Protokoll der AStA – Sitzung vom 16.12.2015 Beginn: 17:34 Uhr Ende: Uhr erstellt von: Christian Kuntner Beschlüsse werden gezählt durch Ja / Nein / Enthaltungen [x/y/z] und durch fortlaufende Nummerierung in der Überschrift sortiert [AStA – Jahr – Monat – BeschlussNr.]. Diese werden dann in einer Tabelle aufgeführt, die in dem Protokollordner im Dienstbüro ausliegt. I. Anwesenheit und Feststellung der Beschlussfähigkeit Namen: Franz Adamus, Johannes Quell, Simon Leitschuh, Özay Ötztürk, Eric Aumann, Judith Scheck, Christian Kuntner, Nicolas Taylor, Felix Weißheit ( ab 17:50) Gäste: Jennifer Beitel, Marcus Hosse, Daniel Rieger, Nicolas Wylel Entschuldigt: Eli Ntamakil, Veronika Amrhein, Anna Sproer, Matthias Keilholz Unentschuldigt: - keiner Sitzungsleitung: Eric Aumann Der AStA ist beschlussfähig mit 8 von 13 Stimmen. II. Genehmigung des Protokoll Die Genehmigung des Protokoll wird vertagt. III. Berichte Christian hat Haushaltspläne an Präsidenten zur Genemigung gesendet war mit Judith beim Präsidenten und Kanzler Jahresendarbeiten neues HHG bei Frau Redweik besorgt hat Termin mit dem Stadtverband der Stadt Fulda vereinbart hat den FSR ET bei der Party unterstützt Özay - hat Musiker für die HST organiesiert Nicolas Open Stage geholfen Instagram und Twitter-Accaunt erstellt. Seite 1 von 6 Simon war bei der Open Stage hat AStA aufgeräumt Franz - hat Weihnachskarte für die Hochschul-Verwaltung angefertigt HST Planung Eric Judith - hat sich um die Party im S-Club Party gekümmert war beim GM hat sich um Geschenke für die Hausmeister gekümmert hat Schloss an Kellertür angebracht war bei Präsident und Kanzler war im Senat war im erweiterten Präsidium hat die Exkusion nach Marburg durchgeführt Johannes hat AStA aufgeräumt hat sich mit der Gruppe Diversität besprochen hat mit Eli an der Arbeisgruppe Islamismus teilgenommen Kilian - hat im AStA aufgeräumt hat sich das Hochschulsport Programm angeschaut Seite 2 von 6 I. Festlegung der endgültigen Tagesordnung: Top Top Top Top Top Top Top Top Top 1: 2: 3: 4: 5: 6: 7: 8: 7: Weihnachtsfeier Café Chaos Facebook Protokolle neues HHG Diversität S-Club Party Referartsgespräche Hochschulwahlen Verschiedendes Top 1: Weihnachtsfeier Judit berichtet über den Stand der Weihnachtsfeier. Judith bittet das alle Referenten um 17 Uhr zum Aufbauen erscheinen. Felix kümmert sich um die Getränkebeschaffung. Christian weißt darauf hin das der FSR W noch Getränke hat. Diese können benutzt werden. Die Getränke sollen beim EDEKA Schwan bezogen werden. Özay wird sich darum kümmern. Felix wird sich um dem Glühwein und Punsch kümmern. Eric fragt nach Glühweinkochern, Felix kümmert sich darum. Franz kümmert sich um dem Aufbau der Anlage. Özay kümmert sich um die Eintrittskontrolle. Top 2: Café Chaos Facebook Simon hat eine Nachricht von Kerstin erhalten. Sie bittet darum das jemand vom AStA die Administration der Café Chaos Homepage übernimmt. Özay wird dies übernehmen. Top 3: Protokolle Die Protokolle werden ab nächster Sitzung wieder verlesen. Seite 3 von 6 Top 4: neues HHG Christian und Judith berichten, dass das Hochschulgesetz jetzt schon im Kraft getreten ist. Das heißt, dass der AStA und die FSRs ein Anhörungsrecht besitzen. Dazu wird es ein Gespräch mit dem Kanzler und Frau Redweik geben. Desweiteren wird der § zu dem Punkt “Studentische Hilfskräfte” erläutert. Top 5: Diversität Johannes hatte ein Gespräch mit der Gruppe Diversität und Frau Redweik. Dieser Punkt wird auf unbestimmte Zeit verschoben. Top 6: S-Club-Party Eric berichtet über die S-Club Party welche vom AStA mitveranstaltet