Protokoll der JHV 2016 - Altländer Yachtclub e.V.

Jahreshauptversammlung des Altländer Yachtclub e.V.
am 18. Februar 2016 um 20.00 Uhr im Fährhaus Kirschenland, 21635 Jork–Wisch
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Protokoll
TOP 1
Eröffnung und Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden
Der 1. Vorsitzende des Vereins, Axel Grissmer, begrüßt die Anwesenden und eröffnet um
20.05 Uhr die Versammlung. Der Versammlungsleiter stellt fest, dass die Einladung fristgerecht erfolgt ist. Änderungsvorschläge zur Tagesordnung bestehen nicht.
Ehrungen der Verstorbenen
o Hans Creutzburg, verstorben am 10.02.2015
o Rainer Löhrke, verstorben am 12.07.2015
o Peter-Heinrich Hauschildt, verstorben am 10.01.16
TOP 2
Vorstellung der neuen Mitglieder
Als neue Mitglieder im Verein wurden Stefan Detloff, Jens Fitter, Dirk Holzhäuser-Herz, András
Rajk , Wolfgang Hop, Werner Söcker, Sven Heinsohn und Wolfgang Ludolphi begrüßt.
Axel stellt die einzelnen Mitglieder vor und heißt sie im Verein herzlich willkommen.
Des Weiteren wurden Frank Spranger und Stephan Breu als neue Mitglieder im Verein aufgenommen, diese waren jedoch nicht anwesend.
TOP 3
Verlesung und Genehmigung des Protokolls der Jahreshaupt-versammlung
2015
Als Auszählverfahren für die Abstimmungen legt der Versammlungsleiter das Subtraktionsverfahren fest. Bis zum Vorliegen der Präsenzliste wird in dem Abstimmungsverfahren die Zahl der
Gegenstimmen und der Enthaltungen gezählt. Die Anzahl der Ja-Stimmen ergibt sich dann als
Differenz der festzustellenden Gesamtpräsenz mit den Nein-Stimmen und Enthaltungen.
Das Protokoll stand den Vereinsmitgliedern auf der Homepage des Vereins zur Einsicht. Auf
Wunsch der Mitglieder wurde das Protokoll per E-Mail zugesandt.
Vor diesem Hintergrund fragt Axel die Versammlung, ob jemand die Verlesung wünscht. Das
war nicht der Fall. Bei drei Enthaltungen wird das Protokoll einstimmig genehmigt.
TOP 4
Jahresbericht des Vorstandes
Der Bericht wird von Axel verlesen. Er bedankt sich bei den Warten des Vereins und bei den
offiziellen Helfern, die wesentlich zu dem erfolgreichen Vereinsleben des Jahres 2015 beigetragen haben. Im Jahr 2015 konnten für den ausscheidenden Hafenmeister Helmut Rehbein zwei
neue Hafenmeister eingestellt werden. Auch die Position des Jugendwarts wurde erfolgreich
neu besetzt.
Axel informiert die Anwesenden, dass im Jahr 2016 aus heutiger Sicht, neben dem Ausbaggern
im Hafen, keine größeren Investitionen anstehen.
Des Weiteren verweist der Versammlungsleiter auf die einzelnen Berichte der Warte.
1
TOP 5
Kassenbericht
Der Kassenbericht für das Jahr 2015 wird vom 3. Vorsitzenden und Kassenwart, Andreas Benkert, verlesen und den Teilnehmern der Versammlung in schriftlicher Form ausgehändigt.
Vorweg bedankt sich Andreas bei Dieter Stelljes für die gute Einarbeitung und für die aktive
Unterstützung bei der Arbeit des Kassenwartes.
Die Mitgliederzahlen sind leicht gestiegen. Insgesamt hat der Verein 233 Mitglieder, davon 164
Vollmitglieder, 61 Jugendliche und 8 Surfer.
