Bewerbungsunterlagen Worauf sollte ich achten? Vortrag im

Bewerbungsunterlagen
passend gestalten
Christiane Eiche,
Mitarbeiterin Career Center, Universität Hamburg
Verfasser/in
Webadresse, E-Mail oder sonstige Referenz
Was erwartet Sie
in der kommenden Stunde?
 Informationen zum Career Center
 Grundlagen Bewerbungsunterlagen
– Informationen zu Beachtenswertem bei der Erstellung der eigenen
Bewerbungsunterlagen:
 Lebenslauf/ C.V.
 Anschreiben
 Recherchemöglichkeiten und Literaturtipps
02.12.2015
Das Career Center der Universität Hamburg
– für einen guten Start ins Berufsleben
Damit Sie mit Mut
und Zuversicht
nach vorne gehen!
02.12.2015
Was wir wollen …
Das Career Center der Universität Hamburg begleitet
Studierende und Absolvent/innen der Universität
Hamburg
– beim Ein- und Aufstieg in den Beruf, um ihre Berufschancen zu
erhöhen und Orientierung und Positionierung zu ermöglichen
– um Ziele zu definieren und Entscheidungen zu treffen
– um Kommunikation zwischen Organisationen und Unternehmen
und den Studierenden bzw. Absolvent/innen zu ermöglichen
Das Career Center begleitet Sie …
 beim Erkennen der eigenen Kompetenzen und Ressourcen,
der beruflichen Orientierung, beruflichen Planung und
Strategieentwicklung
 bei der Bewerbung und den Bewerbungsstrategien
 bei der Entwicklung von Methodenkompetenzen, die für
die Berufswelt geeignet sind
 bei Begegnungsmöglichkeiten zwischen Unternehmen/
Institutionen und Studierenden bzw. Absolvent/innen
Unsere Haltung:
Perspektiven erweitern –
Handlungsorientierung schaffen
Focus Bewerbung
Sich bewerben
- Grundlagen Eine Bewerbung will ...
 die Verbindung Person – Kompetenzen – Stelle
darstellen
 neugierig machen auf die sich bewerbende Person
 bei den Lesenden konkrete Bilder entstehen lassen
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Focus Bewerbung
Fragen Sie sich ...
 Warum bewerbe ich mich? Wo stehe ich und wie
passe ich zum Unternehmen?
 Wie entspreche ich den im Anzeigentext enthaltenen
Anforderungen?
 Was kann ich dem Unternehmen anbieten?
 evtl. Gehaltsvorstellungen entwickeln
Focus Bewerbung
Voraussetzung: Kenntnisse
über eine gute Bewerbung
 Zwischen den Zeilen der Stellenausschreibungen
lesen können
 Informationen über das Unternehmen einholen
 Standards von Bewerbungsunterlagen kennen
 Layoutregeln von Bewerbungsunterlagen kennen
 Bewerbungsstrategien entwickelt
Focus Bewerbung
Voraussetzung: Selbsterkundung
für eine gute Bewerbung
Sich selbst erkunden ...
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

