FLEXIBILITÄT TRIFFT SERVICE Daten, Fakten und Ansprechpartner FIRMENEVENTS ENTERTAINMENT SPORT KULTUR HALLE 1 TECHNISCHE INFORMATIONEN Bauweise: Freitragend Innenraum: 3.600 m² Lichte Höhe: 24 m Bodenbelastbarkeit: 5 KN / m² Maße Standardbühne: 24 x 12 x 1,50 m (B x T x H) Halle auch verkleinert nutzbar Kapazitäten Ladewege Feste Rangbestuhlung: 9.217 Innenraum unbestuhlt (Endbühne): 5.430 Innenraum unbestuhlt (Mittelbühne):5.998 Reihenbestuhlung: 3.312 Parlamentarische Bestuhlung: 1.288 Bankettbestuhlung: 2.408 Galabestuhlung: 1.520 Rollstuhlfahrer-Tribüne: 20 Zufahrt über den Wirtschaftshof max. Breite: 3,50 m max. Höhe: 3,20 m (jeweils Rollstuhlfahrer + Begleitperson) Entfernung LKW bis Bühne: 53 m (ab Lade- bzw. Rolltor) Lastenaufzug: 3 x 1,20 m max. Belastung: 1.000 kg (2 Stück im Innenraum zur Arbeitsbühne) Rigging/Hängepunkte: variabel (keine fest eingebauten Punkte) Belastbarkeit: 10 KN-Punkte (20 KN-Punkte nach Rücksprache) Stromversorgung Entfernung zur Bühne: 15 - 50 m 1.000 A | 350 A | 160 A Beleuchtung Sportlicht: 196 KW HQI’s: 142 x 312 W Glühlampen: 80 x 1.000 W Verfolgerspots: 18 Super Trooper Intercom-Anlage vorhanden (Bedienung nur durch Mitarbeiter der Westfalenhallen) Powerlock und CEE vorhanden Ton Busstrom nach Bedarf Lautsprecher: 60 KW EAW HALLE 1 RANGBESTUHLUNG 9.217 Sitzplätze Tribüne Nord Bühne Tribüne Süd Innenraum: 3.600 m² 5.430 Stehplätze Feste Rangbestuhlung: 9.217 Plätze Bühne: 24 x 12 x 1,50 m (B x T x H) HALLE 1 REIHENBESTUHLUNG 3.312 Sitzplätze Parkett Nord + Süd: je 37 Reihen 14 Plätze je Reihe Tribüne Nord Tribüne Ost 2 Tribüne Ost 1 Tribüne Nord + Süd: 8 Reihen (4 x) 14 Plätze je Reihe Tribüne Ost 1 + 2: je 16 Reihen 20 Plätze je Reihe Feste Rangbestuhlung: 9.217 Plätze Parkett Süd Bühne Parkett Mitte Parkett Nord Parkett Mitte: 37 Reihen 20 Plätze je Reihe Rollstuhlfahrer-Tribüne: 20 Plätze + je 1 Begleitperson Bühne: 24 x 12 x 1,50 m (B x T x H) Tribüne Süd HALLE 1 PARLAMENTARISCHE BESTUHLUNG 1.288 Sitzplätze Innen Außen Bühne Außen Innen: 29 Reihen (2 x) 16 Plätze je Reihe inkl 14 Rollstuhlfahrerplätze Außen: 18 Reihen (2 x) 10 Plätze je Reihe letzte Reihe: 7 Plätze Feste Rangbestuhlung: 9.217 Plätze Bühne: 24 x 12 x 1,50 m (B x T x H) HALLE 1 BANKETTBESTUHLUNG 2.408 Sitzplätze Innen: 5 Blöcke 14 Tische je Block 24 Plätze je Tisch Innen Außen Bühne Letzter Block: 12 Tische 8 Tische à 24 Plätze 4 Tische à 14 Plätze Außen: 10 Tische (2 x) 24 Plätze je Tisch 12 Rollstuhlfahrerplätze Feste Rangbestuhlung: 9.217 Plätze Außen Bühne: 24 x 12 x 1,50 m (B x T x H) HALLE 1 GALABESTUHLUNG 1.520 Sitzplätze Bühne Innen Innen: 190 Tische 8 Plätze je Tisch Feste Rangbestuhlung: 9.217 Plätze Bühne: 24 x 12 x 1,50 m (B x T x H) HALLE 1 REIHENBESTUHLUNG – HALLE VERKLEINERT 1.952 Sitzplätze Parkett Nord + Süd: je 18 