Das Motto in diesem Jahr lautet: „Rothenburg, so süß wie nie“

Anwerbungsschreiben
Frühlings-Stadtmosphäre 2016
Rothenburg o.d.T., 19. Februar 2016
Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Rothenburger,
die Rothenburger Frühlings-Stadtmosphäre findet in diesem Jahr am 23. und 24. April statt.
Gerne greift das Stadtmarketing auf das Erfolgsmodell der Vorjahre zurück. Die FrühlingsStadtmosphäre ist eine gemeinsame Aktion von Handel, Gewerbe, Gastronomie und
Vereinen, unter dem Dach des Stadtmarketing Rothenburg. Sie ist ein informatives und
buntes Mehrgenerationenfest, anlässlich des ersten verkaufsoffenen Sonntags im neuen
Jahr.
Das Motto in diesem Jahr lautet: „Rothenburg, so süß wie nie“
Hierzu sind bislang folgende Aktionen geplant:
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Verkaufsoffener Sonntag 24.04. 2016 von 13.00 Uhr bis 18:00 Uhr
Darbietungen aller Art, verteilt auf die gesamte Altstadt und außerhalb
der Stadtmauer
Speis und Trank auf der Straße
Stadtmarketingbühne am Marktplatz
Sparkassenbühne am Kapellenplatz
Gewerbeschau im Rathausgewölbe
Autoschau „Autosphäre“ auf dem Schrannenplatz
Vorstellung der Rothenburger Vereine am Marktplatz
Krönender Abschluss mit dem Bayerischen Polizeiorchester
am Sonntag um 19.00 Uhr in St. Jakob
Ebenfalls in Planung ist wieder eine Modenschau auf der Stadtmarketing-Bühne
(Sonntag, 24.04.2016/ Marktplatz). Hierzu folgt noch eine separate Einladung für das erste
gemeinsame Treffen des Arbeitskreises. Bei Interesse an einer aktiven Teilnahme melden
Sie sich bitte kurzfristig in unserem Büro.
Machen Sie mit und nutzen Sie die Gelegenheit unseren Gästen Ihre Arbeit bzw. Ihre
Produkte zu präsentieren. Um unser Rothenburg in seiner ganzen Vielfalt darzustellen, bitten
wir Sie um zahlreiche Anmeldungen. Für eine solch aufwändige Aktion sind viele Teilnehmer
wichtig, nur so zeigt sich der Gedanke einer einheitlichen Gemeinschaft. Der Sonntag ist
nur für die Teilnehmer der Stadtmosphäre verkaufsoffen.
Es würde uns freuen, wenn der Unmut über die sogenannten Trittbrettfahrer dieses Jahr
nicht aufkommen müsste.
Gastronomie:
Die Außenbewirtung hat die letzten Jahre großen Anklang gefunden und wird auch in
diesem Jahr wieder gewünscht. Entsprechend dem Motto „Rothenburg, so süß wie nie“
möchten wir dieses Jahr die süße Küche in den Vordergrund stellen. Hier können Sie
Ihrer Fantasie freien Lauf lassen!
Alle Gastronomen dürfen hierzu am Stadtmosphären-Wochenende vor Ihrem Haus eine
Getränke- und Essensausgabe, sowie max. 3 Stehtische aufbauen – unabhängig
davon, ob bereits eine Genehmigung zur Außenbewirtung vorliegt.
Um den Charakter der Frühlings-Stadtmosphäre auch auf das äußere Erscheinungsbild
der Stadt zu übertragen, darf eine geschmackvolle Dekoration, idealerweise in den
Stadtmarketingfarben Rot und Schwarz, natürlich nicht fehlen. Auch musikalische
Untermalungen sind gerne gesehen.
Handel:
„Rothenburg so süß wie nie“, - nehmen Sie dies Motto in Ihr Geschäft auf und
umgarnen Sie damit Ihr Sortiment oder Ihren Werbeslogan – Süße Preise, Waren
zum vernaschen oder ähnlich. Darüber hinaus haben Sie die Gelegenheit, unseren
Gästen Ihr „Süßes“ Sortiment mit einer ausladenden Außendekoration zu präsentieren.
Wie bereits im letzten Jahr gibt es in diesem Zuge wieder eine Sonderregelung für das
Stadtmosphären-Wochenende. Beachtet werden muss jedoch ein ausreichend großer
Durchlass für Rettungsfahrzeuge, aber auch für Familien mit Kinderwägen und
Rollstuhlfahrer.
Am Stadtmosphären-Wochenende sollen die Besucher die Möglichkeit haben, in allen
Geschäften gemütlich zu bummeln. Möglichst gleiche Öffnungszeiten sind daher
wünschenswert. Bitte halten Sie Ihren Laden wenn möglich am Samstag bis 18:00 Uhr
geöffnet. Am Sonntag sind die Öffnungszeiten von 13:00 Uhr bis 18:00 Uhr
(entsprechende Ausnahmeregelungen sind den Händlern bekannt).
Gewerbe:
Die kleine aber feine Gewerbeschau im Rathausgewölbe hat sich bewährt und wird
auch in diesem Jahr wieder umgesetzt. Präsentieren Sie sich und Ihr Warenportfolio den
zahlreichen Gästen der Frühlings-Stadtmosphäre. – auch hier sind „Süße“ Themen
erwünscht! (Achtung! Es ist nur eine begrenzte Anzahl von Ausstellern möglich.)
