Buch - Vorgehen - SUPPORT YOUR SCHOOL

STRESSFREI DURCH DAS
ABSCHLUSSJAHR
MIT DEN ANGEBOTEN VON SUPPORT YOUR SCHOOL
BUCH // VORGEHEN Wer hat am wildesten gefeiert? Wer hat nie Essen dabei gehabt? Und wer
hat die schlechtesten Witze erzählt? Welche coolen Aktionen habt ihr
zusammen erlebt und welcher Lehrer hat euch gar nicht gepasst? Noch
Jahre später werdet ihr eure Schulzeit bildhaft vor Augen haben – dank
eurem persönlichen Abschlussbuch. Dieses Buch ist eine großartige
Chance, die Schulzeit in einer guten und vollständigen Erinnerung zu
behalten. Aber ihr habt keine Ahnung, wie man das angeht? Was in ein
Abschlussbuch rein sollte und wo man es druckt? Wir sind für euch da, um
eure Schulzeit in eurem Buch auf ewig festzuhalten.
Team gründen, Aufgaben verteilen Am Anfang steht immer die gute Planung. Damit ihr garantiert stressfrei durch
das Abschlussjahr kommt, müsst ihr gar nicht so viel tun. Gründet euer Team
aus 5-7 motivierten Schülern und verteilt die anfallenden Aufgaben an die
einzelnen Mitglieder. Jeder sollte von Anfang an genau wissen, was zu tun ist
und auch bis wann. Achtet gleich darauf, dass auch die einzelnen Talente und
Fähigkeiten eurer Teammitglieder sinnvoll genutzt werden können.
Wählt auch einen Teamleiter, der den Überblick über den Stand eurer Planung
behält. So könnt ihr Deadlines besser einhalten und kommt nicht in Stress. Der
Teamleiter übernimmt auch den Kontakt zu der Druckerei, möglichen Partnern
und die spätere Bestellung eures Abschlussbuches. Ein bis zwei weitere
Teammitglieder kümmern sich um das spätere Layout, also die Reihenfolge
und Anordnung der Inhalte, die Gestaltung und das Design des Buches.
Technische Kenntnis zum Digitalisieren von Objekten, Bilder bearbeiten, Layout
gestalten usw. sind hierbei wichtig.
Die restlichen 4-5 sind für die Inhalte zuständig. Sie schreiben Berichte,
sammeln Fotos, Texte und Sonstiges von Mitschülern und sind somit
verantwortlich für einen abwechslungsreichen Lesestoff. Durch das
Einbeziehen eurer Stufe, habt ihr Berichte und Bilder aus erster Hand. Es wäre
z.B. ziemlich schwer für ein Teammitglied einen Studienfahrtbericht zu
schreiben, wenn dieser gar nicht dabei war. Dieses Buch soll letztendlich die
Erinnerungen aller festhalten und eure Stufe in all ihren Facetten
widerspiegeln.
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Inhalte festlegen, Deadlines, Erscheinungsdatum An jeder Schule gibt es Inhalte, die schon seit Jahren in dem Abschlussbuch
auftauchen. Überlegt euch als erstes, welche Inhalte ihr erstellen wollt und
denkt euch neue, kreative Ideen aus, die euer Buch einzigartig machen. Als
kleine Hilfestellung bieten wir euch im Download-Bereich einen groben
Überblick, was alles in so ein Erinnerungsstück hinein kann und zum Teil auch
muss. Von Schülersteckbriefen über Kursberichte bis hin zum Impressum.
Inspiration findet ihr unter anderem bei http:/pinterest.com, dort haben wir
auch eine eigene Pinnwand für schöne Layouts erstellt. Tolle Schriften, die ihr
auch für euer Abschlussbuch verwenden könnt, findet ihr unter anderem bei
http:/dafont.com Ihr könnt euch aber auch anschauen, was eure Vorgänger so gemacht haben.
Das ist oftmals eine super Grundlage!
Damit ihr nicht im Chaos versinkt, solltet ihr euch Deadlines setzen: wann
müssen welche Inhalte fertig sein? Wann muss alles digitalisiert und bearbeitet
sein? Und wann wird der Entwurf zur Druckerei geschickt? Setzt die Deadlines nicht zu knapp, denn ihr braucht gegen Ende noch Zeit,
alles in eine Reihenfolge zu bringen und aus vielen verschiedenen Seiten ein
richtiges Abschlussbuch zu gestalten. Und wie das manchmal so ist, treten
unberechenbare Probleme auf, die so manche Deadline auf eine Probe stellen.
