Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Kammermitglieder, die

Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Kammermitglieder,
die Deutsche Botschaft Peking und die Generalkonsulate bieten bereits eines der zügigsten und
kundenfreundlichsten Visa-Antragsverfahren an. Nun wird die „Biometrie“ eingeführt und unser
Verfahren nochmals angepasst, um den gesetzlichen Erfordernissen und einem optimalen
Kundenservice Rechnung tragen zu können.
Im Rahmen der weltweiten Einführung des Visainformationssystems VIS werden ab dem 12.10.2015
die Fingerabdrücke von allen Personen, die ein Schengenvisum beantragen, bei Antragstellung
abgenommen und gespeichert. Dies ist ein weiterer, wichtiger Beitrag zur Sicherheit der persönlichen
Daten jedes Reisenden. Daraus ergibt sich, dass jede Person, die ab dem 12.10.2015 einen Antrag auf
Erteilung eines Schengenvisums in China stellt, persönlich zur Antragstellung zu erscheinen hat. Da
die Daten sicher und verschlüsselt jedoch 59 Monate gespeichert werden, ist dies in einem Zeitraum
von 5 Jahren nur einmal notwendig – für alle darauffolgenden Visumanträge innerhalb dieses
Zeitraums ist keine persönliche Vorsprache mehr erforderlich.
Wie bereits in der Vergangenheit bleiben die Vorteile speziell für Mitarbeiter von AHKMitgliedsfirmen und deren begleitenden Familienangehörige in Bezug auf die für das Visumverfahren
vorzulegenden Unterlagen und die Erteilung von längerfristigen Schengenvisa weiterhin bestehen.
Der externe Dienstleister TLScontact, mit dem die deutschen Vertretungen in China bereits mehrere
Jahre gut zusammenarbeiten, bietet, in enger Kooperation mit der AHK, für Mitarbeiter von AHKMitgliedsfirmen und deren Familienangehörige einen „Fast Track“ zur Abgabe des Visumantrags und
der Erfassung der biometrischen Identifikationen (Fingerabdrücke) an. Da es kein Terminkontingent
gibt, kann die Visastelle Ihnen den gewohnt schnellen Service bei der Bearbeitung der Visumanträge
anbieten. Ein wichtiges Element ist, dass AHK-Mitgliedsfirmen eigene Benutzerkonten bei TLScontact
einrichten können – so ist sichergestellt, dass deutsche Unternehmen auch weiterhin keine
Reibungsverluste durch das Visumverfahren in ihrer Geschäftstätigkeit in China erfahren!
Im Anhang finden Sie ein ausführliches Informationsblatt, das die einzelnen Schritte aufzeigt. Die
Botschaft, die AHK sowie unser Servicepartner TLScontact unterstützen Sie rasch und unkompliziert
bei den Schritten zur Einrichtung des Benutzerkontos. Alle wichtigen Kontaktdaten und
Ansprechpartner finden Sie auf dem Informationsblatt im Anhang. Selbstverständlich steht Ihnen die
Visastelle der Botschaft weiterhin für Fragen und Anmerkungen sehr gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Dr. Frank Rückert
Gesandter
Leiter der Wirtschaftsabteilung
Deutschen Botschaft Peking
Dear Sir or Madam,
Dear members of the German Chamber of Commerce/Delegations of the German Industry and
Commerce (AHK),
The German Embassy and the Consulates General already provide one of the quickest and most
customer-friendly visa services – it has been further modified in the context of the implementation of
„biometrics“, taking both the new legal requirements and optimized customer service into account.
In the context of the world-wide implementation of the Visa Information System (VIS) the
fingerprints of all persons applying for Schengen visas from 12 October 2015 will be captured and
stored. This is another important step towards more security of the personal data of every traveler.
Due to this change in the visa process it will be necessary for every visa applicant to submit the
application in person. As biometric data will be stored securely in the VIS database for 59 months,
frequent travelers will only have to complete the procedure once within this period.
The advantages which especially employees of AHK member companies have enjoyed in the past will,
of course, continue to apply in terms of a reduced document list and eligibility for long-term
Schengen visas. Our service partner TLScontact and its visa application centers have been a reliable
partner of the German Missions in China for the past years. In close cooperation with AHK,
TLScontact will provide a fast track for employees of AHK member companies and their
accompanying family members to facilitate the submission of visa applications and the capture of
biometric data (fingerprints) from 12 October 2015. As appointment slots at the TLScontact visa
application center are not limited – a special service for AHK members – the visa section can
continue to provide the usual quick service. One very important element of the new visa procedures
is the option for AHK member companies to open a corporate user account with TLScontact. This will
ensure that visa procedures will not slow down business activities of AHK member companies.
Please find attached a very detailed information leaflet describing the new visa procedures step by
step. The Embassy and the offices of AHK and TLScontact will guide you through the fast and
comprehensive process of opening a corporate account. Please find all necessary contact information
in the leaflet. For any questions the visa section of the German Embassy will be very happy to assist
you.
Sincerely,
Dr. Frank Rückert
Minister
Head of Economic Department

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