Reihen 14 Plätze je Reihe Tribüne Nord Tribüne Ost 2 Tribüne Ost 1 Tribüne Nord + Süd: 8 Reihen (2 x) 14 Plätze je Reihe Tribüne Ost 1 + 2: je 16 Reihen 20 Plätze je Reihe Feste Rangbestuhlung: 4.521 Plätze Parkett Süd Bühne Parkett Mitte Parkett Nord Parkett Mitte: 18 Reihen 20 Plätze je Reihe Rollstuhlfahrer-Tribüne: 20 Plätze + je 1 Begleitperson Bühne: 18 x 12 x 1,50 m (B x T x H) Tribüne Süd HALLE 2 TECHNISCHE INFORMATIONEN Kapazitäten Ladewege Unbestuhlt: 3.060 Reihenbestuhlung: 1.952 Parlamentarische Bestuhlung: 1.008 Bankettbestuhlung: 1.512 Galabestuhlung mit Tanzfläche: 832 Zufahrt über den Wirtschaftshof max. Breite: 5,00 m max. Höhe: 3,20 m Bodenbelastbarkeit: 5 KN / m² Rigging/Hängepunkte: Beleuchtung Maße Standardbühne: 22 x 10 x 1,15 m (B x T x H) Feste Punkte nach Plan max. Belastbarkeit: 5 KN-Punkte Messelicht: 24 KW Kronleuchter: 12 á 3,5 KW Halogen Verfolgerspots: 2 Pani 1.200 HMI Bauweise: Freitragend Entfernung LKW bis Bühne: 20 m (ab Lade- bzw. Rolltor) Innenraum: 1.800 m² (30 x 60 m) Umgang/Foyer: 800 m² Lichte Höhe: 8,50 m (Bedienung nur durch Mitarbeiter der Westfalenhallen) Stromversorgung Entfernung zur Bühne: 350 A (10 m) | 2 x 100 A (10 m) Powerlock und CEE vorhanden Ton Busstrom nach Bedarf Lautsprecher: 4,5 KW EAW HALLE 2 REIHENBESTUHLUNG 1.952 Sitzplätze Parkett rechts Tribüne rechts Bühne Parkett: 34 Reihen (2 x) 22 Plätze je Reihe 1. Reihe: 16 Plätze 2. Reihe: 18 Plätze 3. Reihe: 20 Plätze Tribüne: 12 Reihen (2 x) 20 Plätze je Reihe Parkett links Tribüne links Bühne: 22 x 10 x 1,15 m (B x T x H) HALLE 2 PARLAMENTARISCHE BESTUHLUNG Innen Au ße n 1.008 Sitzplätze Au ße n Bühne Innen: 28 Reihen (2 x) 11 Plätze je Reihe Außen: 28 Reihen (2 x) 7 Plätze je Reihe Bühne: 22 x 10 x 1,15 m (B x T x H) HALLE 2 BANKETTBESTUHLUNG 1.512 Sitzplätze Bühne Innenraum: 12 Blöcke 6 Tische je Block 22 Plätze je Tisch hintere 2 Blöcke: 16 Plätze je Tisch Bühne: 22 x 10 x 1,15 m (B x T x H) HALLE 2 GALABESTUHLUNG MIT TANZFLÄCHE 576 Sitzplätze Innenraum Bühne Tanzfläche Innenraum: 72 Tische 8 Plätze je Tisch Bühne: 22 x 10 x 1,15 m (B x T x H) HALLE 3A TECHNISCHE INFORMATIONEN Bauweise: Freitragend Kapazitäten Ladewege Unbestuhlt: 3.000 Reihenbestuhlung: 2.068 Parlamentarische Bestuhlung: 896 Bankettbestuhlung: 1.200 Galabestuhlung ohne Tanzfläche: 896 Zufahrt über den Wirtschaftshof max. Breite: 3,80 m max. Höhe: 2,40 m Innenraum: 1.730 m² (29 x 59 m) Lichte Höhe: 8,50 m Bodenbelastbarkeit: 5 KN / m² Maße Standardbühne: 21 x 8 x 1,50 m (B x T x H) Rigging/Hängepunkte: Feste Punkte nach Plan max. Belastbarkeit: 5 KN-Punkte Stromversorgung Entfernung zur Bühne: 400 A (10 m) Bühnenstrom: 350 max. Entfernung LKW bis Bühne: 55 m (ab Lade- bzw. Rolltor) Lastenaufzug: 2,40 x 3,80 x 3,70 m (B x T x H) max. Belastung: 7 t Beleuchtung Messelicht: 