First Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise Communication Server Alcatel-Lucent IP Touch 4018 Phone Alcatel-Lucent IP Touch 4008 Phone Alcatel-Lucent 4019 Digital Phone Bedienungsanleitung Einleitung So verwenden Sie diese Anleitung Durch den Kauf eines Telefons der Serie IP Touch haben Sie gezeigt, dass Sie Vertrauen in Alcatel-Lucent haben. Dafür möchten wir Ihnen danken. Ihr Digitaltelefon IP Touch bietet mit seiner neuen Ergonomie überragende Vorteile, für noch bessere Kommunikation. Abheben. Auflegen. 2ab 5 c jkl ef 3d mno 6 Leitungstaste. 2 Zifferntastatur. Spezifische Taste der Zifferntastatur. Teilanzeige des Displays.;. Bedeutet, dass die Funktion programmiert werden muss. Wenden Sie sich erforderlichenfalls an den Installateur. Bedeutet, dass die Funktion durch Drücken auf eine programmierte Taste aufgerufen werden kann - sieheProgrammieren der programmierbaren Tasten. Einstellung „minus“. Programmierte Taste. Einstellung „plus“. Taste MENÜ. Lauthören., Freisprechen. Taste für Zugriff auf Voice-Mail. Mit der Navigationstaste nach oben oder unten bewegen. Eine Ebene höher gehen (kurz drücken) oder zur Begrüßungseite zurückkehren (lange drücken) ; ermöglicht bei bestehender Verbindung den Zugriff auf die verschiedenen Seiten (Menü, Persl. usw.) und die Rückkehr zu den Telefonieanzeigen. Diesen Symbolen können kleine Icons oder Text hinzugefügt werden. 3 How Inhaltsverzeichnis Toc Entdecken Sie Ihr Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.6 1. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 2. Anrufen eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung . . . . . . . . . . . . . S.9 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches . . . . . . . . . . . . . . . . . S.9 Sperren des Eingangs eines zweiten Anrufs während eines Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . S.9 Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.10 Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.10 Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnern (Konferenz) S.10 Konferenz mit Erweiterung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.10 Gesprächspartner in Warteposition schalten (Halten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.10 Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken). . . . . . . . . . . . . . . S.11 Aufschalten auf eine interne Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.11 Senden in MFV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.11 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.12 Einstellen der Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.12 Aufzeichnen des laufenden Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.12 Böswillige Anrufe melden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.12 7. Antwort auf den zentralen Tonruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.13 Filtern der Anrufe für „Chef/Sekretärinnen“-Gruppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.13 Heranholen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.13 Sammelanschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.13 Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil-Empfänger (PSA) . . . . . . . . S.14 Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfängers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.14 Anrufen eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen Telefonlautsprecher S.14 Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an einen internen Gesprächspartner . . . . . . S.14 Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.15 Übermittlung einer Nachricht an ein Ziel/eine Durchsageliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.15 Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort). . . . . . . . . . . . . . Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Voice-Message-Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Abfragen der aufgezeichneten Nachrichten bei Ihrer Rückkehr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rufumleitung vom Zieltelefon aus aktivieren (Follow me) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Löschen aller Rufumleitungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rufumleitung bei Besetzt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anrufschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer . . . . . . . . . . . . . . . Lesen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . 7.13 7.14 7.15 7.16 7.17 7.18 7.19 7.20 7.21 7.22 7.23 7.24 7.25 S.16 S.16 S.16 S.16 S.17 S.17 S.17 S.17 S.17 S.19 S.19 S.19 S.19 S.19 S.20 S.20 S.21 S.21 S.21 S.21 S.21 S.22 S.22 S.22 S.22 In den proprietären Alcatel-Lucent-Modus wechseln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Telefon in den SIP-Modus schalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Über das Kurzwahlverzeichnis anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Entgegennehmen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anrufen eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung . . . . . . . . . . . . . Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches . . . . . . . . . . . . . . . . . Gesprächspartner in Warteposition schalten (Halten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnern (Konferenz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Einstellen der Lautstärke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) . . . . . . . . . . . . . . Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Voice-Message-Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Abfragen Ihrer Voice-Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programmieren der programmierbaren Tasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ändern Ihrer Direktruftasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Löschen einer Direktruftaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programmieren der individuellen Kurzwahl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Einstellen des Klingeltons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Einstellen des Display-Kontrasts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die Sprache auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Senden in MFV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.23 S.23 S.23 S.24 S.24 S.25 S.25 S.25 S.26 S.26 S.26 S.27 S.27 S.27 S.27 S.28 S.28 S.28 S.29 S.29 S.29 S.30 S.30 S.31 S.31 Garantie und sonstige Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.32 Kostenmanagement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.18 5.1 5.2 Initialisieren Ihrer Voice-Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Persönliches Gestalten Ihrer Begrüßung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ändern des Passworts Ihres Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ändern des