ANMELDUNG AQ LEST DIELF FÜR A LEEN EURE FRAG JETZT 3 TA GE XIII. ELITE CHEERLEADING CHAMPIONSHIP 2016 14. – 16. MAI 2016 MOVIE PARK GERMANY XIII. ELITE CHEERLEADING CHAMPIONSHIP 2016 XIII. ELITE Cheerleading Championship 2016 14. – 16. Mai 2016 Movie Park Germany 6 r ßte Die ELITE Cheerleading Championship ist EuroEuropas grö Event g in d pas größter Cheerleading Event – bis zu 4.500 Cheerlea Athleten aus ganz Europa kamen in den letzen Jahren in den Movie Park Germany. Der Movie Park Germany bietet der ganzen Familie Attraktionen, Achterbahnen und Spiele in einer außergewöhnlichen Umgebung. Die ELITE Cheerleading und Dance Championship bietet die Möglichkeit, in einer sportlichen Atmosphäre auf internationaler Ebene gegen Teams und nationale Meister aus ganz Europa anzutreten und tolle Gewinne mit nach Hause zu nehmen. Die Jury besteht aus einigen der angesehensten und talentiertesten Cheerleader und Coaches der renommiertesten amerikanischen und europäischen Teams! Überzeugt Euch selbst, wenn die Jury zusammen mit hochklassigen Staff aus der ganzen Welt, ihr Können unter Beweis stellt. Die Meisterschaft wird in einem spannenden Vorausscheidsystem ausgetragen. Alle Level 5 & 6 Cheer Teams, sowie die Junior und Senior Dance Kategorien treffen als erstes in der Vorrunde aufeinander. In den spannenden Finals kämpfen die Top 5 Teams um Pokale, Titel und Gewinne! Die Aufteilung der Kategorien, Vorrunden und Finals, findet ihr im Verlauf der Anmeldeunterlagen! E !!! JETZT 3 TAG gung in Live Übertra Park ! den Movie 6 Qualifikatio nen zu ZWEI Meiste rschaften in Orlando, USA! In diesem Jahr gibt es wieder viele spannende Neuigkeiten und tolle Features * Gewinne im Wert von bis zu 150.000 EUR * Grand Champion in Cheer und Dance aus allen Teamkategorien * 2 Warm Up und 2 Run Through Flächen für längere Vorbereitungszeiten * Goodies für alle Teilnehmer am Check In * Auftrittsfläche mit 14m x 12m (7 Matten) * Spezialkategorien Meisterschaft auf eigener Bühne im Studio 4 * Liveübertragung der Meisterschaft in den Park, in den Warm Up Bereich und auf eine Online Plattform * Zuschauertickets für drei Tage zum Super Sonder Preis! * Qualifikation zu den USASF Cheerleading & Dance Worlds 2017 für Level 5 & 6, sowie alle Junior & Senior Dance Kategorien * Qualifikation zu den International UCA All Star Championship 2017 für alle Senior Stunt Kategorien * Die besten Fotos eurer Routine kostenlos per Email! – SEITE 2 – XIII. ELITE CHEERLEADING CHAMPIONSHIP 2016 Preise und weitere Angebote alten hren beinh ven ü b e g e ld e ti Anm für jeden ak den Eintritt megebühren (min. h Tag & Teilna 2 Tage) Anmeldung Grand Champion Gebühren beinhalten: * Eintritt für alle Tage als Teilnehmer in den Movie Park Germany (mind. 2 Tage) * Souvenirs für jeden Teilnehmer * Coaches zahlen Einheitspreis Frühbucher / Normaltarif Coaches & Teilnehmer - 1. Kat. 42,50 € / 49,50 € Jede weitere Kategorie 12,- € Jeder Teilnehmer kann in bis zu 3 Kategorien teilnehmen. Anmeldefristen Die Anmeldefrist für den Frühbuchertarif ist: Die generelle Anmeldefrist ist: Reserviert e uc Staff Show h jetzt die Tickets! 26.02.2016 08.04.2016 Ablauf Die Meisterschaft findet in diesem Jahr zum ersten Mal an drei Tagen statt. Der grobe Ablauf ist geplant wie folgt: * Samstag: Junior und Senior Level 5 & 6 - Vorentscheid Das jeweilige Team mit den meisten Punkten in den Cheer & Dance Teamkategorien wird zu dem noch GRAND CHAMPION der ECC 2016!!! Jedes gemeldete Teammitglied erhält hier eine tolle Überraschung! Übernachtung in Schulturnhallen Auch in diesem Jahr ist die Übernachtung in Schulturnhallen für 10 EUR pro Person, pro nacht möglich. Mit Hilfe von Seite 8 könnt ihr die Verfügbarkeiten anfragen. Für weitere Hilfe bei Übernachtungen schreibt uns eine Email an [email protected] und wir helfen euch bei der Suche. Tickets für die ELITE Staff Show Auch in diesem Jahr könnt ihr Tickets für die Staff Show kostenfrei reservieren. * Tickets auf 2000 Stk. limitiert * First Come First Serve Prinzip * Tickets können nur mit verbindlicher Anmeldung reserviert werden * Tickets sind auf Anzahl der gemeldeten Teilnehmer des Teams limitiert * Zutritt zur Staff Show 2016 nur mit gültigem Ticket * Staff Show nur für Teilnehmer, Coaches und Betreuer 6 Sonntag: Junior und Senior Dance - Vorentscheid Junior und Senior Level 5 & 6 - Finals Junior und Senior Stunt Gewinnt extra Preise! Gewinnt diverse extra Preise in allen Teamkategorien!!! 