Fragen-Antworten-Katalog zur Ausschreibung

Erstellt von: [Claudia Glück, HVM-PV]
Stand: [April 2016]
Version: [1.0]
Fragen-Antworten-Katalog zur
Ausschreibung
Nutzungserlaubnis für Hotelbushalteflächen am Standort
Flughafen Frankfurt: Terminal 1 P 32 und Terminal 2 P 17
Stand: 7. April 2016
© Fraport AG
Frankfurt Airport Services Worldwide
Blatt 1/8
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Frage 1
Bekommt jedes Hotel/jede Bietergemeinschaft, das/die an der Ausschreibung teilnimmt
auch eine Nutzungserlaubnis oder ist die Anzahl der zu vergebenden
Nutzungserlaubnisse beschränkt?  3.1) hier heißt es „Mit dieser Ausschreibung wird …
geregelt“
Fraport Antwort zu Frage 1
Die Anzahl der Nutzungserlaubnisse ist beschränkt.
Frage 2
Wenn die Anzahl beschränkt ist, wie viele Nutzungserlaubnisse sind dann zu vergeben?
Fraport Antwort zu Frage 2
Die Anzahl der zu vergebenen Nutzungserlaubnisse ist von den
Zugangsfrequenzen/Anfahrten zum Haltebereich der Bewerber abhängig. Die absolute
Anzahl der Nutzungserlaubnisse wird im Rahmen der Auswertung der Bewerbungen
ermittelt.
Frage 3
Werden kleine Hotels benachteiligt? Ein Faktor der Punktevergabe ist die Anzahl der
Zimmer!
Fraport Antwort zu Frage 3
Alle Bewerber, die teilnahmeberechtigt sind, werden gleich behandelt und nach
sachgerechten Kriterien diskriminierungsfrei bewertet (Punkt 5.2 der Ausschreibung).
Darüber hinaus haben alle Hotels – somit auch kleinere Hotels – die Möglichkeit, sich zu
Bietergemeinschaften zusammenzuschließen.
Frage 4
Wie viele Hotels/Unternehmen wurden angeschrieben / bzw. aufgefordert an der
Ausschreibung teilzunehmen?
Fraport Antwort zu Frage 4
Es ist eine öffentliche Ausschreibung, an der alle Bewerber teilnehmen können, die
teilnahmeberechtigt sind. Neben der allgemeinen Veröffentlichung wurden bisherige
Hotelbusshuttle-Vertragspartner sowie weitere uns bekannte interessierte
Hotelbusshuttles angeschrieben und zur Abgabe eines Angebots eingeladen. Die Anzahl
der Bewerber ist uns unbekannt.
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Frage 5
Gibt/Gab es Auswahlkriterien für die Einladung zur Ausschreibung?
Fraport Antwort zu Frage 5
Vgl. Antwort 4.
Frage 6
Wo genau sind die Fragen & Antworten zu finden? In der Ausschreibung wird nur die
allgemeine Homepage angegeben!
Fraport Antwort zu Frage 6
Die Veröffentlichung der Ausschreibung ist unter den unten stehenden Links auffindbar.
Dort werden ebenfalls die Antworten platziert.
Fraport- Website:
http://www.fraport.de/de/kompetenzen/non-aviation/parkraummanagement.html
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Reisehomepage Frankfurt Airport:
http://www.frankfurt-airport.com/de/reisen/rund-um-denflug.detail.suffix.html/article/reisen/parken-allgemeine-infos/ausschreibunghotelbusshuttles.html
Bewerber, die uns über ihre Teilnahme an der Ausschreibung informiert und uns somit
ihre E-Mail Adresse übermittelt haben, erhalten die Antworten zusätzlich parallel per EMail.
Frage 7
Gibt es pro Bietergemeinschaft nur eine Nutzungserlaubnis? (3.2)
Fraport Antwort zu Frage 7
Eine teilnahmeberechtigte Bietergemeinschaft, so wie jeder teilnahmeberechtigte
Bewerber kann für eine oder mehrere Nutzungserlaubnisse bieten. Es ist jeweils ein
Gebot für eine Monatsmindestpauschale je Nutzungserlaubnis (in Summe für P32, P17
und P36) in Euro netto abzugeben sowie alle Angaben zum Punkt 5.1 zu berücksichtigen.
