Vertretungsbefugnisse Stand: 11.04.2016 Version 1 Name EUR Vertretungsbefugnis ohne Mitzeichnung Sachl. Einschränkung EUR Prof. Dr. Karl Max Einhäupl 1.) <250.000 2.) <150.000 1.) rechtsgeschäftliche Vertretung 2.) Personalwirtschaft 1.) >250.000 2.) >150.000 Dr. Jan Steffen Jürgensen <50.000 rechtsgeschäftliche Vertretung <100.000 1.) KDir/Dekan/ÄDir 1.) rechtsgeschäftliche Vertretung 2.) Mitwirkung 2.) Personalwirtschaft KDir/Dekan/ÄDir bzw. GB Personal VV/KDir/Dekan/ÄDir rechtsgeschäftliche Vertretung Helmut Greger Martin Peuker <100.000 <100.000 rechtsgeschäftliche Vertretung rechtsgeschäftliche Vertretung >100.000 >100.000 Vorstandsmitglied Vorstandsmitglied rechtsgeschäftliche Vertretung rechtsgeschäftliche Vertretung Christof Schmitt 1.) <100.000 2.) <100.000 3.) unbegrenzt 4.) unbegrenzt 1.) >100.000 2.) >100.000 1.) Mitzeichnungsvorbehalt VV/KDir/Dekan/ÄDir 2.) Vorstandsmitglied 1.) Abschluss und Beendigung von Arbeitsverträgen einschl. Beschäftigungsangeboten (bezogen auf Jahresgehalt) 2.) sonstige Personalausgaben im Einzelfall LP Leitung Systeme, Abrechnung, Personal-wirtschaft, zentrale Personalkosten, AZM Michael Klein 1.) <100.000 2.) <20.000 3.) unbegrenzt 1.) Rechtsgeschäftliche Vertretung zum Abschluss und Beendigung von Arbeitsverträgen nach TV-Ä und TV-C einschl. Nebenabreden, Auflösungsverträgen und Kündigungen inkl. im Kontext der übertragenen Kontenverantwortung stehende Vertragsabschlüsse 2.) sonstige Personalausgaben im Einzelfall 3.) Erteilung von Dienstherrengenehmigungen (nicht Sponsoring) 4.) Dienststellenvertretung 1.) Rechtsgeschäftliche Vertretung zum Abschluss und zur Beendigung von Arbeitsverträgen nach TV-Ä oder TV-C einschl. Nebenabreden und Auflösungsverträgen inkl. im Kontext der übertragenen Kontenverantwortung stehende Vertragsabschlüsse. 2.) Erteilung von Dienstherrengenehmigungen im Rahmen von Nebentätigkeiten 3.) Dienststellenvertretung 1.) >100.000 4.) <100.000 1.) Vorstandsmitglied 4.) Mitzeichnung Leitung Personal oder Leitung Personalbetreuung 1.) Rechtsgeschäftliche Vertretung zum Abschluss und zur Beendigung 4.) >100.000 von Arbeitsverträgen nach TV-Ä oder TV-C einschl. Nebenabreden und Auflösungsverträgen inkl. im Kontext der übertragenen Kontenverantwortung stehende Vertragsabschlüsse. 4.) sonstige Personalausgaben LB Leitung Personalbetreuung Dennis Hildebrandt 1.) <100.000 2.) <20.000 3.) unbegrenzt 1.) Rechtsgeschäftliche Vertretung zum Abschluss und zur Beendigung von Arbeitsverträgen nach TV-Ä oder TV-C einschl. Nebenabreden und Auflösungsverträgen inkl. im Kontext der übertragenen Kontenverantwortung stehende Vertragsabschlüsse. 2.) Erteilung von Dienstherrengenehmigungen im Rahmen von Nebentätigekeiten 3.) Dienststellenvertretung 1.) >100.000 4.) <60.000 1.) Vorstandsmitglied 4.) Mitzeichnung Leitung Personal oder Leitung Systeme 1.) Rechtsgeschäftliche Vertretung zum Abschluss und zur Beendigung von Arbeitsverträgen nach TV-Ä oder TV-C einschl. Nebenabreden und Auflösungsverträgen inkl. im Kontext der übertragenen Kontenverantwortung stehende Vertragsabschlüsse. 