1. Platz The European Open 2016 - Package für 4 Personen für 2 Nächte in einem 4er Zimmer im Hotel New York im Disneyland, Paris, inklusive Teilnahmegebühren!** and VARSITY SPIRIT FASHION Gutschein für bis zu 1.500 EUR! **** Montag: Peewee Level 1 & 2, Junior Level 4 Peewee Dance Junior und Senior Dance - Finals Eventshirt Dieses Jahr könnt ihr die Shirts in drei verschiedenen Phasen bestellen. 1. Bestellung bis 29.03.2016 : 14,90 EUR 2. Bestellung bis 10.04.2016 : 15,90 EUR 3. Bestellung bis 09.05.2016 oder vor Ort: 18,00 EUR Alle Bestellungen die bis zum 10. April bei uns eingegangen sind, bekommen garantiert ein Shirt. Bestellungen die danach getätigt werden - nur solange der Vorrat reicht. Folgende Größen stehen Euch zur Verfügung: S / M / L / XL / XXL für Erwachsene und YM / YL / YXL in Kindergrößen. Bitte füllt für diese Bestellung die Unterlagen auf Seite 8 aus. * ** *** **** ohne Gewähr Teilnahme in gleicher Kategorie Gültig für ein Camp der Wahl zur Camp Tour 2016 Discount gilt für 15% des Bestellwertes. (Keine Schuhe oder Online Shop Ware), siehe FAQ für Beispiel ***** Nur für Schuhe 2. Platz The Spring Open 2017 - Package für 2 Personen für 2 Nächte in einem 4er Zimmer im Hotel Sequioa Lodge im Disneyland, Paris, inklusive Teilnahmegebühren!** and VARSITY SPIRIT FASHION Gutschein für bis zu 1.500 EUR! **** 3. Platz UCA CAMP TOUR 2016 - 10 % Discount auf Campteilnahme!*** and VARSITY SPIRIT FASHION Gutschein für bis zu 1.500 EUR! **** 4. Platz VARSITY SPIRIT FASHION Gutschein- für bis zu 1.500 EUR!**** 5. Platz VARSITY FASHION SHOES - 10% Discount! ***** – SEITE 3 – XIII. ELITE CHEERLEADING CHAMPIONSHIP 2016 European Challenge to „The Worlds” Die European Challenge to ‚„The Worlds” ist der Qualifikationsprozess auf der ELITE Cheerleading Championship für die USASF Cheerleading and Dance World Championship in Orlando für das folgende Jahr exklusiv für Teams aus allen europäischen Ländern in allen Junior und Senior Dance und Cheer Kategorien. Nachdem die Ergebnisse der ELITE Cheerleading Championship feststehen, werden alle europäischen Teams nach Ländern gruppiert und das Team mit der höchsten Punktzahl des jeweiligen Landes qualifiziert sich für „The Cheerleading and Dance World Championship“ in Orlando, Florida. Das europäische Team mit der höchsten Punktzahl von allen Ländern in der jeweiligen Kategorie gewinnt ein „partially paid bid” Package für 4 Personen pro Team in einem Wert von bis zu 2.500 €! Die Packages enthalten einen 5 Nächte Aufenthalt in einem 4er Zimmer im All Star Resort im Walt Disney Resort, Eintritt in das Walt Disney World Resort, Transport in Orlando (innerhalb der Meisterschaft und dem Resort) und die Teilnahmegebühren. Der Qualifikationsprozess ist verfügbar für die folgenden Kategorien: - - - - - Junior Allgirl und Coed Cheer (Level 5) Senior Allgirl Cheer (Level 5 & 6) Limited & Large Senior Coed Cheer (Level 5 & 6) Senior Dance (Jazz, Freestyle, HipHop) Junior Dance (Jazz, Freestyle, HipHop) Der Qualifikationsprozess zu der International UCA All Star Championship wird dieses Jahr für die Senior Stunt Kategorien möglich sein. Nachdem die Ergebnisse der ELITE Cheerleading Championship feststehen, werden alle europäischen Teams nach Ländern gruppiert und das Team mit der höchsten Punktzahl des jeweiligen Landes qualifiziert sich für die International UCA All Star Championship in Orlando Florida. Der Qualifikationsprozess ist verfügbar für die folgenden Kategorien: - Senior Allgirl Groupstunt - Senior Coed Groupstunt - Senior Coed Partnerstunt 6 – SEITE 4 – XIII. ELITE CHEERLEADING CHAMPIONSHIP 2016 Kontakt und Divisions-Anmeldung – Teamkategorien KONTAKT Organisation