VollmachtS- und WeiSungSformular

Vollmachts- und Weisungsformular
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Senden Sie bitte – außer im Fall von 3b – das gesamte ausgefüllte Formular, ggf. einschließlich Weisungsbogen, rechtzeitig an
DTAG Hauptversammlung 2016, c/o ADEUS Aktienregister-Service-GmbH, 20683 Hamburg oder per Telefax an 0228 181-78879.
Alternativ können Sie uns das ausgefüllte Formular auch eingescannt im PDF-Format über den passwortgeschützten Internetdialog unter
http://www.telekom.com/hv-service oder per E-Mail an die E-Mail-Adresse [email protected] zukommen lassen.
Auch im Fall der Vollmachtserteilung ist eine form- und fristgemäße Anmeldung erforderlich. Anmeldeschluss ist Mittwoch,
der 18. Mai 2016, 24:00 Uhr (Mitteleuropäische Sommerzeit – MESZ).
Für Fragen rund um die Hauptversammlung steht Ihnen die HV-Hotline unter 0228 181-55770
montags bis freitags (außer an Feiertagen) zwischen 8:00 und 18:00 Uhr zur Verfügung.
Bitte tragen Sie hier Ihre Anschrift und Aktionärsnummer ein:
Name und Vorname des Aktionärs/der Aktionäre
Aktionärsnummer
Straße und Hausnummer oder Postfach des Aktionärs/der Aktionäre
Postleitzahl
1
Wohnort, ggf. Land
Vollmacht
1a Vollmacht für den Fall einer eventuellen Verhinderung
Ich/Wir bevollmächtige(n) für den Fall, dass ich/wir nicht persönlich teilnehmen kann/können, folgende Person, mich/uns in
der am 25. Mai 2016 stattfindenden Hauptversammlung der Deutschen Telekom AG zu vertreten und dort das Stimmrecht für
mich/uns auszuüben. Diese Vollmacht schließt das Recht zur Unterbevollmächtigung ein.
Name und Vorname des Bevollmächtigten
Wohnort, ggf. Land
Da dem Bevollmächtigten keine Eintrittskarte zugesandt wird, muss sich dieser, um Sie in der Hauptversammlung vertreten und
dort Ihr Stimmrecht ausüben zu können, am Tag der Hauptversammlung am Sonderschalter melden.
1b Eintrittskartenbestellung für Bevollmächtigte
Ich/Wir bevollmächtige (n) folgende Person, mich/uns in der Hauptversammlung der Deutschen Telekom AG am 25. Mai 2016
zu vertreten und dort das Stimmrecht für mich/uns auszuüben. Diese Vollmacht schließt das Recht zur Unterbevollmächtigung
ein. Bitte senden Sie die Eintrittskarte an:
Name und Vorname des Bevollmächtigten
Straße und Hausnummer oder Postfach des Bevollmächtigten oder abweichende Versandadresse
Postleitzahl
Wohnort, ggf. Land
Eine Ihnen bereits zuvor zugesandte Eintrittskarte oder eine zuvor von Ihnen über den passwortgeschützten Internetdialog selbst
ausgedruckte Eintrittskarte werden wir mit Ausstellung der neuen Eintrittskarte stornieren. Wenn Sie sich später doch noch
zur persönlichen Teilnahme entschließen sollten, müssen Sie sich am Tag der Hauptversammlung am Sonderschalter melden.
Bitte auch die nächste Seite und ggf. den Weisungsbogen ausfüllen.
VOLLMACHTS- UND WEISUNGSFORMULAR
2
3
(Seite 2 von 3)
Briefwahl
Ich/Wir stimme(n) per Briefwahl wie auf Seite 3 dieses Formulars angegeben ab.
Vollmacht und Weisung
3aVollmacht und Weisung an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft
Ich/Wir bevollmächtige(n) hiermit Renate Pohler, Bonn, und Hartmut Krohn, Bonn, jeweils einzeln, mich/uns in der Hauptversammlung
der Deutschen Telekom AG am 25. Mai 2016 zu vertreten und das Stimmrecht für mich/uns gemäß meinen/unseren auf Seite 3
dieses Formulars erteilten Weisungen ohne Offenlegung meines Namens/unserer Namen auszuüben. Diese Vollmacht schließt
das Recht zur Unterbevollmächtigung ein.
3bVollmacht und ggf. Weisung an Kreditinstitut oder Aktionärsvereinigung
Ich/Wir bevollmächtige(n) das nachfolgend genannte Kreditinstitut bzw. die nachfolgend genannte Aktionärsvereinigung, mich/uns
in der Hauptversammlung der Deutschen Telekom AG am 25. Mai 2016 zu vertreten und das Stimmrecht für mich/uns ohne
Offenlegung meines Namens/unserer Namen – ggf. gemäß meinen/unseren auf Seite 3 dieses Formulars erteilten Weisungen –
auszuüben. Diese Vollmacht schließt das Recht zur Unterbevollmächtigung ein.
Name und Sitz des Kreditinstituts/der Aktionärsvereinigung
Senden Sie diese Vollmacht – ggf. mit Weisungen – so rechtzeitig an das Kreditinstitut oder die Aktionärsvereinigung Ihrer Wahl,
dass dieses/diese Ihre Rechte wahrnehmen kann. Bitte vergewissern Sie sich zuvor, ob und unter welchen Voraussetzungen
das Kreditinstitut/die Aktionärsvereinigung bereit ist, Sie zu vertreten und Ihr Stimmrecht auszuüben.