Passworts Ihrer Voice-Mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Einstellen des Klingeltons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Einstellen des Display-Kontrasts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Die Sprache auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programmieren der individuellen Kurzwahl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programmieren der programmierbaren Tasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programmieren einer Terminerinnerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Abfrage der Rufnummer und des Namens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sperren/Entsperren Ihres Telefons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Partnertelefon anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anrufe an Partnertelefonnummer umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ändern der zugewiesenen Nummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tandem-Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Verwenden des Telefons im SIP Modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.23 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 7.11 7.12 In Kontakt bleiben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.16 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 5. S.7 S.7 S.7 S.8 S.8 S.8 S.8 S.8 Teamfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.13 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 4. Telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Entgegennehmen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Telefonieren mit der Funktion „Freisprechen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) . . . . . . Über das Kurzwahlverzeichnis anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rückruf bei Besetzt einleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Entgegennahme interner Anrufe (Freisprechmodus). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Individuelle Telefoneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.19 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 6.10 6.11 6.12 6.13 6.14 6.15 6.16 Bei bestehender Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.9 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 3. 6. Ihre Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.7 Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten (Verrechnungsnummer) S.18 Abfrage der Kosten eines von Ihrem Telefon durch einen internen Nutzer geführten externen Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.18 5 Entdecken Sie Ihr Telefon Telefonhörer Navigation Alphanumerische Tastatur RufNr? Schloß Navigation oben-unten: Ermöglicht das Navigieren in der Begrüßungsseite, in den Menüs oder in einem Textfeld bei der Eingabe von Zeichen. Die Begrüßungsseite besteht aus: • Informationen zum Status des Telefons (Telefon gesperrt, Rufumleitung usw.) • Datum und Uhrzeit • Funktionen zur Programmierung und Konfiguration des Telefons Einstellung Alcatel-Lucent IP Touch 4018 Verfügbare Funktionen (Apparat frei): Während des Gesprächs verfügbare Funktionen: RufNr? Abfrage der Rufnummer und des Namens, Rückfrage Anruf eines zweiten Gesprächspartners während einer bestehenden Verbindung, Sperren Sperren/Entsperren Ihres Telefons, MFV senden Senden in MFV, Rufumleitung Umleiten Ihrer Anrufe. (Sofortige Rufumleitung, Rufumleitung zum Sprachspeicher, Rufumleitung auf PSA), Aufzeichnen Aufzeichnen des laufenden Gesprächs, Einstellung Konfigurieren des Telefons (persönliche Anruferführung, Anzeige, Klingelton, VoiceMail,...), Anklopfen verb. Sperren des Eingangs eines zweiten Anrufs während eines Gesprächs. Ereignisse Zugreifen auf die zuletzt getätigten Anrufe und auf die unbeantworteten externen Anrufe. . Je nach Konfiguration des Systems stehen weitere Funktionen zur Verfügung. OK OK-Taste:Ermöglicht die Bestätigung der Verschiendenen Auswahl möglichkeiten während der Programmierung oder der Konfiguration. Taste „Zurück/Verlassen“: um eine Ebene höher zu gehen (kurz drücken) oder zur Begrüßungsseite zurückzukehren (lang drücken). Audio-Tasten Taste „Auflegen“ zum Beenden eines Gesprächs. Freisprech-/Lautsprechertaste:Anrufen eines Gesprächspartners oder Beantworten eines Anrufs ohne Abheben des Hörers (Alcatel-Lucent IP Touch 4008/4018 Phone). • Ständiges Leuchten im Freisprech- oder Kopfhörermodus (kurz drücken). • Blinken im Lautsprechermodus(lang drücken). Gegensprech-/Stummtaste: • Beim Gespräch: Drücken Sie diese Taste, damit Sie Ihr Gesprächsteilnehmer nicht mehr hört. • Telefon im Ruhezustand: Drücken Sie diese Taste, um Anruf automatisch anzunehmen, ohne den Hörer abnehmen zu müssen. (Alcatel-Lucent IP Touch 4008/4018 Phone). Funktionstasten und programmierbare Tasten Informationstaste: Ermöglicht eine Anzeige von Informationen zu vorprogrammierten Tasten und den Zugriff auf die Programmierung und Konfiguration des Apparats. Um die Lautstärke des Lautsprechers, des Hörers oder des Tonrufs zu erhöhen oder zu verringern Kurzwahl-Taste : Zugang zu Ihren individuellen Kurzwahlzielen. Vorprogrammierte und programmierbare Funktionstasten Die LED leuchtet, wenn die mit dieser Taste verknüpfte Funktion aktiviert ist. Funktionstasten Messaging-Taste für den Zugriff auf die verschiedenen Mail-Dienste Wenn diese Taste blinkt, ist eine neue Voice-Mail, eine neue Textnachricht oder eine Anfrage nach einem Rückruf eingegangen. Taste „Wahlwiederholung“ : • Ruft die zuletzt gewählte Nummer erneut an (kurz drücken) • Erneuter Anruf bei einer der letzten 8 Nummern (lang drücken). 6 Ihre Anrufe 1 Other Telefonieren 1.1 bc 3d jkl 6 2a 5 ef 1.2 5 Rufnummer direkt wählen Abheben ef bc 3d jkl 6 2a o mn Rufnummer des Gesprächspartners 5 Freisprechen (Nur AlcatelLucent IP Touch 4008/4018 Phone) ef bc 3d jkl 6 2a o mn o mn Rufnummer des Gesprächspartners Abheben Freisprechen (Nur Alcatel-Lucent IP Touch 4008/4018 Phone) Taste der Leitung drücken, deren LED aufleuchtet Je nachdem, wie das System konfiguriert ist, wird der Name oder die Nummer des Anrufers am Display angezeigt. Die Taste 'i' drücken, um den Namen oder die Nummer des Anrufers am Display anzuzeigen. Wenn die Nummer standardmäßig angezeigt wird, wird über die 'i'-Taste der Name aufgerufen. Wenn der Name standardmäßig angezeigt wird, wird über die 'i'-Taste die Nummer aufgerufen. Gespr. Programmierte Leitungstaste Entgegennehmen eines Anrufs Bei bestehender Verbindung Die Dauer des externen Anrufs kann vom Administrator zeitlich begrenzt werden. In diesem Fall ertönt 20 Sekunden vor dem Ende der Verbindung ein Piepton und/oder eine Nachricht wird auf dem Display angezeigt. Für einen Externanruf zuerst die Vorwahl für die Leitungsbelegung und dann die Rufnummer Ihres Gesprächspartners wählen 0 ist die Standardkennziffer für den Zugang zum öffentlichen Telefonnetz. 