen Hauptaugenmerk auf der
Überprüfung durch das Finanzamt lag. Durch die Zuerkennung der
Gemeinnützigkeit steht der Verein jetzt endgültig auf sicheren
Füßen.
Allerdings ist dies kein Grund, sich auf den Lorbeeren auszuruhen.
Die Arbeit geht weiter.
Im kommenden Schuljahr verlieren wir einige treue Helferinnen und
Helfer, da die Kinder dieser Personen die Schule nun Richtung
weiterführende Schulen verlassen. Hier gilt es, wie jedes Jahr,
Freiwillige zu mobilisieren, um auch im kommenden Schuljahr das
Gesunde Frühstück anzubieten. Auch bei den Eltern der neuen
Erstklässler ist entsprechend Werbung zu machen. Sollten keine
neuen Freiwilligen kommen, so wird der Verein überlegen müssen,
ob und in welcher Form das Gesunde Frühstück noch zu
gewährleisten ist. Ein Problem, vor dem der Verein jedes Jahr
steht. Bisher konnte dieses Herausforderung immer gemeistert
werden. Wir, der Vorstand, hoffen, dass uns dies auch im neuen
Schuljahr gelingt.
Auch muss weiterhin massiv bei den Eltern geworben werden,
Mitglied im Förderverein zu werden. Wenn möglichst viele eine
Mitgliedschaft für 6,-€ pro Schuljahr zeichnen, hat der Verein
entsprechende Mittel, die er für die Kinder einsetzen kann.
Nur mit möglichst vielen Mitgliedern und freiwilligen Helferinnen
und Helfern können wir weiterhin unsere Schule unterstützen und
voranbringen.
Ich selber werde mit dem heutigen Abend, wie geplant, nach 2 ½ Jahren
als Vorsitzender des Fördervereins Beethovenschule e.V. zurücktreten.
Mein Sohn verlässt diese Schule Richtung weiterführende Schule. Es
war mir, wie auch meinen Vorstandskolleginnen, immer ein Anliegen,
diesen Verein für die Schule und somit letztendlich für unsere Kinder zu
erhalten und voranzubringen. Ich glaube, dies ist uns erfolgreich
gelungen.
Ich danke dem Kollegium der Beethovenschule für die, wie ich finde,
erfolgreiche Zusammenarbeit. Gemeinsam haben wir immer einen Weg
gefunden, auch wenn wir nicht immer einer Meinung waren. Ebenso
danke ich dem Hausmeister Hr. Pankoke, für das tolle und entspannte
Miteinander.
Besonders danken möchte ich meinen Mitstreiterinnen Manuela, Ricarda
und Sandra. Ohne Euch wäre das alles nicht möglich gewesen. Es hat
mir immer sehr viel Spaß gemacht.
Ich wünsche dem neuen Vorstand alles Gute und viel Erfolg für die
zukünftige Zusammenarbeit mit der Schule. Ihr werdet es schaffen!

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