Messe-Besucherleitfaden

TrauDich! Messe GmbH
Adlerstraße 41
D-70199 Stuttgart
Tel.:
Fax:
0711 / 99 88 26 - 0
0711 / 99 88 26 - 10
eMail
Web
[email protected]
www.traudich.de
Gut vorbereitet zur TrauDich!
20 wertvolle Tipps für Deinen erfolgreichen Messebesuch
Wir freuen uns, dass Ihr Euch für einen Besuch von Deutschlands größter und schönster
Hochzeitsmesse entschieden habt – der TrauDich!. Unsere Hochzeitsmesse findet bereits in 7
deutschen Großstädten statt und zählt zu den bekanntesten und traditionsreichsten Messen!
Damit Euer Besuch bei uns und vor allem Eure Hochzeit ein unvergessliches Erlebnis wird, haben wir
eine praktische Planungshilfe zusammengestellt.
Vor der Messe
1. Welche Erwartungen habt Ihr an den Messebesuch?
Benötigt Ihr Basis-Informationen zur Organisation und Ausstattung einer Hochzeit? Oder ist Eure
Planung schon fortgeschritten, so dass Ihr nur noch bestimmte Produkte oder Dienstleistungen (z.B.
DJs oder Musiker) sucht? Besprecht alles mit Eurem Partner oder den Personen, die Euch auf die
Messe begleiten.
2. Macht Euch einen „Spickzettel“!
Auf der Messe werdet Ihr viele Eindrücke erhalten. Deswegen lieber im Vorfeld notieren, welche
Branchen Ihr auf jeden Fall sehen wollt, damit Ihr nichts vergesst. Wir helfen Euch dabei – mit
nachfolgender Branchenliste:
Accessoires
Bomboniere / Gastgeschenke
Dessous
Feuerwerk
Freie Trauungen
Hochzeitskarten / -alben
Junggesellenabschied
Konditoreien / Hochzeitstorte
Maßanfertigung / -konfektion
Rechtsberatung
Tanzschulen
Veranstaltungstechnik
Wellness
Beauty
Braut- / Abendmode
Entertainment / Zauberei
Finanzdienstleistungen
Herrenmode
Hochzeitsservice /-netzwerk
Kinderbetreuung
Künstler / -vermittlung
Mietservice
Reiseanbieter
Trauringkurse
Videoproduktion
…
Blumen / Dekorationen
Caterer / Partyservice
Farb- und Stilberatung
Fotografie
Hochzeitsfahrten
Hochzeitstisch / -liste
Kirchen
Location / Hotel / Restaurant
Musiker / DJ-Service
Standesämter
Trauringe / Schmuck
Wein / Sekt / Spirituosen
3. Informiert Euch vorab im Internet!
Auf der Homepage www.traudich.de haben wir für Euch alle Angebote der Messe zusammengefasst. Hier findet Ihr auch schon Informationen über Aussteller und das Rahmenprogramm. So
könnt Ihr vorab auf den Websiten der Aussteller Produkte und Dienstleistungen näher kennenlernen
und später auf der Messe mit dem Aussteller Eurer Wahl über Details sprechen.
TrauDich! Messe GmbH
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4. Genügend Zeit einplanen
Bitte nehmt Euch Zeit für Euren Messebesuch. Plant die Anfahrt und mögliche Staus ein, damit Ihr
entspannt ankommt und Euch auf die wunderbare Atmosphäre der TrauDich! einlassen könnt.
Kalkuliert mindestens zwei Stunden Aufenthalt ein. Die Erfahrung zeigt: Die Zeit vergeht bei all den
vielen Eindrücken sehr schnell.
5. Wen nehmt Ihr mit?
Für einen stressfreien Besuch solltet Ihr am besten schon im Voraus eine geeignete Begleitung
suchen. Welche Freundin oder welches Familienmitglied kennt Eure persönlichen Wünsche und kann
Euch bei dem Messebesuch unterstützend zur Seite stehen? Wer hat die passendsten Ratschläge
und den Wunsch, Eure Individualität zu betonen? Eure Begleitung sollte natürlich auch Spaß und
Freude daran haben, die diesjährige Messe zu besuchen und sich inspirieren zu lassen.
