Back Office (m/w, Vollzeit)

Back Office
(m/w, Vollzeit)
der
Grazer Spielstätten Orpheum, Dom im Berg
und Schloßbergbühne Kasematten GmbH
Beginn: Frühjahr 2016
Bewerbungsfrist: 21. Februar 2016
Dienstort: Graz
DIE GRAZER
SPIELSTÄTTEN
ORPHEUM
DOM IM BERG
KASEMATTEN
Stellenausschreibung: Back Office (m/w, Vollzeit)
Tag für Tag öffnen sich die Tore unserer drei Spielstätten für Veranstaltungen
verschiedenster Art. Und Tag für Tag garantiert unser kleines aber feines Team einen
reibungslosen Ablauf des Veranstaltungsbetriebes. Nun möchten wir dieses mit Ihnen
komplettieren.
Wir suchen jemanden, der nicht nur Interesse, sondern auch Begeisterung und
Verständnis für Kultur und unsere Häuser mitbringt.
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung bzw. entsprechende
Berufserfahrung im Back Office, es mangelt Ihnen weder an guten EDV- noch an
Englisch Kenntnissen, Sie sind genaues und schnelles Arbeiten gewöhnt,
stressresistent und belastbar?
Zu guter Letzt darf etwas nicht fehlen – die Teamfähigkeit – wir sagen nicht nur, dass
wir ein kleines, aber feines Team sind, wir sind es auch tatsächlich. Und wir würden Sie
gerne bei uns begrüßen.
Wenn Sie sich in den oben geschriebenen Zeilen wieder erkennen, dann bewerben Sie
sich bis spätestens 21.02.2016 bei uns.
Die monatliche Entlohnung beträgt EUR 1.800,- brutto, Bereitschaft zur Überzahlung je
nach Qualifikation vorhanden.
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Die Tätigkeit im Back Office
Welche Tätigkeiten erwarten Sie im Back Office bei den Grazer Spielstätten?
 Sie erstellen Angebote und Verträge für Veranstalter, die die Spielstätten mieten
 Sie organisieren begleitende Maßnahmen im Zusammenhang mit einer Veranstaltung (Bestellung von Security, Feuerwehr/Brandschutz, Garderobenpersonal,
Organisation von Catering, Hotel, Ticketing, Veranstaltungsanmeldung beim
Veranstaltungsreferat/bei der Polizei, etc.)
 Sie pflegen Informationen in diverse EDV-Systeme ein und kümmern sich um die
Informationsweitergabe an Kunden und Kollegen
 Sie kümmern sich um Informationen für den Ticketverkauf
 Sie erfragen Pressematerial von Künstlern, Agenturen und Veranstaltern inkl.
aller Rechte
 Einholen von Informationen und Materialien für das jeweils aktuelle
Monatsprogramm und diverse Marketingaktivitäten sowie Überprüfen von
Korrekturvorlagen
 nach Ablauf der Veranstaltung kümmern Sie sich um die Endabrechnung
(Erstellen von Rechnungen, Überweisen der Einnahmen aus dem Ticketverkauf an
Veranstalter, Besucherzahlen etc.)
Bewerbung
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte vorzugsweise per E-Mail bis
spätestens 21. Februar 2016 an:
Michaela Lerch, BSc
[email protected]
Tel.: +43 / 316 / 8008 9014
Grazer Spielstätten Orpheum, Dom im Berg und Schloßbergbühne Kasematten GmbH
Orpheumgasse 8
8020 Graz, Österreich
www.spielstaetten.at
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