Anleitung App CHARLY Foto

Anleitung
App CHARLY Foto
Version 1.0.0
Wichtige Informationen:
Für einen fehlerfreien Betrieb der App CHARLY Foto
halten Sie sich bitte an nachfolgende Installationsanweisungen.
2
Inhalt
Einleitung
3
Voraussetzung
3
1.
Installation und Konfiguration
4
1.1
CHARLY-Java-Server installieren
4
1.2
CHARLY-Java-Server aktualisieren
1.3
App CHARLY Foto auf dem iPad /iPhone /iPod touch installieren
1.4
6
®
®
®
6
®
®
®
6
®
®
®
App CHARLY Foto auf dem iPad /iPhone /iPod touch konfigurieren
1.4.1 Server-Einstellungen
6
1.5
App CHARLY Foto auf dem iPad /iPhone /iPod touch aktualisieren
7
2.
Die Funktionen der App CHARLY Foto
8
2.1
App CHARLY Foto starten
8
2.2
Das Hauptfenster – die einzelnen Funktionen
8
2.3
»Behandler« – alle oder einen bestimmten Behandler auswählen
9
2.4
»Patientenliste« – einen Patienten auswählen
9
2.5
Kamerafunktion – Erstellen eines Patientenfotos mit dem
®
®
®
iPad /iPhone /iPod touch
10
3.
Support
13
3.1
Technischer Support
13
3.2
Telefonische Hotlinebetreuung
13
4.
Anmerkungen
13
3
Einleitung & Voraussetzung
Einleitung
®
®
®
CHARLY Foto ist eine iPad , iPhone bzw. iPod touch Applikation, auch App
genannt, für das mobile Betriebssystem iOS von Apple.
Mit CHARLY Foto können Sie Patientenfotos im Handumdrehen in hoher
Auflösung und mit den gewohnten Kamera-Funktionen der mobilen Geräte
aufnehmen. Sie werden automatisch in die digitale Patientenakte von CHARLY
übertragen und lassen sich dort jederzeit hochauflösend in einem externen
Viewer ansehen.
Voraussetzung
CHARLY Foto kann im App Store von Apple Inc. erworben werden. Für die
Verwendung unserer App sind folgende Voraussetzungen notwendig:
>
®
®
®
Kompatibel mit Apple iPad (ab 2. Generation), iPad Air , iPad mini ,
®
®
iPhone (ab 3GS), iPod touch (ab 4. Generation) mit Betriebssystem ab
Version 6
>
App CHARLY Foto aus App Store
>
CHARLY-Java-Server ab Version 2.1.0 (per CHARLY-Updater
installierbar / updatebar)
>
Java Runtime Environment Version 7 (interne Versionsnummer 1.7)
>
CHARLY-Version ab 8.13
>
Datenbank PostgreSQL
Die App CHARLY Foto ist nicht mandantenfähig.
>
4
Installation & Konfiguration
1. Installation und Konfiguration
1.1 CHARLY-Java-Server installieren
Sowohl die Installation als auch das Update des CHARLY-Java-Servers werden
mit dem CHARLY-Updater durchgeführt.
Den CHARLY-Updater für Mac und Windows finden Sie jeweils unter
www.solutio.de/downloads/. Wählen Sie dort in dem linken Filter die Kategorie
„Update-Download“ aus oder geben Sie in das Suchfeld den Begriff „updater“ ein.
Eine ausführliche Anleitung für den CHARLY-Updater finden Sie ebenfalls unter
www.solutio.de/downloads/. Wählen Sie dort in dem linken Filter die Kategorie
„Anleitung“ aus oder geben Sie in das Suchfeld den Begriff „foto“ ein.
Tipp!
Zur Einrichtung des CHARLY-Java-Servers benötigen Sie
Administratorrechte. Lassen Sie die Installation idealerweise von Ihrem
Systemadministrator durchführen.
1.
Beenden Sie zunächst alle CHARLY-Clients.
2.
Führen Sie den »CHARLY-Updater.app« (Mac) oder »CHARLY-Updater.exe«
(Windows) auf Ihrem Server aus. Folgen Sie dabei bitte den Anweisungen
des CHARLY-Updaters.