1.3 Zur Vermittlung wählen Sie die „10“ (standardmässig). Telefonieren mit der Funktion „Freisprechen“ (Nur Alcatel-Lucent IP Touch 4008/4018 Phone) Telefon im Ruhezustand: Je nachdem, wie das System konfiguriert ist, wird der Name oder die Nummer des Anrufers am Display angezeigt. Die Taste 'i' drücken, um den Namen oder die Nummer des Anrufers am Display anzuzeigen. Wenn die Nummer standardmäßig angezeigt wird, wird über die 'i'-Taste der Name aufgerufen. Wenn der Name standardmäßig angezeigt wird, wird über die 'i'-Taste die Nummer aufgerufen. Sie befinden sich in der Betriebsart „Freisprechen“ Kurz drücken Bei bestehender Verbindung: Die Dauer des externen Anrufs kann vom Administrator zeitlich begrenzt werden. In diesem Fall ertönt 20 Sekunden vor dem Ende der Verbindung ein Piepton und/oder eine Nachricht wird auf dem Display angezeigt.. Bei bestehender Verbindung Kurz drücken Während des Gesprächs können Sie Ihren Hörer abheben, ohne dass dadurch die Verbindung unterbrochen wird. 7 Ihre Anrufe 1 Erneuter Anruf bei einer der letzten 8 Nummern 1.4 Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) - Lauthören. OK Ereignisse OK Taste „Wahlwiederholung“ (langer Tastendruck) Die Lautsprechertaste blinkt Bei bestehender Verbindung Abgeh. Anrufe Einschalten des Lautsprechers (langer Tastendruck) OK Die Taste erlischt Einstellen der Lautstärke (9 Stufen) Eine der letzten zehn ausgegebenen Rufnummern auswählen Abschalten des Lautsprechers (langer Tastendruck) 1.7 Ein kurzer Druck auf die Lautsprechertaste ermöglicht den Übergang in die Betriebsart „Freisprechen“ (Anzeige leuchtet ständig) (Alcatel-Lucent IP Touch 4008/4018 Phone). Anruf durchführen Rückruf bei Besetzt einleiten Die Rufnummer ist besetzt 1.5 Rückruf OK Über das Kurzwahlverzeichnis anrufen bc 2a 5 Kurz drücken jkl 3d ef mn 6 Direkt programmierte Taste drücken (0 bis 9) 1.8 OK o Entgegennahme interner Anrufe (Freisprechmodus) (Nur Alcatel-Lucent IP Touch 4008/4018 Phone) Zur Anrufannahme muss der Hörer nicht abgenommen werden. Wenn die Freisprecheinrichtung aktiviert ist, wird die Verbindung bei eingehenden Anrufen automatisch hergestellt. Die Rufnummer des Anrufers wird am Bildschirm angezeigt. Gesprächspartner Anruf für Anruf auswählen durchführen • Zum Aktivieren - Telefon im Ruhezustand: Die zugehörige LED leuchtet 1.6 Wahlwiederholung Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer (WW) Wenn Ihr Gesprächspartner auflegt, bleibt der Gegensprech-Modus aktiviert. • Zum Deaktivieren - Telefon im Ruhezustand: Wahlwiederholung Taste „Wahlwiederholung“(kurz drücken) Die zugehörige LED erlischt 8 Bei bestehender Verbindung 2 Other 2.1 Anrufen eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung 2.2 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches • Eine zweite Person versucht Sie zu erreichen: ab 2 5 Bei bestehender Verbindung c jkl 3 f de o mn 6 Neuer Anruf OK Müller Martin Nummer des zweiten Gesprächspart ners Bei bestehender Verbindung Die LED blinkt Name oder Nummer des Anrufers wird 3 Sekunden lang angezeigt Abfragen des angezeigten Anrufes Die erste Verbindung wird gehalten Die erste Verbindung wird gehalten • Andere Methoden zum Anrufen eines zweiten Gesprächspartners Leitungstaste, deren Symbol blinkt, drücken • Um zum ersten Gesprächspartner zurückkehren und die bestehende Verbindung zu beenden Erneuter Anruf bei einer der letzten 8 Nummern (langer Tastendruck). Anruf über Ihre individuellen Kurzwahlziele (Ind. Kurzwahl) Programmierte Leitungstaste. • Annullieren des zweiten Anrufs und Wiederaufnahme des ersten Gesprächspartners: Bei bestehender Verbindung Bei bestehender Verbindung Leitungstaste, deren LED blinkt 2.3 Leitungstaste, deren LED blinkt Sperren des Eingangs eines zweiten Anrufs während eines Gesprächs Während eines Gesprächs möchten Sie keine Anrufe anderer Teilnehmer erhalten: Falls Sie sich bei der Eingabe geirrt haben, einfach auflegen: Ihr Telefon klingelt, und Sie kehren in das Gespräch mit Ihrem ersten Gesprächspartner zurück. Anklopfen verb. Anklopfen zulassen Sperren oder Zulassen weiterer Anrufe während eines Gesprächs 9 OK Bei bestehender Verbindung 2 Beenden der Konferenz und Wiederaufnahme des Gesprächs mit Ihrem ersten Gesprächspartner 2.4 Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) Konf. beenden OK Bei bestehender Verbindung wird eine zweite Verbindung gehalten. Um das Gespräch wiederaufzunehmen: Wenn Ihre beiden Gesprächspartner nach dem Ende der Konferenz das Gespräch fortsetzen wollen: Die erste Verbindung wird gehalten. Die LED blinkt Auflegen 2.5 Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle 2.7 • Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Anschluss bei bestehender Verbindung: bc 3d jkl 6 2a 5 ef o mn Konferenz mit Erweiterung Während einer Dreierkonferenz können Sie bis zu drei weitere Teilnehmer in die Konferenz aufnehmen. Die erste Verbindung wird gehalten Sie befinden sich in einer Dreierkonferenz. Hinzufügen ef bc 3d jkl 6 2a 5 Bei bestehender Nr. des 2. Verbindung Telefons • Wenn sich Ihr zweiter Gesprächspartner meldet: Verbinden OK o mn Ihr Gesprächspartner meldet sich Rufnummer des Gesprächspartners Einfügen OK 2.8 Die Übergabe zwischen zwei externen Gesprächspartnern ist im allgemeinen nicht gestattet (in Abhängigkeit vom betroffenen Land und der Systemprogrammierung) OK Anzeige der Anzahl der Teilnehmer einer Konferenz Gesprächspartner in Warteposition schalten (Halten) • Exklusives Halten: 2.6 Sie befinden sich in einer Verbindung mit einem Gesprächspartner. Sie möchten dieses Gespräch halten und später vom selben Telefon aus wieder aufnehmen. Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnern (Konferenz) Ihr Anruf wird gehalten Bei bestehender Verbindung wird eine zweite Verbindung gehalten Konferenz Bei bestehender Verbindung OK Bei bestehender Verbindung 10 Taste der Leitung drücken, deren LED aufleuchtet (Bestehende Verbindung) Bei bestehender Verbindung 2 • Wiederaufnehmen des Gesprächs mit Ihrem Gesprächspartner: 2.10 OK Beantworten Leitungstaste, deren LED blinkt 2.9 Der Anschluss Ihres Gesprächspartners ist besetzt. Wenn diese Nebenstelle nicht „geschützt“ ist, und Sie dazu berechtigt sind, können Sie sich auf die bestehende Verbindung aufschalten: Bei bestehender Verbindung Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken) Anruf Aufschalten auf eine interne Verbindung OK Aufschlt • Schutz gegen Aufschalten: parken/abrufen Schutz gegen Im Verlauf einer Verbindung können Sie einen externen Gesprächspartner in Warteposition halten, um das Gespräch von einem anderen Telefon aus wieder aufzunehmen: 5 Bei bestehender Verbindung 3d 6 OK Einstellung ef bc jkl 2a OK Anruf parken Aufschalten OK Merkmale OK Rückfrage o mn Eingeben der Rufnummer des Telefons, an dem Sie das Gespräch fortsetzen möchten Zusatzmerkmale OK Aufschaltschutz OK OK Aufschlt 5 Ihr Gesprächspartner wird in Warteposition geschaltet und hört die Wartemelodie. 