Das können falsche Daten sein, Abweichungen in der Größe, ein zu niedrig
aufgelöstes Bild ... Bezieht auf jeden Fall bei der Erstellung die Datenvorgaben
eurer Druckerei ein. So erspart ihr euch später einigen Stress, falls doch
irgendwas mit euren Druckdaten nicht stimmen sollte. Unsere Datenvorgaben
findet ihr in unserem Download-Bereich.
Zu den wichtigen Terminen gehört auch das ungefähre Erscheinungsdatum.
Setzt dies erstmal als interne Richtlinie und schreibt es nicht sofort auf das
schwarze Brett, denn wie bereits erwähnt, ist das Chaos der beste Freund
eines Schülers. Die Fertigstellung eurer Abschlusszeitung sollte idealerweise
noch während der regulären Schulzeit erfolgen. Dann habt ihr noch jede Menge
Gelegenheiten sie an eure Mitschüler und Lehrer zu verkaufen.
Datenvorgaben, Programme, Druckerei Damit ihr eure Abschlusszeitung so umsetzen könnt, wie ihr das wollt, benötigt
ihr den richtigen Druckpartner. Ihr findet diesen relativ schnell, achtet dabei
aber unbedingt auf Erfahrung mit Schulen. Nicht jede Druckerei ist es gewohnt
mit Laien zusammenzuarbeiten und erwarten automatisch perfekte
Ergebnisse. Liefert ihr diese nicht, kommt es oftmals zu Problemen. Unser
Partner macht seit 10 Jahren kaum etwas anderes und so können wir euch bei
allen Schwierigkeiten unterstützen.
Aber ganz egal mit welcher Druckerei ihr später zusammenarbeitet. Einiges ist
pauschal als ganz wichtig zu erachten: richtige Daten. Hier müsst ihr auf
Formate, die richtige Bildauflösung, korrekte Dateiendungen, Rechtschreibung
und vieles mehr achten. Eure Druckerei sollte euch im Vorfeld genau nennen,
worauf ihr achten müsst. In der Regel verlangen sie zusammenhängende,
komplett gelayoutete PDF Dateien von euch. Rechtschreibung, die richtige
Positionierung von Bildern und anderen Objekten bzw. eben alles, was den
Inhalt betrifft, wird nicht von der Druckerei überprüft. Das müsst ihr tun, bevor
ihr die Daten zum Druck freigebt.
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Um eure Abschlusszeitung zu erstellen, bieten sich Programme wie Adobe
inDesign oder die Freeware Scribus. Nutzt unbedingt ein Layoutprogramm für
eure Abschlusszeitung und keine reine Textverarbeitungsprogramme wie Word
oder OpenOffice. Da können viel zu leicht kleinste Änderungen das gesamte
Layout über den Haufen werfen und ihr müsst quasi wieder von vorne
anfangen. Die Layoutingprogramme sind grundsätzlich nicht so schwer zu
verstehen, ihr findet dazu im Internet auch jede Menge Tutorials. So könnt ihr
ganz leicht eine zusammenhängende Druckdatei als PDF erstellen.
Die 30-Tage-Testversion von Adobe inDesign könnt ihr hier herunterladen
http:/www.adobe.com/de/downloads.html, Scribus findet ihr im kostenlosen
Download hier http:/wiki.scribus.net/canvas/Download. Fragt aber auch mal an
eurer Schule, ob auf einem der PCs bereits ein solches Programm installiert ist.
Meist dürft ihr so einen Computer dann auch für eure Abschlusszeitung
benutzen.
Bei uns findet ihr kostengünstige Angebote für den Druck und die Bindung
eurer Abschlusszeitung. Wir arbeiten mit einer Druckerei zusammen, die sich
bereits vor vielen Jahren auf den Druck von Abschlusszeitungen spezialisiert
hat. Sollten also irgendwelche Fragen oder Unklarheiten - auch noch kurz vor
der Fertigstellung oder dem Druck - auftauchen, können wir diese klären.
Layout, Kontrolle Sobald alle Inhalte eingereicht wurden, könnt ihr euch an das Layout machen.
