Standort Messegelände Eisenbütteler Straße Braunschweig Ausschreibung 1. Mai 2016 Veranstalter: Braunschweiger Auto Touren-Club e.V. im ADAC, Pippelweg 61, 38120 Braunschweig, Tel (Alibiphon) 0 53 31- 8 04 99 54 Fax: 053 31 / 8 04 99 53, e-mail: [email protected] und [email protected], Kontaktadresse: Michael Hartwig, 0171/8108849 Teilnehmer: Teilnahmeberechtigt sind alle Oldtimerfahrer und Youngtimer ab 22 Jahre, Ausweise und Lizenzen sind nicht erforderlich. Dauer der Veranstaltung : 10.00-17.00 Uhr. Zur Einfahrt benötigen Sie eine Nennungsbestätigung. Bis 11:00h halten wir für angemeldete Teilnehmer einen Stellplatz frei. Fahrzeuge ( Klassen ) : Mindestens 22 Jahre alt ( Baujahr 1994 und älter ) LKW`s Schlepper PKW`s Motorräder mit und ohne Seitenwagen historische Rennwagen und Rennmotorräder Klasse 1 Klasse 2 Klasse 3 Klasse 4 Klasse 5 Nennungen : Nennungen sind online über die Homepage www.batc.de oder unter Verwendung des Nennungsformulars bis zum 11.April 2016 (Datum des Eingangs) möglich. Der Haftungsverzicht muss erklärt sein. Teilnehmer, die mit einem Foto Ihres Fahrzeuges in das Programm möchten, müssen ein Foto als Datei (For mat jpg, gif oder png, max 2 MB) übermitteln an [email protected]. Nachnennungen sind wegen begrenzter Ausstellungsfläche nur unter Vorbehalt möglich. Nenngeld : Das Nenngeld ist frei, wenn die Anmeldung bis zum 11.04.16 beim BATC eingegangen ist. Danach wird eine Bearbeitungsgebühr von € 5,00 erhoben. Erinnerungsplakette Aus Anlaß des 35. Oldtimertreffens gibt der Veranstalter wie in jedem Jahr eine Erinnerungsplakette heraus: Preis € 15,00. Nur bei Überweisung mit der Nennung wird die Plakette reserviert und am Veranstaltungstag ausgehändigt. Nachkauf von Plaketten - auch vergangener Jahre - ist im begrenzten Umfang möglich. Standort Der Standort des Oldtimertreffens ist das Messegelände der Stadt Braunschweig (Harz & Heide), die Zu fahrt ist von der Theodor-Heuss-Str. und der Wolfenbütteler Str. durch Einweiser geregelt. Nennungsbestätigung Die Nennungsbestätigung wird spätestens ab dem 16.04.2016 zugeschickt. Aus organisatorischen Gründen ist es nicht möglich, daß Teilnehmer mit ihren Fahrzeugen die Veranstaltung vor 16.00 Uhr verlassen. Preise: In Abänderung gegenüber den Vorjahren werden nicht mehr automatisch die Besitzer der ältesten Fahr zeuge geehrt, sondern es findet hierzu ein Losverfahen statt. Aus den rechtzeitig vorliegenden Nennungen werden dem Anteil jeder Klasse entsprechend Nennungen per Los gezogen. Diese Teilnehmer werden etwa eine Woche vorher per Mail oder Anruf informiert und gebeten zu einer angegebenen Uhrzeit ihr Fahrzeug auf der Veranstaltung dem Sprecher vorzuführen. Im Anschluss erhalten sie als kleine Anerkennung und zur Erinnerung an das Oldtimertreffen einen Pokal. Haftung: Der Teilnehmer verzichtet für sich und seine Helfer auf Ansprüche jeder Art für Schäden, die in Zusam menhang mit der Veranstaltung entstehen, und zwar gegenüber dem Veranstalter, seinen Mitgliedern und Helfern, Behörden und allen anderen Personen und Firmen, die mit der Organisation der Veranstaltung im Zusammenhang stehen oder die ihrerseits an der Veranstaltung teilnehmen, ausser für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung - auch eines gesetzlichen Vertreters oder eines Erfüllungs- oder Verrichtungsgehilfen des enthafteten Personenkreises- beruhen und ausser auf sonstige Schäden, die auf einer grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Pflichtverletzung - auch von gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen des enthafteten Personenkreises beruhen. Die Teilnehmer nehmen auf eigene Gefahr an dieser Veranstaltung teil. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Änderungen der Ausschreibung vorzunehmen, ohne irgendwelche Schadensersatzpflicht zu übernehmen. Teilnehmer können ohne Angabe von Gründen abgelehnt werden. Dieses gilt insbesondere für Fahrzeuge mit politischen / militärischen Emblemen oder Aufbauten. Platzreservierungen: Platzreservierungen sind nicht möglich. Möchten Teilnehmer ihre Fahrzeuge zusammen ausstellen empfiehlt sich eine gemeinsame Anreise. Hinweise für Teilneher am Teilemarkt: Die Ausstellungsgebühr incl. € 25,-- als Kaution für die Platzreinigung ist zusammen mit der Nennung zu entrichten (bar oder Scheck) oder zeitgleich auf das Konto des Veranstalters zu überweisen. Die Kaution für die Platzreinigung wird nach sauberer Rückgabe der Ausstellungsfläche am Veranstaltungstage erstattet. Bankverbindung Volksbank Braunschweig-Wolfsburg Konto 6038603000 BLZ 269 910 66 IBAN: DE07 2699 1066 6038 6030 00 BIC: GENODEF1WOB
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