Formulare - WEKA FAQ

WEKA Handwerksbüro PS ‐ Formulare So passen Sie Formulare (früher: Vorlagen) mit Ihren individuellen Angaben an Ausgedruckte Dokumente sind die Visitenkarte Ihres Unternehmens. Selbstverständlich soll jeder Ausdruck Ihr Firmenlogo und Ihre individuellen Angaben enthalten. Mit dem WEKA‐Handwerksbüro PS ganz einfach: Über die „Standard.hwf“ müssen Sie Ihre individuellen Angaben (z.B.: Telefonnummer und Bankverbindung) nur einmalig anpassen! Anpassungen, die Sie hier ausführen, erscheinen automatisch auf allen Ausdrucken, egal ob Angebot, Rechnung, Lieferschein oder Auftragsbestätigung! So einfach geht’s: Öffnen Sie dazu die Formulare über die Schaltflächen < Administration > Formulare > grüne Dokumentensymbol > öffnen > Standard.hwf > Wenn Sie beim <Öffnen> die Standard.hwf auswählen, können Sie Ihr Formular für Angebote, Rechnungen und Auftragsbestätigungen anpassen. Die StandardLS.hwf ist Ihr Formular für die Lieferscheine. In beiden Formularen können Sie ganz unten im Feld Ihre Bankverbindung anpassen. WEKA MEDIA GmbH & Co. KG
Seite 1 von 4 WEKA Handwerksbüro PS ‐ Formulare Alle Textfelder können Sie ganz einfach individuell anpassen: 1) Durch Doppelklick in das Textfeld „Telefonnummer“ öffnet sich das Feld < Festes Textfeld
bearbeiten >. Tippen Sie hier Ihre beliebige Textänderung ein, so wie Sie diese dargestellt
haben möchten und übernehmen diese Änderung.
In der Fußzeile können Sie die Bankverbindung ebenfalls durch Doppelklick bearbeiten. Ein Beispiel dafür, liefert folgender Ausschnitt. 2) Felder mit vordefinierten Platzhalter, öffnen Sie mit der rechten Maustaste und < Feld
bearbeiten >. Anschließend haben Sie die Möglichkeit Ihren gewünschten Platzhalter
auszuwählen.
3) Die Größe des Textfeldes können Sie frei anpassen. Klicken Sie dazu einfach das Textfeld an
und ziehen Sie dies mit der Maus in die gewünschte Größe. Das Textfeld lässt sich übrigens
auch beliebig verschieben.
4) Ihre Folgeseiten und die Letzte Seite können Sie in den Formularen ebenfalls anpassen.
Dafür bitte den Reiter „Folgeseiten“ anklicken und auf der Folgeseite Ihre Änderungen
vornehmen.
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Seite 2 von 4 WEKA Handwerksbüro PS ‐ Formulare Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie bitte im Formular auf das „grüne Dokumentensymbol“ und speichern Ihr Formular ab. Neues Formular erstellen: Sie haben auch die Möglichkeit neue Formulare zu erstellen und diese Angeboten und Rechnungen zuzuweisen, standardmäßig sind diese mit der Standard.hwf vorbelegt. So einfach geht’s: Klicken Sie bitte auf < Administration > Formulare > grüne Dokumentensymbol > Neues Formular > anschließend öffnet sich ein leeres Formular, diese können Sie beliebig anpassen. WEKA MEDIA GmbH & Co. KG
Seite 3 von 4 WEKA Handwerksbüro PS ‐ Formulare Weisen Sie bitte als nächstes Ihre Formulare über < Administration > Einstellungen > Dokumente > Formulare / Vor‐ und Nachtexte > den jeweiligen Dokumententypen zu. Formulare kopieren:
Um Ihr komplettes Formular zu kopieren öffnen Sie bitte unter < Administration > Formulare >
den Formulareditor und öffnen über das grüne Dokumentensymbol Ihr Formular das Sie
kopieren möchten und klicken bitte anschließend erneut auf das < grüne Dokumentensymbol >
speichern unter > und benennen Ihr Dokument um und speichern das Formular ab.
Anschließend bitte wie oben beschrieben den Dokumenten Ihr Formular zuweisen.
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