Erstellung Sollstatistik 2015

Version 1.00
Datum: 24.12.2015
Erstellung der Sollstatistik § 137 SGB V
mit GeDoWin QS-Filter
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Einleitung
Die QS-Filter-Sollstatistik zeigt, wie viele Fälle in Ihrem Krankenhaus für die externe
Qualitätssicherung in einem Erfassungsjahr dokumentationspflichtig waren. Die Ergebnisse
der QS-Filter-Sollstatistik bilden die Grundlage für die Ermittlung der Dokumentationsraten
(Vollzähligkeit) Ihres Krankenhauses.
Aufgrund einer Besonderheit im Bereich der Neonatologie, der Dekubitusprophylaxe und der
Transplantationsmodule sowie in Hessen Schlaganfall Frühreha, kann das Aufnahmedatum
eines dokumentationspflichtigen Falles auch außerhalb des Verfahrensjahres 2015 liegen.
Das bedeutet, auch alle Fälle, die im Jahr 2014 aufgenommen und bis einschließlich
31.12.2015 entlassen wurden, müssen betrachtet werden.
Daher müssen für die Erstellung der Sollstatistik 2015 die §21-Daten der Verfahrensjahre
2014, 2015 und 2016 nacheinander gefiltert werden.
Für die Transplantationsmedizin, die Neonatologie und die Dekubitusprophylaxe werden
keine Überlieger nach 2016 mehr abgebildet, sondern es fließen nur Fälle in die Sollstatistik
2015 ein, die bis zum 31.12.2015 auch entlassen worden sind. Überlieger in den Januar
werden dann für Verfahrensjahr 2016 aufgeführt.
Vorgehen – Filtern der Daten
In Abhängigkeit von den Möglichkeiten zur Erstellung des §-21 Datensatzes in Ihrem KIS
ergeben sich folgende Varianten für das Filtern der Daten zur Erstellung der Sollstatistik:
Variante A: Ihr KIS kann §21 Datensätze verfahrensjahrübergreifend erstellen
1) §21-Datensatz vom 01.01.2014 – 01.02.2016
erstellen
2) In QS-Filter oben links „2014 – Spezifikation 2014“
auswählen und diesen §21-Datensatz einlesen
3) In QS-Filter oben links „2015 – Spezifikation 2015“
auswählen und diesen selben §21-Datensatz
nochmal einlesen
Variante B: Ihr KIS kann §21 Datensätze nur kalenderjahrbezogen erstellen
1) §21-Datensatz vom 01.01.2014 – 31.12.2014 erstellen: „P21-2014“
2) §21-Datensatz vom 01.01.2015 – 31.12.2015 erstellen: „P21-2015“
3) §21-Datensatz vom 01.01.2016 bis mindestens 01.02.2016 erstellen: „P21-2016“
4) QS-Filter -Konfiguration „inkrementeller Import“ anhaken
Saatmann GmbH & Co. KG, Dürkheimer Str. 12-14, 67549 Worms, Telefon 06241-506 558-0, Fax -45
www.saatmann.de, [email protected]
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Datum: 24.12.2015
Erstellung der Sollstatistik § 137 SGB V
mit GeDoWin QS-Filter
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5) QS-Filter oben links „2014 – Spezifikation 2014“ auswählen:
 „P21-2014“ einlesen (wie auf Seite 1 beschrieben)
 „P21-2015“ einlesen, dabei bereits importierte Daten behalten.
6) QS-Filter oben links „2015 – Spezifikation 2015“ auswählen:
 „P21-2015“ einlesen (wie auf Seite 1 beschrieben).
 „P21-2016“ einlesen, dabei bereits importierte Daten behalten
Nachdem die Daten wie beschrieben eingelesen wurden, kann die Sollstatistik erstellt
werden.
Sollstatistik erstellen
Die Übermittlung der Sollstatistik 2015 in elektronischer und schriftlicher Form erfolgt
ausschließlich an die zuständigen Landesgeschäftsstellen. Einsendeschluss für die
elektronische UND die Papiervariante ist der 29.02.2016. Es gilt das Datum des
Poststempels.
Unter dem Menüpunkt „Administration“„Konfiguration…“ können Sie das Verzeichnis
angeben, in dem die Daten für die Sollstatistik abgelegt werden.
Sind die Daten für beide Verfahrensjahre eingelesen, kann die Sollstatistik über das
Icon oder den Menüpunkt „Statistik“„Soll-Statistik“ erstellt werden.
In dem definierten Verzeichnis werden die Ordner „Dokumente“, „EmailVersand“ und
„Sicherung“ angelegt, in denen Sie die notwendigen Daten zum Versenden der Sollstatistik
finden:
1. „Dokumente“: Worddokumente für den Postversand. Diese beiden Dokumente
müssen ausgedruckt, unterschrieben und an die LQS verschickt werden.
2. „EmailVersand“: Die dort befindliche *.GPG-Datei ist automatisch gemäß den
Vorgaben Ihrer LQS verschlüsselt und muss per E-Mail an diese verschickt werden.
3. „Sicherung“: Hier werden die unverschlüsselten Dateien zur reinen Sicherung
abgelegt.
Saatmann GmbH & Co. KG, Dürkheimer Str. 12-14, 67549 Worms, Telefon 06241-506 558-0, Fax -45
www.saatmann.de, [email protected]

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