4.) sonstige Personalausgaben B1 Teamleitung 1 Harald Mohr <100.000 B2 -B5 Teamleitung 2-5 Sabine Karnatz Alexandra Korn Sebastian Heger Birgit Cabrera Mazo Nesrin Arikan <100.000 Rechtsgeschäftliche Vertretung zum Abschluss von Arbeitsverträgen nach TV-Ä oder TV-C einschl. Nebenabreden und Auflösungsverträgen sowie zur Begründung/Beendigung von Beamtenverhältnissen. Rechtsgeschäftliche Vertretung zum Abschluss von Arbeitsverträgen nach TV-Ä oder TV-C einschl. Nebenabreden und Auflösungsverträgen B7 Teamleitung 7 Heike Lehmann <50.000 Team 8: Teamleitung Christiane Biermann <100.000 Team 8: Teamleitung und Sachbearbeitung Christiane Biermann Dirk Wehde <80.000 Stab: Personalmgmt./ -vermittlung Matthias Martin 1.) <80.000 2.) <50.000 1.) Abfindungen 2.) rechtsgeschäftliche Vertretung zum Abschluss von Ausbildungs-, Gast-, Auflösungsverträgen & Nebenabreden sowie Gestverträgen ohne Beschäftigungsverhältnis Christof Schmitt 1.) <50.000 2.) unbegrenzt 3.) unbegrenzt 4.) n/a <50.000 1.) Abschluss von Rechtsgeschäften 2.) Dienststellenvertretung 3.) Dienstherrengenehmigungen im Rahmen von Nebentätigkeiten 4.) Erteilung von Untervollmachten Abschluss von Rechtsgeschäften 1.) >50.000 1.) Vorstandsmitglied / Geschäftsstelle Vorstand 1.) Abschluss von Rechtsgeschäften >50.000 Vorstandsmitglied / Geschäftsstelle Vorstand Abschluss von Rechtsgeschäften 1.) >50.000 1.) Vorstandsmitglied / Geschäftsstelle Vorstand 1.) Abschluss von Rechtsgeschäften 1.) rechtsgeschäftliche Vertretung 2.) Personalwirtschaft Bereich und Funktion Charité Vorstandsvorsitzender (VV) Leitung Geschäftsstelle des Vorstandes GB IT Geschäftsleitung GB-Leitung IT Stellvertretung GB Personal Geschäftsleitung GB-Leitung Personal Office Team Teamleitung GB Recht Geschäftsleitung GB-Leitung Recht 1. Stellvertretung GB-Leitung Recht Torsten Beckmann < 100.000 Vertretungsbefugnis mit Mitzeichnung (1. Stufe) Pers. Einschränkung Sachl. Einschränkung 4.) sonstige Personalausgaben 1.) >1Mio 1.) VV/KDir 1.) rechtsgeschäftliche Vertretung rechtsgeschäftliche Vertretung rechtsgeschäftliche Vertretung >1Mio >1Mio VV/KDir VV/KDir rechtsgeschäftliche Vertretung rechtsgeschäftliche Vertretung >1Mio VV/KDir rechtsgeschäftliche Vertretung 1.) >1Mio 1.) VV/ÄDir/Dekan 1.) rechtsgeschäftliche Vertretung als Teamleitung in Stellvertretung: Rechtsgeschäftliche Vertretung zum Abschluss von Arbeitsverträgen nach TV-Ä oder TV-C einschl. Nebenabreden und Auflösungsverträgen Rechtsgeschäftliche Vertretung zum Abschluss von Ausbildungs-, Gast-, Auflösungsverträgen & Nebenabreden; Gastverträge ohne Beschäftigungsverhältnis insbesondere: Gastärzte, WiMi; Stipendiate, Praktikanten, Famulanten, PiA etc. als Vertretungsfunktion für Teamleitungen: Rechtsgeschäftliche Vertretung zum Abschluss von Arbeitsverträgen nach TV-Ä oder TV-C einschl. Nebenabreden und Auflösungsverträgen Abfindungen Kristin Wiesenhaken 