Die Registrierung im ElsterOnline

Die Registrierung im
ElsterOnline-Portal.
ELSTER. Die elektronische Steuererklärung.
 www.elster.de
 ELSTER – Ihre papierlose
Steuererklärung
Mit dem ElsterOnline-Portal wird ein barrierefreier und
plattformunabhängiger (also auch für Nutzer von Mac O Sund Linux-Betriebssystemen geeigneter) Zugang zu den
elektronischen Diensten der Steuerverwaltung angeboten.
Für die papierlose Abgabe von Steuererklärungen
müssen Sie sich nur einmalig im ElsterOnline-Portal
registrieren und können dann unter anderem folgende
Formulare und Dienste nutzen:
Einkommensteuererklärung inklusive Belegabruf
(vorausgefüllte Steuererklärung)
Einnahmenüberschussrechnung
Feststellungserklärung
Gewerbesteuererklärung
Körperschaftsteuererklärung
Umsatzsteuer-Voranmeldung
Umsatzsteuererklärung
Antrag auf Dauerfristverlängerung
Lohnsteuer-Anmeldung
Kapitalertragsteuer-Anmeldung
Steueranmeldung nach § 50a E S t G
Auskunft zu Ihren Elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmalen (ELStAM)
Zur Registrierung haben Sie verschiedene Möglichkeiten. In der Regel genügt für eine papierlose Übermittlung
der Steuererklärung eine Registrierung mit ELSTER-Basis:
Hier erhalten Sie kostenfrei eine Zertifikatsdatei in Form
einer P F X-Datei.
Die Registrierungsarten ELSTER-Spezial und ELSTERPlus erfolgen ähnlich. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter  www.elsteronline.de im Bereich „Registrierung“.
 Registrierung in drei Schritten
Aus Sicherheitsgründen erfolgt die Registrierung in drei
Schritten und dauert ca. 10 Werktage. Der Registrierungsprozess muss innerhalb von 100 Tagen abgeschlossen
werden.
Schritt 1: Angaben zur Person
Die Registrierung erfolgt verschlüsselt im ElsterOnlinePortal unter  www.elsteronline.de. Bei der Registrierung
haben Sie die Wahl zwischen persönlichem Zertifikat und
nicht-persönlichem Zertifikat (Organisationszertifikat).
Zur Abgabe Ihrer Steuererklärung benötigen Sie in der
Regel ein persönliches Zertifikat und registrieren sich
daher mit Ihrer Identifikationsnummer. Diese finden Sie
oben links auf der ersten Seite Ihres Einkommensteuer
bescheids. Alternativ können Sie diese unter
 www.identifikationsmerkmal.de anfordern.
Die Sicherheitsabfrage dient zu Ihrer späteren Identifizierung, falls Sie Ihr Benutzerkonto löschen möchten. Die
Antwort auf die Sicherheitsabfrage sollte nur Ihnen
bekannt sein und g g f. an einem sicheren Ort aufbewahrt
werden.
Nach dem Senden der Daten empfangen Sie eine erste
E-Mail, die Sie bestätigen müssen. Anschließend erhalten
Sie eine zweite E-Mail mit einer „Aktivierungs-I D“ sowie
per Briefpost einen „Aktivierungs-Code“. Dieser wird von
der Steuerverwaltung Ihres Landes an die Adresse
verschickt, die den Meldebehörden bekannt ist. Damit der
Aktivierungs-Code an die aktuelle Adresse geschickt
werden kann, informieren Sie bitte Ihre Meldebehörde
rechtzeitig über etwaige Veränderungen. Der Postversand
erfolgt binnen weniger Tage, kann im Einzelfall aber auch
bis zu zwei Wochen dauern.
Sobald Ihnen beide Aktivierungsdaten vorliegen,
können Sie mit dem zweiten Schritt der Registrierung
fortfahren.
Schritt 2: Eingabe der Aktivierungsdaten und Speichern
der Zertifikatsdatei
Um die Registrierung fortzusetzen, klicken Sie auf den
Link aus der zweiten E-Mail und geben Sie dann die
Aktivierungs-I D aus der E-Mail und den Aktivierungs-Code
aus dem Brief im ElsterOnline-Portal ein.
Nach Eingabe der von Ihnen selbst vergebenen
Zertifikats-PIN wird Ihre persönliche Zertifikatsdatei in
Form einer Datei mit der Endung .p f x generiert. Bitte
wählen Sie „Datei speichern“ aus, damit die Zertifikatsdatei
auf Ihren Computer heruntergeladen wird. Sie benötigen
die Datei für den 3. Schritt. Die Datei wird standardmäßig
im „Download“-Verzeichnis Ihres Browsers gespeichert.
Dieser Vorgang kann je nach Internet-Anbindung
mehrere Minuten dauern. Haben Sie daher bitte Geduld
und brechen Sie den Vorgang nicht ab!
Schritt 3: A
ktivierung der Zertifikatsdatei und erst
maliges Login
Nun erfolgt das erstmalige Login am ElsterOnline-Portal.
Hier vervollständigen Sie Ihre Benutzerdaten. Erst mit
diesem Schritt ist die Registrierung vollständig abgeschlossen.
