DE - Infoliste Gliederungsvorbereitung

IFM-Camp 2016 – Welcome to another World! Informationen für Gliederungsvorbereitungen
Thema
So geht’s
Das müsst ihr tun
An- und Abreise
Wir organisieren an den Hauptan- und abreisetagen
Busshuttles von Nürnberg aus zum Platz. Sie werden
mehrmals täglich fahren. Die Fahrtkosten betragen
zwischen 8 und 10 Euro pro Strecke und Person.
Wer mit eigenem Bulli anreist, kann auf einem von
unseren 50 Parkplätzen parken.
Auf dem Platz selbst wird es dann einen Anlaufpunkt
geben, wo ihr euch anmelden könnt und direkt die
Teilnahmelisten unterschreibt.
Uns rechtzeitig Bescheid geben, wie ihr eure An- und
Abreise plant! Dazu könnt ihr die Anmerkungsfunktion
im Anmeldetool nutzen, oder eine Mail an Nathalie
schreiben.
Dorf aufbauen/
beziehen
Wir wollen vor dem Hauptcamp alle Zelte soweit
aufgebaut haben.
Das bedeutet, dass ihr am Anreisetag nur ankommen
und einrichten müsst, mit den Dingen, die ihr für euren
Dorfalltag noch braucht.
Wir freuen uns über Unterstützung beim Auf- und
Abbau. Wenn ihr ein paar Leute abstellen könnt, die zum
Vor- und Nachkommando Zelte auf- und abbauen, wäre
das super!
Zelte und Material
Wir sorgen für die Infrastruktur vor Ort, dafür
transportieren wir euer Material auch zum Camp und
zurück zu eurem Lager. Für Zelte zahlen wir eine
Leihgebühr.
Wir freuen uns über Rückmeldungen, ob und was für
Material ihr habt und auch über den Transport sollten wir
in Kontakt bleiben, um für beide Seiten passende
Termine auszumachen
Infrastruktur
Es gibt bereits einen ersten Entwurf des Zeltlagers, wie
es aussehen könnte mit seinen Städten und zentralen
Veranstaltungsorten wie Youth-Area, Bühne und
Workshopbereich. Auch ein Info-, Reise- und Fundbüro
soll es geben, sowie Poststelle und Lagerbank. Damit
man sich dort zurecht findet soll jede Stadt eine Farbe
und ein Symbol bekommen und Ausschilderungen mit
Piktogrammen vereinfacht werden.
Um eure Unterbringung, Verpflegung und Anreise gut
planen zu können, brauchen wir sobald es geht konkrete
Teilnehmendenzahlen! Bitte registriert euch auf der
Website und falls ihr es noch nicht getan habt, erstellt
eine Gruppe mit näheren Infos zu ihrer
Zusammensetzung.
IFM-Camp 2016 – Welcome to another World! Informationen für Gliederungsvorbereitungen
Thema
So geht’s
Das müsst ihr tun
Essen
Das Essen wird zentral zubereitet und in die Städte
transportiert, gegessen wird in Essenszelten in den
Dörfern.
Essenszeiten sind:
08:30-09:30 Frühstück
12:30-13:30 Mittag
18:30-19:30 Abendessen
Die Thermophoren werden vom ZeV gereinigt, für euer
Geschirr gibt es dezentrale Spülstellen in Laufnähe zu
eurem Dorf mit Warm- und Kaltwasser
Ihr müsst Geschirr wie Teller, Besteck, Tassen und
Schweineeimer, Putzeimer, Lappen und co auf die
Packliste setzen. Das Essen muss aus den Städten in die
Dörfer gebracht werden. Nach dem Essen könnt ihr das
dreckige Geschirr an den dezentralen Spülstellen spülen.
Die Essensbehälter und Thermophoren werden dann
wieder in die Städte zurückgebracht.Außerdem braucht
ihr Ideen zum Zeit überbrücken, wenn das Essen mal
nicht pünktlich kommen sollte.
Lunchpakete
Zutaten für Lunchpakete für Ausflüge werden mit dem
Frühstück zusammen geliefert
Lunchpakete müssen dann noch gepackt werden
Camp-Programm
Es gibt einen zentralen Programmplan, der eine
Übersicht bietet, wann zentrales Programm
stattfindet. Generell ist geplant, dass alle zwei Tage
zentrales Programm stattfindet, während an den
anderen das Dorfprogramm gestaltet wird. Auch auf
das zentrale Programm kann mit Beiträgen aus dem
Dorf natürlich eingewirkt werden.
Ihr könnt jeden zweiten Tag freie Slots bespielen
(Vormittag, Nachmittag). An den Dorfprogramm-Tagen
könnt ihr euch überlegen, wie ihr in das zentrale
Programm einwirken wollt.
Ausflüge
Über unser zentrales Reisebüro auf dem Platz können
Ausflüge gebucht werden. Es wird im Vorfeld ein
Katalog mit Angeboten und Preisen erstellt. Bei der
Buchung unterstützt euch unser Reisebüroteam und
auch bei der Organisation des Bustransfers zum
nächsten Schwimmbad, der Stadtführung oder dem
Gedenkstättenausflug.