Name der Kontaktperson Straße und Hausnummer Postleitzahl und Stadt Land Telefonnummer Handynummer Email Homepage Team Facebook Page Team Twitter Account Team Instagram Account RECHNUNGSADRESSE (FALLS ABWEICHEND VON OBEN) Name der Kontaktperson Straße und Hausnummer Postleitzahl und Stadt 6 Land NAME DER TEAMS UND DIVISIONS Team 01 Division Team 02 Team 03 Division Team 04 Division Division LISTE DER KATEGORIEN UND ABKÜRZUNGEN PW1 PW2 PJ PF PH JA4 JA5 JC4 JC5 JGR JCG JJ JF JH Peewee Cheer Level 1 Peewee Cheer Level 2 Peewee Jazz Peewee Freestyle Peewee HipHop Junior Allgirl Cheer Level 4 Junior Allgirl Cheer Level 5 Junior Coed Cheer Level 4 Junior Coed Cheer Level 5 Junior Allgirl Groupstunt Junior Coed Groupstunt Junior Jazz Junior Freestyle Junior HipHop SA5 Senior Allgirl Cheer Level 5 SA6 Senior Allgirl Cheer Level 6 SC5 Senior Coed Cheer Level 5 SC6 Senior Coed Cheer Level 6 LSC6 Limited Senior Coed Cheer Level 6 SGR Senior Allgirl Groupstunt CGR Senior Coed Groupstunt SPA Senior Coed Partnerstunt SJ Senior Jazz SF Senior Freestyle SH Senior HipHop – SEITE 5 – XIII. ELITE CHEERLEADING CHAMPIONSHIP 2016 Team-Anmeldeformular – 01 TEAM-MITGLIEDERLISTE Vorname Nachname Geburtstag Unterschrift 01. 02. 03. 04. 05. 06. 07. 08. 09. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 6 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. – SEITE 6 – Team01 02 03 04 XIII. ELITE CHEERLEADING CHAMPIONSHIP 2016 Team-Anmeldeformular – 02 TRAINER UND ASSISTENTEN Vorname Nachname Geburtstag Unterschrift Team01 02 03 04 01. 02. 03. 04. 05. 06. 07. 08. 09. 10. Jeder Teilnehmer muss das Formular unterzeichnen. Durch die Unterschrift erklärt jeder Teilnehmer, dass sie oder er die allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie das aktuelle Regelwerk der ELITE Cheerleading Championship gelesen, verstanden und anerkannt hat. Dies gilt speziell für den Abschnitt Haftung und Verhaltensregeln. Die Unterzeichner erklären sich damit einverstanden, dass die erfassten Informationen, Fotos und Videos der Unterzeichnenden zu Buchungszwecken an Dritte weitergereicht und ggf. ohne Anspruch auf Vergütung in Publikationen Verwendung finden können. Der Teilnehmer ist einverstanden, dass seine persönlichen für die Veranstaltungsdurchführung erforderlichen Daten bei den Veranstaltern erfasst und schriftlich oder elektronisch gespeichert werden. Jeder Teilnehmer bestätigt, dass sie oder er insbesondere gesundheitlich in der Lage ist, an der Sportveranstaltung teilzunehmen und dass sie oder er im Besitz einer gültigen Kranken- und Unfallversicherung ist. Eine Stornierung der Teilnahme ist bis 14 Tage vor der Meisterschaft möglich. In diesem Fall werden 20 % der Teilnahmegebühren und weiteren gebuchten Angeboten einbehalten. Eine spätere Stornierung der Teilnahme oder anderer Angebote ist nicht möglich. Für alle Änderungen die nach dem Anmeldeschluss getätigt werden, erheben wir eine Bearbeitungsgebühr von 20.00 € pro Änderung. Die Anzahl der startenden Teams ist begrenzt. 6 ! BESTÄTIGUNG Hiermit melde ich die in den Teammitgliederlisten angegebenen Personen in den jeweiligen Teams verbindlich zur XIII. ELITE Cheerleading Championship 2016 in den markierten Kategorien unter den dazugehörigen Teamnamen an. Alle Informationen und Formulare sind vollständig und wahrheitsgemäß komplett ausgefüllt. Ort und Datum Unterschrift der Kontaktperson – SEITE 7 – XIII. ELITE CHEERLEADING CHAMPIONSHIP 2016 Anmeldung für Übernachtungen und andere Spezialangebote Da die Anzahl der Übernachtungsplätze in den Hallen limitiert ist, erfolgt nach Eingang der Anmeldung eine Bestätigung oder Absage. ANZAHL VON ÜBERNACHTUNGEN IN SPORTHALLEN 13. – 14. Mai 14. – 15. Mai 15. – 16. Mai Die Anreise kann frühestens am Freitag den 13. Mai 2016 ab 22.00 Uhr erfolgen. Die Abreise muss spätestens am Abreisetag bis 9.30 Uhr erfolgen. Hiermit melde ich die oben angegebene Anzahl von Personen für die Übernachtung in Sporthallen zu einer Gebühr von 10 € pro Person und Nacht an. Die Übernachtungsgebühr beinhaltet ausschließlich die Möglichkeit