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Frage 8
Frage 8 a)
Was ist mit der Beförderung von Veranstaltungsgästen / Tagungsteilnehmern, die nicht im
Hotel übernachten? (3.2)
Frage 8 b)
Was ist mit der Beförderung von eigenen Mitarbeitern und Fremdpersonal? (3.2)
Fraport Antwort zu Fragen 8 a) und b)
Nachtrag zur Ausschreibung: Nutzungserlaubnis für Hotelbushalteflächen am Standort
Flughafen Frankfurt Terminal 1 P 32 und Terminal 2 P 17 vom 17.03.2016
Als Hotelgast wird verstanden, wer mindestens eine Übernachtung in dem Hotel gebucht
und verbracht hat oder verbringen möchte (feste Buchungsabsicht). Ferner werden
Veranstaltungsgäste und oder Tagungsteilnehmer ebenfalls als Hotelgäste verstanden.
Eine Übernachtung im Hotel ist in diesem Fall nicht zwingend notwendig.
Der Transport von Personal ist möglich. Der Hauptzweck des Hotelshuttles muss jedoch
eindeutig auf dem Transport von Hotelgästen liegen.
Frage 9
In Punkt 3.2) wird die Formulierung verwendet „Als Hotelgast wird verstanden, wer
mindestens eine Übernachtung in dem Hotel gebucht und verbracht hat“. Heißt das, das
nur Gäste vom Hotel zum Flughafen fahren dürfen, die bereits ihre Reservierung im Hotel
abgewohnt haben? Was ist mit „Walk ins“, die nicht im Voraus reserviert / gebucht haben?
Fraport Antwort zu Frage 9
Auch Hotelgäste, die nicht reserviert oder gebucht jedoch die Absicht dafür haben, werden
als Hotelgäste betrachtet. Berücksichtigen Sie hierbei den Nachtrag zur Ausschreibung in
Fraport Antwort zur Frage 8 vom 07.04.2016
Frage 10
Pro Nutzungsvereinbarung wird nur eine Zugangskarte vergeben? Was ist wenn ein Hotel
2 Busse einsetzt? Müssen dann 2 Bewerbungen / Angebote abgegeben werden?
Fraport Antwort zu Frage 10
Ja. Pro Nutzungsvereinbarung wird nur eine Zufahrtskarte vergeben (Punkt 4 der
Ausschreibung). Ja, wenn ein Hotel 2 Zufahrtskarten benötigt, müssen 2
Bewerbungen/Angebote abgegeben werden (Punkt 5 der Ausschreibung)
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Frage 11
Wann werden den Bietern die AGB’s zur Verfügung gestellt?
Fraport Antwort zu Frage 11
Die Nutzungsbedingungen werden nach Erteilung der Nutzungserlaubnis im Zuge des
Vertragsabschlusses zur Verfügung gestellt.
Frage 12
Gibt es ein Sonderkündigungsrecht? Bei Hotels z.B. bei Geschäftsaufgabe / Schließung?
Fraport Antwort zu Frage 12
Ja. Ein Sonderkündigungsrecht wird für den Fall vorgehsehen sein, wenn die in der
Ausschreibung enthaltenen Voraussetzungen wegfallen und die Vertragsbedingungen
nicht erfüllt werden können (z.B. wenn das Hotel schließt, können keine
Hotelgäste/Übernachtungsgäste mehr transportiert werden).
Frage 13
Können in so einem Fall Nutzungserlaubnisse übertragen werden?
Fraport Antwort zu Frage 13
Nein.
Frage 14
Was ist mit Hotels, die zwischen dem 01.06.2016 und dem 31.05.2019 neu eröffnen und
sich nicht an der Ausschreibung beteiligen konnten? Müssen diese bis zur nächsten
Ausschreibung warten?
Fraport Antwort zu Frage 14
Ja.
Frage 15
Was passiert, wenn alle Haltebuchten belegt sind und mein Bus nicht zum Be‐ und
Entladen
halten kann (Überlastung der Parkbereiche)? Wenn der Bus deswegen länger als 15
Minuten im Parkbereich benötigt (Wartezeit), muss das Hotel dann für die Mehrkosten
aufkommen?