1.) <50.000 2.) unbegrenzt 1.) Abschluss von Rechtsgeschäften 2.) Dienststellenvertretung Mitarbeiter Rechtsabteilung Cathrin Meyer Elmar Fischer Ole Schulz Rebecca Schönheit Patrizia Ziedek Patrizia Ziedek <5.000 Beauftragung von Rechtsanwälten 1.) <5.000 2.) <20.000 < 20.000 <2.000 <1.500 1.) Beauftragung von Rechtsanwälten 2.) Dienstherrengenehmigungen im Rahmen von Nebentätigkeiten Dienstherrengenehmigungen im Rahmen von Nebentätigkeiten Dienstherrengenehmigungen Beschaffungen von Büromaterial und Catering Dr. Jens Steinbrink <20.000 rechtsgeschäftliche Vertretung: Abschluss von Beraterverträgen Prof. Dr. Axel Radlach Pries 1.) <250.000 2.) <150.000 1.) rechtsgeschäftliche Vertretung 2.) Personalwirtschaft 1.) <1Mio 2.) >150.000 Prof. Dr. Adelheid Kuhlmey Prof. Dr. Christian Hagemeier <250.000 <250.000 rechtsgeschäftliche Vertretung rechtsgeschäftliche Vertretung <1Mio <1Mio 1.) PDL/PDF/KLF 2.) Mitwirkung VV/KDir/ÄDir bzw. GB Personal Dekan/PDF/KLF PDL/Dekan/KLF Dr. Robert Jacob Fabian Hempel <250.000 <50.000 rechtsgeschäftliche Vertretung Gesamtvertretung bei Abwesenheit des kaufm. Leiters (außer in Angelegenheiten der CC01-CC04) <1Mio PDL/PDF/Dekan rechtsgeschäftliche Vertretung Thomas Gazlig <50.000 Vertretung bei Abwesenheit des kaufm. Leiters im Bereich Forschung <100.000 Abteilungsleitung Technologietransfer / Stellvertretung Abteilungsleitung Technologietransfer Material Transfer Agreements, Erfindungen, Patente <50.000 Stellvertretung Abteilungsleitung Technologietransfer Material Transfer Agreements, Erfindungen, Patente 1.) ÄDir/PD/KLK 2.) Mitwirkung VV/ÄDir/Dekan bzw. GB Personal Mitzeichnungsvorbehalt KDir Mitzeichnungsvorbehalt KDir 1.) rechtsgeschäftliche Vertretung 2.) Personalwirtschaft Mitarbeiter Rechtsabteilung Mitarbeiter Rechtsabteilung Mitarbeiter Rechtsabteilung GB Strategische Unternehmensentwicklung Geschäftsleitung GB-Leitung Strategische Unternehmensentwicklung Fakultät Dekan Prodekanin für Studium und Lehre (PDL) Prodekan Forschung (PDF) kaufmännische Leitung der Fakultät (KLF) kaufmännische Leitung der Fakultät Vertretung GB Forschung GB-Leitung Forschung Abteilung Technologietransfer Leitung Stellvertretung Dr. Peter Klostermann Gaby Hartmann Dörtje Simon Tanja Richter Iris Steger Sabine Dambeck Dr. Anette Schröder Dr. Frank Stief Vertretung bei Abwesenheit der Technologietransferbeauftragten bei Erfindungen (Freigaben und Rückanbietungen, Inanspruchnahmen, Rechteübertragungen) und Patenten (Aufträge an Anwaltskanzleien, Vollmachten , Übertragungsvereinbarungen, Rückanbietungen von Patentanmeldungen an Erfinder oder andere Partner) GB Grundsatz und Internationales GB-Leitung Grundsatz und Internationales Dr. Mathias John <50.000 sonstige Vertretung bei Abwesenheit des kaufm. Leiters (sofern nicht Gesamtvertretung außer CC01-CC04, Unternehmenscontrolling, Forschung oder Lehre) GB Studium und Lehre GB-Leitung Studium und Lehre Abteilungsleiter Lehr-Infrastruktur Burkhard Danz Mario Vogt <50.000 <10.000 