Projekt Manager sollen Projekte managen – einverstanden? PS4U

Bogdan Rembowski
Leiter Architektur und Projektmanagement
Alpiq Management AG, Olten
“Wieso hat Alpiq ein externes PMO?“
Wir verfügen für den Grundbedarf über eigene Mitarbeiter im Projektoffice. Für zusätzliche Projekte beziehen wir qualifizierte Hilfe im Bereich Projektoffice und erhöhen dadurch auch unser Know-How.
“Was sind die Hauptvorteile des externen PMOs?”
Der flexible Einsatz und die hohe Professionalität haben in sehr kurzer Zeit das Projektmanagement spürbar entlastet. Durch die Abdeckung der Projektadministration und der Sicherstellung einer hohen Dokumentationsqualität, kann sich der Projektmanager vermehrt um seine Kernaufgaben zur Erreichung der
Projektziele kümmern. Daneben hat das Projektoffice mit seinem fachlichen Hintergrund die Einhaltung
unserer Methodik sichergestellt und dadurch den plangemässen Projektfortschritt unterstützt.
“Warum ist externes Projektcontrolling sinnvoll?”
Projektcontrolling muss meiner Ansicht nach extern sein. Einerseits sind unangenehme Feststellungen zu
einem Projekt und Kritik am Projektleiter unter Kollegen schwierig, andererseits führt schon allein das
Wissen um ein externes Projektcontrolling zu einer konsequenteren Projektführung und zu ehrlichem
Reporting. Zusätzlich ist nur mit externem Projektcontrolling eine echte zweite Meinung zu Projekten erhältlich, da der externe Projektcontroller unbelastet und mit breitem Erfahrungshorizont unabhängig arbeitet.
“Würden Sie externes PMO und externes Controlling anderen Firmen empfehlen?”
Unsere Erfahrungen mit externem Projektoffice und Projektcontrolling sind sehr gut. Das eingebrachte
Know-How hat unseren Betrieb bereichert und durch den flexiblen Einsatz konnten wir unsere Bedürfnisse optimal abdecken. Der Verzicht auf eigene Kapazitäten brachte unter dem Strich Kosteneinsparungen.
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Projekt Manager sollen
Projekte managen
– einverstanden?
PPC - Projekt Competence Center
für das Einzelprojekt oder Programme
Bereichs-/Unternehmensweit für alle Projekte
Das Projekt und Programm
Office entlastet den Projektleiter von Routinearbeiten.
Durch den Einsatz von Standards und Methoden wird
eine effiziente Projektadministration sichergestellt.
Das PPO ist die Kommunikationsdrehscheibe im Projekt.
Das PCC ist die zentrale
Stelle im Unternehmen oder
Bereich zur methodischen
Unterstützung bei der Projektabwicklung. Es ist zuständig für Standards, Werkzeuge, Ausbildung und
Coaching der Projektmanager.
PPM - Projekt Portfolio Management
PSV - Projekt Supervision
für alle Projekte
für das Einzelprojekt und das Portfolio
Ein Projektportfolio ist die
Gesamtheit der Investitionen
einer Organisation die notwendig sind um die strategischen und wirtschaftlichen
Unternehmensziele zu erreichen. Die strukturierte
Sammlung und Bewertung
aller Ideen, Vorhaben und
Projekte ist Voraussetzung
für ein priorisiertes Projektportfolio.
Statusinformationen und
Prognosen über den aktuellen Projektstand und die
weitere Entwicklung werden
in managementtauglicher
Form periodisch benötigt.
Dabei können neben Informationen zu Terminen,
Kosten, Risiken und Fortschritt bei Bedarf auch formale Meilensteine (Quality
Gates) überprüft werden.
Überlassen Sie den Projekt Support
den Spezialisten
PSV - Projekt Supervision
PPO - Projekt und Programm Office
PPM - Projekt Portfolio
Management
PPC - Projekt Competence
Center
PPO - Projekt und
Programm Office
Ihr Nutzen:
9 Die Aufgaben des Projekt und Programm Office werden gemäss Best
Practice mit maximaler Effizienz erledigt. Dem Projektleiter wird der
Rücken frei gehalten.
9 Ihre Investitionen in Projekte werden durch Methoden und Werkzeuge
des Portfolio Management optimiert. Das Management erhält mehr
Steuerungsmöglichkeiten.
9 Sie erhalten rasch und unkompliziert Zugriff auf gut eingespielte Ressourcen.
9 Die unabhängige und neutrale Drittsicht öffnet Ihnen neue Wege.
9 Sie verhindern, dass das Rad ständig neu erfunden wird. Innovation
besteht zum grossen Teil aus der Rekonfiguration bekannter Elemente.
9 Sie bleiben am Puls Ihrer Projekte durch die externe Supervision.

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