22 KW Kronleuchter: 12 á 2,5 KW Halogen Verfolgerspots: auf Anfrage (Bedienung nur durch Mitarbeiter der Westfalenhallen) offene Enden zur Bühne, CEE und Powerlock vorhanden Ton Busstrom nach Bedarf Lautsprecher: 3,2 KW EAW HALLE 3A REIHENBESTUHLUNG 2.068 Sitzplätze Parkett rechts Tribüne rechts Bühne Parkett: 33 Reihen (2 x) 22 Plätze je Reihe 1. Reihe: 16 Plätze 2. Reihe: 18 Plätze 3. Reihe: 20 Plätze Tribüne: 16 Reihen (2 x) 20 Plätze je Reihe Parkett links Tribüne links Bühne: 21 x 8 x 1,50 m (B x T x H) HALLE 3A PARLAMENTARISCHE BESTUHLUNG ße n Au Bühne Innen Au ße n 896 Sitzplätze Innen: 28 Reihen (2 x): 11 Plätze je Reihe Außen: 28 Reihen (2 x) 5 Plätze je Reihe Bühne: 21 x 8 x 1,50 m (B x T x H) HALLE 3A BANKETTBESTUHLUNG 1.200 Sitzplätze Bühne Innenraum: 12 Blöcke 5 Tische je Block 22 Plätze je Tisch hintere 2 Blöcke: 10 Plätze je Tisch Bühne: 21 x 8 x 1,50 m (B x T x H) HALLE 3A GALABESTUHLUNG 896 Sitzplätze Innenraum: 112 Tische 8 Plätze je Tisch Bühne: 21 x 8 x 1,50 m (B x T x H) Bühne TICKETING Veranstaltungsbetreuung und -pflege Elektronische Zugangskontrolle Beratung / Umsetzung von Preis-/ Platzkalkulation Einsatz von: ticket.direct (print@home) mobile.ticket (Ticket aufs Handy) Veranstaltungseinrichtung Online-Verkäufe bis zu Veranstaltungsbeginn Individuelle Ticketlayouterstellung Individuelle Kontingentpflege Vertriebswege Lieferung von wöchentlichen Vorverkaufszahlen Verkaufssysteme: Eventim Inhouse und Eventim Sales (bundesweiter Verkauf) Abendkassenbetreuung (nach Absprache) Generierung von diversen Statistiken zu Marketingzwecken. Individueller Newsletterversand Internet: www.westfalenhallen.de ticket.westfalenhallen.de Mobile Ticket (Smartphone) ticket.direct (print@home) Dialog-Center: telefonischer Vorverkauf: 0231 / 1204-666 Vorverkaufsstellen der CTS Eventim AG MARKETINGUNTERSTÜTZUNG MASSNAHMEN INKLUSIVE Wir geben stets unser Bestes, Ihnen nach Absprache und Verfügbarkeit alle gewünschten Maßnahmen anbieten zu können. Anzeigen Telefon Veröffentlichung der Veranstaltung in den relevanten „Highlights“-Anzeigen der Westfalenhallen Einbezug in die Telefonanlage der Westfalenhallen (Schaltung regelmäßig in den RuhrNachrichten, der WAZ, Lokallust Dorsten Haltern, trailer, RevierSport, diversen Programmhefte etc.) Facebook Poster Veröffentlichung der Veranstaltung auf den „Highlights“-Postern der Westfalenhallen (Aushang in Vorverkaufsstellen, in den Westfalenhallen und im U-Bahnhof Westfalenhallen) Plakate Beteiligung am Plakatnetz in den Westfalenhallen (über 140 Plakatrahmen) Programminfo Nennung in der vierteljährlich erscheinenden Programminfo der Westfalenhallen Dortmund (Druckauflage: 45.000) Saisonale Aktionen Integration in saisonale Aktionen (über unsere Webseite und / oder per Direktmail an ca. 15.000 