Vertretung bei Abwesenheit des kaufm. Leiters im Bereich Lehre Erstellung von Angeboten und Abschluss von Verträgen des Veranstaltungsservices und des Berliner Medizinhistorischen Museum der Charité N.N. 1.) <250.000 2.) <150.000 1.) rechtsgeschäftliche Vertretung 2.) Personalwirtschaft 1.) >250.000 2.) >150.000 Ärztlicher Direktor (ÄDir) Prof. Dr. Ulrich Frei <50.000 rechtsgeschäftliche Vertretung <100.000 Kaufm. Leitung des Klinikum (KLK) Dr. Helmar Wauer <250.000 rechtsgeschäftliche Vertretung <500.000 Klinikum Kaufm. Direktor des Klinikums (KDir) Wahlärzte MDAs GB Technik und Betriebe Geschäftsleitung GB-Leitung Technik und Betriebe Vertretungsbefugnis mit Mitzeichnung (2. Stufe) Pers. Einschränkung Sachl. Einschränkung 4.) Mitzeichnung Vorstandsmitglied 2. Stellvertretung GB-Leitung Recht Mitarbeiter Rechtsabteilung EUR keine Einzelaufführung keine Einzelaufführung rechtsgeschäftliche Vertretung rechtsgeschäftliche Vertretung Abschluss Wahlarztvereinbarungen Abschluss Wahlarztvereinbarungen Toralf Giebe <150.000 rechtsgeschäftliche Vertretung <1Mio Abteilungsleitung rechtsgeschäftliche Vertretung Apotheke (für Arzneimittelverträge+ Apothenverträge) / Abteilungsleitung BAFM (für Bau, Technik, Flächen) >1Mio KDir rechtsgeschäftliche Vertretung Christian Kilz <150.000 rechtsgeschäftliche vertertung bei Abwesenheit der GBL Technik und Betriebe <1Mio Abteilungsleitung rechtsgeschäftliche Vertretung Apotheke (für Arzneimittelverträge+ Apothenverträge) / Abteilungsleitung BAFM (für Bau, Technik, Flächen) >1Mio KDir rechtsgeschäftliche Vertretung Betriebsorganisation Nico Schenderlein <10.000 für den GB Technik und Betriebe (konsumtiv) >10.000 GBL Technik und Betriebe für den GB Technik und Betriebe (konsumtiv und investiv) Energiemanagement Dietmar Schumacher <10.000 für den GB Technik und Betriebe (konsumtiv) > 10.000 GBL Technik und Betriebe für den GB Technik und Betriebe (konsumtiv und investiv) Warengruppencontrolling Regine Krusenbaum Martin Gergeleit Kerstin Heller Dr. Susan Bischoff <10.000 für den GB Technik und Betriebe (konsumtiv) > 10.000 GBL Technik und Betriebe für den GB Technik und Betriebe (konsumtiv und investiv) <150.000 Verträge abschließen (Arzneimittel-, Apothekenverträge) < 1Mio GBL Technik und Betriebe Verträge abschließen (Arzneimittel-, Apothekenverträge) Stellvertretung Dr. M. Nordmann 1.) <150.000 2.) <100.000 1.) Verträge abschließen (Arzneimittel-, Apothekenverträge) 2.) Bestellungen auslösen 1.) < 1Mio 2.) <150.000 Apotheker F. Teipel Dr. G. Berndt M. Bindemann <10.000 Bestellungen auslösen <100.000 1.) GBL Technik und Betriebe 2.) Abteilungsleitung Apotheke Abteilungsleitung Apotheke / Stellvertretung Abteilungsleitung Apotheke Mitarbeiter Apotheke K. Golenia C. Greier B. Stark H. Wildenhain Christian Kilz <5.000 Bestellungen auslösen <150.000 für den GB Technik und Betriebe (konsumtiv und investiv) >150.000 GBL Technik und Betriebe für den GB Technik und Betriebe (konsumtiv und investiv) Stellvertretung