Finanzantrag Bitte nur persönlich oder postalisch einreichen. Keine Entgegennahme per Telefon, Fax oder Email! Allgemeiner Studierendenausschuss (AStA) Otto-von-Simson-Str. 23 14195 Berlin Veranstalter/in / Initiative / Gruppe Telefon +49 30 83 90 91 0 Mo-Fr 10-18h Titel der Veranstaltung / des Projekts / der Aktion Semesterferien: Mo-Do 11-16h, Fr 13-18h Kontaktperson: Vorname, Name Straße, Nr. PLZ, Ort Beschreibung: Telefon Ansprechpartner/in - Kontaktperson für Nachfragen Kurzbeschreibung der Veranstaltung / des Projekts / der Aktion Hochschulpolitischer Bezug: Alle Aktivitäten des AStA müssen sich im Bereich der vom BerlHG §18 Abs. 2 definierten Aufgaben bewegen. Kostenkalkulation: Einzelne Kostenpunkte bitte aufführen und Gesamtsumme errechnen! Beschreibung Betrag Gesamtsumme bitte hier eintragen: Unterstützung durch AStA Referat/e Wird vom AStA ausgefüllt Datum des AStA Plenums Antragsnummer Finanzantrag Bitte beachtet: • Gebt auf eurem Antrag eine Telefonnummer an, unter der wir euch gut erreichen können • Eine möglichst genaue Kostenaufstellung hilft uns, über den Antrag zu entscheiden • Anträge müssen bis zum Freitag vor dem Finanzplenum um 18 Uhr im AStA – persönlich oder postalisch – eingegangen sein (KEINE Mails oder Fax!) • Zum Antrag gehört eine mündliche Vorstellung auf einem Finanzplenum. Wir freuen uns, wenn ihr bei der Vorstellung von beantragten Veranstaltungen schon möglichst konkrete Angaben über Ort und Zeit, Dauer, inhaltliche Ausrichtung, voraussichtliche Referent_innen u.ä. machen könnt. • Fachschaftsinitiativen können sich auch mit allen Details an das Fachschaftsreferat wenden, wenn es sich um reguläre Posten handelt (Erstifahrt, …), das für diese dann die Vorstellung übernimmt • Finanzplena finden alle zwei Wochen montags um 15:30 Uhr im AStA statt. Die genauen Termine könnt ihr im Büro erfragen oder der Website entnehmen. • Antragsvorsteller_innen können sich ab 13:00 auf die Plenumsliste setzen lassen – die Liste entscheidet über die Reihenfolge der Antragssteller_innen (Ausnahmen möglich, bitte mit Büro absprechen) • Wenn ihr wisst, dass ihr es zur Antragsvorstellung auf gar keinen Fall vor 16:30 Uhr schafft, gebt uns bitte vorher Bescheid (Büro: 030-839091-0). Andernfalls können wir leider nicht garantieren, dass ihr euren Antrag noch vorstellen könnt. • Bürozeiten wochentags 10 – 18 Uhr, in den Semesterferien Mo – Do 11 – 16 Uhr, Fr 13 – 18 Uhr Weitere Hinweise AStA-eigene Infrastruktur: Der AStA hat einen Bus (8-Sitzer), diverse Technik und Material (eine Übersicht findet ihr unter www.astafu.de/medienwerkstatt) und einen Kopierer, die kostenlos genutzt werden können. Bitte informiert euch vorher, ob diese Infrastruktur für euch in Frage kommt, bevor ihr Geld für ähnliche Posten beantragt. Für eine Busausleihe erkundigt euch bitte im Büro nach dem Busantrag. Wenn ihr Technik oder Material bei uns ausleihen wollt, schreibt eine Mail an: [email protected] Das Büro kann euch Tipps geben (Tel. siehe oben), wo ihr sonst in Berlin kostenlos oder günstig Material und Technik leihen könnt. Auch Küchenequipment lässt sich organisieren, überlegt also, ob statt Catering ihr die Sache nicht selbst in die Hand nehmen könnt. Druckerei Der AStA hat eine eigene Druckerei, wo ihr Plakate, Flyer und Broschüren drucken lassen könnt. Wir finanzieren daher grundsätzlich keine Druckaufträge in externen Druckereien. Bitte benutzt für Druckanträge das entsprechende Formular (im Büro oder unter www.astafu.de/struktur). Wir freuen uns, wenn ihr zur Antragsvorstellung ein Ansichtsexemplar mitbringt. Wichtig für einen erfolgreichen Ablauf sind die How-Tos und der Auftragszettel: www.astafu.de/druckerei Für kleinere Auflagen und SW-Kopien auf Farbpapier könnt ihr auch einen Kopiercode beantragen, falls ihr als Initiative noch keinen habt. Die Druckereisprechstunde findet parallel zum Finanzplenum von 15 – 17 Uhr im Finanzreferat statt, dort könnt ihr organisatorische und technische Fragen loswerden. Räume Für wissenschaftliche Veranstaltungen können an der FU kostenlos Räume gebucht werden. Wenn ihr Hilfe bei der Raumbuchung benötigt, wendet euch ans Büro. Das Büro kann euch auch Tipps geben, wo ihr sonst in Berlin kostenlos oder günstig Räume mieten könnt.
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