Event 2016 akzeptiert werden - Aviation

AGBs - Allgemeine Teilnahmebedingungen Aviation-Event 2016
1. Veranstaltung/Allgemeines
Aviation-Event versteht sich als Plattform für den Luftverkehrsstandort Deutschland, als Austausch- und Diskussionsforum
zwischen der Luftverkehrsindustrie und der deutschen Wirtschaft im Allgemeinen. Somit sind ausdrücklich Fach- und
Führungskräfte aus allen Branchen eingeladen. Veranstalter von Aviation-Event 2016 ist DA! GmbH, Im Hirtengrund 17,
64297 Darmstadt.
b. Teilnahmegebühr:
Für die Teilnahme an den jeweiligen Veranstaltungsleistungen von Aviation-Event 2016 gelten pro Person folgende
Teilnahmegebühren:
 Konferenzteil
Frühbucher-Angebot (bei Eingang der Anmeldung bis einschließlich 31.12.2015): 299,00 Euro netto
Reguläre Anmeldung (bei Eingang der Anmeldung bis einschließlich 26.06.2016): 485,00 Euro netto
Last Minute: Anmeldung mit verkürzter Zahlungsfrist (bei Eingang der Anmeldung bis einschließlich
30.06.2016): 546,22 Euro netto
Pro Person ist die entsprechende Summe Euro netto als Teilnahme- und Verpflegungspauschale vorab an DA! GmbH zu
überweisen. Nach Zahlungseingang und somit komplettierter Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung. Bitte zahlen
Sie spätestens 14 Kalendertage nach Ihrer Anmeldung. Bei Anmeldungen kurz vor der Veranstaltung (verkürzte
Zahlungsfrist): die Überweisung muss bis zum Vortag der Veranstaltung eingehen.
Für Anmeldungen mit verkürzter Zahlungsfrist und an der Tageskasse wird aufgrund des erhöhten Aufwandes für externe
Dienstleister ein Aufschlag von 61,22 Euro netto erhoben (Gesamtpauschale somit 546,22 Euro netto). Hier gilt
ausschließlich Bar- oder Kartenzahlung für den Gesamtbetrag (485 Euro netto plus 61,22 Euro netto ergibt 546,22 Euro
netto).
Der Veranstalter behält sich vor, die Preise für die einzelnen Veranstaltungsleistungen nach dem 31.05.2016
nachfrageorientiert neu festzusetzen.
Die Brutto-Pauschalen sind auf dem Anmeldeformular ausgewiesen und ergeben sich aus den hier genannten Netto-Beträge
plus die gesetzliche Mehrwertsteuer.
c. Leistungen:
Die Teilnahmegebühr schließt folgende Leistungen ein:
 Teilnahme an der jeweiligen gebuchten Veranstaltungsleistung (Konferenzteil), Tagungsgetränke, Catering
Um unsere Leistungen zu den vorhandenen günstigen Konditionen anbieten zu können, ist im Leistungsumfang nicht die
Bewirtung mit alkoholischen Getränken inkludiert. Beim Konferenzteil werden nur nicht-alkoholische Getränke vom
Veranstalter als zusätzliche Serviceleistung kostenfrei gereicht. Ein Leistungsanspruch des Kunden auf kostenfreie
Zurverfügungstellung von Getränken jeder Art wird hierdurch nicht begründet.
Das Catering beinhaltet ein kleines Mittags/Welcome- und Kaffeepausen-Catering.
Es besteht kein Leistungsanspruch auf bestimmte Plätze oder eine bestimmte Platzwahl.
Die Kapazitäten sind aufgrund der Exklusivität und den Räumlichkeiten ggf. begrenzt – unter Umständen kann es hier zu
einer Warteliste kommen. Die Betroffenen werden bei Anmeldung entsprechend unterrichtet.
d. Teilnahme von Kindern
Eine Teilnahme von Kindern oder Jugendlichen unter 18 Jahre ist nicht möglich.
e. Übernachtung / Anreise
Übernachtungen/Hotelaufenthalte am Veranstaltungsort sowie die Anreise zum Aviation-Event 2016 sind nicht vom
Leistungsumfang des Veranstalters umfasst. Der Teilnehmer hat selbst für eine Übernachtungsmöglichkeit und seine Anreise
Sorge zu tragen. Hotelaufenthalte am Veranstaltungsort und eine entsprechende Anreise müssen daher, unabhängig von
einer Anmeldung für Aviation-Event 2016, separat gebucht werden.
Vertragliche Beziehungen im Hinblick auf Hotelaufenthalte und Anreise kommen stets mit dem jeweiligen Hotel und/oder
Beförderungsunternehmen und in keinem Fall mit dem Veranstalter zu Stande.
