code of conduct Vorwort Die Intersnack Group schaut auf eine sehr erfolgreiche Geschäftsentwicklung im Marken- und Handelsmarkensegment zurück, auf die wir alle stolz sein können. Unser Erfolg basiert auf unserem starken Bekenntnis zu unseren Unternehmenswerten. Unser werteorientiertes Handeln, das geprägt ist von Integrität und Vertrauen, hat zu einer starken Reputation in den Märkten geführt, in denen wir tätig sind. Der Aufbau einer positiven Reputation dauert viele Jahre, und kann von einem Tag zum nächsten zerstört werden aufgrund von fehlenden Standards oder individuellem Fehlverhalten. Als Geschäftsführung haben wir uns daher verpflichtet, auf die Anwendung bewährter Grundsätze 2 guter Corporate Governance innerhalb der gesamten Intersnack Group zu achten. Der vorliegende Code of Conduct beinhaltet wesentliche Handlungsgrundsätze, die in Ergänzung zu unseren Unternehmenswerten als grundlegende Orientierung in der täglichen Arbeit dienen sollen. In sieben Grundsätzen haben wir unser Verständnis eines ethisch, moralisch und rechtlich korrekten Verhaltens beschrieben, die für uns alle gelten sollen. Bitte sprechen Sie mit Ihren Vorgesetzen oder mit dem Compliance Beauftragten in Ihrer Organisation, wenn Sie Fragen oder irgendwelche Zweifel haben hinsicht- lich eines angemessenen und korrekten Verhaltens. Ebenfalls können Sie sich vertrauensvoll an den Director Governance, Risk & Compliance der Intersnack Group wenden, um Fragestellungen zu besprechen und Rat zu suchen. Die Intersnack Group ist der Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften verpflichtet. Zu speziellen Compliance Themen führen wir regelmäßig Schulungen durch und informieren Sie über neue Richtlinien und Verhaltensregeln. Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diesen Verhaltenskodex aufmerksam zu lesen. Lassen Sie sich bei Ihrer Arbeit und Ihren Entscheidungen stets von diesen Grundsätzen leiten. Executive Board Intersnack Group GmbH & Co. KG Maarten Leerdam Stephan Kühne Roland Stroese Johan van Winkel 3 Grundsatz 1 Grundsatz 2 W L ebensmittelsicherheit ist unsere oberste Priorität. Wir sind alle dafür verantwortlich, dass die Verbraucher auf die Sicherheit und Qualität unserer Produkte vertrauen können. Unsere Produkte und Prozesse erfüllen oder übertreffen stets die gesetzlichen und Branchenstandards für Verbrauchergesundheit und -sicherheit. Zur Gewährleistung einer konstant hohen Produktqualität und -sicherheit kommen professionelle, standardisierte Prozesse und Lebensmittelsicherheitsstandards zur Anwendung. Unsere gesamte Lieferkette wird überwacht und kontrolliert, und Lieferanten werden nach strengen Kriterien ausgewählt. 4 Wir produzieren Qualitätssnacks, die höchsten Standards entsprechen. Wir handeln stets mit Integrität. ir sagen, was wir meinen und meinen, was wir sagen. Wir erwarten dieselbe Transparenz und Aufrichtigkeit von allen Mitarbeitern und jedem unserer Geschäftspartner. Wir geben ein Beispiel für ethisches Verhalten in all unseren Geschäften mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern, und wir erfüllen alle geltenden Gesetze und Vorschriften. 5 Grundsatz 3 Grundsatz 4 Wir tätigen unsere Geschäfte offen, aufrichtig und ethisch einwandfrei. Unsere Grundsätze basieren auf einem fairen Geschäftsgebaren sowie Treu und Glauben. Der Intersnack Group gehört unsere umfassende Loyalität. Wir vermeiden Konflikte zwischen persönlichen Interessen und denen von Intersnack. Firmeneigentum wird von uns respektiert, und wir behandeln Betriebsstätten und -anlagen mit Sorgfalt. Geschäftsinformationen von Intersnack behandeln wir stets vertraulich. 6 Wir verurteilen alle Formen von Bestechung und Korruption. Wir praktizieren ein ehrliches Geschäftsgebaren und handeln im besten Interesse der Intersnack Group. Bestechung wird weder von uns praktiziert noch von uns geduldet. Wir bieten niemals Geld, Geschenke oder sonstige Vorteile an, um unrechtmäßige Vorzugsbehandlungen oder Vorteile für Intersnack zu erlangen. Geschäftspartner werden von uns nicht um persönliche Vergünstigungen gebeten. Wir lehnen kategorisch alle persönlichen Vergünstigungen ab, sofern sie eventuell einer Beeinflussung unserer Geschäftsentscheidungen dienen könnten. 