Thema: Ein Dokument mit Schutz versehen

Abteilung
Informationstechnologie (IT)
Anleitung für PDF Creator
(Stand 03/2015)
Thema: Ein Dokument mit Schutz versehen
Diese Anleitung beschreibt, wie Sie mit dem PDF Creator ein Dokument mit einem
Zugriffssschutz versehen können, um es vor unrechtmäßigem Gebrauch zu
bewahren.
1. Ein oder mehrere Profile erstellen
Sie haben Ihr Dokument gerade fertiggestellt und wollen es nun als PDF drucken.
Wählen Sie wie gehabt beim Drucken den PDF Creator als Drucker aus und wenn
sich das Fenster vom PDF Creator öffnet, klicken Sie Einstellungen (1).
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Informationstechnologie (IT)
Im folgenden Dialog klicken Sie zunächst auf neues Profil (2) und vergeben Sie
einen Namen (3).
Anschließend editieren Sie das neue Profil. Wählen Sie den Dateityp aus, für den
Sie die Einstellungen ändern wollen (4). Im Reiter Sicherheit (5) können Sie nach
Belieben die entsprechenden Einstellungen vornehmen: Verschlüsselung,
Passwortschutz, Berechtigungsdefinitionen. Wenn alles eingestellt ist, bestätigen
Sie dies mit einem Klick auf Speichern (6). Wiederholen Sie die bisherigen
Schritte ggf. für weitere Profile mit anderen Einstellungen.
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2. Profil beim Drucken auswählen
Das im ersten Schritt erstellte Profil ist nun gespeichert und kann bei jedem Druck
ausgewählt werden:
Wenn Sie nun auf Speichern klicken, werden Sie abschließend nach den
Passwörtern gefragt, die vergeben werden sollen: Wenn Sie das
Benutzerpasswort setzen, kann die erzeugte PDF-Datei nur mit diesem Passwort
geöffnet werden.
Wenn Sie das Besitzerpasswort setzen, gelten die von Ihnen im ersten Abschnitt
definierten Einschränkungen (bzgl. kopieren, ausdrucken, markieren usw.) und
können nur mit dem Passwort aufgehoben werden.
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