Wettstein Architekten designen eigenes „IT

Case Study
Wettstein Architekten designen
eigenes „IT-Haus“ auf Wolkenbasis
«Bei einem Projekt wie dem Hausbau gibt
es eine zentrale Erfolgskomponente: eine
unkomplizierte Zusammenarbeit.»
Urs Wettstein, Geschäftsführer der Wettstein Architekten AG
Kundenprofil
Die Wettstein Architekten AG ist ein Schweizer Architekturbüro mit
Standorten in Stansstad und Luzern. Als Generalunternehmer mit
umfassendem Know-how und jahrelanger Erfahrung begleiten die
Wettstein Architekten ihre Kunden vom Entwurf bis zur Abnahme
des jeweiligen Objekts, gleich ob öffentliche Bauten, Gewerbezentren
oder Ein- und Mehrfamilienhäuser. Mit der Wettstein ImmoConsulting
AG unterhält das insgesamt 20-köpfige Team zudem einen Immobilien-Handel.
www.uwa.ch
Ausgangslage
Die IT-Infrastruktur der Wettstein Architekten AG war in die Jahre gekommen und musste modernisiert werden. Hand in Hand damit sollte
ein mobiler Zugriff auf wichtige Bauunterlagen für alle Mitarbeitenden des Architekturbüros realisiert werden.
Neue Software und Services
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Office 365 Enterprise Plan E3
Exchange Online
Microsoft Project 365
Windows Server 2012 R2
Lösung
Die Wettstein Architekten AG setzt heute komplett auf Cloud-basierende Lösungen von Microsoft, darunter Office 365 und die Projektmanagement-Lösung Project 365. Damit einhergehend: uneingeschränkter
Zugriff, einfaches Management und volle Kostentransparenz.
Verbesserungen
«Die Mobilität und Flexibilität, die wir mit Office 365 erhalten haben,
wissen wir sehr zu schätzen. Die Cloud-Lösungen von Microsoft
haben unsere Kommunikationsprozesse erheblich verbessert.»
Urs Wettstein, Geschäftsführer der Wettstein Architekten AG
Land: Schweiz
Projektdauer: 3 Wochen
Mitarbeiter: 20
Arbeitsplätze: 20
Branche: Architektur und Generalunternehmung
Ein Haus zu bauen ist komplex. Keiner weiss das besser als das Architekturbüro Wettstein. Um zwischen
Plänen, Angeboten und behördlichen Bescheiden
den Überblick zu behalten und jedem im Team rund
um die Uhr Zugang zu den Daten im Büro oder auf
den Baustellen zu gewährleisten, hat die Wettstein
Architekten AG ihre IT komplett erneuert. Das Fundament: Cloud-basierte Microsoft-Dienste.
Besprechungsprotokolle, Designentwürfe, Ablaufpläne,
Angebote von Zulieferern, Genehmigungen – Häuser zu
bauen ist eine vielschichtige und anspruchsvolle Aufgabe. Je komplexer der Auftrag, desto dicker der Akt. Und
desto schwieriger wird auch die Abstimmung mit allen
Beteiligten.
„Bei einem Projekt wie dem Hausbau gibt es eine zentrale Erfolgskomponente: eine unkomplizierte Zusammenarbeit“, weiss Urs Wettstein, Geschäftsführer des
gleichnamigen Schweizer Architekturbüros. Als Generalunternehmer mit Leistungen vom Entwurf bis hin zur
finalen Abnahme von Privathäusern wie grossen Gewerbeimmobilien gleichermassen begleitet der erfahrene
Architekt seit der Gründung des Unternehmens im Jahr
1989 seine Auftraggeber. 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter umfasst das Team mittlerweile. Umso wichtiger ist
es, bei jedem Projekt die Übersicht zu behalten und die
Kommunikation und den Informationsaustausch im Team
so einfach und unkompliziert wie möglich zu gestalten,
besonders in der äusserst komplexen Bauphase.