Vereine, Verbände und Beiräte:
Die Frühlings-Stadtmosphäre bietet die perfekte Gelegenheit, auf sich aufmerksam zu
machen! Alle Vereine können sich daher zum einen mit einem Infostand auf dem
Marktplatz präsentieren. Um ein einheitliches und ansprechendes Erscheinungsbild zu
gewährleisten sollten hierbei Pavillons aufgestellt werden. Zum anderen können die
Vereine ihre Vereinsarbeit mit einer kleinen Darbietung auf der Marktplatzbühne
vorstellen.
Im Rahmen der Frühlings-Stadtmosphäre sind auch in diesem Jahr zahlreiche
Werbemaßnahmen geplant. In einem eigenen Programmheft, das in hoher Auflage gedruckt
und in der umliegenden Bevölkerung verteilt wird, werden alle teilnehmenden Partner
genannt. Auf Wunsch können hierin spezielle Aktionen genannt oder Anzeigen geschaltet
werden. Darüber hinaus wird die Veranstaltung in verschiedenen Medien, wie Zeitungen,
Internet oder Radio beworben. Eigens angefertigte Plakate machen im nahe gelegenen
Umkreis zusätzlich auf die Veranstaltung aufmerksam. Nutzen Sie diese Gelegenheit auch
für sich! Die teilnehmenden Betriebe werden mit einem „Süßen“ Erkennungsmerkmal
ausgestattet.
Zur Durchführung der Veranstaltung müssen auch in diesem Jahr wieder die Straßen der
Innenstadt teilweise gesperrt werden. Die endgültige Festlegung der Straßensperrung
erfolgt nach Eingang aller Anmeldungen in Abstimmung mit der Stadt Rothenburg. Vielen
Dank für Ihr Verständnis.
Nachfolgend finden Sie die Beiträge „Frühlings-Stadtmosphäre 2016“
Einzelhändler (1-Mann-Betrieb) / Vereinsmitglied
Einzelhändler (ab 2-Mann-Betrieb) / Vereinsmitglied
Einzelhändler / kein Vereinsmitglied
Gastronomen / Vereinsmitglied
Gastronomen / kein Vereinsmitglied
Außenbewirtung
Gewerbetreibende / Vereinsmitglied
Gewerbetreibende / kein Vereinsmitglied
Gewerbeschau / Autoschau
Modenschau
Sonstige Institutionen (Schulen/Vereine/ o.ä.)
Schausteller
Anzeigen im Programmheft
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Beitrag (zzgl. MwSt)
29,00 €
39,00 €
59,00 €
39,00 €
59,00 €
50,00 €
39,00 €
59,00 €
Auf Anfrage
Auf Anfrage
35,00 €
Auf Anfrage
150,00 € (klein, 30x35 mm)
300,00 € (mittel, 62x35 mm)
500,00 € (groß, 95x35 mm)
Vorbesprechung ein:
Montag, 29.02.2016, 15.30 Uhr/ Sitzungssaal d. Rathauses, 2. OG
Wenn Sie an der Frühlings-Stadtmosphäre 2016 teilnehmen möchten, senden Sie uns bitte
das beiliegende Antwortschreiben ausgefüllt und unterschrieben zurück bis zum:
Verlängerung Anmeldeschluss: 26.02.2016.
Egal ob als Teilnehmer, Besucher oder Helfer - wir freuen uns über jede Unterstützung!
Gemeinsam werden wir eine großartige Veranstaltung auf die Beine stellen.
Für Rückfragen, Anmerkungen und Ideen rund um die Frühlings-Stadtmosphäre stehen wir
Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Ariane Koziollek
Stadtmarketing Rothenburg e.V.
Paradeisgasse 1
91541 Rothenburg o.d.T.
Tel. 09861-9566227
E-Mail: [email protected]
Rückantwort Rothenburger Frühlings-Stadtmosphäre 23. und 24. April 2016
per E-Mail an: [email protected]
per Fax an: 09861 – 9566229.
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O
Ja, wir nehmen an der Frühlings-Stadtmosphäre 2016 teil!
Nein, wir nehmen nicht an der Frühlings-Stadtmosphäre 2016 teil und haben
geschlossen!
Wir beauftragen folgende Leistungen für die Frühlings-Stadtmosphäre 2016:
Beitrag (zzgl. MwSt)
Einzelhändler (1-Mann-Betrieb) / Vereinsmitglied
Einzelhändler (ab 2-Mann-Betrieb) / Vereinsmitglied
Einzelhändler / kein Vereinsmitglied
Gastronomen / Vereinsmitglied
Gastronomen / kein Vereinsmitglied
Außenbewirtung
Gewerbetreibende / Vereinsmitglied
Gewerbetreibende / kein Vereinsmitglied
Gewerbeschau / Autoschau
Modenschau
Sonstige Institutionen (Schulen/Vereine/oder ähnliches)
Schausteller
Anzeigen im Programmheft
29,00 €
39,00 €
59,00 €
39,00 €
59,00 €
50,00 €
39,00 €
59,00 €
Auf Anfrage
Auf Anfrage
35,00 €
Auf Anfrage
150,00 € (klein, 30x35 mm)
300,00 € (mittel, 62x35 mm)
500,00 € (groß, 95x35 mm)
Bitte
ankreuzen
Wir bieten folgende Aktion für die Frühlings-Stadtmosphäre 2016 „Rothenburg so süß wie nie“
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E-Mail:
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Ort, Datum
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Unterschrift
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