Jochen Brinkmann <150.000 für den GB Technik und Betriebe (konsumtiv und investiv) >150.000 GBL Technik und Betriebe für den GB Technik und Betriebe (konsumtiv und investiv) Mitarbeiter BAMF (Bauherr/ Technik / Flächenmanagement) Alexander Bonk Kristin Effenberger Ute Defér Torsten Schmidt Beate Moellers Sorina Olteanu-Schmidt Irina Heckendorff Ulla Heinz Robert Tholl Angela Köhler Beatrice Günther Jörg Gerlach Ulrich Winhoff Thomas Flügel Andreas Schmitz Jenny Panhans Heidrun Petke Birgit Hoppe <150.000 Abteilungsleitung BAFM / für den GB Technik und Betriebe (konsumtiv und investiv) Stellvertretung Abteilungsleitung BAFM Stellvertertung Abteilungsleitung Apotheke Abteilungsleitung Bau-, Anlagen- u. Flächenmanagement (BAFM) 1.) Verträge abschließen (Arzneimittel-, Apothekenverträge) 2.) Bestellungen auslösen Bestellungen auslösen Vertretungsbefugnisse Stand: 11.04.2016 Version 1 GB Finanzen und Einkauf Geschäftsbereichsleitung GB-Leitung Finanzen und Einkauf Stellvertretung Abteilungsleitung Finanz- und Rechnungswesen Stellvertretung Abteilungsleitung Einkauf Stellvertretung Abteilungsleitung Einkauf Strategischer Einkauf operativer Einkauf Dr. Alexander Hewer 1.) <150.000 2.) <100.000 Simone Giebel 1.) <150.000 2.) <100.000 Simone Giebel <100.000 Tilo Liebers <100.000 Holger Meyer Monika Schulz Karsten Hundrack Sandra Dittrich Stefan Salzwedel Nadine Zandt Daniel Konietzko Heike Schröer Katja Karnitzschky Robert Mees Rebecca Lange René Greif Birgit Schmager Andrea Reuther Gabriele William Gabriele Ludwig-Dürrschmidt Waltraud Bartoszek Christiane Woiczikowsky Kristina Vrban Dorothea Klett Maik Brugger Andreas Apitz Fred Schuster Antje Schmidt Carola Friese Adrian Bank Peter Czarnecki Hicran Yilmazer Sven Welsand Marcus Hinz Nina Zelewska Harald Dademasch Jan Andy Uhlig Karsten Wetzel <150.000 <150.000 <20.000 1.) rechtsgeschäftliche Vertretung 1.) <1Mio 2.) Niederschlagung uneinbringlicher Forderungen, Erlass von Forderungen aus der Patientenabrechnung, Stundung von Forderungen aus der Patientenabrechnung und Gewährung von Ratenzahlungen Vertretung des GBL Finanzen und Einkauf: 1.) <1Mio 1.) rechtsgeschäftliche Vertretung 2.) Niederschlagung uneinbringlicher Forderungen, Erlass von Forderungen aus der Patientenabrechnung, Stundung von Forderungen aus der Patientenabrechnung und Gewährung von Ratenzahlungen Niederschlagung uneinbringlicher Forderungen, Erlass von Forderungen aus der Patientenabrechnung, Stundung von Forderungen aus der Patientenabrechnung und Gewährung von Ratenzahlungen Niederschlagung uneinbringlicher Forderungen, Erlass von Forderungen aus der Patientenabrechnung, Stundung von Forderungen aus der Patientenabrechnung und Gewährung von Ratenzahlungen rechtsgeschäftliche Vertretung Abteilung Einkauf Abteilung Einkauf <7.500 Abteilung Einkauf 1.) Zweitunterschrift 1.) rechtsgeschäftliche Vertretung 1.) Zweitunterschrift 1.) rechtsgeschäftliche Vertretung
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