2 Mal • Um wieder zu Ihrem Gesprächspartner in Warteposition zurückzugelangen: Anruf parken/abrufen OK Einstellung OK Merkmale 2.11 Heranh v Anrufen OK Parken/abrufen OK Rückfrage 3d 6 ef o mn Die Nummer eingeben Der Schutz wird aufgehoben, wenn Sie das Gespräch beendet haben. OK Rückfrage bc jkl 2a Senden in MFV OK Bei bestehender Verbindung müssen Sie manchmal in MFV senden, z.B. zur Steuerung eines Voice-Mail-Servers einer automatischen Vermittlung oder eines fernabgefragten Anrufbeantworters. Wenn die geparkte Verbindung nicht innerhalb der vorgegebenen Zeit (90 Sekunden als Standardwert) wieder aufgenommen wird, wird sie zur Vermittlung durchgeschaltet. MFV senden Bei bestehender Verbindung OK Zum Aktivieren Die Funktion wird bei Ende der Verbindung automatisch aufgehoben;. 11 Bei bestehender Verbindung 2 2.12 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) Sie hören Ihren Gesprächspartner, aber er hört Sie nicht mehr: Bei bestehender Verbindung Die Taste blinkt. Abschalten des Mikrofons Die Taste erlischt Zurückkehren zum Gespräch 2.13 Einstellen der Lautstärke Zur Einstellung der Lautstärke des Lautsprechers oder Hörers bei bestehender Verbindung: Bei bestehender Verbindung Einstellen der Lautstärke 2.14 Aufzeichnen des laufenden Gesprächs So zeichnen Sie das laufende Gespräch auf: OK Aufzeichnen Zum Beginnen der Aufzeichnung Um die Aufnahme anzuhalten Am Beginn oder am Ende der Aufzeichnung hört Ihr Gesprächspartner ein akustisches Signal. 2.15 Böswillige Anrufe melden Böswillig OK Mit dieser Taste können Sie einen böswilligen Anruf melden. Wenn dieser Anruf von einem internen Anschluss kommt, wird er dem System mit einer spezifischen Meldung signalisiert. 12 Teamfunktionen 3 Other 3.1 Antwort auf den zentralen Tonruf 3.3 Heranholen eines Anrufs Sie hören ein Telefon in einem Büro klingeln, in dem niemand antworten kann. Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie von Ihrem Telefon aus antworten. Nachtdienstanruf heranholen Bei Abwesenheit der Vermittlung werden die Gespräche über einen externen Tonruf signalisiert. Um zu antworten: • Wenn das Telefon zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Telefon: Gruppenanruf OK Einstellung OK Merkmale Rückfrage heranholen OK OK Einstellung Heranh v Anrufen OK Heranholen Nachtan Rückfrage OK OK Heranh v Anrufen 3.2 OK Merkmale OK Herh in Grp verarb OK • Wenn das Telefon nicht zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Telefon: Filtern der Anrufe für „Chef/Sekretärinnen“-Gruppen Einzelanruf heranholen Gefilterte Liste: Die Programmierung des Systems ermöglicht es, „Chef/Sekretärinnen“-Gruppen zu bilden, damit Anrufe des Chefs an eine oder mehrere Sekretärinnen weitergeleitet werden können. OK Einstellung OK Merkmale Rückfrage OK • Vom Telefon des Chefs oder der Sekretärin aus: Ihre Anrufe werden von einer gewählten Person (Sekretärin usw.) gefiltert Programmier te Taste „Ch/Sek“ Programmier te Taste „Ch/Sek“ Heranh v Anrufen OK Apparatanr her.hol OK 5 Anruftaste „Sekretärin“ (bei mehreren Sekretärinnen) ef bc 3d jkl 6 2a o mn Nummer des Telefons, das klingelt Über eine Programmierung im System können bestimmte Telefone gegen das Heranholen geschützt werden. Dieselbe Taste zum Löschen 3.4 Das Filtern wird am Display des Chef-Telefons durch das zur Taste „Ch/Sek“ gehörige Symbol angezeigt. Sammelanschluss • Anruf einer Sammelanschlussgruppe: Bestimmte Anschlüsse können zu einer Gruppe gehören und können durch Wählen der zugehörigen Gruppe angerufen werden. 5 ef bc 3d jkl 6 2a mn o Nummer der Gruppe 13 Teamfunktionen 3 • Vorübergehendes Herausschalten aus dem Sammelanschluss: Sammelanschluss 3.6 OK Einstellung OK Merkmale Rückfrage OK Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfängers Personensuchantwort Sie können von jedem beliebigen Telefon im Unternehmen aus antworten. Zusatzmerkmale 5 ef bc 3d jkl 6 2a OK Aus Sa.anschlgr OK Einstellung Ihr Mobil-Empfänger klingelt OK Merkmale o mn Nummer des Sammelanschlusses • Zurückkehren zum Sammelanschluss: Rückfrage Sammelanschluss 5 OK Einstellung OK Merkmale Rückfrage In Sa.anschlgr OK 5 3d 6 o mn Anrufen eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen Telefonlautsprecher o mn Ihr Gesprächspartner meldet sich nicht Nummer des Sammelanschlusses Die Zugehörigkeit eines Telefons zu einem Sammelanschluss hat keine Auswirkung auf die Verwaltung der direkten Anrufe. Sie können ein Telefon jederzeit über seine eigene Nummer erreichen. 3.5 6 Ihr interner Gesprächspartner antwortet nicht. Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie ihn aus der Ferne „direkt ansprechen“: ef bc jkl 2a 3d Nummer des Sammelanschlusses 3.7 Zusatzmerkmale ef bc jkl 2a OK LautsprAnsage OK Sie können Ihren Gesprächspartner direkt über den Telefonlautsprecher ansprechen (sofern sein Telefon über die Funktion „Freisprechen“ verfügt) Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen MobilEmpfänger (PSA) 3.8 Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an einen internen Gesprächspartner Ihr Gesprächspartner meldet sich nicht unter der angerufenen Nummer, und Sie wissen, dass er einen Mobil-Empfänger besitzt: Ihr Gesprächspartner meldet sich nicht Textnachr. Anzeige der Suche am Display OK OK Senden bc 3d jkl 6 2a 5 ef o mn Rufnummer Programmierte Taste „Personensuche“ • Vordefinierte Nachricht Vordef. Nachr. Ihr Gesprächspartner kann von jedem beliebigen Telefon des Unternehmens aus antworten. OK OK Auswählen der zu sendenden Nachricht 14 OK Die Nachricht abschicken Teamfunktionen 3 • Zu ergänzende Nachricht Zu vervollständig OK OK 5 Auswählen der zu ergänzenden Nachricht ef bc 3d jkl 6 2a 3.10 OK o mn Nachricht vervollständigen Übermittlung einer Nachricht an ein Ziel/eine Durchsageliste Die Nachricht abschicken Voice Mail bc 3d jkl 6 2a OK 5 ef mn o OK Senden Passwort 3.9 Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht Aufzeichnung Ende 5 Neue Sprachnachricht bc 3d jkl 6 2a OK 5 ef o mn Ende der Aufzeichnung Anzeige der Anzahl neuer und alter Nachrichten bc 3d jkl 6 2a OK ef o mn Eingeben der Nummer der ZielVoice-Mailbox Passwort Nachr.lesen OK Nachr prüfen OK Nachricht weiterl Mnemonisch OK OK Buchstabieren des Empfängernamens • Während der Aufzeichnung können Sie: # Aufzeichnung eines Kommentars Ende der Aufzeichnung Mnemonisch Buchstabieren des Empfängernamens OK 5 Optionen Senden 3d 6 o mn Eingeben der Nummer der ZielVoice-Mailbox Senden Rücklauf OK Die Nachricht noch einmal von vorne abhören. Rückwärts OK Das Ende der Nachricht abhören. Pause OK Die Aufzeichnung vorübergehend unterbrechen. Ende OK Ende der Aufzeichnung. OK Die Nachricht abschicken * Optionen: Ermöglicht die Zuweisung von Übertragungsoptionen (Vertraulich, Dringend, Bestätigung,...). 