Wer bin ich? Was macht mich aus?
Wo will ich hin? Wo sind meine Interessen?
Was ist meine Motivation für die Tätigkeit?
Was sind meine eigenen Kompetenzen
Was sind meine Stärken? Was fällt mir leicht?
Meine größten Erfolge …
Mindmap Selbsterkundung
Focus
Bewerbungsunterlagen
Die Bewerbungsmappe
 Anschreiben (max. 1 Seite)
Gehört auf die Mappe!
 Deckblatt (ggf., wird immer weniger eingesetzt, in die Mappe vor den Lebenslauf)
 Lebenslauf (in der Regel: 2 Seiten)
 Besonderheiten:
– Evtl. Motivationsschreiben
– Evtl. Kompetenzprofil
 Auf jeden Fall in den Anhang: Zeugnisse/
Bestätigungen, ggf. Übersichtsblatt erstellen
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Focus
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Beispiel: Das Deckblatt
(nicht bei Online-Bewerbungen)
Deckblatt Jurist
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Focus
Bewerbungsunterlagen
Der Lebenslauf
Der Lebenslauf zeigt alle Stationen des Werdegangs.
Dazu gehören
 Ausbildung (Schul- und Berufsausbildung, Studium)
 Berufserfahrung:
– konkrete Tätigkeiten mit Angabe der Funktion, der Aufgaben
und des Unternehmens sowie Ort
– Praktika, Nebenjobs, Wehr- und Ersatzdienst, Freiwilliges
Soziales Jahr, etc.
 Weiterbildungen/Qualifikationen
 Zum Schluss: Ort, Datum, Unterschrift (bei Postsendungen)
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Focus
Bewerbungsunterlagen
Der Lebenslauf (2 Seiten)




individuell für jede Bewerbung neu zusammensetzen
Form/ Layout
Foto (wenn nicht bereits auf dem Deckblatt)
Benennung der Rubriken (inkl. Persönliche
Informationen, ehrenamtliches Engagement, ggf.
auch persönliche Kompetenzen)
 Klare Struktur auch innerhalb der Rubriken
 Inhalte so transparent wie möglich darstellen
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Focus
Bewerbungsunterlagen
mögliche
Rubriken und Reihenfolge
im Lebenslauf
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

Studium
Schulbildung
berufliche Praxis / berufliche Erfahrungen
Qualifikationen (Sprachen, Computer,
Weiterbildungen u.a.)
 Auslandsaufenthalte
 (soziales) Engagement
 ggf. Interessen und Hobbies (an das Unternehmen
anpassen)
Der
Lebenslauf…
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Focus
Bewerbungsunterlagen
Haltepunkt: Lebensläufe
Was fällt Ihnen auf?
hier Beispiel Psych
hier Beispiel BWL
hier Beispiel Naturwiss
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Focus
Bewerbungsunterlagen
Das Anschreiben
Fragen Sie sich vor dem Schreiben:

