PDF-Checkliste (Geburtstag)

Checkliste (Geburtstag)
Das wichtigste für Ihren stressfreien Geburtstag ist die frühzeitige Planung. Zum einen ist es für Sie
entspannter und für Ihre Gäste ist die frühzeitige Planung ebenfalls sehr wertvoll. So wissen Ihre
Gäste, dass Sie Geburtstag haben und feiern wollen.
Daher empfehlen wir eine Planung die ca. 8 Wochen vorher beginnt.
8 Wochen vorher
Termin: Wen wollen Sie unbedingt auf Ihrer Geburtstagsfeier dabei haben? Stimmen Sie mit
dieser Person oder den Personen den Termin für Ihre Feier ab.
Wie: Entscheiden Sie sich für eine Art der Feier. Wie wollen Sie Ihren Geburtstag feiern? Von
dieser Frage hängen alle weiteren Planungsschritte ab. Hier finden sie Anregungen ihren
Geburtstag mal ganz anders zu feiern.
Gäste: Wen wollen Sie zu Ihrer Feier einladen? Von der Anzahl Ihrer Gäste hängt natürlich
auch die Location ab.
Location: Falls Sie einen Raum mieten müssen, fragen Sie rechtzeitig an, ob dieser zum
gewünschten Zeitpunkt frei ist. Suchen Sie sich eine Alternative. Passende Locations für ihre
Feier finden Sie in unserem Dienstleister-Katalog, dort haben Sie alle vergleiche direkt auf
einen Blick.
Mobiliar und Geschirr: Sie feiern zu Hause? Dann schauen Sie nach ob Sie genug Sitzplätze,
Gläser und Geschirr zu Hause haben. Vielleicht helfen Ihnen Freunde und Nachbarn aus oder
Sie werden bei uns fündig.
Highlight: Auf Ihrer Feier soll es ein Highlight geben. Sie glauben gar nicht was und wen es so
zu buchen gibt. Stöbern Sie in Ruhe in unserem Katalog und finden Sie den passenden DJ
oder Live-Act für Ihre Feier.
Catering: Sie wollen das Rund-um-Sorglos Paket an Ihrem Geburtstag? Dann suchen Sie sich
den besten Caterer aus unserem Angebot raus.
Servicekräfte: Vielleicht bietet Ihr Cateringpartner diesen Service ebenfalls an. Ansonsten
wäre eine Person die für Ordnung auf der Feier sorgt, Getränke nachfüllt, Leere Gläser und
Teller wegräumt und die Spülmaschine ein- und ausräumt sehr hilfreich. So fühlen Sich Ihre
Gäste wohl und Sie haben mehr von Ihrem Fest. Hier finden Sie Servicekräfte.
4 – 6 Wochen vorher
Einladungen: Nun sollten Sie Ihre Einladungen verschicken – Eine handgeschriebene
Einladung ist immer noch etwas sehr edles und freut jeden. Der Empfänger fühlt sich
wertgeschätzt. Für Sie wichtig: Einen Termin bis zu dem Ihre Gäste zu- oder absagen, das ist
für Ihre weitere Planung wichtig.
Dekoration: Ein bisschen hübsch wollen Sie es auch haben. Am besten Sie wählen für sich
ein Thema aus um Ihre Dekoration thematisch anzupassen. Ein Thema hilft Ihnen auch nur
Dinge zu kaufen, die zueinander passen und nicht zu ausufernd zu werden. Alles was Sie jetzt
erledigen können, sollten Sie auch tun. Ein paar frische Blumen sollten Sie bereits einplanen.
Finden Sie hier den Floristen in Ihrer Nähe.
3-4 Wochen vorher
Friseur: Machen Sie nun Ihren Termin für den Friseurbesuch, der ungefähr eine Woche vor
der Feier sein sollte.
2 Wochen vorher
Essen: Planen Sie nun Ihr Menü im Detail. Haben Sie einen Caterer beauftragt, dann rufen
Sie nun nochmal am um sich zu vergewissern ob alles funktioniert, wie Sie besprochen haben.
Was sollen Ihre Gäste mitbringen? Rufen Sie nun nochmal alle Gäste an und sprechen mit
Ihnen ab, ob Sie etwas zur Feier mitbringen. Oder Sie haben nun alle Zu- und Absagen und
können nun Ihren Caterer anrufen um die genaue Personenzahl durchzugeben.
Getränke: Getränke können Sie nun schon einkaufen. Oder sie beauftragen einen
Getränkelieferanten Ihnen die benötigten Getränke zu liefern.
1 Woche vorher
Friseur: Nun haben Sie Ihren Friseurtermin, dieser sollte nicht zu nah an der Feier liegen,
damit Sie noch ein bisschen Zeit haben sich an Ihre neue Frisur zu gewöhnen.
Checken: Rufen Sie ihre Dienstleister ungefähr eine Woche vor der Veranstaltung nochmal
an und fragen Sie ob alles wie besprochen stattfindet.
1–2 Tage vorher:
Bäcker: Brot bestellen, welches Sie am Tag der Feier abholen wollen.
Dekoration: Nun können Sie beginnen die Deko zu drapieren. Einen Tag vor der Feier können
Sie Ihre Blumen abholen.
Getränke: Diese können Sie kalt stellen. Sie haben nicht so viel Platz im Kühlschrank? Dann
kaufen Sie einen Baukübel im Baumarkt und am Tag der Feier, ein paar Säcke Crushed-Ice
welches Sie in den Kübel schütten. Darauf können dann Ihre Getränke wunderbar kühl stehen.
Dies machen Sie natürlich erst am Tag der Feier.
Am Tag der Feier
Am Tag der Feier können Sie gut vorbereitet in einen unvergesslichen Geburtstag starten.

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