Top-Stories (News-Items)

Zentraler Informatikdienst (ZID/BOKU-IT)
Top-Stories (News-Items)
Diese Doku gibt einen Überblick über die Handhabung der Top-Stories im BOKUweb.
Zielgruppe der
Dokumentation:
Webautor/-innen, Mitarbeiter/-innen, Forscher/-innen
Anfragen bitte an:
ZID Hotline [email protected]
Inhaltsverzeichnis
1
Top-Stories (News-Items) ........................................................................................................ 2
1.1
News-Item anlegen ........................................................................................................... 3
1.2
News-Item auf Departmentlevel anzeigen......................................................................... 7
1.3
News-Item auf BOKU-Startseite anzeigen ........................................................................ 7
1.4
News-Item Zielgruppenseiten anzeigen ............................................................................ 7
1.5
News-Item auf BOKUscreens anzeigen ............................................................................ 8
2
Preview Funktion Top-Stories .................................................................................................. 9
3
Qualitätskriterien Top-Stories ................................................................................................. 10
Zentraler Informatikdienst (ZID/BOKU-IT)
1 Top-Stories (News-Items)
Als Top-Stories bezeichnen wir wichtige aktuelle Hinweise im BOKUweb.
Jede Organisationseinheit hat die Möglichkeit eigenen News-Items über den News-Container in
TYPO3 zu erstellen. Diese werden automatisch auf der Startseite der eigenen
Organisationseinheit sowie am übergeordneten Departmentlevel angezeigt.
Zusätzlich gibt es aber auch noch die Möglichkeit, News-Items auf unterschiedlichen Ebenen
anzeigen zu lassen – sie also zu Top-Stories zu machen.
In TYPO3 gibt es hier folgende Optionen auszuwählen:




Anzeigen auf Departmentlevel
o keine gesonderte Freigabe nötig
Anzeigen auf Startseite (nur auf Anfrage)
Anzeigen auf einzelnen Zielgruppenseiten (nur auf Anfrage)
Anzeigen auf BOKUscreens (nur auf Anfrage)
Natürlich ist es auch weiterhin möglich eine Top-Story nur auf der Start- bzw. den
Zielgruppenseiten zu schalten, ohne die News auch auf der Startseite der Organisationeinheit
anzeigen zu lassen. Kontaktieren Sie hierfür einfach die Hotline – hotline(at).boku.ac.at – und
schicken Sie uns alle notwendigen Informationen, die wir für die Top-Story benötigen.
Auch wenn Sie selbst ein News-Item anlegen, bitten wir Sie dennoch, uns über die Hotline zu
informieren.
Es gibt auch die Möglichkeit eine Strategische Top-Story zu schalten. Alle Informationen dazu
finden Sie im BOKUweb unter: https://www.boku.ac.at/zid/themen/beinformed/infomanagement/top-stories/strategische-top-stories/
Top-Stories (News-Items)
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Zentraler Informatikdienst (ZID/BOKU-IT)
1.1
News-Item anlegen
News-Items generieren Sie über den News Container.
Wenn in Ihrem News-Container noch keine News-Items angelegt sind, dann erstellen Sie das erste
News-Element am besten über die List View. Sie klicken auf das grüne Plus und wählen das Item
„News“ aus.
Abbildung 1: Erstes News-Item erstellen
Befinden sich in Ihrem News-Container schon News-Items, dann ist es nicht notwendig in die List
View zu wechseln. Klicken Sie einfach über die Page View auf das grüne Plus rechts neben dem
Header.
Abbildung 2: News-Item erstellen
Sie erhalten nun die Oberfläche eines neuen News-Items und können diese befüllen.
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Bei News-Type können Sie unterschiedliche Möglichkeiten auswählen:



News (normale News)
Internal Page (News wird auf interne Seite verlinkt)
External Page (News wird auf externe Seite verlinkt)
Abbildung 3: Oberfläche News-Item
Im Feld „Date & Time“ wird die aktuelle Zeit automatisch eingetragen, kann aber von Ihnen
jederzeit händisch geändert werden.
Top-Stories (News-Items)
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Zentraler Informatikdienst (ZID/BOKU-IT)
Mit dem Feld „Archive“ können Sie bestimmen, ab wann Ihre News in das News-Archiv
verschoben werden soll. Hier ist es wichtig zu berücksichtigen, dass man beim Archiv-Datum
immer +1 Tag hinterlegen sollte. Möchte man also, dass eine Top-Story bis 01.01.2016 online ist,
dann muss man das Archive-Datum auf 02.01.2016 setzen.
Im Reiter „Access“ können Sie mit „Publish Date“ bestimmen, wann Ihre News veröffentlicht wird.
Mit „Expiration Date“ hingegen legen Sie fest, ab wann die News endgültig und unwiderruflich
gelöscht werden soll.
Abbildung 4: News-Items Reiter Access
Über den Reiter „Relations“ können Sie der News Bilder oder Dateien hinzufügen.
Abbildung 5: News-Items Reiter Relations
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Im Reiter „BOKU News Anzeige“ können Sie auswählen, auf welcher Ebene Ihre News für wie
lange angezeigt werden soll. Auf der Startseite Ihrer Organisationseinheit wird Ihr News-Item
automatisch angezeigt. Im Reiter „BOKUscreens Anzeige“ können Sie Text sowie
Schaltungsdauer für die BOKUscreens hinterlegen.
Abbildung 6: News-Item Reiter BOKU News Anzeige und Reiter BOKUscreens Anzeige
Top-Stories (News-Items)
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1.2
News-Item auf Departmentlevel anzeigen
Wenn Sie diese Option auswählen, dann wird Ihr News-Item auch automatisch auf dem
übergeordneten Departmentlevel angezeigt. Eine gesonderte Freigabe ist hierfür nicht mehr
notwendig.
1.3 News-Item auf BOKU-Startseite anzeigen
Um die News auch auf der BOKU-Startseite anzeigen zu lassen, müssen Sie über die TYPO3 die
Anfrage stellen und dafür das Häkchen setzen. Ihre News erscheinen nicht automatisch auf der
Startseite, sondern wird erst nach einer Prüfung durch dafür verantwortliche Personen
freigegeben. Bitte informieren Sie uns auch immer über unsere Hotline hotline(at)boku.ac.at wenn
Sie ein News-Item zur Freigabe angelegt haben.
1.4
News-Item Zielgruppenseiten anzeigen
Wollen Sie, dass Ihre News auch auf den einzelnen Zielgruppenseiten zu sehen sind, dann
müssen Sie diese Option in TYPO3 auswählen. Zusätzlich müssen Sie auch angeben auf welchen
Zielgruppenseiten Ihre News angezeigt werden soll. Die unterschiedlichen Zielgruppen können Sie
im Reiter „Options“ auswählen.
Abbildung 7: News-Item auf Zielgruppenseiten anzeigen
Auch hier erscheint Ihre News nicht automatisch auf den gewünschten Zielgruppenseiten, sondern
wird erst nach einer Prüfung durch dafür verantwortliche Personen freigegeben. Bitte informieren
Sie uns auch immer über unsere Hotline hotline(at)boku.ac.at wenn Sie ein News-Item zur
Freigabe angelegt haben.
Top-Stories (News-Items)
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1.5
News-Item auf BOKUscreens anzeigen
Wenn Sie möchten, dass Ihr News-Item auch auf den BOKUscreens angezeigt wird, dann wählen
Sie diese Option in TYPO3 im Reiter „BOKUscreens Anzeige“ aus. Zusätzlich müssen Sie noch
die Dauer (Beginn/Ende) der News bestimmen sowie Überschrift und Text für die BOKUscreens
hinzufügen.
Abbildung 8: News-Item auf BOKUscreens anzeigen
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2 Preview Funktion Top-Stories
Wenn man ein News-Item erstellt hat, dann gibt es im die Möglichkeit sich eine Preview der
unterschiedlichen Ebenen anzeigen zu lassen.
Klicken Sie hierfür einfach auf das Symbol „Save document and view page“. Dann öffnet sich in
einem eigenen Reiter eine Vorschau des News-Items:
Abbildung 9: Preview News-Item
Sie erhalten nun einen Überblick, wie Ihre News auf den unterschiedlichen Ebenen auf der Sie sie
schalten können aussieht:







Strategische Top-Story im Startseiten-Slider auf der BOKU-Startseite
Startseite/Masonry (News-Item auf der BOKU-Startseite)
Department-Startseite
Zielgruppen-Startseite
BOKUScreens (diese können Sie leider nicht einsehen, da Sie hier keinen Zugriff auf das
dahinterliegende Netzwerk haben.)
Detailansicht (Ansicht bei Klick auf Top-Story mit Detailtext)
Newsletter
Top-Stories (News-Items)
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Zentraler Informatikdienst (ZID/BOKU-IT)
3 Qualitätskriterien Top-Stories
Um Ihr News-Item auf der BOKU-Startseite, den gewünschten Zielgruppenseiten sowie den
BOKUscreens zu veröffentlichen, ist eine gesonderte Freigabe notwendig.
Damit diese Freigabe schnell und problemlos erfolgen kann, müssen Sie bei der Erstellung Ihrer
Top-Story einige Anforderungen berücksichtigen.
Genaue Infos zu den Qualitätskriterien einer Top-Story finden Sie hier:
http://www.boku.ac.at/zid/themen/be-informed/infomanagement/top-stories/qualitaetskriterien-topstories/
Top-Stories (News-Items)
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Zentraler Informatikdienst (ZID/BOKU-IT)
Historie
Letzte Änderung:
6. November 2015
Die aktuelle Version dieser Dokumentation finden Sie auf den Serviceseiten
des ZID unter: http://www.boku.ac.at/zid/themen/beinformed/infomanagement/top-stories/
Dokument
Top-Stories (News-Items)
TopStories_DE_V.1.0.8_2015-11-06
Quelldokument
BOKU
---
Aktualisierungsdatum/ Autor
Version Änderungen
2014-03-06 (MO/ZID)
1.0.0
Dokumentation erstellt
2014-06-05 (MO/ZID)
1.0.1
Separate Start- und Zielgruppenseitenfunktion hinzugefügt sowie Infos bzgl. Preview auf
News_Items.
2014-08-25 (MO/ZID)
1.0.2
Info hinzugefügt, dass bei Top-Stories nach wie vor Info an die Hotline notwendig ist sowie die
Möglichkeit bei den BOKUscreens ein Alternativ-Bild hinzuzufügen.
2014-08-29 (MO/ZID)
1.0.3
Qualitätskriterien Top-Stories ergänzt.
2015-02-20 (MO/ZID)
1.0.4
Update Screenshots: neuer Reiter BOKUscreens Anzeige.
2015-05-20 (MO/ZID)
1.0.5
Umstrukturierung Infos Top-Stories. Keine neuen Inhalte!
2015-05-22 (MO/ZID)
1.0.6
Hinzufügen der Infos bzgl. Strategischer Top-Stories.
2015-05-28 (MO/ZID)
1.0.7
News-Preview Infos aktualisiert.
2015-11-06 (MO/ZID)
1.0.8
DOKU gekürzt, da Infos im BOKUweb ergänzt.
Top-Stories (News-Items)
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