Scannt bzw. digitalisiert alle Objekte und platziert sie in eurem
Layoutprogramm. Gestaltet die Seiten und achtet darauf, dass der Rand frei ist,
denn durch die Bindung geht einiges von der Seite verloren. Die genauen Maße
könnt ihr aber erneut den Druckvorgaben entnehmen. Ist dies alles erledigt, ist die größte Arbeit bereits getan. Bevor ihr das Buch an
die Druckerei schickt, sollen jedoch mehrere Personen Kontrolle lesen. Gibt es
Rechtschreibfehler? Stimmt die Grammatik? Sind genügend Absätze
vorhanden? Sind die Informationen korrekt? Erst wenn all diese und ähnliche
Bedenken aus dem Weg geräumt sind, ist das Buch bereit für die Druckerei.
Werbepartner, Auflage, Finanzierung Damit das Buch nicht unnötig teuer wird, sucht euch Werbepartner, die euch
für eine Anzeige in eurer Abschlusszeitung Geld geben. Fragt eure Vorgänger,
wie viel Geld sie für eine Werbeanzeige bestimmter Größe verlangt haben.
Generell gilt, dass kleine Anzeigen teurer sind als große. Kostet eine ganze
Seite z.B. 100€ so kostet eine Viertelseite 40€. Dies bringt die Sponsoren dazu,
eine größere Anzeige zu kaufen und bringt euch mehr Geld ein.
Der Preis ist unter anderem abhängig von der Auflage und eurer Region. Je
mehr Leute das Buch lesen, desto mehr Geld kann man für eine Anzeige
verlangen. Für eine ganze Seite lassen sich aber durchaus Beträge zwischen
100 und 500 € verlangen.
Sorgt für Abwechslung und platziert die Werbeanzeigen verteilt im ganzen
Abschlussbuch. Wichtig dabei ist aber, dass ihr eure Anzeigen auch als solche
kennzeichnet. Dazu genügt es schon das Wort „Anzeige“ darüber zu schreiben.
Ihr könnt euren Werbepartnern auch gerne spezielle Bereiche zusichern und
ihnen für diese Exklusivität noch etwas mehr verlangen.
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Wenn es um die Größe der Auflage geht, orientiert euch an der Schülerzahl.
Überschlagt grob, wie viel ihr verkaufen könnt. Man nehme an, dass jeder
Schüler und Lehrer eins kauft und eventuell noch Verwandte und Freunde.
Unsere grobe Daumenregel ist Schüleranzahl x 3.
Überlegt euch auch, ob ihr Hardcover oder Softcover wollt, wie groß das Buch
sein soll, ob es farbig oder schwarz-weiß werden soll. Ihr könnt eure Seiten
aber auch mischen, also farbige und schwarz-weiße zusammen in einem Buch
nehmen. So könnt ihr tolle Bildercollagen oder die Werbeanzeigen in Farbe
machen. Das bringt auch etwas mehr Geld! Schaut einfach mal bei unseren Angeboten vorbei und kalkuliert, welches die
passendste Variante für euch ist. Je höher die Auflage, desto billiger sind die
Stückkosten. Sofern euer Stufenkonto noch genug Budget zur Verfügung stellt, könnt ihr die
Produktion eurer Abschlusszeitung bequem darüber bezahlen. Falls nicht,
solltet ihr verbindliche Vorbestellungen in eurer Stufe machen. Den Preis für
eure Abschlusszeitung könnt ihr ganz einfach berechnen. Sofern euer
Stufenkonto zusammen mit den Einnahmen aus dem Anzeigenverkauf die
Produktionskosten nicht decken, könnt ihr die Restkosten einfach durch die
Anzahl der Schüler teilen. So habt ihr garantiert das Geld für die Produktion drin
und könnt noch für andere Aktionen rund um den Abschluss etwas dazu
verdienen.
Verkauf Es bietet sich an, das Abschlussbuch schon vor eurem Abschluss
verkaufsbereit zu haben, da ihr so die Möglichkeit habt, es in der großen Pause
zu verkaufen. Fragt eure Schulleitung, ob ihr einen kleinen Tischstand
aufstellen dürft, wo ihr euer vollendetes Werk verkaufen dürft. Normalerweise
hat er nichts dagegen. Gestaltet dazu auffällige Plakate oder macht eine
Durchsage.
Neben der Schule kann man das Abschlussbuch noch auf dem Abschlussball
verkaufen oder auf anderen Veranstaltungen, bei denen eure Mitschüler, Lehrer
oder Eltern anwesend sind.
Damit ihr nichts Wichtiges vergesst, haben wir eine Checkliste für euch
zusammengestellt, die ihr im Download-Bereich herunterladen könnt.
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