15 OK Die Nachricht abschicken ef bc jkl 2a 0 In Kontakt bleiben 4 Other 4.1 • Beim Abhören der Nachricht können Sie: Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) Als Ziel kann dabei eine private Festnetznummer, ein Handy, ein Autotelefon, eine Voice-Mailbox oder auch eine Nebenstelle (Vermittlung usw.) angegeben werden. Rufumleitung OK Sofortige Rufumleitung 5 2 Mal bc 3d jkl 6 2a 5 ef bc 3d jkl 6 2a OK o Rufnummer OK Das Ende der Nachricht abhören, Pause OK Pause beim Abhören der Nachricht, Vorlauf OK Die Nummer der Voice-Mailbox eingeben, Nachr. Ende OK Ende der Abfrage. Beenden OK Die Nachricht noch einmal von vorne abhören, Löschen OK Löschen der Nachricht, Rückruf OK Zurückrufen des Absenders der Nachricht, Speichern OK Die Nachricht speichern, Erneut wiederg OK Abhören der Nachricht, Nachricht weiterl OK Senden einer Kopie der Nachricht. Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Voice-Message-Service Sof Uml an VM 4.3 Rückwärts • Nach dem Abhören der Nachricht können Sie: Sie können weiterhin abgehende Gespräche führen. Erreichen kann Sie jedoch nur das Zieltelefon. 4.2 Die Nachricht noch einmal von vorne abhören, o Eine programmierte Taste betätigen Nummer des gewünschten Ziels (0 bis 9) OK mn Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist ef mn Rücklauf OK Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist Abfragen der aufgezeichneten Nachrichten bei Ihrer Rückkehr 4.4 Rufumleitung vom Zieltelefon aus aktivieren (Follow me) Die LED Ihres Telefons zeigt an, dass Nachrichten vorliegen. Rufuml v Fern Anzeige der Anzahl neuer Nachrichten OK 5 ef bc 3d jkl 6 2a Ihre Anrufe sollen zu Ihnen weitergeleitet werden: Sie müssen die Funktion vom Ziel der Umleitung aus aktivieren. o mn Passwort Rufumleitung OK Rufumleitung aus der Ferne OK bc 2a 5 jkl ef 3d o mn 6 Abrufen von Nachrichten Nummer des Ziels der Umleitung 16 Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist In Kontakt bleiben 4 4.5 Löschen aller Rufumleitungen 4.8 Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer Sie können auf Ihrem Telefon eine Nachricht hinterlassen, die an das Display des anrufenden Telefons übermittelt wird. OK Rufumleitung Rufumleitung deaktivieren OK Neue Textnachricht OK OK Uml an Text 2 Mal 4.6 Rufumleitung bei Besetzt OK Vordef. Nachr. Rufumleitung bei Besetzt OK Rufumleitung Rufumleitung bei Besetzt 5 2 Mal ef bc 3d jkl 6 2a OK Auswählen einer vordefinierten Nachricht o mn Nummer des Ziels der Umleitung 4.9 Zu vervollständig OK Auswählen einer zu ergänzenden vordefinierten Nachricht 2 Mal Lesen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten Die LED Ihres Telefons zeigt an, dass Nachrichten vorliegen. Am Display erscheint die Annahme der Umleitung Neue Textnachricht 4.7 OK Nachr. lesen Anzeige der Anzahl neuer Nachrichten OK Anrufschutz Bitte nicht stören an/aus Anzeige des Namens des Absenders, des Datums, der Uhrzeit und des Rangs der Nachricht Nach dem Abhören der Nachricht können Sie: OK Anrufschutz-Sperre OK OK Merkmale Bitte nicht stören OK Rückfrage 5 ef bc 3d jkl 6 2a OK Nachricht lesen Sie können Ihr Telefon vorübergehend für alle Anrufe unerreichbar machen. Einstellung o mn OK Am Display wird angezeigt, dass die Rufumleitung akzeptiert ist Löschen OK Die Nachricht löschen, Rückruf OK Zurückrufen des Absenders der Nachricht, Textantwort OK Dem Anrufer eine Nachricht hinterlassen, Passwort Beenden der Abfrage, Am Telefon von Gesprächspartnern, die Sie erreichen möchten, wird die Meldung „Bitte nicht stören“ angezeigt. 17 Vervollständigen Ihrer Nachricht Kostenmanagement 5 Other 5.1 Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten (Verrechnungsnummer) Sie können die Kosten Ihrer externen Verbindungen den Ihren Kunden entsprechenden Kontonummern zuteilen. OK Einstellung Zusatzmerkmale OK OK Merkmale 5 ef bc 3d jkl 6 2a Verrechnungsnummer OK 5 ef bc 3d jkl 6 2a o mn Nummer des entsprechende n Kontos 5.2 OK Rückfrage o mn Rufnummer des Gesprächspartners Abfrage der Kosten eines von Ihrem Telefon durch einen internen Nutzer geführten externen Gesprächs OK Einstellung Rückfrage und Rückruf OK OK Merkmale Gebühreninformation Rückfrage OK OK 18 Individuelle Telefoneinstellungen 6 5 6.1 3d 6 5 ef bc 3d jkl 6 2a OK o mn o mn 5 Eingeben Ihres Passworts, dann Aufzeichnen Ihres Namens nach den Anweisungen der Sprachführung ef bc 3d jkl 6 2a OK OK o mn Eingabe des neuen Passworts zur Überprüfung Neues Passwort (4 Ziffern) Altes Passwort (4 Ziffern) Initialisieren Ihrer Voice-Mailbox Die LED blinkt 6.2 ef bc jkl 2a Other Dieses Passwort ist eine Kennziffer, die das Sperren des Telefons durch den Teilnehmer ermöglicht (Standard-Kennziffer: 0000). Persönliches Gestalten Ihrer Begrüßung Ändern des Passworts Ihrer Voice-Mailbox 6.4 Sie können die Standardbegrüßung durch eine persönliche Begrüßung ersetzen Keine neue Sprachnachricht c ab 2 OK 5 jkl 3 de Keine neue Sprachnachricht f Pers. Optionen o mn 6 OK 5 ef bc 3d jkl 6 2a OK OK Pers. Optionen o mn Passwort Passwort Verw.optionen Begrüßungsansage OK OK Zurück zur Standardbegrüßung Akzeptieren Aufzeichnung OK Bestätigen 6.3 OK Pers. Begr. Erneut wiederg 3d 6 Nachricht erneut aufzeichnen OK OK Mein Kennwort OK Telefon Nachricht wiedergeben 6.5 OK # o mn Das Passwort ist „0000“, solange Ihre Voice-Mailbox nicht initialisiert wurde. OK Ändern des Passworts Ihres Telefons Einstellung Allg. Verwalt. Neues Passwort (4 Ziffern) Ende der Aufzeichnung OK Neu starten 5 OK Ende ef bc jkl 2a Norm. Ansage OK OK Pers. Begr. Passwort Einstellen des Klingeltons Einstellung OK 19 OK Telefon OK Klingeln OK Individuelle Telefoneinstellungen 6 T Wählen Sie die Melodie T Stellt die Lautstärke des Klingeltons bei Eingang eines Anrufs ein OK Interner Anruf Externer Anruf OK Ihr Telefon klingelt Auswählen des Anruftyps, dem der Klingelton zugeordnet werden soll Einstellen der Lautstärke des Klingeltons OK 6.6 Auswählen der gewünschten Melodie (16 Melodien) Einstellen des Display-Kontrasts Wahl bestätigen OK T Einstellen der Lautstärke des Klingeltons Ruftonlautst. OK Einstellung Einstellen des Display-Kontrasts OK OK Auswählen der gewünschten Lautstärke (12 Ebenen) OK Kontrast Wahl bestätigen OK Einstellen des DisplayKontrasts T Aktivieren/Deaktivieren des Meeting-Modus (anschwellender Klingelton) 6.7 Normaler Rufton OK Modus Stumm Die Sprache auswählen OK OK Einstellung Progressiver Ruft OK Telefon OK OK Wahl bestätigen Sprache OK OK T Modus „Diskreter Klingelton“ aktivieren/deaktivieren Rufton ohne Piep OK 3 Piep vor Rufton OK Telefon 1 Piep vor Rufton Auswählen der gewünschten Sprache OK OK Wahl bestätigen 20 Wahl bestätigen OK Individuelle Telefoneinstellungen 6 Programmieren