Anleitung Plotter - Hochschule Karlsruhe

Informationszentrum Hochschule Karlsruhe
Anleitung Plotter
Inhaltsverzeichnis
1 Einführung
1.1 Begriffe . . . . . . . .
1.1.1 Plotserver . . .
1.1.2 Plotfile . . . . .
1.1.3 Plottertreiber
1.1.4 Wertmarke . .
1.2 Einschränkungen . .
1.3 Zusammenfassung .
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2 Plottreiber installieren
2.1 Auf einem Rechner im Hochschulnetzwerk
2.2 Auf einem privaten Rechner . . . . . . . . . .
2.2.1 Plottreiber herunterladen . . . . . . .
2.2.2 Plottreiber entpacken . . . . . . . . . .
2.2.3 Virtuellen Drucker hinzufügen . . . .
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3 Plotfile erstellen
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4 Plotdatei testen
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5 Tipps zum Plotten
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1
Einführung
Mittels des Plotservers der Hochschule können Sie Plotfiles, die Sie mit
einem Plottertreiber erzeugt haben, via Internet in das Plotsystem übertragen und gegen Kostenbeteiligung in Form einer Wertmarke ausdrucken.
1.1
1.1.1
Begriffe
Plotserver
Der Plotserver der Hochschule ist ein webbasierter Dienst. Sie erreichen ihn
unter:
https://plot.hs-karlsruhe.de
Benutzen Sie für die Anmeldung ihren IZ-Benutzernamen und das dazugehörige Passwort. Der Dienst steht allen immatrikulierten Studierenden der
Hochschule zu Verfügung und ist auch außerhalb des Hochschulnetzes nutzbar.
1.1.2
Plotfile
Ein Plotfile ist eine Datei, die Steuerinformation für dem Plotter enthält. In
unserem Fall muss es eine HPGL/RTL-Datei sein. Die Plotter unterstützen nur
dieses Format. Die Dateiendung ist .prn.
1.1.3
Plottertreiber
Ein Plottertreiber ist ein Stück Software, das auf dem Rechner installiert werden muss. Mit Hilfe des Plottertreibers können Sie ein PDF Dokument in ein
Plotfile umwandeln.
1.1.4
Wertmarke
Wertmarken müssen bei XXX gekauft und im Plotserver eingebucht werden.
Ohne eingebuchte Wertmarken ist der Dienst nicht nutzbar!
1.2
Einschränkungen
Es gibt eine Unmenge an Programmen, die Dokumente erzeugen. Wie man
ein Plotfile aus einem Programm heraus erzeugt, hängt vom Programm und
vom Betriebssystem ab. Auch die Installation des Plottertreibers hängt vom
verwendeten Betriebssystem ab. Dies alles zu beschreiben ist nicht möglich.
Deshalb beschränken wir uns in dieser Anleitung auf folgendes:
Installation eines Plottertreibers unter Windows 7 32bit und 64bit
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Erzeugung eines Plotfiles aus einer PDF-Datei mittels des Adobe Readers.
1.3
Zusammenfassung
Um den Plotserver nutzen zu können müssen Sie:
Einen Rechner mit installiertem Plottertreiber haben.
Aus ihrem Programm heraus eine PDF-Datei erzeugen.
Aus der PDF-Datei ein Plotfile erzeugen.
Wertmarken kaufen und einbuchen.
Das Plotfile auf den Plotserver laden.
Den Plotvorgang starten.
Die einzelnen Punkte werden in den folgenden Kapiteln beschrieben.
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2.1
Plottreiber installieren
Auf einem Rechner im Hochschulnetzwerk
Sie können den Plottertreiber auch auf einem Computer der Hochschule installieren, z.B. auf einem Pool Rechner. Hierzu gehen Sie auf Start → Geräte und Drucker in die Ansicht für Drucker unter Windows 7. Anschießend
wählen Sie Drucker hinzufügen.
Im darauf folgenden Fenster wählen Sie Einen Netzwerk-, Drathlos- oder
Bluetoothdrucker hinzufügen
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Gehen Sie dann auf Der gesuchte Drucker ist nicht aufgeführt
Im neuen Fenster geben Sie in das Textfeld folgenden String ein (siehe Bild)
Und klicken Sie dann auf Weiter. Der Treiber wird jetzt automatisch heruntergeladen und installiert. Sie können nun das Plotfile erstellen. Wie das
geht ist unter dem Punkt 3 beschrieben.
2.2
2.2.1
Auf einem privaten Rechner
Plottreiber herunterladen
Den Plottreiber können Sie von der HP Webseite herunterladen.
Gehen Sie auf die Support Webseite von HP http://www8.hp.com/de/
de/drivers.html
Im Suchfeld suchen Sie nach dem Suchwort: DesignJet 1000
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Es werden Ihnen nun 3 Suchergebnisse aufgelistet. Hiervon wählen Sie
den HP Designjet 1055cm-Drucker aus
Im Auswahlfeld wählen Sie Ihr Betriebssystem aus, inklusive der passenden Architektur, also z.B. 64bit. Windows 7 und neuer werden nicht
aufgelistet, hier können Sie den Treiber von Windows Vista verwenden
Nachdem Sie das passende Betriebssystem ausgewählt haben werden
Ihnen mehrere Treiber zum Download angeboten. Wählen Sie den HPGL/2 aus
Mit einem Klick auf Herunterladen wird der Download gestartet und
sobald dieser fertig ist können Sie mit dem entpacken des Treibers fortfahren
2.2.2
Plottreiber entpacken
In den kommenden Schritten werden wir auf Ihrem Rechner einen virtuellen
Drucker installieren, mit dessen Hilfe Sie Plotdateien erstellen können. Diese
können Sie dann auf den Plotserver hochladen und ausplotten lassen. Sie
wählen die passende Datei für Ihren Computer aus, x86 steht für 32bit und
x64 für 64bit. Im Zweifel verwenden Sie die 32bit Version. Starten Sie die im
Ordner enthaltene .exe Datei und ändern Sie den Ordnerpfad, hier kann z.B.
der Pfad zum Desktop gewählt werden. Klicken Sie anschließend Unzip.