worden ist. Die Party lief nicht so wie erwartet. Top 7: Referatsgespräche Judith hat sich überlegt, dass sie gerne Gespräche mit allen AStAReferenten führen möchte, damit die Arbeit besser verteilt wird. Judith möchte damit erreichen, dass die AStAMitglieder ihre Ziele in ihrem Referat besser festlegen. Judith wird dazu auf jedes Referat zukommen. Der AStA spricht sich für diese Idee aus. Top 8: Hochschulwahlen Christian bittet den AStA sich in die Wahlhelferliste einzutragen. Judith wünscht sich für die Hochschulwahlen Werbung wie einen Stand und Plakate. Es wird über den Aufbau der Listen diskutiert, da es in vielen Gremien nur eine Liste gibt. Es sollen allgemeine Plakate angeschafft werden, die für die Wahl verwendet werden. Seite 4 von 6 Außerdem soll ein Info-Stand betrieben werden. Dazu soll eine Arbeitsgruppe gegründet werden. Judith, Johannes, Nicolas nehmen an diesem Arbeitskreis teil. Das erste Treffen der Arbeitsgruppe soll nach der Sitzung erfolgen. Simon findet Judiths Arbeitskreis nicht angemessen Top 9: Verschiedenes Das Präsidium weißt darauf hin, dass Felix Weißheit aufgefordert wird seine Aufgaben zu erledigen und seine Aufgaben neu definieren soll. Judith erwidert darauf hin, dass ein Termin mit dem Vorstand dazu ansteht. Das StuPa bittet auch, dass die Referenten dem StuPa regelmäßig berichten. Desweiteren regt das StuPa-Präsidium an, Partys im Café Chaos zu organisieren. Judith berichtet über Mängel im Datenschutz. Simon berichtet über ein Gespräch mit der Datenschutzbeauftragen der Hochschule Fulda. Diese hat nochmal alle Mitarbeiter der Hochschule angeschrieben und darauf hingewiesen, dass Namen und Matrikelnummer auf einer Liste nicht zulässig sind. Wenn jemandemvom AStA solche Listen auffallen bittet sie um Meldung. Franz wird sich ab jetzt um die Inventur kümmern. Im Konferenzraum liegen Gegenstände. Simon wird diese Gegenstände im O Geb lagern. Eric wird die liegen geblieben Kleider im Fundbüro der Hochschule abgeben. Es sind 2 Stadtkarten vorhanden. Das Ref. für Öffentlichkeit wird sich um das Aufhängen der Karten kümmern. Özay wird weitere Pflanzen für den AStA beschaffen. Felix berichtet über ein Gespräch mit der Hochschulkommunikation. Bei dem Gespräch kam herraus, das die move36 gerne Filme über die Hochschule und AStA drehen möchte. Eric erwidert, dass der AStA keine Interesse hat solche Filme zu drehen. Nicolas würde so einen Film auch selber erstellen. Simon bemängelt, dass die move36 kein gutes Image hat. Einige im AStA stimmen diesen Bemängelung zu. Es wird ein Stimmungsbild zur Mitarbeit der move eingeholt (3/4/3) Es wird keine Videoarbeit mit der move36 geben. Nicolas wird sich um Alternativen kümmern. Simon beantragt, dass Sitzungverpflegung angeschafft werden soll. Judith bitte die Personen darum nicht hungrig zu den Sitzungen zu erscheinen. Seite 5 von 6 Felix schlägt vor, dass das Referart für GesundheitSportErnährung sich darum kümmern soll. Es soll eine Arbeitsgruppe zum Thema Sitzungsverpflegung gegündet werden. In dieser Arbeitsgruppe sollen Vereinbarung getroffen werden. Killian, Simon, Christian, Felix, Franz nehmen an dem Arbeitskreis teil. Judith erinnert an das Café Chaos Planungstreffen morgen um 16 Uhr. Felix stellt die ToDo-Liste vor, und fragt wer seine Aufgaben erledigt hat. Es wird das Interesse an einem Moderrationscoaching abgefragt (6/3/2) Der AStA bemüht ist, einen Termin zu finden. Eric nimmt Kontakt zu Herrn Stickels auf. Nächste Sitzung ist am 13.01.2016 um 17:30 Uhr in Gebäude 50. Seite 6 von 6
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