Dein Engagement in der Vereinsorganisation der Refugee Law

Dein Engagement in der Vereinsorganisation
der Refugee Law Clinic Cologne (RLCC) e.V.
(Stand: 17. Dezember 2015)
Damit der Verein optimal funktioniert, gibt es sechs Ressorts, die jeweils einen eigenen Verantwortungsbereich haben und deren Leiter*innen sich wöchentlich in einem gemeinsamen
Arbeitstreffen austauschen. In jedem der Ressorts werden fast immer helfende Hände gebraucht! Wenn Dich also die Arbeit eines Ressorts interessiert, kannst Du ganz unkompliziert
einfach an die entsprechende E-Mail-Adresse schreiben.
Der Verein ist untergliedert in folgende Ressorts:
1. Finanzen: [email protected]
Dieses Ressort wacht unter der Leistung des Kassenwartes über die Finanzen. Es kümmert
sich um den Einzug der Mitgliedsbeiträge, die Steuererklärung, die Kontoführung und ähnliches.
 Dein Ansprechpartner ist Andreas Janßen.
2. Interne Organisation: [email protected]
In den Bereich des Ressorts Interne Organisation fällt zum einen alles, was mit der Betreuung von Vereinsmitgliedern zu tun hat. Also die Begrüßung, der Stammtisch, die Einberufung
der Mitgliederversammlung sowie das Informieren der Mitglieder über interne Abläufe (etwa über das Protokoll der wöchentlichen Arbeitstreffen und den Newsletter). Zum anderen
kümmert sich das Ressort um die Betreuung der Beiräte, also die Expert*innen, die uns anleiten und dafür sorgen, dass wir nach dem Rechtsdienstleistungsgesetz Rechtsberatung
leisten dürfen.
 Deine Ansprechpartnerin ist Hanna Kowalski.
3. Mandate: [email protected]
Dieses Ressort beschäftigt sich mit der gesamten Organisation der Mandatsbearbeitung.
Darunter fallen unter anderem:
 die Verteilung der Mandate an die Mitglieder: Aufgenommene Mandate, die über die
Sprechstunde, per Mail oder per Handy an den Verein herangetragen werden, kommen zur Mandatsverwaltung, die die Mandate gezielt an die Mitglieder unter Berücksichtigung ihrer Fähigkeiten und Kompetenzen wie Schulungen, Sprachen etc. verteilt;
 die Organisation der Sprechstunde: die alle zwei Wochen stattfindende Sprechstunde
wird immer von einem erfahrenen Mitglied des Teams betreut und ist erster Anlaufpunkt;
 Supervision: Alle Mitglieder, die ein Mandat neu übernehmen, müssen verpflichtend
zur zweiwöchigen Supervision, um über ihren Fall berichten und sich austauschen zu
können;
 Datenpflege: Ordner mit Daten zu den jeweiligen Mandaten, Mandatsübersichten, Listen mit Mitgliederinfos und vieles mehr werden gepflegt und aktualisiert.
 Deine Ansprechpartnerin ist Elisa Costadura.
4. Netzwerk: [email protected]
Das Netzwerk-Ressort kümmert sich um Kooperation mit und Kontakt zu verschiedenen Stellen, die für unsere Arbeit wichtig sind. Durch den Kontakt mit anderen Aktiven im Bereich
der Migrationsberatung soll ein effektives Zusammenarbeiten erreicht werden. Das Ressort
unterteilt sich in nationales, kölnisches und universitäres Netzwerk.
 Dein Ansprechpartner ist Tobias Brings.
5. Öffentlichkeitsarbeit & Fundraising: [email protected]
Aufgabe des Ressorts ist unter anderem die Organisation von öffentlichen wie internen Veranstaltungen (wie etwa Podiumsdiskussionen, Benefizkonzerten, Vereinsfeiern etc.), die Präsentation des Vereins auf externen Veranstaltungen, die Betreuung des Internetauftritts, das
Erstellen und Verwalten von Infomaterialien sowie die Akquise von Spenden und Fördermitgliedschaften,
 Dein Ansprechpartner ist Hermann Lucks.
6. Schulungen: [email protected]
Das Ressort übernimmt zum Zwecke der Ausbildung der Mitglieder und zur Qualitätssicherung in der Beratung die Organisation von Schulungen im Asyl- und Aufenthaltsrecht. Darunter fallen die Grundlagenveranstaltungen (Vorlesung und Kompaktseminar) sowie der Mandatsworkshop als Modul 1, sowie darüber hinausgehende spezifischere Veranstaltungen zu
Einzelthemen als Modul 2. (Die Teilnahme an beiden Modulen ist Voraussetzung für die
Übernahme von Mandaten!)
 Deine Ansprechpartnerin ist Anna Börger.

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