2. Vertragsschluss/ Anmeldung
a. Anmeldung
Eine Teilnahme an den im Rahmen von Aviation-Event 2016 vom Veranstalter angebotenen Veranstaltungsleistungen ist nur
nach erfolgreicher Anmeldung möglich. Dies gilt auch für Kooperationspartner, Ehrengäste, Moderatoren und Diskutanten
sowie Journalisten und Berichterstatter.
Anmeldeschluss ist der Veranstaltungstag (Aufpreise für Anmeldungen mit verkürzter Zahlungsfrist bitte beachten, siehe
oben). Anmeldungen können über die Webseite www.aviation-event.de erfolgen. Ebenso besteht die Möglichkeit zur
Anmeldung via Schriftform per E-Mail oder Fax ([email protected] bzw. Faxnummer 06151 538014). Für mögliche
Anmeldungen ab dem 27.06.2016 sowie an der Tageskasse gelten - wie hier weiter oben aufgeführt - gesonderte
Regelungen.
Nach Eingang der Anmeldung beim Veranstalter erhält der die Rechnung per E-Mail in PDF-Format. Nach
Begleichung der Rechnung und Zahlungseingang auf dem Konto des Veranstalters gilt die Rechnung als
Teilnahmebestätigung. Die Rechnung ist vom Teilnehmer innerhalb von 14 Tagen zu begleichen, spätestens jedoch zum
30.06.2016 (Eingangstag der Zahlung). Rechnungen werden per E-Mail auf Basis eines druckfähigen PDF-Dokumentes
erstellt.
Rechnungen auf dem Postwege werden im Rahmen einer Beauftragung eines externen Dienstleisters mit einer
Gebühr von 20,00 Euro netto berechnet.
Die Anmeldung ist erst mit Zahlungseingang beim Veranstalter abgeschlossen. Rechnungsumschreibungen, die nicht
vom Veranstalter verursacht wurden, werden mit einer Gebühr von 20,00 Euro netto berechnet. Ist zusätzlich ein
Versand auf dem Postweg gewünscht, so kommt die weiter oben erwähnte Pauschale für den Post-Versand hinzu.
Ist zum Veranstaltungstag kein Zahlungseingang verbucht, so wird vor Ort automatisch die Teilnahmepauschale in Höhe der
Teilnahmepauschale mit verkürzter Zahlungsfrist bar oder via Kreditkarte abgerechnet.
Ein Anspruch auf Annahme einer Anmeldung besteht nicht. Der Veranstalter kann eine Anmeldung ohne Angabe von
Gründen ablehnen.
b. Kapazitäten
Die Teilnahmekapazitäten für das Aviation-Event 2015 sind begrenzt. Anmeldungen werden grundsätzlich in der Reihenfolge
des schriftlichen Eingangs der Anmeldung registriert. Daher ist eine möglichst frühzeitige Anmeldung dringend anzuraten.
Mitarbeiter und Gäste der Kooperationspartner sowie Mitglieder und Gäste der beteiligten Kooperationspartner sowie
Unterstützer und Stammgäste der Aviation-Event-Reihe werden bei zeitgleichem Eingang der Anmeldung bevorzugt
berücksichtigt.
c. Anmeldestatus
Fragen zum Status der Anmeldung werden gerne per E-Mail unter [email protected] oder über die
Veranstaltungshotline unter 06151 953116 bis 30.06.2016 beantwortet.
3. Ausfälle/Störungen
Ausfälle und/oder Störungen der Veranstaltung oder einzelner Veranstaltungsbestandteile aufgrund höherer Gewalt (wie
zum Beispiel Naturereignisse, Streiks, Kriege), unverschuldeter Arbeitskampfmaßnahmen, unvorhersehbarer Eingriffe
Dritter auf die Veranstaltung, die nicht vom Veranstalter kontrollierbar sind oder, bei Veranstaltungen, die unter freiem
Himmel stattfinden, aufgrund schlechten Wetters, liegen nicht im Verantwortungsbereich des Veranstalters und gehen nicht
zu dessen Lasten.
Entsprechendes gilt, wenn diese Ereignisse in fremden Betrieben eintreten, derer sich der Veranstalter sich zur Erfüllung
seiner Vertragspflichten bedient.
4. Programmänderungen
Der Veranstalter behält sich vor, einzelne Programmpunkte zu ändern oder abweichende Programmpunkte anzubieten
(bspw. bei einem kurzfristigen Ausfall angekündigter Persönlichkeiten), es sei denn, dies ist für den Teilnehmer nicht
zumutbar. In der Regel sind Programmänderungen dem Teilnehmer zumutbar, wenn diese keinen Einfluss auf den
Gesamtcharakter der Veranstaltung haben.