Gucken und buchen! Lunchpakete mindestens zwei Tage
im Voraus bei der Küche bestellen nicht vergessen.
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Thema
So geht’s
Das müsst ihr tun
Sanitätsdienst
Wir werden voraussichtlich vom Roten Kreuz
medizinisch betreut (Verhandlungen laufen), es gibt
ein Sanihaus mit Behandlungszimmer und
Krankenbetten.
Der Sanidienst wird voraussichtlich nur zur
Hauptcampzeit da sein. Wer Vor- oder Nachcamp macht,
sollte in jedem Fall für kleinere Notfälle gerüstet sein.
Toilettendienst
Die Reinigung der sanitären Anlagen wird von unseren
fleißgen zentralen Helfer*innenbienchen
übernommen. Die Toiletten werden dabei auch
regelmäßig desinfiziert.
Ihr könnt dafür sorgen, dass unser Helfer*innen-Team
nicht allzu viel zu tun hat.
Zentrale Helfer*innen
Wir stellen im Vorfeld die Teams für den zentralen
Bereich zusammen. Darauf, wie die zentralen Stellen
gestaltet werden, kann dabei durch die Helfer*innen
noch Einfluss ausgeübt werden.
Mobilisiert im Vorfeld eure Altfalken und Mitglieder, dass
sie sich bei uns als Zentralhelfende anmelden.
Insbesondere im Bereich sanitäre Anlagen, Auf- und
Abbau werden noch helfende Hände benötigt.
zentrale Ansprechpartner*innen
Damit ihr wisst, wen ihr auf dem Camp für was
ansprechen könnt, wird es eine Liste mit den
wichtigsten Ansprechparter*innen und ihren
Arbeitsbereichen geben.
Am besten auswendig lernen :-)
Rauchen
In den Campregeln werdet ihr sehen, dass Rauchen in
den Zelten generell verboten ist. Außerhalb der Zelte
soll nur an gekennzeichneten Bereichen geraucht
werden, die wir mindestens an den zentralen Plätzen
einrichten werden.
Die diskreten Raucherecken in den Dörfern könnt ihr
selbst noch gestalten.
Müll
Auf dem Camp wird Müll getrennt nach Hausmüll,
Glas und Papier. An den zentralen Plätzen sowie den
Stadtzentren werden Mülltonnen aufgestellt.
Für die Mülltrennung in den Dörfern bringt ihr euch am
besten ein paar Mülltüten und Klappkisten mit, die sich
besonders für die Sammlung von Papier und Glas eignen.
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Thema
So geht’s
Das müsst ihr tun
Versicherung
Materialversicherung: Wir versichern all das Material,
das wir von euch für den zentralen Bereich des Camps
leihen, sowie eure Zelte bis zu zwei Wochen vor dem
Campbeginn (30.06.2016).
Materialversicherung: Ihr müsst uns rechtzeitig
mitteilen, was ihr uns leihen könnt und die
Produktdetails angeben.
Krankenversicherung: alle europäischen Teilnehmenden
müssen privat überprüfen, ob ihr
Kranversicherungsschutz noch aktuell ist
Haftpflichtversicherung: wird über die jeweilige
Gliederung abgeschlossen. In den meisten Fällen besteht
so eine Versicherung bereits.
Insolvenzversicherung: muss von der Gliederung beim
Landesverband NRW abgeschlossen werden.
Regeln
Es gibt Campregeln! Die wurden in einem politischen
Prozess über lange Zeit mit eurer Unterstützung und
auch dem Input der internationalen Organisationen
entwickelt. Sie sollen das Campleben mit
gemeinsamen Richtlinien einfacher machen.
Ihr solltet euch und eure Teilnehmer*innen darüber
informieren, welche Regeln es gibt. Dann wäre es
natürlich toll, wenn sich alle daran halten. Gibt es eine
Regel, die euch total zuwider läuft gibt es die Möglihkeit
wieder in die Diskussion mit dem Stadt- und
Campparlament zu gehen, um Dinge zu verändern.
Demokratiemodell
Im IFM-Camp entscheiden alle über alles, was sie
betrifft. Das fängt bei der Gruppe an und geht über
Dorf und Stadt bis zur zentralen Ebene. Die Dörfer
entscheiden selbst, welches Demokratiemodell sie
wählen. Wichtig ist nur, dass sie 4 Delegierte in die
Stadt entsenden (2 Teilnehmende und 2 Helfer*innen,
jeweils quotiert). In der Stadt werden Absprachen
zwischen den Dörfern getroffen, das Programm
geplant und Ideen an die zentrale Ebene
weitergegeben. Jede Stadt entsendet 2 Personen
(mind. 1 weiblich) auf die zentrale Ebene als
Programmkoordinator*innen und 2 Personen (mind 1
weiblich) als organisatorische Verantwortliche auf die
zentrale Ebene. Dort sind dann Orga- und
Programmtreffen getrennt.
Vorbereitung!
Dorf- und Stadtverantwortliche benennen (in
Absprachen mit “Mitbewohner*innen”)

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