Das Guthaben auf dem Geldmarktkonto beträgt zum Jahresende 2015

108.725,27 € (Vorjahr 84.823,64 €).
Zum 31.12.15 betragen die Verbindlichkeiten des Vereins gegenüber seinen Pächtern
211.200,00 €. Dieser Betrag setzt sich zusammen aus vorbezahlten Liegeplatzverträgen
(39.500,00 €) und vorbezahlten Hallenplatzverträgen (171.700,00 €).
Im Mitgliederbereich betragen die Einnahmen 13.825,00 € und die Ausgaben 11.778,36 €.
Zusätzlich ergaben sich Spenden in Höhe von 612,30 €. Der Verein verpflichtet sich, die Spenden ausschließlich im ideellen Geschäftsbereich zu verwenden, hier für die Jugendarbeit.
Der detaillierte Kassenbericht ist dem Originalprotokoll beigefügt.
Andreas spricht einen besonderen Dank an die Treckerfahrer bzw. den Treckerbesitzern aus,
die bei diversen Gelegenheiten aktiv waren.
Für nichtgeleisteten Arbeitsdienst wird der Verein für 2015 ca. 2.850 € einnehmen.
TOP 6
Berichte der Warte
Hallenwart
Bernd Wilken berichtet, dass der Hallenbetrieb auch im Jahr 2015 ohne größere Probleme abgelaufen ist und sich der Betrieb in der Bootshalle gut eingependelt hat.
Von den Hallennutzern wird immer wieder auf die Undichtigkeiten des Hallendaches hingewiesen. Dies ist im Wesentlichen der Zwangslüftung im Dachfirst geschuldet, durch die bei entsprechendem Wind, Laub und Schnee hinein geweht werden. Kondenswasser bildet sich bei
extremen Temperaturwechseln und tropft dann von den Stahlträgern auf die Schiffe. Der erweiterte Vorstand ist der Meinung, dass aktuell kein Handlungsbedarf besteht. Die Situation wird
aber weiterhin beobachtet, auch darauf hin ob sich Risse in den Dachplatten bilden.
Bernd erwähnt, dass von einigen Hallennutzern festgestellt wurde, dass die Hallentüren bzw.
die Eingangstür häufiger nicht verschlossen war, obwohl sich niemand mehr in der Halle befand. Er hat deshalb nochmal darauf hingewiesen, dass beim Verlassen der Halle zu überprüfen ist, dass die Hallentüren bzw. die Eingangstür verschlossen sind.
Aufgrund von Bootsverkäufen im Berichtsjahr 2015 wird es in der kommenden Hallensaison zu
einigen Änderungen kommen. Die Boote auf der Warteliste werden dann entsprechend der
Reihenfolge und Größe in die Halle nachrücken.
Bernd hat auf die im letzten Herbst durchgeführte Wartung bzw. Prüfung der Feuerlöscher hingewiesen, die alle zwei Jahre stattzufinden hat. Die Vereinslöscher haben alle den Vorschriften
entsprochen und wurden entsprechend zertifiziert. Bei den Feuerlöschern der Bootseigentümer
ist er sich nicht sicher, ob alle einen erforderlichen Wartungszustand haben. Speziell im Ausland gekaufte Feuerlöscher sind nicht immer prüfbar und führen daher immer wieder zu Diskussionen mit den Prüfern. Bernd hat darauf hingewiesen, dass die meisten Feuerlöscher nur
eine zulässige Gebrauchsdauer von 10 Jahren haben. Die nächste Prüfung der Feuerlöscher
wird im Herbst 2017 durchgeführt.
Zum Schluss der Hinweis, dass ab dem 1. März die Sonntage „staubfrei“ zu halten sind.
2
Stegwart
Dieter Holl berichtet, dass von den Mitgliedern - vor dem Stege zu Wasser bringen - insgesamt
313 h Arbeitsdienst geleistet wurden. Die einzelnen Arbeiten, sowie die Arbeiten der folgenden
Arbeitsdienste, sind detailliert im Bericht des Stegwartes aufgeführt, der als Anlage dem Protokoll beigefügt ist.