Zunächst werden die Systeminformationen gesammelt. Anschließend haben
Sie die Möglichkeit, den Update-Inhalt zu wählen und Sie erhalten einen
Hinweis zur Datenübermittlung.
Um den CHARLY-Java-Server in der Version 2.1.0 zu installieren, wählen Sie
in der Dropdownliste bei »Update-Inhalte« bitte die aktuelle Version des
„CHARLY Java Server“ aus und klicken auf »Weiter«.
5
Installation & Konfiguration
3.
Danach startet die eigentliche Installation des CHARLY-Java-Servers.
Während der Installation erscheint ein Konfigurationsfenster. In diesem
setzen Sie bitte ein Häkchen bei »CHARLY Anamnesen / Foto auf dem iPad
verwenden« und klicken auf »Speichern«.
Die Einstellungen im Reiter »Erweitert« können Sie in der Regel belassen.
Hier sind nur Änderungen für den Fall notwendig, dass sich in Ihrer Praxis
beispielsweise die Ablage unter einem anderen Pfad befindet.
6.
Nach erfolgreicher Konfiguration erscheint das Hinweisfenster
»Konfiguration gespeichert«.
Unter Windows wird während der Installation des CHARLY-Java-Servers auf
dem Desktop eine Verknüpfung zur »Konfiguration CHARLY-Java-Server«
abgelegt. Über diese können Sie die Konfiguration nochmals aufrufen und
gegebenenfalls anpassen.
Konfiguration
CHARLY-Java-Server
Auch unter Mac können Sie das Fenster »Konfiguration CHARLY-JavaServer« erneut aufrufen: Gehen Sie dazu in die »Programme« »Solutio«
»Server« »Charly_Java_Server« und öffnen dort mit einem Doppelklick auf
die Datei »cjsSetup.jar« das Konfigurationsfenster.
6
Installation & Konfiguration
1.2 CHARLY-Java-Server aktualisieren
Eine Aktualisierung des CHARLY-Java-Servers erfolgt ebenfalls über den
CHARLY-Updater. Wählen Sie dort bei jeder Ausführung des Updaters in der
Konfiguration bei »CHARLY-Java-Server« die Option »Installation/Update«. In
diesem Fall überprüft der CHARLY-Updater selbständig, ob es eine aktuellere
Version des CHARLY-Java-Servers gibt und installiert diese gegebenenfalls.
1.3 App CHARLY Foto auf dem iPad®/iPhone®/iPod touch®
installieren
®
®
Zur Installation benötigen Sie Ihr eingeschaltetes iPad , iPhone bzw. iPod
®
touch mit Internetverbindung.
1.
Öffnen Sie durch Tippen auf das Symbol »App Store« den App Store von
Apple.
2.
Schränken Sie die Suche über die Kategorie »Medizin« ein oder gehen Sie
direkt über die Suchfunktion. Hierzu tragen Sie im Suchfeld die Begriffe
»solutio charly« ein. Tippen Sie anschließend auf »Suchen« auf der
eingeblendeten Tastatur. Wählen Sie die App CHARLY Foto aus und kaufen
Sie diese.
3.
Starten Sie nach erfolgreicher Installation die App CHARLY Foto auf Ihrem
Home-Bildschirm.
1.4 App CHARLY Foto auf dem iPad®/iPhone®/iPod touch®
konfigurieren
In der App CHARLY Foto tippen Sie auf das Symbol
am oberen
Bildschirmrand, um die Einstellungen zu öffnen.
Sämtliche hier vorgenommene Änderungen werden gespeichert, sobald Sie die
Einstellungen über den Button »CHARLY Foto« verlassen.
1.4.1 Server-Einstellungen
Bei den »Server Einstellungen« tragen Sie im Feld »IP Adresse« die IP-Adresse
des Servers ein, auf dem Sie zuvor den CHARLY-Java-Server installiert haben.
®
®
®
Server und iPad /iPhone /iPod touch müssen sich im selben Subnetz (z.B.
„255.255.255.0“) und dort im selben IP-Adressbereich befinden (z.B. IP-Adresse
®
®
®
des Servers „192.168.1.1“, IP-Adresse des iPad /iPhone /iPod touch
„192.168.1.12“), um miteinander kommunizieren zu können.