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


Warum bewerben Sie sich? Warum gerade dort?
Was bieten Sie dem Unternehmen?
Wo stehen Sie jetzt beruflich?
Was haben Sie für Ziele?
Was können Sie (fachlich)?
Was macht Sie persönlich aus („Soft Skills“)?
Focus
Bewerbungsunterlagen
Das Anschreiben sollte ...
 für jede Stelle neu formulieren
 individuell und konkret, passend zum Unternehmen
und zu sich selbst sein
 Bezug herstellen zur Stellenanzeige
 keine langen Einleitungen und Einschübe
 lebendige Sprache, kurz und prägnant, Sätze im
‚aktiv‘ formulieren
 ehrlich und persönlich
 Adressatengerecht schreiben
 Fehler vermeiden, Dritte lesen lassen
Focus
Bewerbungsunterlagen
Das Anschreiben - Struktur
 Anschrift des Unternehmens, Absender, Datum
 Betreffzeile (fett, nicht schreiben): Beispiel:
Bewerbung für xx, gelesen in yy
 Persönliche Anrede mit Namen
 Absätze machen
 nicht länger als 1 Seite
 fehlerfrei schreiben
 übersichtlich gestalten
 weißes Papier benutzen
 ca. 7-10 Sätze
 Unterschrift (bei Mappe)
Focus
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Das Anschreiben - Inhalte
 Einstieg - 1. Satz mit Bezug zum Unternehmen oder mit
Bezug zu einer besonderen Fähigkeit/Kompetenz
 Ich will –Motivation für die Tätigkeit und das Unternehmen
deutlich zeigen (Ich habe ein Bild von Ihnen…)
 Derzeitige Situation
 Ich kann – Fachliche Abschlüsse, Ausbildungen,
Qualifizierungen etc.
 Ich bin – Überfachliche Kompetenzen und Eigenschaften,
darlegen in Verbindung mit Praxiserfahrung
 evtl. Gehaltsvorstellungen, Eintrittsvorstellung
 Abschlusssatz zu Einladungsgespräch
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Focus
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Haltepunkt: Das Anschreiben
Was fällt Ihnen auf?
Anschreiben BWL Master
Anschreiben Bio
Anschreiben Sprachen
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Focus
Bewerbungsunterlagen
Anlagen
 Anlagen (immer Kopien) nach ihrer Bedeutung für
den Job auswählen
 die aktuellsten Anlagen zuerst direkt nach dem
Lebenslauf
 Ggf. Anlagenverzeichnis verwenden, wenn der
Berufsweg schon etwas länger ist, z.B.:
1. Arbeitszeugnisse (Nebenjob, Praktikum)
2. Ausbildungszeugnisse (Ausbildung, Schule)
3. Zertifikate, Qualifikationsnachweise
 Arbeitsproben nur nach Anfrage beilegen
 ggf. Referenzliste
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Unsere Angebote zum Thema
Bewerbungsunterlagen …
 U.a. Workshops und Webinare zu Bewerbungsunterlagen,
Initiativbewerbung, Bewerbungsmappe für nicht-geradlinige
Lebensläufe
 Einzelberatung zu Bewerbungsstrategien
 Einzelberatung Check der Bewerbungsunterlagen
 Gruppenberatung Check Bewerbungsunterlagen
 Informationsmaterialen im Infopool Beruf (real und virtuell) zu
Beruf und Karriere
Career Center AngeboteInfos zu Bewerbung
 Leitfaden zur Berufsfindung - Bewerbung
– http://www.uni-hamburg.de/career-center/netzwerke/leitfadenberufsfindung/bewerben.html
 Jobbörsen auf unserer Webseite: http://www.uni-hamburg.de/careercenter/stellensuche/jobboersen.html
 realer und virtueller Infopool Beruf
– http://www.uni-hamburg.de/career-center/netzwerke/infopool.html
 Angebote anderer Einrichtungen, z.B.
– Career Service der Wiso-Fakultät
– Team akademische Berufe, Agentur für Arbeit
Recherchemöglichkeiten
Einige Ideen zur Jobsuche und Bewerbung:

Webseite Career Center

Stellenwerk – das Jobportal der Hamburger Hochschulen
http://www.uni-hamburg.de/careercenter/stellensuche/jobboersen.html
http://www.stellenwerk-hamburg.de/jobs-finden.html

Goodmonday durchsucht Stellenangebote auf Firmenseiten
http://www.goodmonday.de/




Wöchentliche Zeitschrift „Der Arbeitsmarkt“ des Wissenschaftsladen
Bonn für die Bereiche: ‚Bildung, Kultur, Sozialwesen‘ und
Umweltschutz und Naturwissenschaften http://www.wila-arbeitsmarkt.de/
E-Mail-Dienste (z. B. die ZEIT) http://jobs.zeit.de/
Möglichkeit online Bewerbungsmappen zu erstellen FAZJOB.NET
fazjob.net/bewerber
Übersicht über Karriereportale: http://www.bildungsspiegel.de/
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Literaturtipps
(auch in unserem realen Infopool Beruf)
 Hesse, Jürgen/ Schrader, Hans Christian (2011): Verschiedenste
Bewerbungsratgeber, auch zu Assessment-Center,
Initiativbewerbung, Einstellungstests!
 Hofert, Svenja (2009): Stellensuche und bewerbung im Internet.
5. Aufl., Hannover.
 Janson, Simone (2007): Der optimale Berufseinstieg.
Perspektiven für Geisteswiss. Darmstadt.
 Kühnhanss, Christoph (2008): Bewerben ist werben. 4. Aufl.,
Berlin.
 und vieles mehr
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Ihr Career Center
Monetastr. 4, 20146 Hamburg
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