Informationen

Helfer-Informationen
www.chlauslauf.ch/helfer
Einige allgemeine Informationen für Helfer am Chlauslauf 2015. Detaillierte Einsatzpläne werden von
den Ressortleitern mitgeteilt. Ein allgemeines Helferbriefing findet nicht statt – da viele Routiniers
unter uns sind.
Einsatz-Zeiten
Freitag, 4.12.2015 - 14:00 Aufbau der Infrastruktur draussen - 18:00 Saalbestuhlung, Dekoration usw
– danach Wurst vom Grill für die Helfer vom Freitag.
Samstag, 5.12.2015 von 7:30 bis ca 18:30 – dann sind wir erfahrungsgemäss mit den Abschluss
Rückbauarbeiten fertig. Es ist wichtig, dass bei diesen Abschlussarbeiten alle – egal aus welchen
Chargen – nochmals kräftig anpacken. Dann ist‘s für alle verträglich ist und wir werden zügig fertig.
Ab ca 19:00 Apéro und das traditionelle Helferessen. Bitte meldet euch vorweg an bei eurem
Ressortleiter, damit die Küche planen kann.
Einsatzpläne
Wir versuchen, die Einsätze bestmöglich den Wünschen entsprechend zu planen – bitten jedoch um
Flexibilität und Mithilfe in verschiedenen Aufgaben. Details zu den Einsätzen werden von den
Ressortleitern mitgeteilt.
An- & Abmeldungen
Bitte meldet Euch beim entsprechenden Ressortleiter an und ab beim Kommen und Gehen.
Sonst ist es unmöglich die Übersicht zu behalten.
Ressorts & Kontakte
Infrastruktur
Gastro - Küche, Grill
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Strecke
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Präsi & Allgemeines
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Brigitte Düsel ([email protected])
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Medienkontakte / Auskünfte
Bitte alle Anfragen von Medien an Elisabeth Bätschmann oder Patrick Buck verweisen.
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Vergütung
Helfer kommen vorwiegend aus den Reihen des TSR - Ausnahmen sind möglich.
Helfereinsätze sind ein Dienst für den Tennis & Squashclub und sind unentgeltlich. Wie jedes Jahr
unterstützen wir finanziell eine gemeinnützige Organisation – dieses Jahr die Arwo in Wettingen.
Parkplätze
Helfer verwenden bitte die Parkplätze beim TSR – noch besser mit dem ÖV oder zu Fuss kommen.
Verpflegung
Über die Ressortleiter werden Essens- und Getränke-Gutscheine ausgegeben. Es wird auch immer
Tee bereitstehen. Bitte während dem Einsatz auf Alkohol verzichten – am Apéro und am Helferessen
freuen wir uns dann gemeinsam anzustossen.
Geld und Gutscheine
Gutscheine sind wie Bargeld zu behandeln. Essen und Trinken ist an allen Verkaufspunkten
ausschliesslich gegen Bezahlung oder Gutscheine abzugeben - bitte nichts verschenken. Die
Einnahmen werden regelmässig eingezogen.
Alle Einnahmen inklusive Trinkgelder kommen unserem Verein zu gute.
Rückbau und Abräumarbeiten
Nach dem Anlass, das heisst nach der letzten Preisverleihung, wird die Halle und das Areal relativ
rasch leer. Dann gilt es nochmals alle Kräfte zu mobilisieren und einen speditiven Abschluss
hinzubekommen. Dazu sind alle Helfer gefragt – bitte reisst hier nochmals tatkräftig mit, damit wir
bald zum Helferessen übergehen können.
Helfer-Essen
Nach Abschlussarbeiten, sind alle Helferinnen und Helfer herzlich zum Apéro und anschliessendem
Essen in der Chlausbeiz eingeladen.
Unsere Cracks der ersten IC Mannschaft werden wiederum den Service am Helfer-Essen und die
letzten Aufräumarbeiten übernehmen.
Herzlichen Dank & auf gutes Gelingen!
Im November 2015, euer OK Chlauslauf
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