der individuellen Kurzwahl 6.8 OK ab 2 5 Kurz drücken c 3 de OK o 6 • Programmierung einer einmaligen Terminerinnerung: Eingabe der Nummer Einstellung OK Programmieren einer Terminerinnerung Sie können die Uhrzeit eines einmaligen Terminrufs (einmal innerhalb der nächsten 24 Stunden) oder eines ständigen Terminrufs (jeden Tag zur gleichen Uhrzeit) definieren. f mn jkl 6.10 OK Einstellung OK Telefon 6.9 3d 6 Ändern der zugewiesenen Nummer 3d 6 o mn 2 Mal Eingabe der Uhrzeit des Termins • Zur programmierten Zeit klingelt Ihr Telefon: ef bc jkl 2a OK 5 Leeren Eintrag aus dem Verzeichnis auswählen OK ef bc jkl 2a OK 5 Bearbeiten Rückfrage Adressbuchprogramm OK Termin OK OK Merkmale o mn Die Nummer eingeben OK Programmieren der programmierbaren Tasten Einstellung OK OK Telefon Merkmale OK Tastenprogramm. Bearbeiten Wenn Sie ein Gespräch führen, blinkt das Display, und ein Tonzeichen wird ausgegeben. Nach dem dritten unbeantworteten Terminruf wird ein einmaliger Termin gelöscht, wogegen ein ständiger Termin gespeichert bleibt. Wenn Ihr Telefon auf eine andere Nebenstelle umgeleitet ist, wird der Terminruf nicht umgeleitet. OK 6.11 OK Auf eine zu programmiere nde Taste drücken Löschen Abfrage der Rufnummer und des Namens RufNr? OK 6.12 OK Sperren/Entsperren Ihres Telefons Sperren OK 5 ef bc 3d jkl 6 2a o mn Eingabe Ihres Passworts 21 Ihr Telefon ist gesperrt/ entsperrt Individuelle Telefoneinstellungen 6 6.13 Partnertelefon anrufen Ihrer Telefonnummer kann die Nummer eines anderen Telefons zugeordnet sein. (siehe Ändern der zugewiesenen Nummer). Um sie anzuwählen: OK Einstellung OK Merkmale Die zugewiesene Nummer kann eine Rufnummer, die Voice-Mail-Nummer oder die Personensuchnummer sein. Einstellung OK Rückfrage Anruf von Partner OK OK 5 3d 6 OK o mn OK OK Merkmale Bearbeiten OK verbunden bc 3d jkl 6 2a 5 Eingabe Ihres Passworts Anruf durchführen 6.14 ef bc jkl 2a OK Partner-Apparat Ändern der zugewiesenen Nummer 6.15 ef o mn OK Eine Bestätigung der Programmierung wird angezeigt. Eingeben der zugewiesenen neuen Nummer Anrufe an Partnertelefonnummer umleiten 6.16 Tandem-Konfiguration Wenn Sie vorher eine Partnertelefonnummer definiert haben, können Sie Ihre Anrufe an diese Nummer umleiten. OK Einstellung Partner-Apparat OK Merkmale Rückfrage Diese Konfiguration ermöglicht, zwei Telefone unter einer einzigen Rufnummer zusammenzufassen. Ihr Telefon ist das Haupttelefon, das zweite Telefon, in der Regel ein DECT-Telefon, ist das sekundäre Telefon. Jedes Telefon hat seine eigene Rufnummer, aber die Tandem-Nummer ist die des Haupttelefons. Wenn Sie einen Anruf erhalten, klingeln beide Telefone. Wenn der Anruf an einem Telefon entgegengenommen wird, klingelt das andere Telefon nicht mehr. Wenn alle Leitungen des Haupttelefons besetzt sind, klingelt das sekundäre (DECT-)Telefon nicht. Das sekundäre Telefon ist weiterhin über seine eigene Rufnummer erreichbar. In diesem Fall findet die Tandemfunktion keine Anwendung. Die meisten Funktionen gelten für beide Telefone, z.B. Rufumleitungen, Weckruf, die verschiedenen Ansagen usw., bestimmte Funktionen bleiben jedoch spezifisch für das jeweilige Telefon, wie z.B. individuelle Kurzwahl, Wahlwiederholung, außer Betrieb, Telefonsperre usw. Weitere Informationen über diese Konfiguration erhalten Sie beim Verantwortlichen Ihrer Anlage. OK OK Überlauf Partner OK Zur Rufumleitung bei Nichtmelden Überl Partner deak OK Überlauf bei bes Überlauf bes/NA Zur sofortigen Rufumleitung bei Besetzt Zur Rufumleitung bei Nichtmelden oder Besetzt Übernehmen OK Zur Annullierung der Funktion „Überlauf zum Partner“ 22 7 Telefon im SIP-Modus benutzen Telefon in den SIP-Modus schalten 7.2 Other Ihr Telefon ist mit dem SIP-Standard kompatibel und kann in einer SIP-Umgebung im vereinfachten Modus verwendet werden. Der SIP (Session Initiation Protocol)-Modus ist ein Kommunikationsmodus, der mit einem auf Standards basierenden Kommunikationsprotokoll Verbindungen herstellt, ohne proprietäre Kommunikationsprotokolle zu verwenden. Im SIP-Modus haben Sie keinen Zugriff auf die Alcatel-Lucent-Systemfunktionen. Auf die wichtigsten Funktion wie Dreierkonferenz und die Programmierung der Direktruftasten können Sie jedoch zugreifen. Im SIP-Modus wird jedes Telefon durch eine Zeichenkette identifiziert, die als URI bezeichnet wird. Innerhalb Ihres Unternehmens ist die URI Ihres Gesprächsteilnehmers normalerweise die Telefonnummer des Gesprächsteilnehmers. Um von einem Modus in einen anderen (SIP-Modus/proprietärer Alcatel-Lucent-Modus) zu wechseln, muss die Systemkonfiguration geändert werden. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie bei der für die Installation zuständigen Person oder bei Ihrem Administrator. Ihr Telefon befindet sich im Alcatel-Lucent-Systemmodus und Sie wollen in den SIP-Modus wechseln. Dazu müssen Sie das Telefon neu starten, indem Sie das Anschlusskabel ziehen und wieder anschließen. Drücken Sie – während das Telefon gestartet wird – zunächst die Taste 'i' und dann die Taste '#', sobald die Fortschrittsanzeige 2/5 erreicht. Wenn das Menü angezeigt wird: Soft infos Je nach Konfiguration des Telefonsystems in Ihrem Unternehmen kann Ihr Telefon automatisch in den 'sicheren' Modus schalten, falls die Verbindung mit dem System unterbrochen wird, um die durchgängige Verfügbarkeit des Dienstes sicherzustellen. Anschließend arbeitet Ihr Telefon im SIP-Modus, bis die Verbindung mit dem Telefonsystem Ihres Unternehmens wiederhergestellt wird. Sie haben Zugriff auf die wichtigen Funktionen des Telefons. OK OK Run mode Der SIP-Modus ist nur bei Telefonen der 8 Extended Edition Series verfügbar. Telefonieren T Holen der Leitung Vorprogrammierte Funktionstasten sind im SIP-Modus deaktiviert. Sie hören einen Ton Abheben Ihr Telefon befindet sich im SIP-Modus und Sie wollen in den proprietären Alcatel-Lucent-Modus wechseln. bc 3d jkl 6 2a OK 5 ef o mn OK Run mode OK NOE 3d 6 o mn Holen der Leitung Nummer direkt wählen OK 5 ef bc 3d jkl 6 2a mn o Nummer wählen T Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen Eingabe Ihres Passworts Soft infos Leitungstaste ef bc jkl 2a 5 OK Freisprechen T Anrufen durch Wählen der internen Nummer des Teilnehmers In den proprietären Alcatel-Lucent-Modus wechseln Einstellg OK Um Ihr Telefon im SIP-Modus zu aktivieren, müssen Sie es neu starten. Durch Drücken der Taste '*' können Sie einen schnellen Neustart veranlassen. 