der Übernachtung. Matratzen, Schlafsäcke und Verpflegun, sowie Transport müssen selbst organisiert werden. Die Anmeldung ist abgeschlossen und verbindlich mit der Zusendung dieser Anmeldung sowie der Zahlung der gesamten Übernachtungsgebühren an die Varsity Brands Europe GmbH. ! BESTÄTIGUNG Hiermit buche ich die oben genannten Spezialangebote verbindlich zur XIII. ELITE Cheerleading Championship 2016. Alle Informationen und Formulare sind vollständig und wahrheitsgemäß komplett ausgefüllt. BESTELLUNG VON EVENTSHIRTS YM YL YXL S M L XL XXL BESTELLUNG VON ELITE STAFF SHOW TICKETS Anzahl der Tickets Ort und Datum Unterschrift Kontaktperson – SEITE 8 – 6 XIII. ELITE CHEERLEADING CHAMPIONSHIP 2016 Personenbogen (für jeden Teilnehmer auszufüllen) TEAM-INFORMATION Organisation PERSÖNLICHE ANGABEN Vor- und Nachname Straße und Hausnummer Postleitzahl und Ort Land Telefonnummer Handynummer Email Homepage Geburtstag weiblich männlich MEDIZINISCHE ANGABEN janein Medikamente Welche Medikamente? Allergien janein Welche Allergien? Asthma janein Herzprobleme janein Diabetis janein Epilepsie janein 6 Zusätzliche wichtige Informationen Ich möchte über alle Neuigkeiten der Varsity Brands Europe GmbH informiert werden: janein ! BESTÄTIGUNG Hiermit bestätige ich, dass ich / meine Tochter / mein Sohn körperlich und psychisch in der Lage bin / ist, an der XIII. ELITE Cheerleading Championship 2016 teilzunehmen und zudem über eine Kranken- und Unfallversicherung verfügt, die während und für die Meisterschaft gültig ist. Mit der Unterzeichnung dieses Personenbogens bestätige ich, dass ich / meine Tochter / mein Sohn die allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie das Regelwerk der XIII. ELITE Cheerleading Championship 2016 gelesen, verstanden und anerkannt habe / hat. Insbesondere gilt dies für die Verhaltensregeln und den Haftungsausschluss während der Meisterschaft. Ich erkläre mich damit einverstanden, dass die im Zuge der Meisterschaft über die teilnehmende Person erfassten Informationen und Fotos zu Buchungszwecken an Dritte weitergegeben werden können und ggf. ohne Anspruch auf Vergütung in Publikationen Verwendung finden können. Der Teilnehmer ist einverstanden, dass seine persönlichen für die Veranstaltungsdurchführung erforderlichen Daten bei den Veranstaltern erfasst und schriftlich oder elektronisch gespeichert werden. Ort und Datum Unterschrift des Teilnehmers oder eines Erziehungsbereichtigten – SEITE 9 – XIII. ELITE CHEERLEADING CHAMPIONSHIP 2016 Häufig gestellte Fragen – 01 Unten findet ihr eine Liste der häufigsten gestellten Fragen und deren Antworten. Bitte besucht auch unsere Seite für mögliche Updates. ANMELDEPROZESS * Wie melde ich mein Team an? Bitte lade dir den aktuellen Anmeldebogen auf unserer Internetseite runter und drucke ihn aus. Trage alle Teilnehmer, Coaches und Betreuer ein. Bitte fülle alle wichtigen Dokumente aus und unterzeichne diese. Wenn die Anmeldeunterlagen komplett sind, scanst du diese ein und sendest sie per Email an [email protected] * Mein Coach tritt auch selber als aktiver Teilnehmer an. In welche Liste soll ich den Namen eintragen? Nimmt dein Coach oder ein Assistent auch aktiv an der Meisterschaft teil, schreibst du den Namen nur EINMAL in die Teilnehmer Liste mit ein und makierst ihn mit einem „C“ oder „A“ hinter dem Namen. * In welchen Formaten kann ich meine Anmeldung per Email verschicken? Bitte sendet alle Unterlagen als PDF Dokumente. * Kann ich meine Anmeldung auch per Post schicken? Ja, kannst du. Bitte bedenke, dass das Eingangsdatum zählt! Bitte sende deine Unterlagen an: Varsity Brands Europe GmbH Kösliner Weg 19 22850 Norderstedt Deutschland * Ich möchte meine Anmeldung per Mail verschicken, mein Anhang ist aber zu groß. Was kann ich machen? Wenn du deine Anmeldung per E-Mail verschicken möchtest und die Datei zu groß ist, schick uns bitte eine .zip Datei oder nutze eine Cloud zu der du uns den Link zum downloaden schicken kannst (z.B. DropBox). Bitte beachte, das wir keine Download Links benutzen wenn wir keine klare Anmerkung