5. Zahlungsmodalitäten
Sämtliche Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Die Teilnahmegebühr ist auf folgendes Konto des Veranstalters zu überweisen:
Bankverbindung: IBAN: DE74 5085 0150 0004 0246 05, SWIFT-BIC: HELADEF1DAS, Empfänger: DA! GmbH
Die Teilnahmegebühr ist mit Eingang der Rechnung beim Teilnehmer ohne jeden Abzug zur Zahlung fällig und spätestens
innerhalb von 14 Tagen zahlbar. Für die Rechtzeitigkeit der Zahlung ist der Eingang der Zahlung auf dem Konto des
Veranstalters maßgebend. Es werden Zahlungseingänge bis einschließlich 30.06.2016 berücksichtigt.
6. Stornierungen
Der Veranstalter bittet um Verständnis, dass eine Stornierung von Anmeldungen zu den Veranstaltungsleistungen nicht
möglich ist.
Jeder Teilnehmer ist jedoch berechtigt, bei Verhinderung der für eine Veranstaltungsleistung angemeldeten Person einmalig
seine Anmeldung umzubuchen und dem Veranstalter hierzu schriftlich via Fax 016151 538014 oder via E-Mail [email protected] einen Ersatzteilnehmer zu benennen, spätestens jedoch zum 26.06.2016. Für Umbuchungen nach diesem
Termin erhebt der Veranstalter eine Umbuchungspauschale i. H. v. 20,00 Euro netto pro umgebuchter
Veranstaltungsleistung.
7. Bild-/Tonaufnahmen
Der Veranstalter ist berechtigt, bei den Veranstaltungen Bild-/Tonaufnahmen anzufertigen und/oder anfertigen zu lassen
und/oder Dritten eine Anfertigung zu gestatten und diese Aufnahmen allumfänglich für eigene Zwecke (bspw. Referenz- und
Werbezwecke) zu verbreiten und/oder öffentlich zur Schau zu stellen. Hiermit erklärt sich der Teilnehmer einverstanden,
sofern er nicht ausdrücklich der Anfertigung einer Aufnahme und/oder Nutzung einer Aufnahme widerspricht.
8. Datenschutz
Der Veranstalter wird die vom Teilnehmer überlassenen Daten vertraulich behandeln und im Einklang mit den
datenschutzrechtlichen Bestimmungen nutzen. Die vom Teilnehmer übermittelten Daten werden durch den Veranstalter
gespeichert und zum Zwecke der Leistungserbringung und Abrechnung genutzt und - soweit notwendig - an dafür
beauftragte Dienstleister weitergegeben.
Der Veranstalter erstellt neben Namensschildern auch Teilnehmerlisten mit personenbezogenen Daten der Teilnehmer (wie
bspw. dem Namen des Teilnehmers oder bei Kooperationspartnern zusätzlich deren Adresse). Die Teilnehmerlisten wird der
Veranstalter am Veranstaltungsort auslegen. Der Veranstalter behält sich vor, Teilnehmerlisten auch nach Ende der
Veranstaltung auf Wunsch einzelnen Teilnehmern zur Verfügung zu stellen. Der Teilnehmer erklärt sich hiermit
einverstanden.
9. Haftung des Veranstalters
Der Veranstalter haftet nach den gesetzlichen Bestimmungen für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden sowie
für Schäden an Leben, Körper und Gesundheit.
Im Falle einfacher Fahrlässigkeit haftet der Veranstalter nur bei der Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht
(Kardinalpflicht). Die Haftung ist in diesem Fall jedoch auf den Ersatz des vorhersehbaren, typischerweise eintretenden
Schadens beschränkt. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.
Der Veranstalter haftet nicht für den Verlust oder Diebstahl für die von dem Teilnehmer zur Veranstaltung mitgebrachten
Gegenständen.
Die Teilnahme an Rahmenprogrammpunkten außerhalb des eigentlichen Veranstaltungsortes erfolgt auf eigene Gefahr des
Teilnehmers. Eine Haftung des Veranstalters ist ausgeschlossen.
Für höhere Gewalt (wie zum Beispiel Naturereignisse, Streiks, Kriege), unverschuldete Arbeitskampfmaßnahmen und
Eingriffe von dritter Seite auf die Leistung, die nicht der Kontrolle des Veranstalters unterliegen, übernimmt der Veranstalter
ebenfalls keine Haftung. Das gilt auch, wenn diese Ereignisse in fremden Betrieben eintreten, derer sich der Veranstalter zur
Erfüllung seiner Vertragspflichten bedient.
Soweit die Schadenersatzhaftung des Veranstalters gegenüber Teilnehmern ausgeschlossen oder eingeschränkt ist, gilt dies
auch im Hinblick auf die persönliche Schadenersatzhaftung der Angestellten, Arbeitnehmer, Mitarbeiter, Vertreter und
Erfüllungsgehilfen sowie für die Schadensersatzhaftung etwaiger vom Veranstalter eingeschalteter Subunternehmer.

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