7.3 7.1 SIP Sie können die programmierbaren Tasten 2, 3, 4 und 5 Ihres Telefons mit einer Rufnummer belegen. Wenn Sie eine Taste mit der Rufnummer Ihres Anprechpartners belegt haben, brauchen Sie nur die programmierte Taste zu drücken, um ihn anzurufen. OK Um Ihr Telefon im Alcatel-Lucent-Systemmodus zu aktivieren, müssen Sie es neu starten. Durch Drücken der Taste 'Auflegen' können Sie einen schnellen Neustart veranlassen. Den gewünschten Gesprächspartner anrufen 23 Telefon im SIP-Modus benutzen 7 T Anrufen mittels der URI des Teilnehmers T Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer (WW) OK Wahl mit URI Holen der Leitung 5 ef bc 3d jkl 6 2a OK o mn Wahlwiederholung URI des Teilnehmers eingeben Taste „Wahlwiederholung“(kurz drücken) Texteingabe: Die Tasten der Zifferntastatur sind mit Buchstaben belegt, die Sie durch mehrmaliges Drücken anzeigen können. Einige Sonderzeichen können durch wiederholtes Drücken der *-Taste (+% $ / & () [ ] =), der #-Taste (@), der Taste 0 (, , : ' ? !) oder der Taste 1 (- _) angezeigt werden. 7.4 Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen Sie können die programmierbaren Tasten 2, 3, 4 und 5 Ihres Telefons mit einer Rufnummer belegen. Im SIP-Modus wird jedes Telefon durch eine Zeichenkette identifiziert, die als URI bezeichnet wird. Innerhalb Ihres Unternehmens ist die URI Ihres Gesprächsteilnehmers normalerweise die Telefonnummer des Gesprächsteilnehmers. T Über das Kurzwahlverzeichnis anrufen (1) Verzeichnis Den gewünschten Gesprächspartner anrufen OK Kurz drücken OK 7.5 Wählen Sie den Teilnehmer aus der Liste aus. Über das Kurzwahlverzeichnis anrufen T Über das Kurzwahlverzeichnis anrufen (1) OK Anrufen Verzeichnis Kurz drücken T Über das Kurzwahlverzeichnis anrufen (2) Aus Verzeichnis Holen der Leitung OK OK Wählen Sie den Teilnehmer aus der Liste aus. OK OK Anrufen Kurz drücken T Über das Kurzwahlverzeichnis anrufen (2) OK Wählen Sie den Teilnehmer aus der Liste aus. Aus Verzeichnis Holen der Leitung Kurz drücken 24 OK OK Wählen Sie den Teilnehmer aus der Liste aus. Telefon im SIP-Modus benutzen 7 7.6 5 ef bc 3d jkl 6 2a Entgegennehmen eines Anrufs Nummer des zweiten Gesprächspartners Ein weiterer Anruf wird empfangen: T Rufton ausschalten Anrufen mittels der URI des Teilnehmers Rückfrage aus OK Stumm Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer (WW) Einmal T Angezeigten Anruf zurückweisen OK Anruf über Ihre individuellen Kurzwahlziele (Ind. Kurzwahl) OK Beenden Sie das laufende Gespräch. Texteingabe: Die Tasten der Zifferntastatur sind mit Buchstaben belegt, die Sie durch mehrmaliges Drücken anzeigen können. Einige Sonderzeichen können durch wiederholtes Drücken der *-Taste (+% $ / & () [ ] =), der #-Taste (@), der Taste 0 (, , : ' ? !) oder der Taste 1 (- _) angezeigt werden. OK Abweisen Aus Verzeichnis OK Wahl mit URI o mn 2 Mal T Entgegennehmen des Anrufs Im SIP-Modus wird jedes Telefon durch eine Zeichenkette identifiziert, die als URI bezeichnet wird. Innerhalb Ihres Unternehmens ist die URI Ihres Gesprächsteilnehmers normalerweise die Telefonnummer des Gesprächsteilnehmers. Anruf annehmen Abheben 7.7 Freisprechen • Annullieren des zweiten Anrufs und Wiederaufnahme des ersten Gesprächspartners: OK Leitungstaste Rückfrage aus OK Beenden Sie das laufende Gespräch. Anrufen eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung Leitungstaste, deren LED blinkt Sie sprechen gerade mit dem ersten Teilnehmer. 7.8 Bei bestehender Verbindung Rückfrage OK Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches Sie sprechen gerade mit dem ersten Teilnehmer. • Eine zweite Person versucht Sie zu erreichen: Taste für Freie Leitung Bei bestehender Verbindung Die erste Verbindung wird gehalten Müller Martin Name oder Nummer des Anrufers wird 3 Sekunden lang angezeigt 25 Die LED blinkt Telefon im SIP-Modus benutzen 7 Abfragen des angezeigten Anrufes 7.11 Die erste Verbindung wird gehalten T Sie sprechen gerade mit dem ersten Teilnehmer. Blinkende Leitungstaste • Um zum ersten Gesprächspartner zurückkehren und die bestehende Verbindung zu beenden Rückfrage aus Bei bestehender Verbindung Empfänger der Übertragung anrufen OK Rückfrage OK Beenden Sie das laufende Gespräch. 7.9 Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle Blinkende Leitungstaste Die beiden Teilnehmer werden miteinander verbunden. OK Umleitung zu Bevor der zweite Teilnehmer abnimmt Gesprächspartner in Warteposition schalten (Halten) Zurück zum ersten Bildschirm T Sie sind mit zwei Teilnehmern verbunden. Bei bestehender Verbindung Halten OK Ihr Anruf wird gehalten Weiterleiten Die beiden Teilnehmer werden miteinander verbunden. OK Zurück zum ersten Bildschirm • Gespräch mit dem Gesprächspartner wieder aufnehmen Abrufen T Sie sprechen gerade mit dem ersten Teilnehmer. Ein zweiter Teilnehmer ist auf Halten gelegt. Sie möchten das laufende OK Gespräch an einen dritten Teilnehmer übertragen. Blinkende Leitungstaste 7.10 Bei bestehender Verbindung Umleitung zu 3. Empfänger der Übertragung anrufen OK Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) Sie sprechen gerade mit dem ersten Teilnehmer. Ein zweiter Teilnehmer ist auf Halten gelegt. Um das Gespräch wiederaufzunehmen: Die beiden Teilnehmer werden miteinander verbunden. Die erste Verbindung wird gehalten. Zurückholen des auf Halten gelegten Teilnehmers : Blinkende Leitungstaste Abrufen Blinkende Leitungstaste 26 OK Telefon im SIP-Modus benutzen 7 7.12 Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnern (Konferenz) 7.15 Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) Bei bestehender Verbindung wird eine zweite Verbindung gehalten Konferenz Weiterleitungsstatus Ihres Telefons OK Rufumleitg. Sofort. Uml. OK OK Bei bestehender Verbindung 5 ef bc 3d jkl 6 2a SIP Beenden sämtlicher Gespräche o mn Aus Verzeichnis Nummer des Ziels der Umleitung Konf aus OK OK 7.13 Weiterleitung bestätigen Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) Zurück zum ersten Bildschirm Sie hören Ihren Gesprächspartner, aber er hört Sie nicht mehr: Sie können weiterhin Anrufe tätigen, aber Anrufe nur an dem Telefon annehmen, an das Sie Ihre Anrufe umgeleitet haben. Bei bestehender Verbindung Die Taste blinkt. T Ändern der Weiterleitung Abschalten des Mikrofons Rufumleitg. Weiterleitungsstatus Ihres Telefons OK Sofort. Uml. Die Taste erlischt Zurückkehren zum Gespräch SIP 5 7.14 Einstellen der Lautstärke Löschen der Nummer OK Änderung speichern Einstellen der Lautstärke 27 3d 6 ef o mn Aus Verzeichnis Nummer des Ziels der Umleitung Zur Einstellung der Lautstärke des Lautsprechers oder Hörers bei bestehender Verbindung: Bei bestehender Verbindung bc jkl 2a Zurück zum ersten Bildschirm OK Telefon im SIP-Modus benutzen 7 T Weiterleitung abbrechen 7.18 Rufumleitg. Weiterleitungsstatus Ihres Telefons OK Deaktivieren OK Sie können die programmierbaren Tasten 2, 3, 4 und 5 Ihres Telefons mit einer Rufnummer belegen. Zurück zum ersten Bildschirm 7.16 7.17 Einstellg Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Voice-Message-Service Rufumleitg. OK Sof Uml an VM OK OK Telefon OK OK Kurzwahl Statusanzeige Tastenprogrammierung Drücken auf die zu programmiere nde Taste • Programmierung