dazu haben, dass es sich um eine Anmeldung für die Meisterschaft handelt. * Wie weiß ich, das meine Anmeldung angekommen ist? Wenn du uns deine Anmeldung per E-Mail zu geschickt hast, bekommst du von uns eine Eingangsbestätigung sobald wir deine Daten gedownloaded haben. Wenn du uns die Unterlagen per Post geschickt hast, senden wir dir eine Email sobald wir diese bearbeitet haben. * In wie vielen Kategorien kann ein Teammitglied aus meinem Verein teilnehmen? Jeder Teilnehmer kann in bis zu 3 Kategorien antreten. * Mein Verein möchte gerne mehr als die vorhandenen 4 Teams anmelden, was kann ich tun? Wenn dein Verein mehr als 4 Teams anmelden möchte, kannst du die „Kontakt und Divisions“ Seite so oft wie du sie brauchst ausdrucken und die Zahl der Teams eintragen. Wenn möglich bitte eine Seite der „Teammitglieder“ und „Coaches“ Liste pro „Kontakt und Divisions“ Seite ausfühlen. WICHTIG – Geht sicher, dass kein Teilnehmer oder Coach zweimal gelistet ist! * Ich möchte mein Team zum Frühbuchertarif anmelden, habe aber noch nicht alle Unterlagen zusammen. Was kann ich tun? Wenn du dein Team zum Frühbuchertarif anmelden möchtest, musst du uns folgende Unterlagen komplett ausgefüllt zuschicken: - Kontakt und Divisions Seite - Teilnehmer Liste - Coaches Liste Nach Erhalt unserer Rechnung musst du diese innerhalb von 14 Tagen begleichen und uns die restlichen Unterlagen zusenden. * Der Name eines Teilnehmers muss getauscht werden nachdem wir unser Team schon angemeldet haben. Müssen wir die 20 € Bearbeitungsgebühr dafür zahlen? Bis wann kann ich Namen ändern? Wenn ein Teilnehmer durch einen anderen ersetzt wird, berechnen wir dafür keine Bearbeitungsgebühr. Bitte sende uns die jeweiligen Namen und den neuen Personenbogen zu. 6 Ein einfacher Austausch von Namen kann bis kurz vor Meisterschaft getätigt werden. * Ich habe mein Team zum Frühbuchertarif angemeldet. Wann muss die Rechnung beglichen werden? Alle Rechnungen müssen innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Rechnung beglichen werden. Spätestens jedoch zum Tag der Meisterschaft. Solltet ihr zum Frühbuchertarif gemeldet sein, wird bei nicht Einhaltung der Zahlungsfrist eine neue Rechnung mit dem Normaltarif erstellt. * Wie weiß ich, dass meine Zahlung eingegangen ist? Sobald deine Zahlung eingegangen ist, erhälst du von uns eine Info E-mail. * Wann kann ich mit dem ersten Zeitplan und der Starterliste rechnen? Der Zeitplan und die Starterliste werden immer bis zu 7 Tagen nach Anmeldeschluss veröffentlicht. In einer Info Email werden wir diese verschicken, sowie auf unserer Website veröffentlichen. – SEITE 10 – XIII. ELITE CHEERLEADING CHAMPIONSHIP 2016 Häufig gestellte Fragen – 02 EVENTSHIRTS * Wie kann ich Eventshirts für die Meisterschaft bestellen? Eventshirts kannst du auf www.shop.varsity-europe.com bestellen. Die Shirts werden dann am Meisterschafts Check In ausgegeben. Du kannst in 3 verschiedenen Phasen bestellen: 1. Bestellung bis 29.03.2016 : 14,90 EUR 2. Bestellung bis 10.04.2016 : 15,90 EUR 3. Bestellung bis 09.05.2016 oder vor Ort: 18,00 EUR Alle Bestellungen die bis zum 10. April bei uns eingegangen sind, bekommen garantiert ein Shirt. Bestellungen die danach getätigt werden - nur solange der Vorrat reicht. * Ich habe für mein Team online Eventshirts bestellt, wo hole ich diese ab? Bezahlte Eventshirts werden am Meisterschafts Check In ausgehändigt. * Unsere Fans haben online Eventshirts bestellt, wo holen sie diese ab? Wenn eure Fans, die nicht Teil der Teamanmeldung sind, Eventshirts bestellt haben, können sie diese am Varsity europe Shop direkt nebem dem Studio 7 abholen. * Wir haben Eventshirts bestellt, diese jedoch noch nicht bezahlt. Morgen ist Meisterschafts-Wochenende. Was kann ich tun? Wenn eure Rechnung nicht bis einen Tag vor der Meisterschaft beglichen wurde, könnt ihr die Shirts nur noch durch Vorlage des Zahlungsbelegs abholen. Solltet ihr diesen nicht dabei haben, müsst ihr neue T-Shirts am Varsity Europe Shop erwerben und eure Online Bestellung wird storniert. ÜBERNACHTUNG * Mein Team