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Auf dem Desktop wird nun ein Ordner mit den Treiberdateien erstellt. Nach
der Installation des Treibers können Sie den Ordner wieder löschen, da die
Dateien des Treibers in das System geladen werden.
2.2.3
Virtuellen Drucker hinzufügen
Wechseln Sie nun mit Start → Geräte und Drucker in die Ansicht für Drucker unter Windows 7. Anschießend wählen Sie Drucker hinzufügen.
Im darauf folgenden Fenster wählen Sie Einen lokalen Drucker hinzufügen
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Im darauffolgenden Fenster wählen Sie Einen vorhandenen Drucker auswählen und im DropDown Menü FILE: (Ausgabe in Datei umleiten).
Wählen Sie nun bei der Treiberinstallation über Datenträger... den Treiber
aus, den Sie vorhin entpackt haben.
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Mit einem klick auf Durchsuchen... öffnet sich ein Auswahldialog.
Navigieren Sie nun in den vorhin entpackten Ordner und wählen Sie dort die
Treiberdatei aus. Es wird Ihnen in der Regel nur eine Datei angezeigt.
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Mit dem Klick auf öffnen wird der Treiber geladen. Die kommenden Fenster
können Sie mit Weiter überspringen. Auf dem letzten Fenster wird Ihnen angezeigt, dass Sie den Druckertreiber erfolgreich installiert haben. Sie haben
nun den ersten Schritt getan um erfolgreich plotten zu können.
3
Plotfile erstellen
Nachdem Sie den virtuellen Drucker erfolgreich installiert haben können Sie
nun Plotdateien erstellen. Es ist wichtig, dass die Datei die Sie plotten wollen im PDF Format vorliegt. Öffnen Sie die zu Plotdatei mit der PDF Software
ihrer Wahl. Hier in der Anleitung wird der Adobe Reader verwendet. Öffnen
Sie den Druckdialog über Start → Drucken, oder alternativ mit der Tastenkombination STRG + P. Wählen Sie im Dropdown Menü den virtuellen
Drucker aus, den Sie vorhin installiert haben. Anschließend klicken Sie auf
Eigenschaften
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Im neuen Fenster müssen Sie die Größe der Anwendungsseite ändern. Wählen Sie hier Übergröße: ISO A.. und dann die Größe des Papiers. Bestätigen Sie den Dialog mit OK. Diese Einstellungen werden von Windows nicht
gespeichert, d.h. Sie müssen jedes mal die Papiergröße überprüfen und ändern.
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Passen Sie nun die Seite an, indem Sie zwischen den Optionen Anpassen,
Tatsächliche Größe und Übergroße Seiten verkleinern die passende
Option wählen. Als Hilfe können Sie sich die Ansicht Ihres Blattes auf der
rechten Seite nehmen. Überprüfen Sie, dass nach Möglichkeit zwischen dem
weißen Blatt und dem schwarzen Rand keine graue Fläche mehr ist.
Haben Sie alle Einstellungen vorgenommen, können Sie auf Drucken klicken und somit die Plotdatei erzeugen. Im folgenden Dialog wählen Sie
einen Speicherort für die Datei.
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Plotdatei testen
Bevor Sie den Plotvorgang starten sollten Sie die von Ihnen erstellte Plotdatei auf Korrektheit überprüfen. Hierzu gehen Sie auf die Plotseite der Hochschule Karlsruhe:
https://plot.hs-karlsruhe.de
auf den Menüpunkt Plotdatei testen. Laden Sie die Plotdatei hoch, wählen
Sie einen Plotter aus und klicken Sie auf Check. Die Plotdatei wird überprüft
und Sie erhalten sofort eine Rückmeldung ob die Datei korrekt ist.
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Wird Ihnen der Status OK angezeigt ist die Datei valide. Sie können die Datei
nun plotten.
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Tipps zum Plotten
Windows merkt sich die Einstellungen des Druckertreibers nicht im Dokument! Vor jedem Plotvorgang muss der Druckertreiber erneut passend eingestellt werden!
Die Qualität Normal (= 300dpi) reicht normalerweise aus. Beste Qualität (=600dpi) erzeugt viermal so große Plotfiles mit entsprechen längeren Übertragungs- bzw. Plotzeiten!
Bilder, die Sie in ihr Dokument einfügen, benötigen üblicherweise auch
nicht mehr als 300dpi. Bilder mit 2400dpi blähen das Plotfile nur unnötig auf.
Es ist keine gute Idee, das teure Papier mit sehr teurer schwarzer Tinte
einzufärben, um weiße Schrift auf schwarzen Grund zu bekommen!
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