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Fraport Antwort zu Frage 15
Wir gehen davon aus, dass es keine Überlastung geben wird. Grundsätzlich werden wir in
so einem Fall situationsbezogen handeln.
Frage 16
Sind bei Erhalt von 2 Nutzungserlaubnissen die Werte/Buchungen gegeneinander
aufzurechnen/auszugleichen?
Fraport Antwort zu Frage 16
Nein. Die Abrechnung erfolgt pro Nutzungserlaubnis und Zufahrtskarte (Punkt 4.3 der
Ausschreibung)
Frage 17
Verbessert sich durch die Neustrukturierung auch die Ausschilderung zu den Haltestellen
im Flughafen?
Fraport Antwort zu Frage 17
Die Ausschreibung hat keinen Einfluss auf die Flughafenbeschilderung.
Frage 18
Sind die Telefonleitungen in den Stelen an den Haltestellen bereits in der
Monatspauschale für die Nutzungserlaubnis enthalten?
Fraport Antwort zu Frage 18
Ja.
Frage 19
Kann man seine Zugangskarten jederzeit auslesen/Informationen abfragen bzgl. bisher
aufgelaufener Zufahrten?
Fraport Antwort zu Frage 19
Nein. Die vorgangsbezogene Nachberechnung erfolgt zum Quartalsende (Punkt 4.3.c der
Ausschreibung)
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Frage 20
Was ist mit „Fremdbussen“ / Zusatzbussen (manche Airlines werden von separaten
Bussen gefahren und nutzen nicht den hoteleigenen Shuttle ‐ Vertragsbestandteil)?
Müssen sich hier die Busunternehmen bewerben? Oder fällt das auch in die
Verantwortung der Hotels?
Fraport Antwort zu Frage 20
Ausgeschrieben wird die Nutzungserlaubnis für Hotelbushalteflächen im nichtöffentlichen Bereich Terminal 1 Parkplatz P32 und im öffentlichen Bereich Terminal 2
Parkplatz P17 (Punkt 3.3 der Ausschreibung) Teilnahmeberechtigt an der Ausschreibung
sind alle Hotelbetreiber, die ihren Hotelgästen einen Shuttledienst zum Flughafen
Frankfurt anbieten oder Busbetreiber, die mit der Beförderung von Hotelgästen durch ein
oder mehrere Hotelbetreiber beauftragt sind (Punkt 3.2 der Ausschreibung)
Frage 21
Was ist mit den Crewbussen, die die Airline‐Crews direkt zum Flugzeug bringen?
Fraport Antwort zu Frage 21
Crewbusse sind bei der Ausschreibug für Nutzungserlaubnis für Hotelbushalteflächen
am Standort Flughafen Frankfurt Terminal 1 P 32 und Terminal 2 P 17 vom 17.03.2016
nicht teilnahmeberechtigt. Vgl. auch Fraport Antwort zu Frage 21.
Frage 22
Sind die Busunternehmen, die am Flughafen operieren auch zur Ausschreibung
eingeladen worden?
Fraport Antwort zu Frage 22
Siehe bitte Fraport Antwort zu Frage 4.
Frage 23
Ist ein 12m handelsüblicher Linienbus auf P32 möglich?
Fraport Antwort zu Frage 23
Ja. Handelsübliche Busse mit Länge von 12m sind auf dem P32 möglich. Grundsätzlich
gilt für P17, P32 und P36: Handelsübliche Busse >3,5 t, über 6 m Länge.
Selbstverständlich können die Haltebereiche auch mit Kleinbussen <3,5t und mit weniger
als 6m Länge befahren werden.
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Frage 24
Ist der Beginn ab 01.06.2016 bindend bzw. ist die Zahlung der Mindestpauschale ab
01.06.2016 bindend?
Fraport Antwort zu Frage 24
Ja. Der Vertragsbeginn und somit die Zahlung der Monatsmindestpauschale sind ab 01.
Juni 2016 für die gesamte Vertragsdauer bindend.
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