Success Story Steigenberger Hotels AG Optimierte Abläufe bei der Generierung und Veränderung von Geschäftsausstattungen, Broschüren, Flyer und Anzeigen. Web-Top-Publishing in der Hotellerie Über die Steigenberger Hotel Group In einer Unternehmensgruppe, die dezentral Printmedien erstellt, ist es von erhöhter Wichtigkeit, dass alle Beteiligten „die gleiche Sprache“ sprechen und in ihrem Bemühen maximal unterstützt werden. Seit acht Jahrzehnten steht der Name Steigenberger für hohe europäische Spitzenhotellerie, für Qualität und Solidität – ein traditionsbewusstes, individuelles Familienunternehmen mit unverwechselbarer Identität. bluetype® hilft als modular aufgebaute Software, Unternehmen ihre Prozesse zur Erstellung und Verwaltung von Printmedien zu verschlanken und transparent zu halten. In der Kommunikation mit Adobe® InDesign® entsteht aus einer Vorlage ein professionelles druckfähiges Dokument. Alle Prozesse werden als Workflow hinterlegt und garantieren die Einhaltung der etablierten Abläufe unter Wahrung der Corporate-Design-Vorgaben. Seit 1930 das erste Hotel von Albert Steigenberger in Baden-Baden übernommen wurde, hat sich viel geändert. Inzwischen gehören 86 Hotels mit fast 15.000 Betten zur Gruppe. Nahezu 6.800 Mitarbeiter sorgen sich um das Wohl Ihrer Gäste. Mit dem Gütesiegel „Certified Conference Hotel“ ausgezeichnet, gelten die InterCityHotels als erste Adresse für Konferenzen, Tagungen und Seminare. Große Projekte sind in Planung. So öffnet der ehemalige Handelshof in Leipzig 2011 als Steigenberger Grand Hotel seine Pforten und bietet somit eine Grandhotel Kultur vom Feinsten in der sächsischen Messestadt. Kontext Nicole Hennig, Manager Group Marketing: Kontext E GmbH Fetscherstr. 10 01307 Dresden· Germany Telefon +49 351 888 999 - 0 Telefax +49 351 888 999 - 99 [email protected] www.bluetype.biz „Mit bluetype® können wir unseren Hotels viel mehr Eigenverantwortung in der Gestaltung Ihrer Printmedien geben. Bilder und Vorlagen sind zentral verwaltet und werden von uns in Frankfurt gezielt freigegeben. Überraschungen gehören somit der Vergangenheit an“ © Kontext E GmbH 2010 Realisierte Vorteile im Projekt der Steigenberger Hotel Group Projektnutzen und Ausblick Die Hotel und Tourismusbranche lebt von der Kreativität und Flexibilität. Ein hoher Wiedererkennungswert in Wort und Bild und die damit verbundene Wahrung des Corporate Design ist nicht nur ein Zeichen von Professionalität sondern auch unerlässlich. Das Projekt wurde Juni 2008 aufgesetzt. Die Endabnahme erfolgte im Januar 2009 und bis Juli 2009 wurden alle Hotels in die Arbeit mit bluetype® eingewiesen. Geschäftsausstattungen, Broschüren und Flyer, sowie Anzeigen werden durch die Frankfurter Zentrale als Vorlagen bereitgestellt. Neue Bilder und Templates durchlaufen einen Genehmigungsprozess und stehen danach den berechtigten Organisationseinheiten zur Verfügung. Inzwischen sind ca. 200 Templates in bluetype® hinterlegt. 260 Anwender in verschieden Städten Deutschlands, Österreich der Schweiz und Italien arbeiten aktiv mit bluetype®. In der Mediendatenbank sind 13.000 Bilder hinterlegt, die teilweise mit dem integrierten Beschnittwerkzeug nachbearbeitet werden. Die enge Zusammenarbeit sowie der Austausch von Ideen machen es möglich den Einsatz des Systems in Zukunft weiter auszubauen. Als nächster Schritt soll die direkte Anbindung an definierte Verlage erfolgen, für die die Anzeigen dynamisch auf das verlagseigene Format konvertiert und ad hoc geschaltet werden. „Deshalb haben wir uns für Kontext E und bluetype® entschieden. Unsere hohen Anforderungen an die Layoutdatenbank wurden innerhalb der Projektzeit exakt umgesetzt.“ (Nicole Hennig, Manager Group Marketing) Mit bluetype® wird die zentrale Kommunikation von der Prüfung des Corporate Design entbunden. Text, Stile, Bildanmutung und Logos sind dynamisch konfiguriert und optimal abgestimmt. Hotels, Agentur und Druckerei arbeiten über die zentrale Plattform, und haben den aktuellen Stand der Projekte jederzeit vor Augen. Notifikationen erinnern an Termine und Maßnahmen und garantieren eine termingerechte Kommunikation aller Beteiligten. Das Projekt auf einen Blick Projektlaufzeit: ca. 6 Monate Vienna – like never before. Eingesetzte Module: Core, Textbausteine, Publisher, Workflow, Backend, Mediapool Kontext Kontext E GmbH Fetscherstr. 10 01307 Dresden· Germany Telefon +49 351 888 999 - 0 Telefax +49 351 888 999 - 99 [email protected] www.bluetype.biz Steigenberger Hotel Herrenhof Herrengasse 10 1010 Wien · Austria Telefon: +43 1 53404-0 Telefax: +43 1 53404-155 [email protected] A building with charming history. The Steigenberger Hotel Herrenhof not only looks forward to an auspicious future, but can also tell of a poignant past. Utilized initially as a school for young ladies, it became “Café Herrenhof” in the year 1918. The resplendent coffee house soon advanced to become a popular meeting place for the young Austrian literates. Today, behind the splendid neoclassical façade, a modern hotel extends a hearty welcome. The Herrenhof still follows the philosophy of gracious hospitality and quite outstanding comfort. www.herrenhof-wien.steigenberger.at Location and Surroundings In the centre of the 1st District of Vienna: Imperial Palace 0.06 miles Spanish Riding School 0.1 mile St. Stephan’s Cathedral 0.3 miles Guest Rooms and Facilities 186 rooms (4 for disabled guests) and 10 suites (with view over Vienna). All rooms are sound proof and air-conditioned, with shower, cosmetic mirror, full-length mirror, tea and coffee maker, mini-bar, writing desk, telephone, LAN plug and WLAN, flat-screen satellite-TV, Pay-TV. 8 conferences rooms for up to 190 persons. 4 suites can be used as breakout rooms. 1 Restaurant and 1 Café and Bar where Austrian dishes are served. SpaWorld Comfort with fitness area, sauna and steambath. Single room excl. Breakfast incl. WLAN, mini-bar, SpaWorld Access valid until 03/31/2009 subject to availability € 149,– Bookable via GDS: Sabre: SR42111· Worldspan: SR44543 Rooms · Amadeus: SRVIE543 · Apollo/Galileo: SR88694 © Kontext E GmbH 2010 Abbildung: Ein typischer Flyer, wie er in bluetype® bearbeitet wird. Backend System: Adobe® InDesign® Server CS3 Aktive User: 260 User Anzahl Vorlagen: Besonderheiten: ca. 200 Anbindung einer externen Bilddatenbank. Abbildung der Organisationsstruktur im System