Rektorat Ressort Lehre Fachgruppe Blended Learning Leistungsnachweise aus Mahara 1.10 sichern Minimalanforderungen für die Aufbewahrung von Leistungsnachweisen Für die Aufbewahrung von elektronischen Leistungsnachweisen gelten folgende Kriterien, damit eine minimale Rekurssicherheit geboten wird: • • • Aufbewahrung der originalen Leistungsnachweise, Notenlisten sowie Anwesenheitslisten (bei Präsenzverpflichtung) bis zu einem Jahr nach Austritt aus dem Studium Manipulationssicherheit Nachvollziehbarkeit der Leistung Vergleiche Merkblatt zur Aufbewahrung elektronischer Leistungsnachweise Leistungsnachweise aus Mahara Die ZHAW stellt ihren Studierenden einen persönlichen Mahara-Account zur Verfügung, der für die E-Portfolio-Arbeit genutzt werden kann. Die Verwaltung der Zugriffsrechte auf das EPortfolio liegt bei den Studierenden. Leistungsnachweise mit Mahara sind in der Regel Reflexions-, Entwicklungs- oder Präsentationsportfolios. Sie bestehen aus Artefakten (z. B. Text-, Audio- und Videodateien), welche in Ansichten präsentiert werden. Die Studierenden gewähren den Dozierenden zum Zweck der Bewertung Zugriff auf Portfolio-Ansichten bzw. -sammlungen. Die Sicherstellung der Aufbewahrung von Leistungsnachweisen mit Mahara liegt in der Verantwortung der Departemente/Studiengänge. Schritt für Schritt Anleitung 1) Export des Leistungsnachweises durch die Studierenden 1. Nach dem Login auf Mahara auf Portfolio gehen 2. Im Untermenü Export auswählen 3. Das Exportformat Selbständige HTML Webseite auswählen 4. Bei Was soll exportiert werden? die zu bewertenden Elemente (den Leistungsnachweis) auswählen, entweder Einige meiner Ansichten oder Einige meiner Sammlungen. Die entsprechenden Ansichten/Sammlungen auswählen 5. Feedback der Nutzer/innen einbeziehen auswählen 6. Auf Exportdatei anlegen klicken 7. Es öffnet sich ein Explorer-(Windows) bzw. Finder-Fenster (Mac). Die Datei kann jetzt gespeichert werden. Die Ansichten werden in eine ZIP-Datei verpackt und auf den Computer geladen. Die ZIP-Datei befindet sich normalerweise im Download-Ordner. Beim Mac wird die Datei normalerweise automatisch entpackt (kein Screenshot vorhanden). 2) Abgabe des Leistungsnachweises durch die Studierenden Die Studierenden geben den Leistungsnachweis aus Mahara als ZIP-Datei ab. Wir empfehlen, für die Abgabe des Leistungsnachweises die Lernplattform Moodle zu nutzen. Dafür muss vorgängig von den Dozierenden eine entsprechende MoodleAufgabe erstellt worden sein. 2 1. Im Moodle-Kurs die entsprechende Aufgabe auswählen 2. Auf Abgabe hinzufügen klicken 3. ZIP-Datei per Drag&Drop hochladen oder als Anhang hinzufügen 4. Diese Arbeit ist meine eigene Leistung (…) auswählen 5. Auf Änderungen sichern klicken 3 3) Sicherung der Feedbacks auf Mahara durch die Dozierenden Auf den Mahara E-Portfolio-Ansichten bzw. -Sammlungen können Feedbacks abgegeben werden. Falls diese Feedbacks für die Bewertung des Leistungsnachweises relevant sind, müssen sie ebenfalls gesichert werden. Beim Export in eine ZIP-Datei durch die Studierenden (siehe oben) werden die Feedbacks bereits mit exportiert. Für den Fall, dass Feedbacks erst nach dem Export durch die Studierenden gegeben werden, oder falls sich die Dozierenden einen schnellen Überblick über die gegebenen Feedbacks verschaffen möchten, können diese separat gesichert werden. 1. Die mit Feedbacks versehenen Mahara E-Portfolio Ansichten jeweils aufrufen und auf Drucken klicken 2. Auf einem ZHAW-Windows-Rechner Adobe PDF auswählen. 3. Auf OK klicken. Die Datei wird normalerweise im Download-Ordner abgelegt. Beim Mac mit PDF – Als PDF sichern speichern. 4) Aufbewahrung auf Secure Pools Gemäss den Minimalanforderungen an die Aufbewahrung von Leistungsnachweisen (siehe oben) wird empfohlen, die erforderlichen Daten auf zugriffsbeschränkten, manipulationssicheren Pools zu speichern. Alle ZHAW-Angestellten können auf https://pooladmin.zhaw.ch/ Secure Pools anlegen. Als Pool Typ wird „Netapp: Sicher“ ausgewählt. Es wird definiert, welche Personen Lese- und Schreiberechte erhalten. 4
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