Hinweise zum Umgang mit dem Zertifikat
Bitte erstellen Sie eine Sicherungskopie der Zertifikatsdatei
und speichern diese in einem Ihnen bekannten Ordner und
auf einem externen Speichermedium Die Datei kann bei
Verlust, Beschädigung e t c. nicht wiederhergestellt werden.
Auch die von Ihnen vergebene Zertifikats-PIN sollten
Sie unbedingt notieren und an einem sicheren Ort aufbewahren. Sollten Sie die Zertifikats-PIN vergessen, kann sie
nicht zurückgesetzt werden.
Z
ertifikat immer dabei ElsterSmart
Alternativ können Sie sich mit Ihrem Smartphone mit Hilfe
der App „ElsterSmart“ registrieren und die Zertifikatsdatei
auf Ihrem Smartphone sicher in  ElsterSmart speichern.
Damit haben Sie Ihre Zertifikatsdatei stets dabei und
können überall auf das ElsterOnline-Portal zugreifen
 www.elster.de.
 Ab sofort papierlos!
Unabhängig davon, ob Sie ElsterFormular, das ElsterOnline-Portal oder ein anderes Steuererklärungsprogramm
nutzen, können Sie mit Ihrer Zertifikatsdatei und Ihrer
Zertifikats-PIN ab sofort Steuererklärungen papierlos an
das Finanzamt übermitteln (sogenannte authentifizierte
Übermittlung).
Checkliste zur Registrierung
Aufrufen der Seite w w w.elsteronline.d e > „Registrierung“ im Menü unter „Öffentlicher Bereich“ > ELSTER
Basis „Infos und Registrierung“ > „zur Registrierung“.
Vorab: Prüfung der Systemvoraussetzungen
Schritt 1: Angaben zur Person oder gegebenenfalls
Organisation
–„Persönliches Zertifikat“ > „Registrierung mit
Identifikationsnummer“
–Persönliche Angaben ergänzen, Sicherheitsabfrage
beantworten und Daten absenden
Eingang der ersten E-Mail der Steuerverwaltung in
Ihrem E-Mail-Postfach (E-Mail-Bestätigung)
Klick auf den in der ersten E-Mail enthaltenen Link zur
Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse
Eingang der zweiten E-Mail der Steuerverwaltung mit
der Aktivierungs-I D
Eingang eines Briefs per Post von der Steuerverwaltung
mit dem Aktivierungs-Code (Der Postversand kann bis
zu zwei Wochen in Anspruch nehmen!)
Erst wenn die zweite E-Mail und der Brief angekommen
sind, geht es wie folgt weiter:
Klick auf den Link aus der zweiten E-Mail
Schritt 2: Eingabe der Aktivierungsdaten und Speichern
der Zertifikatsdatei
–Eingabe der Aktivierungs-I D und des AktivierungsCodes in den entsprechenden Feldern
–Vergabe einer mind. sechsstelligen Zertifikats-PIN
und Bestätigung dieser
–Datei speichern – nicht öffnen!
S
chritt 3: Aktivierung der Zertifikatsdatei und erstmaliges Login
–Eingabe der selbst vergebenen Zertifikats-PIN
–Benutzerangaben wie Adresse und Telefon vervollständigen
Nach der Übernahme der Daten ist die Zertifikatsdatei
fertig erstellt und die Registrierung abgeschlossen.
Ab jetzt können Sie sich über „Login“ direkt anmelden.
Hilfe zu ELSTER
Weitere Informationen erhalten Sie im Internet unter
 www.elster.de.
Persönlich steht Ihnen die Hotline unter der Nummer
0800 52 35 055 oder per E-Mail unter [email protected] zur
Verfügung.
Aktuelle Informationen zu den technischen Voraus
setzungen erhalten Sie im Internet unter
 www.elsteronline.de im Bereich „Anforderungen“.
Notizen
 Sicherheitshinweise
Bewahren Sie Ihre Zertifikats-PIN beziehungsweise die
Antwort Ihrer Sicherheitsabfrage nicht zusammen mit der
Zertifikatsdatei auf. Geben Sie weder Ihre Zertifikatsdatei
noch Ihre Zertifikats-PIN an Dritte weiter.
So können Sie einen Missbrauch Ihres Zertifikats durch
unberechtigte Personen verhindern.
Nach einem Verlust der Zertifikatsdatei sollte das
Benutzerkonto im ElsterOnline-Portal gelöscht werden.
Nähere Informationen hierzu erhalten Sie unter
 www.elsteronline.de im Bereich „Konto löschen“.
 Technische Hinweise
Aktuelle Informationen zu den technischen Voraussetzungen
erhalten Sie im Internet unter  www.elsteronline.de im
Bereich „Anforderungen“.
 Hilfe zu ELSTER
Weitere Informationen erhalten Sie im Internet unter
 www.elster.de.
Persönlich steht Ihnen die Hotline unter der Nummer
0800 52 35 055 oder per E-Mail unter [email protected] zur
Verfügung.
Herausgeber:
Steuerverwaltungen von Bund und Ländern, vertreten durch das
Bayerische Landesamt für Steuern
Sophienstraße 6
80333 München
Bilder: www.fotolia.de: Yuri Arcurs
Gestaltung: bluehouse GmbH, Hannover
Stand: September 2015

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