möchte gerne in einer der Schulturnhallen übernachten. Was ist in den 8,- € pro Person enthalten? Da in diesem Übernachtungspreis ausschließlich die Nutzung der Halle inbegriffen ist, richtet sich dieses Angebot hauptsächlich an Teams die sonst aus finanziellen Gründen keine Möglichkeit hätten an der Meisterschaft teilzunehmen. Matratzen, Schlafsäcke, Decken und Kissen, sowie Verpflegung und Transport müssen selbst organisiert werden. MEISTERSCHAFTS WOCHENENDE * Muss ich meine Routine Musik einschicken? Ja! Bitte sende die Musik per Email oder als Download Link an [email protected] Der Einsendeschluss ist der 06. Mai 2016. Bitte beschrifte die Musikdatei wie unten beschrieben: Teamname_Verein_Kategorie z.B. VARSITYALLStars_VarsityEurope_SC6 * In welchem Format kann ich meine Musik einsenden? Bitte schickt eure Musikdatein ausschließlich als MP3. * Wo kann ich den Check In finden? Der Check In befindet sich direkt am Teilnehmereingang. * Kann meine Familie und Freunde mit mir zur Warm Up Area kommen? Nein. Die Warm Up Area ist nur für Teilnehmer, Coaches und Betreuer. * Wo kann ich den Shop finden? Der Shop befindet sich direkt am Ausgang des Studio 7. * Ich möchte unbedingt die Staff Show sehen, aber habe vergessen die Tickets zu bestellen. Was kann ich tun? Die Tickets für die Staff Show sind stark begrenzt. Sollten Tickets verfügbar sein, werden diese am Check In ausgegeben. Nur Teilnehmer mit Tickets erhalten Einlass zur Staff Show. * Unsere Fans möchten die Staff Show wirklich gerne sehen – wie bekommen wir Tickets? Die Staff Show ist exklusiv zugänglich für angemeldetet Teams. Reguläre Parkbesucher oder Family & Fans haben leider keinen Zutritt zu der Show. 6 * Ich möchte mir einen guten Platz für die Staff Show sichern und meine Freunde draußen finden. Kann ich die ganze Zeit rein und raus gehen? Sobald du in die Arena gehst, wird die Security am Eingang dein Staff Show Ticket einsammeln. Leider können wir das wiederholte Betreten der Arena nicht gestatten. Bitte gehe daher sicher, dass du alle wichtigen Dinge bei dir hast und vorher auch alle weiteren Besorgungen getätigt hast, bevor du die Arena betrittst. * Unser Team und unsere Fans möchten die anderen Teams sehen. Wie kommen wir in das Studio 7? Der Eingang und der Ausgang zum Studio 7 wird dieses Jahr an verschiedenen Seiten sein. Bei Sicht auf das Studio 7 befindet sich der Eingang links und der Ausgang rechts direkt neben dem Varsity Europe Shop. * Ich bin auf der rechten Seite vom Studio 7 und möchte das nächste Team sehen. Was kann ich tun? Bitte gehe zur linken Seite der Arena wo sich der Eingang befindet. * Wie errechnet sich der VARSITY FASHION Gutschein den die TOP 4 Teams aller Teamkategorien gewinnen? Beispiel 1: 20 teammitglieder bestellen eine Uniform für je 200 EUR = Gutscheinwert von 15% = 600 EUR. Beispiel 2: 25 Teammitglieder bestellen Uniforms und Campwear für je 400 EUR = Gutscheinwert 15% = 1500 EUR! – SEITE 11 – XIII. ELITE CHEERLEADING CHAMPIONSHIP 2016 Häufig gestellte Fragen – 03 * Ich bin am Eingang, jedoch lässt mich die Security nicht hinein. Was kann ich tun um das nächste Team zu sehen? Wenn die Security niemanden in die Arena lässt, bedeutet dies, dass die Arena voll besetzt ist. Bitte habt Geduld und wartet auf die nächste Möglichkeit wieder Personen in die Arena zu lassen. STUNT KATEGORIEN * Ich nehme an den Stunt Kategorien teil, wo werden diese ausgetragen? Die Stunt Kategorien finden alle in der Warm Up Halle statt. * Können meine Eltern und Freunde bei dem Stunt Wettkampf zuschauen? Leider ist die Warm Up Halle nicht für Familie und Freunde zugänglich. Hier können nur Teilnehmer, Coaches und Betreuer dabei sein! * Wird es bei den Stunt Kategorien auch Vorrunde und Finale geben? Nein, in diesem Jahr werden die Gewinner der Stunt Kategorien in einem Durchlauf festgelegt. SIEGEREHRUNG * KATEGORIEN, DIE KEINE FINALS HABEN * Die Siegerehrung meiner Kategorie startet gleich, aber die Arena ist voll. Was kann ich tun? Dein Coach hat 5 Ausweise für die Siegerehrung bekommen. Diese müssen an 5 