Cloud sei Dank: Zugriff von überall
Genau hier kommt die IT ins Spiel. Eine moderne Lösung
sollte her. Eine, die einfach zu verwalten ist, wenig Investitionskosten verschlingt und zudem allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern rund um die Uhr Zugriff auf alle
wichtigen Unterlagen garantiert – gleich ob im Büro oder
auf der Baustelle. „Es gibt für einen Architekten kaum
schlimmere Situationen, als auf der Baustelle zu stehen
und festzustellen, dass wichtige Dokumente oder Pläne
im Büro liegen. Hier wollten wir vorbauen“, fügt Wettstein
hinzu.
Mit diesen Plänen ging der „Chef-Architekt“ zur CKW Conex AG,
dem langjährigen IT-Partner des Architekturbüros. Und die
IT-Profis konzipierten eine komplett neue IT-Umgebung.
Im Mittelpunkt dabei: Cloud-Services von Microsoft. „Office
365 und Project 365 treffen die individuellen Anforderungen von Wettstein optimal. Die Architekten bleiben dabei
nicht nur in der gewohnten Microsoft-Landschaft, sondern
erhalten damit auch noch uneingeschränkten Zugriff und
volle Kostentransparenz“, erklärt Thomas Stocker, Leiter
Vertrieb IT bei CKW Conex AG.
Mobile und flexible Lösung
In nur drei Wochen ging das IT-Modernisierungsprojekt über die Bühne. CKW Conex AG setzte nicht nur die
Windows Server 2012 R2 als Basis für die Cloud-Dienste auf,
sondern migrierte auch die Wettstein-Daten in die Wolke
und legte die Zugänge für die insgesamt 20 User an. Auch
die Einschulung übernahmen die Luzerner IT-Spezialisten.
Seitdem läuft bei den Wettstein-Architekten alles rund.
Ob das einfache Freigeben von Unterlagen für Kollegen
oder externe Projektmitarbeitende mit nur einem Klick, ob
mobiler Zugriff auf Emails, Pläne oder andere Dokumente
von Smartphone oder Tablet aus – die Cloud-Lösungen von
Microsoft haben die Kommunikationsprozesse erheblich
verbessert, wie Wettstein anmerkt. Zudem ist das gesamte
System über das zentrale Admin Center einfach zu verwalten. User können in nur wenigen Minuten hinzugefügt oder
gelöscht werden, ohne grossen administrativen Aufwand.
Für Wettstein jedenfalls war der Umstieg in die Wolke ein
voller Erfolg: „Die Mobilität und Flexibilität, die wir mit
Office 365 erhalten haben, wissen wir sehr zu schätzen.
Ausserdem brauchen wir uns nun keinen Kopf mehr um die
IT machen, sondern können uns voll auf das konzentrieren,
was uns auszeichnet: Häuser planen und bauen.“
Weitere Referenzen finden Sie unter:
www.microsoft.ch/references
Microsoft Schweiz GmbH
Richtistrasse 3
8304 Wallisellen
Telefon: +41 848 22 44 88
www.microsoft.ch
CKW Conex AG
Hirschengraben 33
6002 Luzern
Telefon: +41 41 249 64 80
[email protected]
www.ckwconex.ch
Microsoft Partner:
CKW Conex AG ist auf ganzheitliche Kommunikations- und IT-Netzwerklösungen für Unternehmen und die öffentliche Hand spezialisiert. In Luzern, Zug
und ZH-Dietikon arbeiten rund 50 Informatik- und Telematik-Fachleute, die sich durch langjährige Erfahrung und persönliches Engagement auszeichnen.
Die Dienstleistungen reichen von der ICT-Infrastruktur-Analyse, Projektierung und Realisation, über den outgesourcten Betrieb bis hin zur Absicherung und
dem Unterhalt des IT- bzw. Telefonsystems. Moderne Cloud Lösungen und Managed Services sind ein wichtiger Kompetenzbereich der CKW Conex AG.
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