Sollte das Kreditinstitut zur Vertretung meiner/unserer Stimmrechte nicht bereit sein, so bevollmächtige(n) ich/wir hiermit die
unter 3a genannten Stimmrechtsvertreter zu den dort genannten Bedingungen, gemäß meiner/unserer auf Seite 3 dieses Formulars
erteilten Weisungen abzustimmen, sofern dieses Formular rechtzeitig an die Gesellschaft weitergeleitet wurde (ggf. diesen Satz
streichen, wenn nicht gewünscht).
Falls von dem/den Aktionär(en) abweichend:
Name(n) einschl. Vorname(n) des/der Erklärenden
Unterschrift(en) (wenn gewünscht)
VOLLMACHTS- UND WEISUNGSFORMULAR
(Seite 3 von 3)
Bitte ausfüllen, wenn Sie
 Briefwahl ausgewählt haben (Punkt 2 des Vollmachts- und Weisungsformulars),
 die von der Deutschen Telekom benannten Stimmrechtsvertreter ausgewählt haben (Punkt 3a des Vollmachts- und Weisungsformulars),
 ein Kreditinstitut oder eine Aktionärsvereinigung bevollmächtigt haben (Punkt 3b des Vollmachts- und Weisungsformulars) und konkrete
Weisungen erteilen möchten.
Aufgrund maschineller Auswertung nur mit schwarzem oder blauem Stift innerhalb des Kästchens ankreuzen.
Individuelle Ergänzungen bzw. Streichungen des Formulartextes werden nicht berücksichtigt.
TAGESORDNUNGSPUNKTE 2 BIS 10
Eine Übersicht sowie die vollständige Bezeichnung der Tagesordnungspunkte und den Inhalt der Beschlussvorschläge der Verwaltung finden
Sie in der Broschüre „Einladung zur Hauptversammlung“. Bezüglich der Beschlussvorschläge der Verwaltung zu den Tagesordnungspunkten
2 bis 10 stimme(n) ich/wir wie folgt bzw. weise(n) ich/wir an, wie folgt zu stimmen:
Ja
in
Ne
th.
En
Ja
in
Ne
th.
En
Ja
TOP 2
TOP 5
TOP 8
TOP 3*
TOP 6
TOP 9
TOP 4*
TOP 7
TOP 10
in
Ne
th.
En
* Sollte über die Entlastung der Mitglieder des
Vorstands bzw. des Aufsichtsrats, deren Entlastung
von der Verwaltung vorgeschlagen wird, im Wege
der Einzelentlastung abgestimmt werden, gelten
meine/unsere Stimmen einheitlich, wie angekreuzt.
ZUSÄTZLICHE TAGESORDNUNGSPUNKTE AUF ANTRAG VON AKTIONÄREN – FALLS VORLIEGEND
Die vollständige Bezeichnung etwaiger zusätzlicher Tagesordnungspunkte und der Inhalt der zugehörigen Beschlussvorschläge der antragstellenden
Aktionäre sowie etwaige Beschlussvorschläge der Verwaltung zu den zusätzlichen Tagesordnungspunkten ergeben sich ggf. aus einer Unterlage
„Ergänzung der Tagesordnung“, die der Einladung beiliegt oder ggf. separat versandt worden ist. Bezüglich etwaiger Beschlussvorschläge,
die Aktionäre zusammen mit einem Antrag auf Ergänzung der Tagesordnung zu den betreffenden zusätzlichen Tagesordnungspunkten
gemacht haben, stimme(n) ich/wir wie folgt bzw. weise(n) ich/wir an, wie folgt zu stimmen:
Ja
in
Ne
th.
En
Ja
in
Ne
th.
En
Ja
in
Ne
th.
En
Ja
TOP 11
TOP 15
TOP 19
TOP 12
TOP 16
TOP 20
TOP 13
TOP 17
TOP 21
TOP 14
TOP 18
TOP 22
in
Ne
th.
En
GEGENANTRÄGE UND WAHLVORSCHLÄGE VON AKTIONÄREN
Beachten Sie bitte die Hinweise, die Sie im Internet unter http://www.telekom.com/gegenantraege finden. Bezüglich etwaiger zuvor im Internet unter
http://www.telekom.com/gegenantraege zugänglich gemachter und mit Buchstaben gekennzeichneter Gegenanträge und Wahlvorschläge von
Aktionären stimme(n) ich/wir wie folgt bzw. weise(n) ich/wir an, wie folgt zu stimmen (jeweils für den Fall, dass es zu einer Abstimmung kommt):
Ja
in
Ne
th.
En
Ja
in
Ne
th.
En
Ja
in
Ne
th.
En
Ja
Antrag A
Antrag G
Antrag M
Antrag S
Antrag B
Antrag H
Antrag N
Antrag T
Antrag C
Antrag I
Antrag O
Antrag U Antrag D
Antrag J
Antrag P
Antrag E
Antrag K
Antrag Q
Antrag F
Antrag L
Antrag R
in
Ne
th.
En

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