7
Installation & Konfiguration
Tipp!
Die IP-Adresse finden Sie auf dem Mac in den »Systemeinstellungen« unter
»Netzwerke«.
Unter Windows öffnen Sie mit der Tastenkombination Windows-Taste + R den
„Ausführen“-Dialog. Geben Sie den Befehl »cmd« in das Textfeld ein und
klicken anschließend auf »OK«. Daraufhin öffnet sich die Konsole. Geben Sie
hier den Befehl »ipconfig« ein und drücken anschließend auf die
Eingabetaste ↩.
Den »Port« können Sie unverändert lassen; dieser muss beim Server freigegeben
sein.
Beispiel Server Einstellungen
1.5 App CHARLY Foto auf dem iPad®/iPhone®/iPod touch®
aktualisieren
®
®
Öffnen Sie den »App Store« auf dem Home-Bildschirm Ihres iPad /iPhone /iPod
®
touch und wählen Sie »Updates« in der unteren Navigation aus.
Wenn Apps auf Ihrem Gerät nicht auf dem aktuellen Stand sind, werden die neuen
Versionen hier zum Download angeboten.
Tipp!
Sobald Updates für die App CHARLY Foto vorhanden sind, erscheint eine
kleine rote Zahl mit der Anzahl der verfügbaren Updates auf dem App-Symbol
auf dem Home-Bildschirm. Dies kann nur bei bestehender
Internetverbindung geschehen.
8
Funktionen der Foto-App
2. Die Funktionen der App CHARLY Foto
2.1 App CHARLY Foto starten
Die App CHARLY Foto wird durch Tippen auf das Symbol mit der Beschriftung
»Foto« gestartet.
2.2 Das Hauptfenster – die einzelnen Funktionen
Das Hauptfenster bietet Ihnen zum einen den Zugang zu der Seite
»Konfiguration« der App CHARLY Foto.
Zum anderen wählen Sie hier in einem ersten Schritt, ob Sie »Alle Patienten«
oder nur die »Patienten Heute« auf die App CHARLY Foto übertragen möchten.
Durch Tippen auf eine dieser beiden Auswahlmöglichkeiten gelangen Sie
automatisch zu der nächsten Seite »Behandler« (siehe Kapitel 2.3).
Wechseln Sie zu der Konfigurationsseite
der App CHARLY Foto (siehe Kapitel 1.4).
Wählen Sie »Alle Patienten«, um alle
Patienten von CHARLY in die App
CHARLY Foto zu übertragen.
Wählen Sie »Patienten Heute«, um
nur die Patienten aus der Patienten
Heute-Liste von CHARLY in die App
CHARLY Foto zu übertragen
9
Funktionen der Foto-App
2.3 »Behandler« – alle oder einen bestimmten Behandler
auswählen
Im nächsten Schritt wählen Sie auf der Seite »Behandler« entweder »Alle
Behandler« oder einen bestimmten Behandler aus. Damit legen Sie zugleich den
Umfang der zu übertragenden Patientenliste fest.
Wählen Sie »Alle Behandler«, um die
Patienten aller Behandler in die App
CHARLY Foto zu übertragen.
Grenzen Sie die Auswahl der
Patienten bei Bedarf auf einen
bestimmten Behandler ein.
Beispiel Behandlerauswahl
Der Vorgang des Ladens kann je nach Stärke der Verbindung und Auswahl
mehrere Sekunden in Anspruch nehmen. Wenn dieser Vorgang abgeschlossen ist,
gelangen Sie automatisch zu der »Patientenliste«.
2.4 »Patientenliste« – einen Patienten auswählen
Sobald die Patienten in die App CHARLY Foto übertragen wurden, öffnet sich
automatisch die Patientenliste.
Wählen Sie aus der Patientenliste den Patienten aus, für den Sie ein Foto
erstellen und zu CHARLY übertragen möchten (Abbildung siehe nächste Seite).
10
Funktionen der Foto-App
Wählen Sie einen Patienten aus der
Patientenliste aus.