6. Kids und Teenager – entscheidet Ihr!
Unsere Messen sind großzügig angelegt, es gibt Relaxzonen, Bewirtung und natürlich viel zu sehen.
Dennoch solltet Ihr überlegen, ob Ihr Kinder und Jugendliche mitnehmt. Vielleicht verliert der
Nachwuchs schnell die Geduld, und Ihr habt zusätzlich Stress, der nicht sein muss.
Unser Tipp: Sorgt für eine Betreuung durch Freunde, Nachbarn etc. während Ihr die TrauDich!
besucht oder nutzt die professionelle Kinderbetreuung auf der Messe!
7. Gewinnt beim Online-Gewinnspiel und dem Romantischsten Heiratsantrag!
Einen attraktiven Preis verlosen wir im Online-Gewinnspiel auf unserer Website. Tragt Euch unter
Gewinnspiele ein und vielleicht habt Ihr das Glück, unsere glücklichen Gewinner zu sein.
Euer Heiratsantrag war außergewöhnlich und besonders romantisch? Erzählt uns von Eurem alles
entscheidenden „JA!“ und gewinnt mit Eurer Geschichte tolle Preise. Mehr dazu findet Ihr unter
www.traudich.de – Viel Glück!
8. Das TrauDich! Rahmenprogramm – vorab informieren, vor Ort inspirieren.
Ob Modenschau, Schnuppertanzen oder Vorträge: Unsere Messen bieten Paaren einen echten
Mehrwert. Prüft, was für Euch von Interesse sein könnte und plant entsprechend mehr Zeit ein:
Besucher-Gewinnspiel
Modenschau
Vorträge
Cocktailshow
SloMo-Booth
Beauty Show
Kinderbetreuung
Live-Musik
DIY-Workshop
9. Schreibzeug (Stift und Block) für den Messebesuch bereitlegen.
Auch Visitenkarten sind hilfreich, wenn Ihr Kontakte mit Ausstellern knüpft. Um alle Flyer und
Informationsmaterialien zu sammeln, erhaltet Ihr direkt am Eingang der Messe eine Tragetasche
von uns. Das Beste daran: Bereits im Vorfeld liegen auserwählte Flyer in Eurer Tüte!
10. Werdet Teil des TrauDich!-Clubs
Werdet Fan der TrauDich! auf Facebook und erfahrt dort schon heute, wie Ihr beim Eintritt sparen
könnt. Auch nach der Messe informieren wir dort über die neuesten Hochzeitstrends und die
aktuellen News zum Thema Heiraten & Feiern.
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Auf der Messe
11. Gewinnspielkarte ausfüllen
Preise im Gesamtwert von ca. EUR 10.000,- warten auf Euch – beim großen DERTOUR –
Besuchergewinnspiel. Vergesst deshalb nicht, am Eingang Eure Gewinnspielkarten mitzunehmen.
Am Ende Eures Messebesuchs könnt Ihr die Karten direkt im Gewinnspiel-Areal ausfüllen, Eure
Meinung über die TrauDich! Hochzeitsmesse abgeben und direkt wieder in eine der
Gewinnspielboxen werfen. Mit ein bisschen Glück wartet eine Traumreise auf Euch, gestiftet von
DERTOUR.
12. Bummel oder gezielte Standbesuche?
Wenn Ihr im Vorfeld der Messe noch keinen Plan gemacht habt, solltet Ihr jetzt prüfen: Genügt fürs
Erste ein Rundgang oder wollt Ihr gezielt bestimmte Stände ansteuern? Mit Hilfe des Messekatalogs
könnt Ihr rasch die Anordnung der Stände erfassen und Eure Tour danach ausrichten.
