Talentschmiede für Industrieberufe libs ist ein Ausbildungsunternehmen mit Standorten in Baden, Heerbrugg, Rapperswil und Zürich. Als Komplett-Dienstleister in der Berufsbildung sind wir der massgebende Anbieter für die Schweizer Industrie und übernehmen die Rekrutierung, Grundausbildung und alle administrativen Prozesse sowie die Betreuung der Lernenden in technischen und kaufmännischen Berufen. Unsere Kunden sind führende Unternehmen, die sich in der Ausbildung von Berufsnachwuchs engagieren. Für unseren Standort Baden suchen wir eine/n Office Manager/in Ihre Aufgaben • • • • • • • • • • • Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben Koordination und Abwicklung von Schnupperlehren Administrative Abwicklung von Lehrstellen-Bewerbungen Betreuung von zwei bis drei kaufmännischen Berufslernenden Organisation von internen sowie externen Klein- und Grossanlässen Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung und das Managementteam Assistenz und Stellvertretung für die Office Leiterin Mitarbeit im Bereich der neuen kaufmännischen Grundbildung Kontieren von Kreditorenrechnungen Reiseorganisation für Mitarbeitende und Lernende Mithilfe im Bereich Marketing Unsere Anforderungen • • • • • • • • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau Mehrjährige Berufserfahrung Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office Freude an der Arbeit mit Jugendlichen Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick Hohe Selbstständigkeit und Flexibilität Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Idealerweise Erfahrung in der Berufsbildung Kontakt libs, Marion Thurmann, [email protected], www.libs.ch Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Silvana Knibiehler, Leiterin Office Services unter Tel. +41 58 585 92 08 gerne zur Verfügung.
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