Beispiel Patientenliste
2.5 Kamerafunktion – Erstellen eines Patientenfotos mit dem
®
®
®
iPad /iPhone /iPod touch
Haben Sie einen Patienten aus der Patientenliste ausgewählt, wechseln Sie
automatisch zu der Kamerafunktion.
In einem Vorschaufenster wird der aktuelle Bildausschnitt dargestellt (Abbildung
siehe nächste Seite).
Ihnen stehen die gewohnten Funktionen der Kamera-App von Apple zur
Verfügung:
>
Aufnahme im Hoch- bzw. im Querformat
>
Verkleinern und Vergrößern des Bildausschnitts (nur iSight-Kamera)
>
Festlegen von Fokus und Belichtung
>
Sperren des Fokus und der Belichtung
Für nähere Informationen zu diesen Funktionen sowie deren Bedienung, lesen
®
®
®
Sie bitte das iPad / iPhone bzw. iPod touch Benutzerhandbuch von Apple.
11
Funktionen der Foto-App
Wählen Sie die Blitzeinstellungen aus.
Über dieses Symbol wechseln Sie
zwischen der iSight- Kamera auf der
Rückseite des iPad®/iPhone®/iPod
touch® und der FaceTime-Kamera auf
der Vorderseite.
Brechen Sie die Aufnahme
ab und kehren zu der
Patientenliste zurück.
Mithilfe des Kamera- Symbols
nehmen Sie ein Foto auf.
Wurde ein Foto aufgenommen, wechselt die Ansicht des Kamerafensters.
Ändern Sie im Nachhinein den
Bildausschnitt durch Vergrößern
und Bewegen des Bildes.
Mit »Wiederholen«
verwerfen Sie die
Aufnahme und können
das Foto noch einmal
schießen.
Tippen Sie auf »Verwenden«, um
das Foto zu speichern und in die
Patientenmaske von CHARLY zu
übertragen.
12
Funktionen der Foto-App
Mit »Verwenden« wird das Foto direkt zu CHARLY gesendet und im ständig
sichtbaren Bereich der Patientenstammdaten dargestellt.
Beispiel Foto im ständig sichtbaren Bereich der Patientenstammdaten
Das Foto ist in CHARLY erst sichtbar, nachdem Sie den betreffenden Patienten
neu gewählt haben.
Das Foto lässt sich in einem externen Viewer öffnen und hochauflösend ansehen.
Dafür klicken Sie in CHARLY mitten auf das Foto des gewünschten Patienten.
Für die Darstellung des Fotos startet CHARLY die Software, die auf Ihrem
Computer für diese Zwecke voreingestellt ist. Standardmäßig ist dies unter
Windows die „Windows-Fotoanzeige“ und unter Mac die „Vorschau“.
Beispiel eines hochauflösenden Patientenfotos in Windows-Fotoanzeige
13
Support
3. Support
3.1 Technischer Support
Bei Fragen zur Konfiguration der App sowie sonstigen technischen Themen steht
Ihnen unser technischer Support gerne zur Verfügung.
Sie erreichen uns:
Montag bis Freitag von 7:30 bis 18:00 Uhr
Fon
07031 4618-900
Fax
07031 4618-99900
E-Mail
[email protected]
3.2 Telefonische Hotlinebetreuung
Bei Fragen zur Durchführung der App CHARLY Foto steht Ihnen unsere
telefonische Hotlinebetreuung selbstverständlich gerne zur Verfügung.
Sie erreichen uns:
Montag bis Freitag von 7:30 bis 18:00 Uhr
Fon
07031 4618-800
Fax
07031 4618-99800
E-Mail
[email protected]
Sind Sie mit einer Betreuung über TeamViewer einverstanden, teilen Sie uns dies
bitte am Anfang des Gespräches mit.
4. Anmerkungen
Unsere Software und das darin enthaltene Angebot werden nach bestem Wissen
erweitert und aktualisiert. Die Nutzung erfolgt auf eigenes Risiko des Anwenders.
Für den Einsatz mit unterschiedlichen Systemen oder individuellen Anpassungen
übernehmen wir keine Haftung.
Stand: 12/2014
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71088 Holzgerlingen | Fon 07031 4618 -700 | Fax 07031 4 618 -99700 | [email protected] | www.solutio.de

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