«Courant normal» Jährlich: Das nächste Umsetzungsprogramm erarbeiten Wann Was Wer Januar • Rechenschaft über die Umsetzung vom Vorjahr1 ablegen Verwaltung Februar • Rechenschaftsberichte über das Vorjahr zur Kenntnis nehmen Februar/ März Medienbericht: März • Anregungen zum Ideenspeicher aus Bevölkerung und Verwaltung sammeln • Ideenspeicher-Wünsche überlegen (Ergänzungen, Gewichtungen) • Über die Umsetzung im vergangen Jahr berichten • Die Bevölkerung aufrufen, zum Ideenspeicher Anregungen einzureichen April/Mai • Änderungen im Ideenspeicher beschliessen • Das nächste Umsetzungsprogramm entwerfen An Klausur Mai Exekutive Verwaltung Exekutivmitglieder/ Verwaltung Exekutive/ Verwaltungsspitze • Rechenschaftsberichte über das Vorjahr zur Kenntnis Gemeindeversammlung/Parlament • Das nächste Umsetzungsprogramm bearbeiten Exekutivmitglieder/ Verwaltung Mai/Juni • Das Umsetzungsprogramm bereinigen Exekutive Sommer • Den Finanzbedarf aus dem Umsetzungsprogramm im Spätsommer Meilenstein • Das Umsetzungsprogramm (zusammen mit Budget und Finanzplan) verabschieden Exekutive Frühherbst • Das Archiv nachführen • Die Medien orientieren • Umsetzungsprogramm im Lokalblatt und Internet veröffentlichen Verwaltung Herbst • In der Weisung (bzw. Botschaft) zum Budget das Verwaltung nehmen Mai (Fünfjahresziele, Tätigkeit im nächsten Jahr, Finanzbedarf) Budget und Finanzplan berücksichtigen Verwaltung Umsetzungsprogramm abdrucken oder mindestens auf die Veröffentlichung im Lokalblatt und Internet hinweisen 1 Herbst • Verabschiedung des nächsten Budgets mit den Posten aus Gemeindeversammlung bzw. Parlament Spätherbst • Die Verwaltung beauftragen, Anfang Jahr Rechenschaft Verwaltung dem Umsetzungsprogramm über die Umsetzung im zu Ende gehenden Jahr abzulegen. Da das Umsetzungsprogramm stets jährlich für die nächsten fünf Jahre festgelegt wird, sind drei Umsetzungsprogramme im Auge zu behalten: 1) Das vergangene Umsetzungsprogramm, das vorletztes Jahr beschlossen wurde und die Tätigkeiten des Vorjahres enthält, 2) das jetzt gültige Umsetzungsprogramm, das letztes Jahr beschlossen wurde und die Tätigkeiten des laufenden Jahres enthält, und 3) das geplante nächste Umsetzungsprogramm, das die Tätigkeit des kommenden Jahres enthält. bruelhart-leadership.ch www.politischefuehrung.ch Zusätzlich jeweils im ersten Amtsjahr: Standortbestimmung Wann Was Wer Spätsommer • Die Bevölkerungsumfrage durchführen • Die übrigen Kenngrössen erheben • Die Ist-Werte mit den Soll-Werten vergleichen Verwaltung und externe Fachperson Herbst • Die Lagebeurteilung überprüfen • Kenngrössen: Sollwerte für Ende Amtsdauer festlegen • Das Leitbild und die Leitsätze überprüfen Exekutive unter Einbezug der andern Behörden und der Verwaltung Herbst • Die Ergebnisse der Standortbestimmung in den Medien Verwaltung • Die Gemeindeversammlung bzw. das Parlament mündlich Exekutive und im Internet veröffentlichen Spätherbst über die wichtigsten Ergebnisse der Standortbestimmung orientieren Seite 2 von 2
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