Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle der Sachbearbeiterin

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle
zu besetzen.
der Sachbearbeiterin / des Sachbearbeiters
für Beschaffungs- und Vertragsangelegenheiten
in der Verwaltung der Deutschen Akademie Rom Villa Massimo
Die Deutsche Akademie Rom Villa Massimo ist eine Einrichtung im Geschäftsbereich der
Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und der Medien (BKM). Die Akademie dient
der Förderung hochbegabter deutscher Künstlerinnen und Künstler durch
Studienaufenthalte im Ausland
Die Stelle der Sachbearbeiterin / des Sachbearbeiters für Beschaffungs- und
Vertragsangelegenheiten umfasst die






Durchführung von Vergabeverfahren, dabei Optimierung der
Leistungsbeschreibung, Erstellung der Vergabedokumente (Einholung von
Angeboten, Preisvergleiche, Ausschreibung), Lieferantengespräche, Anfertigung
von Vergabevermerken sowie Auftragsvergabe und -überwachung
Durchführung von Abrufen aus Rahmenverträgen und Verwaltung der
bestehenden Verträge, dabei Bestellung und Koordinierung der benötigten
Leistungen, Leistungskontrolle sowie Kontakt mit dem jeweiligen Vertragspartnern
Prüfung der eingehenden Rechnungen auf Vertrags-/Auftragskonformität
Führung des Auftragsbuches der Akademie
Aufgaben im Bereich der laufenden Liegenschaftsverwaltung (z.B.
Reinigungskontrolle, Koordination Parkpflege, etc.)
Erstellung von Honorarvereinbarungen der Künstler und Mitwirkenden bei
Veranstaltungen und Projekten der Akademie
Die Besonderheit des Arbeitsplatzes, der neben einem hohen Maß an Flexibilität und
Umsicht auch ein gutes Auffassungsvermögen erfordert, liegt in der Vielfalt der
Tätigkeiten in einem besonderen künstlerischen Umfeld.
Wir bieten


eine zunächst für ein Jahr befristete Beschäftigung mit interessanten und
vielseitigen Aufgaben in der italienischen Hauptstadt
eine Beschäftigung auf Grundlage des italienischen Arbeitsrechts deren Vergütung
sich nach dem von der Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Rom
eingesetzten Vergütungsschema für Ortskräfte richtet
Einstellungsvoraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/mann oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten.
Weiterhin sollten Sie verfügen über:



Mehrjährige Berufserfahrung und gute Kenntnisse im Bereich des Vergaberechts,
nachgewiesen durch eine oder mehrere vergleichbare Tätigkeit/-en die durch
einschlägige Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse belegt ist/sind
sehr gute deutsche und italienische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
vertiefte Anwenderkenntnisse von Software für Bürokommunikation (z.B. Outlook,
Word, Excel, usw.)
Von Vorteil sind:



Kenntnisse und Erfahrungen im Haushaltsrecht und in der kaufmännischen
Buchführung sowie in der Rechnungsbearbeitung
Kenntnisse des italienischen Arbeits-, Lohnsteuer- und Steuerrechts
Erfahrungen im Bereich der Liegenschaftsverwaltung
Neben den vorstehenden Fachkenntnissen legen wir auch Wert darauf, dass Sie über
persönliche Fähigkeiten wie selbständiges Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit,
Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit, und Belastbarkeit verfügen.
Sie sollten darüber hinaus die Bereitschaft mitbringen, gelegentlich bei Veranstaltungen
der Akademie am Abend, am Wochenende oder an Feiertagen Dienst zu leisten.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach dem
Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des
Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns über Bewerbungen aller Nationalitäten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf, Foto
und Nachweisen zu Ihrem bisherigem Werdegang (Zeugnisse, Bescheinigungen,
Bewertungen bzw. Beurteilungen) bitte bis spätestens 2.November 2015 an die
Deutsche Akademie Rom Villa Massimo, Largo di Villa Massimo, 1/2, 00161 Roma
oder per E-Mail an: [email protected]
Nähere Informationen über unsere Aufgaben finden Sie unter www.villamassimo.de.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren sowie für fachliche Fragen steht Ihnen Herr
Springfeld (Tel.: 0039 0644259353) gerne zur Verfügung.

Download Report