Teammitglieder ausgegeben werden. Diese 5 bekommen durch den Ausweis Einlass zur Siegerehrung durch den Teilnehmereingang des Studio 7. VORRUNDE * Die Siegerehrung für die Vorrunde meiner Kategorie startet gleich aber die Arena ist voll. Was kann ich tun? Bei der XIII. ECC 2016 werden die Ergebnisse der Vorrunden ausschließlich verkündet. Es gibt keine Siegerehrung für die Vorrunden. Die Ergebnisse werden verkündet, auf der Leinwand innerhalb der Arena gezeigt und auf unserer Facebook Seite sowie anderen Multimedia Channels veröffentlicht. Die Ergbnissliste, Urkunden, Ausweise für die Finale Siegerehrung am Sonntag und den Bewertungsbogen könnt ihr bei der Warm Up Area abholen. FINALE * Die Siegerehrung des Finales meiner Kategorie startet gleich, aber die Arena ist voll. Was kann ich tun? Dein Coach hat 5 Ausweise für die Siegerehrung bekommen. Diese müssen an 5 Teammitglieder ausgegeben werden. Diese 5 bekommen durch den Ausweis Einlass zur Siegerehrung durch den Teilnehmereingang des Studio 7. * Mehr als 5 Teammitglieder und alle Fans möchten die Siegerehrung sehen. Was kann ich tun? Wenn die Security keinen Einlass in die Arena gewährt, könnt ihr nichts anderes tun als auf eure nächste Chance zu warten in die Arena zu kommen. 6 Wenn du bereits in der Arena bist, gib auch anderen Familien und Fans die Chance ihr eigenes Team zu sehen und verlasse nach eurem Team die Arena. NACH DER MEISTERSCHAFT * Mein Team hat eine Qualifikation zu den USASF/IASF Cheerleading und Dance Worldchampionship 2017 gewonnen. Was muss ich tun? Die Anmeldung zu den USASF/IASF Cheerleading und Dance World Championship 2017 wird durch die Varsity Brands Europe GmbH ausgeführt. Bitte seid geduldig. Sobald Informationen veröffentlicht werden, werden diese an alle qualifizierten Team gesendet. Wenn du noch weitere Fragen hast, kontaktiere bitte [email protected] * Mein Team hat eine Qualifikation zu den International UCA All Star Championship 2017 gewonnen. Was muss ich tun? Die Anmeldung zu den International UCA All Star Championship 2017 wird durch die Varsity Brands Europe GmbH ausgeführt. Bitte seid geduldig. Sobald Informationen veröfentlicht werden, werden diese an alle qualifizierten Team gesendet. Wenn du noch weitere Fragen hast, kontaktiere bitte info@ varsity-europe.com – SEITE 12 – XIII. ELITE CHEERLEADING CHAMPIONSHIP 2016 Allgemeine Geschäftsbedingungen Die Varsity Brands Europe GmbH ist der Veranstalter der ELITE Cheerleading Championship im Movie Park Germany. Die folgenden allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für dieses Event uneingeschränkt. Ergänzungen und Änderungen bedürfen einer schriftlichen Zustimmung aller Vertragspartner. 1. Vertragsschluss Die vollständige Anmeldung eines teilnehmenden Teams und damit der einzelnen teilnehmenden Personen stellt ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Vertrages dar. Die Annahme des Angebotes erfolgt durch Zusendung einer Teilnahmebestätigung durch die Varsity Brands Europe GmbH. Eine vollständige Anmeldung besteht aus der Zusendung der kompletten Anmeldeunterlagen (Teamanmeldung, Teammitgliederlisten, Personenbogen pro Person)und der vollständigen Bezahlung der Teilnahmegebühren. 2. Rücktritt von der Teilnahme Eine Stornierung der Teilnahme und andere Angebote ist bis 14 Tage vor der Meisterschaft möglich. In diesem Falle werden 20 % der Teilnahmegebühren und andere in Rechnung gestellter Angebote einbehalten. Eine spätere Stornierung der Teilnahme ist nicht möglich. Bei Rücktritt vom Vertrag oder nicht Erscheinen ohne wichtigen Grund werden die Teilnahmegebühren nicht erstattet. 3. Vertragsübertragung Eine Abtretung aller Ansprüche des Veranstaltungsteilnehmers aus Anlass der Veranstaltung, gleich aus welchem Rechtsgrund, an Dritte ist ausgeschlossen. Die gerichtliche Geltendmachung abgetretener Ansprüche ist ausgeschlossen. 