Dieter erwähnt, dass von einigen Mitgliedern 205 Arbeitsstunden mehr als die Pflichtstunden
geleistet wurden, dies sind mehr als das Doppelte der festgelegten Stunden.
Folgende Mitglieder sind hier zu erwähnen: Alfred Ruppel, Bodo Lawrenz, Roland Giese, Wolfgang Maack, Klaus Bartels und die Mitglieder der DLRG.
Dieter bedankt sich für die rege Teilnahme an den Arbeitsdiensten.
Abläufe- und Gerätewart
Reinhard Weide-Weddig konnte aus gesundheitlichen Gründen nicht an der Jahreshauptversammlung teilnehmen.
Jugendwart und Jüngstenwart
Die Berichte des Jugendwartes Holger Mewes und des Jüngstenwartes Thomas Augustin sind
zusammengefasst. Holger trägt vor.
Die AYC Jugendgruppe hat z. Zt. 61 Mitglieder, die in folgende Gruppen aufgeteilt sind:
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▪
10 Jugendmitglieder, die aufgrund von Schule, Studium bzw. Auslandsaufenthalt nicht aktiv am Segeln teilnehmen (inaktiv)
16 Optis sind in der Grundausbildung auf dem Binnenhafen aktiv
der Rest (35) verteilt sich auf Optimisten, Laser, die Vereinseigenen Teenys, die beiden Piraten, eine Europe und einen 420er. Gesegelt wird hier
aktiv auf der Elbe
Auch in der Segelsaison 2015, waren die Höhepunkte:
✰ die Segelfreizeit an die Schlei in Borgwedel, bzw.
✰ die Vereinsregatta, an der wieder viele Jugendliche teilgenommen haben.
Über beide Aktivitäten wurde auch in der Rüm Hart berichtet.
Zusätzlich gab es noch einen Ausflug in die Seilerei Lippmann, wo die Teilnehmer durch die
Produktion geführt wurden.
Holger weist darauf hin, dass die vielen Aktivitäten nur durch die zahlreichen Helfer stattfinden
können, die den Jugendwart bzw. Jüngstenwart unterstützen.
Die Namen der offiziellen Helfer der Jugendabteilung sind:
Kay Oestmann, Horst Rieckborn, Torsten Albrecht, Frauke Hollstein, Inka Vollmer, Heidi
Grissmer, Andreas Benkert und Markus Riepenhusen.
Sportwart
Carsten berichtete von der Vereinsregatta, die im letzten Jahr unter ungünstigen Witterungsbedingungen stattfand. Ein großes Feld von 26 Booten, die sich trotz Kälte und Boen bis 7 Windstärken auf die Bahn begeben haben und sich gegen den Uhrzeigersinn rund Hanskalbsand
gekämpft haben. Ein Lob ging an alle Teilnehmer, denn aufgrund der guten Seemannschaft,
gab es keine nennenswerten Schäden zu verzeichnen.
Des Weiteren bedankt sich Carsten bei Lars Bolle für die Rüm Hart, die wieder durch die tolle
Zusammenstellung der Artikel und Bilder zu einem lesenswerten Heftchen geworden ist.
Festwarte
Astrid Nickels berichtet über die gesellschaftlichen Aktivitäten in der Segelsaison 2015, die im
März mit dem Boßeln angefangen haben und im Oktober mit dem sehr gut besuchten Grünkohlessen beendet wurde.
Dem Originalprotokoll sind die schriftlichen Berichte der Warte beigefügt.
3
TOP 7
Berichte der Kassenprüfer
Torsten Albrecht und Thorsten Nickels haben die diesjährige Kassenprüfung durchgeführt. Der
Bericht wird von Thorsten Nickels gegeben. Die stichprobenartigen Kontrollen gaben keinen
Anlass zu Beanstandungen. Es wird der uneingeschränkte Prüfungsvermerk erteilt.