7 Grundsatz 5 Wir behandeln Menschen mit Fairness. Jeder verdient Chancengleichheit beim Streben nach Erfolg auf der Grundlage von Leistung, Talent und Verpflichtung zu den Werten von Intersnack. Wir behandeln Menschen fair. 8 Wir fördern unternehmerisches Engagement und möchten gemeinsam mit unseren Mitarbeitern und Geschäftspartnern wachsen. Wir tolerieren keine Belästigung und keine Diskriminierung am Arbeitsplatz. An allen Unternehmensstandorten sorgen wir für Sicherheitsvorkehrungen und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz. Wir handeln als verantwortungsbewusstes Mitglied eines jeden lokalen Gemeinwesens, in dem wir tätig sind. Grundsatz 6 W ir setzen uns ein für Aufrichtigkeit, Integrität und Fairness in unserer Geschäftstätigkeit. Auch von unseren Lieferanten und Geschäftspartnern erwarten wir die Einhaltung dieser Werte. Alle Wettbewerbs- und Kartellgesetze werden von uns befolgt. Wir bekennen uns zu fairem Wettbewerbsverhalten, und bieten Preise und Konditionen an, die sich aus dem freien Wettbewerb ergeben. Die legitimen Interessen unserer Kunden und Lieferanten werden respektiert. Wir wachsen und verbessern uns in einem wettbewerbsorientierten Markt. Wir führen einen fairen Wettbewerb und respektieren den freien Markt. 9 Die Grundsätze unseres Code of Conduct Grundsatz 7 Unserer Überzeugung zufolge gehen ertragsorientiertes Wachstum, Umweltschutz sowie die Mitwirkung an einer nachhaltigen sozialen Entwicklung Hand in Hand. Wir sind daher bestrebt, durch die Optimierung von Energie- und Wassernutzung, die Überwachung der Luftverschmutzung sowie die Minimierung der Abfallerzeugung die Auswirkungen unserer betrieblichen Tätigkeiten und die der Lieferkette auf die Umwelt stetig weiter zu verringern. Auch von unseren Lieferanten fordern wir eine systematische Verbesserung der sozialen, umweltbezogenen und ethischen Aspekte ihrer Produkte und Prozesse und unterstützen sie dabei soweit möglich. 10 1. Wir produzieren Qualitätssnacks, die höchsten Standards entsprechen. 2. Wir handeln stets mit Integrität. Wir achten die Umwelt und üben unsere Geschäftstätigkeit in einer sozialverantwortlichen Weise aus. 3. Wir praktizieren ein ehrliches Geschäftsgebaren und handeln im besten Interesse der Intersnack Group. 4. Wir verurteilen alle Formen von Bestechung und Korruption. 5. Wir behandeln Menschen fair. 6. Wir führen einen fairen Wettbewerb und respektieren den freien Markt. 7. Wir achten die Umwelt und üben unsere Geschäftstätigkeit in einer sozialverantwortlichen Weise aus. 11 Wie wir den Kodex einhalten RAT SUCHEN Ein Verhaltenskodex kann niemals eine Antwort auf alle Situationen bieten, die uns bei der Arbeit eventuell begegnen. Was ist also zu tun, wenn diese sieben Grundsätze eine konkrete Situation nicht abdecken? VERANTWORTUNGSBEWUSST DENKEN. Denken Sie an unsere zentralen Unternehmenswerte. All unsere Handlungen basieren auf unserer Vision und unseren zentralen Werten. Diese sollen uns jeden Tag leiten! Wenn wir nicht sicher sind, wie wir uns verhalten sollen, dann sollten wir nachfragen. Hierfür gibt es verschiedene Ansprechpartner – unsere Vorgesetzten, Compliance-Beauftragte oder die Rechtsabteilung. Das Governance, Risk & Compliance Office der Intersnack Group bietet ebenfalls gerne Unterstützung. 12 UNTERNEHMERISCH HANDELN. GEMEINSAM WACHSEN. 13 Wie wir den Kodex einhalten DINGE ANSPRECHEN Was tun, wenn Sie feststellen, dass in der Intersnack Group oder einem ihrer verbundenen Unternehmen etwas nicht stimmt? Jeder Mitarbeiter sollte sich verantwortlich fühlen Maßnahmen zu ergreifen, wenn etwas sich nicht richtig anfühlt oder falsch erscheint. Hat jemand Ihrer Ansicht nach gegen das Gesetz, den Geist dieses Kodexes oder eine andere Unternehmensrichtlinie verstoßen, sagen Sie das bitte! Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten (vorausgesetzt, er/sie ist nicht an dem möglichen Verstoß beteiligt), oder kontaktieren Sie die Personal- oder Rechtsabteilung, den Compliance-Beauftragten oder ein Mitglied der Geschäftsführung. 14 Sehen Sie sich in einem persönlichen Interessenkonflikt, oder möchten Sie mit jemandem außerhalb ihrer Gesellschaft sprechen, so können Sie sich jederzeit an das Governance, Risk & Compliance Office der Intersnack Group wenden: Per Post: Director Governance, Risk & Compliance (Privat und Vertraulich) Intersnack Group GmbH & Co. KG Peter-Müller-Straße 3 40468 Düsseldorf Tel.: +49 211 710 65 290 E-Mail: [email protected] Jeder tatsächliche oder mutmaßliche Verstoß gegen den Kodex wird umgehend, fair und unter Berücksichtigung rechtlicher Verpflichtungen untersucht. Es ist hilfreich, wenn Sie sich bei der Meldung von Verdachtsmomenten oder einer Verletzung des Kodexes zu erkennen geben, da wir Sie so zwecks Rücksprache und zusätzlicher Informationen kontaktieren können. Sie können alle tatsächlichen oder mutmaßlichen Verstöße jedoch auch anonym melden. Wir wahren Vertraulichkeit in höchstmöglichem Maße und erfüllen gesetzliche Verpflichtungen bei der Aufklärung möglicher Verstöße. Wir ermutigen unsere Mitarbeiter zur offenen und aufrichtigen Kommunikation. Jegliche Form von Vergeltung gegen Einzelpersonen, die gutgläubig tatsächliche oder mutmaßliche Verstöße melden, wird in keiner Weise geduldet. 15 Code of Conduct, 06/2015
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