13. Notizen machen, Kontakte erfassen
Unsere Aussteller halten Informationen für Euch bereit. Aber oft erinnert man sich zu Hause nicht
mehr, zu welchem Stand welche Informationen gehören. Unser Tipp: Verseht den Messekatalog
oder die Prospekte mit persönlichen Notizen.
14. Termine vereinbaren
Wegen des großen Andrangs ist es schwierig, mit den Ausstellern detaillierte Gespräche auf der
TrauDich! zu führen. Deshalb raten wir Euch zu persönlichen Terminen nach der Messe.
15. Preisabfragen bitte zurückhalten
Erwartet auf der Messe keine maßgeschneiderten Angebote. Natürlich können Euch die Aussteller
grobe Preise nennen – etwa für den Auftritt eines Musikers oder eines Platintraurings – aber für ein
konkretes Angebot werden mehr Details benötigt. Unser Tipp: Klärt die Kosten nach der Messe in
Ruhe mit den Ausstellern – am besten bei einem persönlichen Termin.
16. Brautkleider – Qual der Wahl
Die Erfahrung zeigt: Besonders gut besucht sind die Stände der Braut-Ausstatter. Umso wichtiger für
Euch: Auf der Messe und bei den Modenschauen könnt Ihr einen ersten Eindruck gewinnen, welche
Kollektionen, Formen und Stoffe gerade angesagt sind. Eine erste Vorauswahl ist möglich – aber die
letztliche Auswahl mit Anprobe sollte in einer intimen Atmosphäre und in Ruhe stattfinden.
Überstürzt nichts, sondern vereinbaren einen Termin in Eurem bevorzugten Brautmodengeschäft.
17. Relaxen, Kraft tanken
Nutzt unsere Bewirtungszonen, Ruheecken und Lounges auf der Messe für eine Pause oder zum
Sichten der gesammelten Unterlagen. Prüft, was Ihr noch sehen oder welche Aussteller Ihr vielleicht
ein zweites Mal besuchen wollt. Und dann auf zum nächsten TrauDich! – Rundgang!
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Nach der Messe
18. Nachbereitung zeitnah zur Messe
Kurz nach dem Besuch der TrauDich! sind die Eindrücke noch frisch, die Informationen der Aussteller
noch präsent. Wartet deshalb nicht zu lange mit Eurer weiteren Planung. Habt Ihr Euch für
bestimmte Angebote (z.B. ein Hotelsaal oder eine Kapelle) entschieden, dann macht umgehen die
Buchung, denn viele Aussteller haben nur bestimmte Kapazitäten und es wäre doch schade, wenn
an Eurem Wunschtermin genau jene Location ausgebucht ist.
19. Ausstellerkatalog hilft bei der Hochzeitsplanung
Bis zu Eurer Trauung gibt es noch viel zu tun. Vor allem gibt es verschiedene Phasen in denen Ihr
Angebote einholen werdet oder die Produkte ordert. Nutzt dafür den kompakten Messekatalog der
TrauDich! oder lest noch mal nach auf unsere Website www.traudich.de.
20. Vereinbarungen schriftlich bestätigen
Unsere Aussteller sind zuverlässige Partner für den schönsten Tag im Leben. Wir empfehlen Euch
dennoch bestimmte Bestellungen, Wünsche oder Vereinbarungen schriftlich zu bestätigen, sofern
Ihr keine Auftragsbestätigung erhaltet. So vermeidet Ihr Missverständnisse, könnt Termine klar
fixieren und habt eine Kontrolle über alle gebuchten Leistungen.
Wir hoffen euch mit unseren Tipps einen angenehmen Messebesuch zu gestalten und freuen uns
jetzt schon auf Euren Besuch.
Euch wünschen wir einen erlebnisreichen wie informativen Messeaufenthalt sowie schon heute
eine wunderschöne Hochzeitsfeier!
Euer TrauDich!-Team
Immer up to date mit www.traudich.de
Auf dieser Homepage findest Du das ganze Jahr über viele Informationen, Produktnews und Links zu
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