Der schriftliche Bericht vom 11.02.16 über die Kassenprüfung liegt dem Protokoll bei.
TOP 8
Abstimmung zur Entlastung des Vorstandes
Thorsten Nickels stellt den Antrag auf Entlastung des Vorstandes. Dieser erfolgt bei drei Enthaltungen einstimmig.
Verabschiedung der ausscheidenden Warte
Bevor mit dem Tagesordnungspunkt 9 begonnen wurde, hat Axel im Namen aller Mitglieder
einen besonderen Dank an die ausscheidenden Warte, Dieter Holl, Astrid Nickels und Petra
Michelsen, ausgesprochen. Er lobte den langen Einsatz von Dieter und die geleistete Arbeit
über Jahrzehnte hinweg. Astrid und Petra haben durch ihre Arbeit als Veranstaltungswarte einen großen Beitrag zum Zusammenhalt im Verein geleistet.
TOP 9
Wahlen
Die Versammlung ist bei 63 Anwesenden mit 62 Stimmberechtigten beschlussfähig.
(1) 1. Vorsitzender
Da der Versammlungsleiter, Axel Grissmer, als 1. Vorsitzender des Vereins zur Wahl
ansteht, übernimmt der 2. Vorsitzender Markus Riepenhusen die Sitzungsleitung zu
dem Punkt 9 (1). Axel stellt sich zur Wiederwahl. Weitere Kandidaten werden von den
Anwesenden nicht vorgeschlagen. Axel Grissmer wird einstimmig mit einer Enthaltung
wieder gewählt. Axel nimmt die Wahl an.
Nach diesem Wahlvorgang übernimmt Axel wieder die Versammlungsleitung.
(2) Stegwart
Vom Vorstand wurde Jens Fitter vorgeschlagen. Von den Anwesenden wurde kein weiterer Kandidat vorgeschlagen. Jens wurde einstimmig gewählt.
Jens hat die Wahl angenommen.
(3) Veranstaltungswarte
Astrid Nickels und Petra Michelsen möchten nicht erneut kandidieren. Als Veranstaltungswarte wurden vom Vorstand, Swantje Pohl und Christian Jessen vorgeschlagen.
Weitere Kandidaten standen nicht zur Wahl.
Swantje und Christian wurden einstimmig mit zwei Enthaltungen gewählt.
Swantje und Christian haben die Wahl angenommen.
(4) Kassenprüfer
Torsten Albrecht stellt sich der Wiederwahl. Als weiterer Kassenprüfer stellt sich Kay
Oestmann zur Wahl. Beide werden in gemeinsamer Wahl einstimmig mit zwei Enthaltungen gewählt. Beide nehmen die Wahl an.
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TOP 10
Offizielle Helfer der Jugendausbildung
Wurden schon im Punkt 6) im Bericht vom Jugendwart genannt.
TOP 11
Arbeitsplanung 2016 und Bekanntgabe der Arbeitsstunden
Stegwart Dieter Holl weist auf die jährlichen Routinearbeiten hin, die im Veranstaltungskalender
des AYC auf der Homepage eingetragen sind.
Die Zahl der zu leistenden Arbeitsstunden für 2016 wird wieder mit 11 h angesetzt.
TOP 12
Satzungsänderungen
Axel stellte die mit der Einladung verschickte Satzungsneufassung nach kurzer Erläuterung zur
Diskussion.
Folgende Passagen wurden aus redaktionellen bzw. aus Gründen der heutigen Gesetzgebung
angepasst:
➢ § 1 Abs. 2) Gemeinnützigkeit
➢ § 2 Abs. 1) Mitgliedschaft
➢ § 4 Abs. 3) Beiträge
➢ § 5 Abs. 4) + Abs. 5) Vereinsorgane.
Die zu ändernden Passagen wurden von Axel jeweils in der alten Fassung und in der Neufassung vorgelesen.
