Horváth & Partners Point of View Controlling & Finance – Planning & Budgeting „Auswahl der richtigen Planungslösung von SAP“ Das Angebot an Planungslösungen der SAP hat sich in den letzten Jahren kontinuierlich weiterentwickelt. Schon die Wahl zwischen BW-IP und BPC war häufig schwierig. Durch technologische Weiterentwicklungen und veränderte Kundenanforderungen hat sich die SAP-Planungslandschaft unlängst erneut verändert und sich dabei vor allem auch weiter ausdifferenziert. Die Auswahl einer passenden Planungslösung bleibt somit eine Herausforderung. Aktuelle Planungslösungen von SAP Aktuell bietet SAP vier Planungslösungen an: ■■ ■■ ■■ ■■ SAP BPC 10.1 Standard als Weiterentwicklung von BPC 10.0 SAP BPC 10.1 Embedded als Weiterentwicklung von BW-IP SAP Integrated Business Planning zur Integration mit Simple Finance bzw. S/4HANA SAP Cloud for Planning als ergänzende Lösung mit Fokus auf Kollaboration Etablierte Lösungen sind BPC 10.1 Standard und Embedded. Die Unterschiede zwischen diesen beiden Lösungen liegen vor allem in der Nutzung von HANA und der Integration ins BW sowie dem aktuell verfügbaren Funktionsumfang und der Fachbereichsorientierung. Kriterium Funktionen/ Datenbank BPC 10.1 NW Standard BPC 10.1 NW Embedded Planung und Budgetierung Management- und Legal-Konsolidierung Eigener BPC-Namensraum im BW HANA-Datenbank optional Planung und Budgetierung Konsolidierung momentan eingeschränkt Vollständige Integration in BW HANA-Datenbank notwendige Voraussetzung Aufwand Projekte, die auf BPC 10.0 Konzepte aufbauen, sind grundsätzlich weniger aufwendig Projekte, die auf BW-IP-Konzepte aufbauen, sind aus der Erfahrung heraus aufwendiger Reifegrad BPC Komponenten haben hohen Reifegrad Neues Web-Frontend BW-IP-Bestandteile haben hohen Reifegrad Neues Web-Frontend Frontend EPM Add-In HTML 5 Web-Frontend Zielgruppe Mittelstand, Teilbereiche im Konzern Volle Kontrolle durch den Fachbereich möglich EPM Add-In oder BO-Analysis HTML 5 Web-Frontend Zentral gesteuerte Unternehmen Aktuell begrenzte Kontrolle durch den Fachbereich Unterschiede zwischen BPC 10.1 Standard und Embedded Integrated Business Planning und Cloud for Planning sind dagegen neue Lösungen und als evolutionäre Weiterentwicklungen bzw. Ergänzungen zu BPC 10.1 zu betrachten. ■■ ■■ Integrated Business Planning richtet sich an Unternehmen die Simple Finance bzw. S/4HANA einsetzen. Der Funktionsumfang entspricht weitestgehend dem von BPC 10.1 Embedded. Daten werden dabei zentral auf der HANA-Datenbank vorgehalten – Datenreplikationen werden somit überflüssig. Die Integration und Performance verbessern sich dadurch. Cloud for Planning erweitert BPC 10.1 Standard und Embedded um Funktionalitäten für Kollaboration. Es orientiert sich am Consumer-App-Prinzip und bietet eine moderne und einfache Bedienbarkeit. Es kann aber auch als eigenständige Lösung verwendet werden. Der Funktionsumfang ist momentan allerdings auf Standard-Planungsanforderungen beschränkt. © Horváth & Partners Wie kann eine Auswahl strukturiert werden? Die Kriterien für eine optimale Auswahl lassen sich in drei Kategorien aufteilen: ■■ Datenbankstrategie Zunächst ist es wichtig, seine eigene Datenbankstrategie zu prüfen, wobei insbesondere die Frage nach der Verwendung von HANA einen entscheidenden Faktor darstellt. ■■ Fachbereichsnähe Weiterhin gilt zu berücksichtigen, wie fachbereichsnah die Planung im Unternehmen durchgeführt wird und welche Ansprüche an den Funktionsumfang gestellt werden. ■■ ERP-Roadmap Darüber hinaus sollte auch betrachtet werden, ob zukünftig Simple Finance bzw. S/4HANA zum Einsatz kommen wird. In Abhängigkeit der aktuell verwendeten Lösung und den individuellen Bedürfnissen ergibt sich so ein spezifisches Anforderungsprofil auf Basis dessen eine bedarfsgerechte Entscheidung erfolgen kann. 1 Datenbanktechnologie (SAP HANA) 2 HANA Kein HANA Grad der Fachbereichsnähe/ Funktionsumfang 3 Normal Hoch SAP BPC 10.1 Standard Simple Finance/ S/4HANA Nein SAP BPC 10.1 Embedded Ja SAP Integrated Business Planning Schematische Darstellung: Leitfaden zur optimalen Auswahl einer SAP-Planungslösung Zwei Beispiele sollen dies verdeutlichen: ■■ Ein Unternehmen ist in der Steuerung dezentral aufgestellt. Die Fachbereiche sind für die Planungslösung verantwortlich und es werden eigene Fachbereichslösungen betrieben. Diese sollen durch eine SAP-Lösung abgelöst werden. Das Unternehmen ist gut damit beraten, sowohl BPC 10.1 Standard als auch eine Kombination aus BPC 10.1 Embedded und Standard bzw. Cloud for Planning in Betracht zu ziehen. ■■ Ein Unternehmen dagegen, welches zentral gesteuert wird und das eventuell bereits eine Roadmap zur Umstellung seiner ERP-Systeme auf S/4HANA hat, sollte BPC 10.1 Embedded näher betrachten und eine Roadmap hin zu Integrated Business Planning entwickeln. Um Fehlinvestitionen zu vermeiden, sollte diese anschließend bei einem Planungsprojekt in der Fach- und IT-Konzeption berücksichtigt werden. Nutzen Sie das Know-how unserer Experten Horváth & Partners begleitet Unternehmen seit vielen Jahren erfolgreich bei der Auswahl und Implementierung von SAP-Planungssoftware. Mit unserer Kompetenz stellen wir den Projekterfolg sicher. Methodenführerschaft ■■ Eigener Planungsansatz (Advanced Budgeting) mit bewährten und innovativen Elementen ■■ Vielzahl an Publikationen und Studien ■■ Planungsfachkonferenz als wichtigste deutschsprachige Austauschplattform Umsetzungsorientierung ■■ Verknüpfung von Konzept und Implementierung ■■ Eigener agiler Implementierungsansatz (VIDATION) und Netz an IT-Implementierungspartnern ■■ Wirkungsvolles Change Management zur Unterstützung der Veränderungen Umfangreiche Praxiserfahrungen ■■ Viele erfolgreich durchgeführte Projekte und Referenzen im Bereich Planung und Forecasting ■■ Kunden aus allen Branchen, sowohl Mittelstand als auch Großkonzerne Michael Kappes Competence Center Controlling & Finance Georg Renz Competence Center Controlling & Finance [email protected] [email protected] www.horvath-partners.com © Horváth & Partners
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