4. Leistungsänderungen Der Veranstalter behält sich vor, Änderungen einzelner Leistungen von den vertraglich vereinbarten vorzunehmen, soweit diese notwendig werden, diese nicht vom Veranstalter wider Treu und Glauben herbeigeführt wurden, diese nicht erheblich sind und nicht den Gesamtzuschnitt der Veranstaltung beeinträchtigen. Kurzfristige Änderungen der Termine oder des Veranstaltungsprogramms im Einzelnen bleiben ausdrücklich vorbehalten. umgehend anzuzeigen. Ansprüche verjähren nach einem Jahr. Die Verjährung beginnt mit dem Tage, an dem die Veranstaltung dem Vertrag nach endet. 8. Verhaltensregeln und Haftung Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für abhanden gekommene Gegenstände sowie Unfälle oder entstehende Personen- und Sachschäden. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Störungen oder Mängel, die bei Leistungen auftreten, deren Erbringung vertraglich nicht geschuldet sind (Fremdleistungen). Es gilt die Hausordnung der Veranstaltungshalle. Der Teilnehmerausweis für die ELITE Cheerleading Championship ist nicht übertragbar, muss jederzeit mitgeführt werden und wird bei Verlust nicht ersetzt. Während der gesamten Veranstaltung herrscht Alkoholverbot. Zuwiderhandlung kann zum Ausschluss von der Veranstaltung führen, ohne dass Teilnahmegebühren erstattet werden. Der Teilnehmer hat pünktlich und aufgewärmt zu den jeweiligen Programmpunkten zu erscheinen und den Anweisungen der Organisatoren und deren Helfern Folge zu leisten. Ansonsten gilt das aktuelle Regelwerk der ELITE Cheerleading Championship. Fotografieren und Filmen während der Veranstaltung ist verboten, außer dieses Verbot wird vom Veranstalter aufgehoben. Bei Zuwiderhandlung kann die jeweilige Person von der Veranstaltung ausgeschlossen werden, ohne Anspruch auf Erstattung der Teilnahmegebühren. Alle Unterlagen und Informationen der ELITE Cheerelading Championship sind ausschließlich und nur für den Teilnehmer dieser Vereinbarung bestimmt. Durch Weitergabe an Dritte macht sich der Teilnehmer schadensersatzpflichtig. 6 9. Voraussetzungen in der Person des Teilnehmers Der Teilnehmer ist grundsätzlich selbst dafür verantwortlich, dass er die für die Veranstaltung erforderlichen Voraussetzungen erfüllt und insbesondere gesundheitlich in der Lage ist, an der Sportveranstaltung teilzunehmen. Sollte der Teilnehmer nicht sicher sein, ob er die Anforderungen ganz oder zum Teil erfüllt (z.B. wegen Krankheit, Verletzung oder Trainingsrückständen), hat er dies unverzüglich mit dem Veranstalter abzuklären. Der Teilnehmer ist verpflichtet, zu versichern, dass er Kranken- und Unfallversichert ist. 6. Änderungen nach Anmeldeschluss Sollten Änderungen für die Meisterschaft nach Anmeldeschluss vorgenommen werden, kann eine Bearbeitungsgebühr von 20 € pro Änderung anfallen. 10. Datenschutz Die im Zuge der Meisterschaft über die teilnehmenden Personen erfassten Informationen und Fotos können zu Buchungszwecken an Dritte weitergereicht und ggf. ohne Anspruch auf Vergütung in Publikationen Verwendung finden. Der Teilnehmer ist einverstanden, dass seine persönlichen für die Veranstaltungsdurchführung erforderlichen Daten bei den Veranstaltern erfasst und schriftlich oder elektronisch gespeichert werden. 7. Gewährleistungsrechte und Verjährungsfristen Der Veranstalter haftet für die ordnungsgemäße Durchführung der Veranstaltung gemäß der gesetzlichen Bestimmungen. Ist die vom Veranstalter erbrachte Leistung mangelhaft, so hat der Teilnehmer diesen Mangel dem Veranstalter 11. Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen Sollte eine der vorstehenden Bestimmungen unwirksam sein oder werden, so behalten die übrigen Bedingungen gleichwohl Gültigkeit. Die Wirksamkeit des Vertrages als solcher bleibt unberührt. Version: Dezember 2015 5. Nichtinanspruchname von Leistungen Nimmt der Teilnehmer Leistungen der Veranstaltung nicht in Anspruch, steht ihm diesbezüglich kein Vergütungsanspruch zu. – SEITE 13 – XIII. ELITE CHEERLEADING CHAMPIONSHIP 2016 DIE MEISTERSCHAFT WIRD VERANSTALTET VON Varsity Brands Europe GmbH Telefon: +49 40180 24 21 03 Kösliner Weg 19 Fax: +49 40180 24 21 00 D-22850 Norderstedt [email protected] Germany www.varsity-europe.com 6
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