Nach Aussprache stellte Axel die Satzungsänderungen unverändert zur Abstimmung. Vor der
Abstimmung wurde von den Anwesenden beschlossen, dass alle Satzungsänderungen „en
bloc“ abgestimmt werden. Die Satzungsänderungen wurden einstimmig angenommen. Axel
stellt fest, dass die Satzungsänderungen beschlossen sind.
Die Satzungsänderungen wurden dem Protokoll in der beschlossenen Form als Anlage 1 beigelegt.
TOP 13
Verschiedenes
Axel verweist auf den 13. März, an dem das Boßeln stattfindet und wünscht sich eine rege Beteiligung.
Die Versammlungsteilnehmer haben keine weiteren Fragen und Wortmeldungen.
Axel wünscht allen eine schöne Saison 2016 und schließt die Versammlung um 21.15 Uhr
Axel Grissmer
(Versammlungsleiter)
Markus Riepenhusen
(Protokollführer)
Jork, 22.02.16
5
Anlage 1
Satzungsänderungen des Altländer Yachtclub e.V. - Februar 2016
§ 1 - Name, Zweck, Sitz, Grundsätze
2) Der AYC ist selbstlos tätig. Er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke. Die Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsmäßigen Zwecke verwendet
werden. Er verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne
des Abschnitts steuerbegünstigte Zwecke der Abgabenordnung.
Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus Mitteln des Vereins. Es darf keine
Person durch Ausgaben, die dem Zweck der Körperschaft fremd sind, oder durch
unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.
§ 2 - Mitgliedschaft
1) Mitglied im AYC kann jeder unbescholtene Bürger werden.
§ 4 - Beiträge
3)
Alle zu zahlenden Gelder sind Bringschulden und fällig, sowie eine entsprechende Zahlungsaufforderung ergangen ist. Beiträge und alle weiteren zu zahlenden Gelder werden im
Lastschriftverfahren abgerufen. Mitglied im AYC kann nur sein, wer dem Lastschriftverfahren zugestimmt hat.
§ 5 - Vereinsorgane
4) Zur Erfüllung der Vereinsaufgaben werden weiterhin auf der Jahreshauptversammlung gewählt:
Abläufe- und Gerätewart, Hallenwart, Jugendwart, Jüngstenwart, Sportwart, Stegwart, Technikwart, zwei Veranstaltungswarte.
Jeder Wart kann bis zu drei Helfer ernennen, deren Ernennung und eventuelle Abberufung dem Vorstand unverzüglich anzuzeigen ist. Die Warte beraten den Vorstand und nehmen an den gemäß § 2 Abs. 2, § 3 Abs. 2 und 4 und § 11 Abs. 2 erforderlichen Abstimmungen teil.
Die bisherige Funktion eines Beiratsmitgliedes wird unter der Bezeichnung Wart mit
dem gleichen Aufgabenbereich und der gleichen Amtszeit weitergeführt
Die gemeinsame Sitzung aus dem Vorstand und den Warten wird als erweiterter
Vorstand bezeichnet.
Weitere Warte-Positionen kann der Vorstand einrichten und mit einem Vereinsmitglied besetzten. Das gilt auch für den Wegfall oder die zeitweise Nichtbesetzung.
Die neue Position und die personelle Besetzung müssen durch die nächste Jahreshauptversammlung bestätigt werden, ansonsten verfallen die Einrichtung und die
Ernennung dieser Warte-Position.
5)
Jedes Vorstandsmitglied sowie jeder Wart werden auf der Jahreshauptversammlung für die
Dauer von jeweils drei Jahren gewählt. Der bisherige Vorstand und die Warte führen die
Geschäfte bis zur Neuwahl fort. In den Vorstand, als Wart und für die sonstigen Funktionen
kann jedes volljährige Vereinsmitglied gewählt werden. Für die Jugendabteilung gelten gesonderte Regeln.
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