Kontakte) (Warteschleifentext mit Musikeinspielung) Posting auf dem WestfalenhallenFacebook-Account (über 26.000 Likes) Webseite Einbezug auf der Webseite www.westfalenhallen.de (über 1,2 Mio. Besucher pro Jahr) Eigene Unterseite Eigene Unterseite auf dem Portal www.westfalenhallen.de Web-Teaser Teaser auf der Startseite von www.westfalenhallen.de MARKETINGUNTERSTÜTZUNG ZUSATZMASSNAHMEN (optional, kostenpflichtig) Anzeigen Allgemeinanschlag in Dortmund Anzeigenbuchung in der Programminfo vergünstigte Konditionen für unsere Veranstalter Flyer Flyerverteilung bei relevanten Veranstaltungen im Vorfeld und nach Absprache mit dem jeweiligen Veranstalter 18/1-Plakate Pressekonferenz Pressekonferenz in Dortmund Medienaktionen Verlosung von Freikarten Großflächenwerbung auf dem Gelände der Westfalenhallen (Radio, Wochenblätter und / oder online über Facebook) Brückenbanner Vermarktung an Reiseveranstalter durch unsere Abteilung Service-Vertrieb Brückenwerbung im Umfeld der Westfalenhallen Busreisen Radio Plakate Radiospotkontingent auf Radio 91.2 Plakat-Sonderstellen in Dortmund Bildschirmwerbung (Doppel A0) Plakatierung Privatflächenplakatierung (Kontaktherstellung an Anbieter) z.B. 1.500 Stellen in Dortmund und Umland Monitore Ladenstrasse Halle 1 HOTELS UNTERKUNFT / RESERVIERUNG Hotels Kategorie Adresse Zimmer Entfernung zur Messe Mercure Hotel Dortmund Messe & Kongress Strobelallee 41 44139 Dortmund 139 direkt auf dem Gelände* DORTMUNDtourismus Hotel Pullmann Dortmund 219 5 Gehminuten Tel. 0231-18999-111 Fax 0231-18999-333 [email protected] www.dortmund-tourismus.de Lindemannstraße 88 44137 Dortmund Steigenberger Hotel Dortmund Berswordtstraße 2 44139 Dortmund 166 5 Gehminuten B&B Hotel Dortmund-Messe Wittekindstraße 106 44139 Dortmund 107 10 Gehminuten Radisson Blu Dortmund An der Buschmühle 1 44139 Dortmund 190 5 Autominuten Mercure Dortmund Centrum Olpe 2 44135 Dortmund 125 10 Autominuten Mercure Dortmund City Kampstraße 35-37 44137 Dortmund 85 15 Autominuten Das 4-Sterne Mercure Hotel direkt auf dem Gelände der Westfalenhallen Dortmund empfängt Sie mit zeitgemäßen Komfort, ruhiger Lage und einer grünen Umgebung des Hauses. Es stehen insgesamt 139 klimatisierte Zimmer mit viel Tageslicht und Gratis-WLAN zur Verfügung. Zum Hotel gehört ein Restaurant, das über einen direkten Zugang zum Kongresszentrum und den Messehallen verfügt. ANSPRECHPARTNER JOCHEN MESCHKE GABRIELE STASZAK Geschäftsführer Veranstaltungszentrum Westfalenhallen GmbH Projektleitung Tel. 0231 / 1204-379 [email protected] Tel. 0231 / 1204-329 [email protected] MICHAEL TIEMANN JILL ACKERMANN Stellv. der Geschäftsführung und Projektleitung Projektleitung Tel. 0231 / 1204-345 [email protected] [email protected] Tel. 0231 / 1204-365
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