mithilfe der Rufnummer Abfragen Ihrer Voice-Mailbox Anzeige der Anzahl neuer und alter Nachrichten Programmieren der programmierbaren Tasten Voice Mail OK OK Vorname: Bestätigen des Zugriffs auf den Sprachspeicher Geben Sie den Vornamen ein. Folgen Sie den Anweisungen der Sprachführung den Namen eingeben OK SIP OK Name: Programmierte Leitungstaste die Rufnummer oder URI des Teilnehmers eingeben • Programmierung mithilfe des Verzeichnisses • Ende der Abfrage Beenden Aus Verzeichnis OK OK einen Verzeichniseintrag auswählen 28 Programmierte Leitungstaste Telefon im SIP-Modus benutzen 7 7.19 Ändern Ihrer Direktruftasten Einstellg OK OK Telefon Kurzwahl Drücken Sie die Taste, die gelöscht werden soll OK Programmieren der individuellen Kurzwahl 7.21 OK Ändern T Zugang zu Ihren individuellen Kurzwahlzielen Drücken auf die zu programmierende Taste • Neuprogrammierung mithilfe der Rufnummer OK Verzeichnis OK Vorname: Tastenprogrammierung wurde gelöscht OK Löschen Kurz drücken OK Name: T Erstellen eines Datensatzes im persönlichen Telefonbuch Geben Sie den Vornamen ein. den Nachnamen, den Vornamen und die Rufnummer des Teilnehmers eingeben OK neu OK SIP Tastenprogrammierung wurde geändert OK Datensatz speichern OK Tastenprogrammierung wurde geändert OK Löschen einer Direktruftaste Einstellg OK Telefon Zurück zum ersten Bildschirm T Ändern einer Karte im persönlichen Verzeichnis einen Verzeichniseintrag auswählen 7.20 Vorname: Name, Vorname und Telefonnummer des Kontakts die Rufnummer oder URI des Teilnehmers eingeben • Neuprogrammierung mithilfe des Verzeichnisses Aus Verzeichnis Name: Ändern OK Wählen Sie die zu ändernde Karte aus. OK Kurzwahl OK Name: Vorname: SIP Name, Vorname und Telefonnummer des Kontakts 29 SIP Telefon im SIP-Modus benutzen 7 T Aktivieren/Deaktivieren des Meeting-Modus (anschwellender Klingelton) OK Änderung speichern Zurück zum ersten Bildschirm Texteingabe: Die Tasten der Zifferntastatur sind mit Buchstaben belegt, die Sie durch mehrmaliges Drücken anzeigen können. Einige Sonderzeichen können durch wiederholtes Drücken der *-Taste (+% $ / & () [ ] =), der #-Taste (@), der Taste 0 (, , : ' ? !) oder der Taste 1 (- _) angezeigt werden. Klingelmodus OK Modus Stumm OK Normaler Rufton Progressiver Ruft. OK OK OK Wahl bestätigen T Modus „Diskreter Klingelton“ aktivieren/deaktivieren T Löschen eines Datensatzes OK Löschen OK Zurück zum ersten Bildschirm Wählen Sie die zu löschende Karte aus. 7.22 Piep OK 3 Piep vor Rufton OK 1 Piep vor Rufton Rufton ohne Piep OK OK OK Einstellen des Klingeltons Wahl bestätigen T Stellt die Lautstärke des Klingeltons bei Eingang eines Anrufs ein Einstellung OK Telefon OK Rufton OK Ihr Telefon klingelt Einstellen der Lautstärke des Klingeltons T Wählen Sie die Melodie Melodie OK OK 7.23 Auswählen der gewünschten Melodie (16 Melodien) Einstellen des Display-Kontrasts Zurück zum ersten Bildschirm OK T Einstellen der Lautstärke des Klingeltons Einstellung OK Telefon Einstellen des Display-Kontrasts Lautstärke OK OK Auswählen der gewünschten Lautstärke (9 Stufen) Wahl bestätigen Zurück zum ersten Bildschirm Kontrast 30 OK OK Einstellen des DisplayKontrasts OK Telefon im SIP-Modus benutzen 7 7.24 Die Sprache auswählen OK Einstellung Sprache Telefon OK OK Auswählen der gewünschten Sprache 7.25 OK Wahl bestätigen Senden in MFV Bei bestehender Verbindung müssen Sie manchmal in MFV senden, z.B. zur Steuerung eines Voice-Mail-Servers einer automatischen Vermittlung oder eines fernabgefragten Anrufbeantworters. In der Standardeinstellung ist Ihr Telefon im SIP-Modus während eines Gesprächs so konfiguriert, dass Codes als Tonfrequenz gesendet werden: Geben Sie diese Codes direkt über die Tasten des Telefons ein. Weitere Informationen über diese Konfiguration erhalten Sie beim Verantwortlichen Ihrer Anlage. 31 Konformitätserklärung howtoc Konformitätserklärung EU-Länder: Wir, Alcatel-Lucent Enterprise, erklären, dass die Produkte Alcatel-Lucent IP Touch 4008/4018 und 4019 Digital Phone den grundlegenden Anforderungen der Richtlinie 1999/5/EG des Europäischen Parlaments und des Rates entsprechen. Auf schriftliche Anfrage an Ihrem Installateur können Sie eine Kopie des Originals dieser Konformitätserklärung erhalten. Abgesehen von der gesetzlichen Garantie wird für dieses Gerät eine einjährige Garantie einschließlich Ersatzteile und Lohnkosten ab Rechnungsdatum eingeräumt. Bei versuchter Geltendmachung der Garantie wird die Vorlage der Rechnung verlangt. Diese Garantie gilt jedoch nicht für Schäden auf Grund folgender Ursachen: unsachgemäßer Gebrauch im Gegensatz zu den in diesem Benutzerhandbuch aufgeführten Anweisungen, durch natürliche Abnutzung entstandene Defekte oder Schäden, Schäden durch äusseren Einfluss (z.B.: Anstossen, Sturz, Aussetzen einer Feuchtigkeitsquelle usw.), unsachgemäße Installation oder Änderungen bzw. Reparaturen durch nicht vom Hersteller oder Händler zugelassene Personen. Informationen zum Umweltschutz Dieses Symbol gibt an, dass das Produkt am Ende des Produktlebenszyklus in den Mitgliedsländern der EU sowie in Norwegen und der Schweiz einer speziellen Sammelstelle zugeführt werden muss. Mit der richtigen Entsorgung dieses Produktes tragen Sie zum Erhalt der natürlichen Ressourcen bei und verhindern, dass durch einen unsachgemäßen Umgang mit Abfall die Umwelt und die menschliche Gesundheit gefährdet werden. Weitere Informationen über die die Wiederverwertung dieses Produktes erhalten Sie bei dem Lieferanten, bei dem Sie es erworben haben. Achtung: Bringen Sie Ihren Telefonapparat niemals mit Wasser in Kontakt. Sie können jedoch zur Reinigung Ihres Apparats ein weiches, leicht befeuchtetes Tuch verwenden. Verwenden Sie niemals Lösemittel (Trichlorethylen, Aceton usw.). Dadurch könnte die Kunststoffoberfläche Ihres Apparats beschädigt werden. Versprühen Sie niemals Reinigungsmittel. Um die Beschädigung des Telefonkabelanschlusses zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass das Kabel in dem für diesen Zweck gedachten Fach untergebracht ist. Vom Hörer und vom Mikrofonbereich des Handapparats können Metallgegenstände angezogen werden, die gefährlich für das Ohr sein können. Alcatel, Lucent, Alcatel-Lucent und das Alcatel-Lucent Logo sind Marken von Alcatel-Lucent. Alle übrigen Marken sind das Eigentum der jeweiligen Eigentümer.Änderungen der hier enthaltenen Informationen ohne Ankündigung vorbehalten. Alcatel-Lucent übernimmt keine Verantwortung für etwaige hierin enthaltene Fehler. Copyright © 2009 Alcatel-Lucent. Alle Rechte vorbehalten. Die Bezeichnungen sind nicht Vertragsbestandteil und können jederzeit geändert werden. Bestimmte Funktionen Ihres Apparats sind vom Softwareschlüssel und von der Konfiguration abhängig. MU19008APAD-E910ed01-0950 32
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